„Foodout“ vadovas: IT biudžeto metams sudaryti neverta

Publikuota: 2015-09-21
Atnaujinta 2015-09-21 17:15
Aleksejus Kovaliovas, maisto pristatymo į namus UAB „Foodout.lt“ direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Aleksejus Kovaliovas, maisto pristatymo į namus UAB „Foodout.lt“ direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
„Verslo žinios“

Kiek 2016 m. lėšų prireiks jūsų bendrovės informacinių technologijų sričiai numatyti iš anksto neverta, mano Aleksejus Kovaliovas, IT profesionalas ir maisto pristatymo į namus UAB „Foodout.lt“ direktorius.

„Įmonės savo metiniuose biudžetuose IT numato vis daugiau pinigų operacinėms išlaidoms, nes jos tampa labiau priklausomos nuo šios srities. Anksčiau tai buvo didelių kompanijų žaidimai, dabar sparčiai auga ir vidutinio bei smulkiojo verslo išlaidos, nes kiekvienas žingsnis bendrame procese yra susijęs su IT“, – apžvelgia vadovas.

Anot jo, bent ketvirtadalis, o galbūt ir iki pusės bendrovių IT skiriamų pinigų nenumatomi teisingai ir dažniausiai išleidžiama suma būna didesnė nei planuota metų pradžioje.

„IT biudžeto sudaryme yra daug kintamųjų, o dažnai jis planuojamas iš patirties: kiek išleidome pernai, tiek bus ir ateityje. Tačiau metų eigoje situacija rinkoje keičiasi, atsiranda nauji poreikiai, kuriems įgyvendinti reikia pinigų, o jų niekas nenumatė, nes biudžetas buvo sudarinėjamas dar praėjusių metų rudenį. Jeigu verslas nėra visiškai stabilus ir kompanija skelbia, kad nori eiti naujų idėjų kūrimo keliu, jiems metinis biudžetas yra pasismerkimas riboti savo projektus arba daryti skausmingus perskaičiavimus ir tvirtinimus“, – aiