Kiekviena organizacija turi tradicijas ir vertybes – svarbu jas atliepti kolektyvo kelionėje

Ji pasakoja, kad komandos bendros išvykos už Lietuvos ribų paprastai organizuojamos du kartus per metus. Tradiciškai viena kelionė planuojama susitikti su Latvijos ir Estijos kolegomis, paprastai, vienoje iš Baltijos šalių. Antroji kelionė yra labiau poilsinė, į kurią leidžiamasi su visa komanda pailsėti ir geriau pažinti vienas kitą.

„Atskirai ar mažesnėmis komandomis įprastai keliaujame dėl profesinių tikslų ar ryšiams palaikyti, nes turime platų partnerių tinklą Europoje. Ypač aktyviai dirbame su kitomis advokatų kontoromis Baltijos šalyse, Didžiojoje Britanijoje, Vokietijoje ir Lenkijoje, – sako V. Viešūnaitė. – Visgi kaskart planuodami kelionę atidžiai įsivertiname jos būtinumą ir būdus, kurie turėtų kuo mažesnį poveikį aplinkai. Šiemet pasitvirtinome „Triniti Jurex“ tvarumo strategiją, kurioje esame įsipareigoję mažinti darbo kelionių skaičių ir rinktis aplinką tausojančias transporto priemones. Todėl trumpoms kelionėms Lietuvoje dažnai renkamės traukinius ar pavežėjimo paslaugas elektromobiliais.“

Kelionių organizatoriaus „Novaturas“ grupės pardavimų vadovas Kazimieras Jarmalis taip pat akcentuoja, kad bendrovių prisiimtos tvarumo strategijos turi įtakos komandinėms kelionėms.

„Tą galime pastebėti nuo mažų detalių, pavyzdžiui, atsisakymo spausdinti kelionės dokumentus ir naudoti tik skaitmeninę jų formą, iki viešbučių pasirinkimo su aukštais tvarumo standartais, – teigia „Novaturo“ grupės pardavimų vadovas. – Taip pat matome ir labai stiprų asmeninį sąmoningumą – vandens tausojimas, retesnis rankšluosčių keitimas, tvarus maisto naudojimas viešbučiuose su viskas įskaičiuota. Tokia kultūra dažniausiai ateina būtent iš įmonės vidaus ir joje formuojamų vertybių.“

Vertina ilgalaikę partnerystę su kelionių organizatoriumi

„Triniti Jurex“ vadovaujančioji partnerė teigia, kad išvykoms organizuoti naudojasi kelionių organizatorių paslaugomis.

„Mums labai svarbu kokybiškai praleisti laiką kartu, o tam labai svarbu kruopščiai planuoti kelionę, kad būtų galima išvengti trikdžių, dažnai kainuojančių laiką ir neretai neigiamai veikiančių kelionės patirtį. Be to, norime maksimaliai išnaudoti turimą laiką, todėl neišradinėjame dviračio ir pasitikime kelionių organizatorių patarimais apie lankytinas vietas ir veiklas“, – priežastis pasitelkti kelionių specialistų paslaugas aiškina „Triniti Jurex“ vadovė.

Anot jos, vertinamos ilgalaikės partnerystės su kelionių organizatoriais.

„Visada džiaugiamės, kai galime vykti į keliones kartu su tuo pačiu kelionių organizatoriumi. Mums labai svarbu, kad kelionių patirtis būtų artima mūsų komandai, identitetui bei vertybėms. Natūralu, kad kuo geriau kelionių organizatorius mus pažįsta, tuo lengviau jam pasiūlyti būtent mūsų poreikius atliepiančias keliones“, – patirtimi dalijasi V. Viešūnaitė.

K. Jarmalis taip pat vertina ilgalaikę partnerystę su įmonėmis, kurios patiki komandos kelionės organizavimą. „Kai klientui – įmonės komandai – organizuojame ne pirmą išvyką, jau žinome, kokie jų pageidavimai, turime informaciją, kas jiems labiausiai patiko ankstesnėse kelionėse, o ko reikėtų vengti ar į ką keisti aktyvias veiklas, o gal priešingai – pasiūlyti daugiau pasyvaus laisvalaikio. Taip galime tiksliai atliepti kliento poreikius ir suorganizuoti viltis maksimaliai pateisinančią kelionę“, – pasakoja „Novaturo“ grupės pardavimų vadovas.

Įsimintiniausios kelionės

Pasak „Triniti Jurex“ vadovaujančiosios partnerės, įsimintiniausios kelionės paprastai siejasi su advokatų kontoros vidiniais pokyčiais ar augimu, kurie komandos išgyvenami bendrai.

„Pavyzdžiui, po susijungimo (advokatų kontoros „Triniti“ ir „Jurex“ susijungė 2020 m.) pirmoji bendros „Triniti Jurex“ komandos kelionė buvo ne tik labai laukta, bet ir labiausiai įsimintina, nes tai buvo mūsų laikas kartu keliaujant ir pažįstant vienas kitą neformalioje aplinkoje. Žinoma, per metus tokių neformalių progų susitikti ir bendrauti mes turime ganėtinai daug, bet, kai dalyvauja visa komanda, yra tikrai didelė šventė“, – pasakoja V. Viešūnaitė.

Daugiau kaip penkių dešimčių darbuotojų „Triniti Jurex“ komanda kartoja keliones, kurios yra advokatų kontoros DNR dalis – tai visos tradicinės kasmet vykstančios kelionės. Anot vadovės, jos leidžia apžvelgti ir padėkoti už kartu nueitą kelią, o tai, kad jos vyksta tradiciškai, padeda gyvenant intensyviu ritmu, skirti joms laiko: visi žino šių kelionių datas ir atitinkamai planuoja savo įsipareigojimus, kad kuo daugiau komandos narių galėtų dalyvauti.

„Novaturo“ grupės pardavimų vadovas taip pat pataria komandos keliones suplanuoti bent prieš pusmetį ar net metus. Tuomet net tik galimas didžiausias krypčių ir vietų apsistoti pasirinkimas, bet ir gauti geresnes kainas už norimas paslaugas, planuojamas aktyvias veiklas.

Kelionė – užsimiršti kasdieniams darbams, prasivėdinti galvai

„Dirbame protinį darbą, kuris neretai kelia įtampą, todėl natūralu, kad mums poilsį suteikia veikla, kuri išlaisvina nuo minčių, suteikia galimybę judėti, pajusti įspūdžius per fizinę veiklą. Štai kodėl kelionės yra puikus būdas pailsėti, nes jos sutelkia dėmesį į naują – kitokią – aplinką ir sukuria kitokį, malonių įspūdžių kupiną nuovargį“, – aiškina „Triniti Jurex“ vadovaujančioji partnerė.

Ne paslaptis, kad kelionių įspūdžiai, kai į kelionę vyksta visa komanda, ne tik atpalaiduoja, bet per bendras patirtis sustiprina tarpusavio ryšius, padeda kurti naujus. O, anot V. Viešūnaitės, kelionė su komanda į užsienį visuomet įneša daugiau spalvų ir įspūdžių, nes susiduriama su nekasdiene aplinka, patiriama naujų potyrių, matomi nauji vaizdai, pavyzdžiui, per safari Turkijoje. „Tai neabejotinai teisinga linkme veikia mūsų mintis ir atpalaiduoja nuo kasdienės protinės įtampos“, – tvirtina advokatų kontoros vadovė.

„Novaturo“ grupės pardavimų vadovas pasakoja, kad užsakydamos keliones komandoms įmonės kelionių organizatoriui kelia įvairius uždavinius. Anot K. Jarmalio, keliaujant „galva“ dirbančioms komandoms paprastai pageidaujama jas „pravėdinti. Todėl prašoma organizuoti ne tik galimybę pasimėgauti, pavyzdžiui, paplūdimio ir jūros teikiamais malonumais, kalnų grožiu, bet ir rezervuoti tinklinio, vandensvydžio ar teniso aikšteles, pasiūlyti pažintines ekskursijas, kurių populiariausios – plaukimas jūra, pažintis su kalnais ir gamta. Taip pat labai sparčiai populiarėja iššūkių reikalaujančios ekskursijos komandoms, pvz., sudėtingesni žygiai ar plaukimas srauniomis upėmis (raftingas).

Atsakydama į klausimą, ar remdamiesi savo patirtimi, poreikiais ir lūkesčiais turėtų patarimų kelionių organizatoriams, „Triniti Jurex“ vadovaujančioji partnerė teigia: „Turbūt pagrindinis patarimas – įsiklausyti į kiekvienos komandos poreikius ir lūkesčius. Kiekviena organizacija turi savo tradicijas ir vertybes, kurias svarbu atliepti kiekvienoje kelionėje.“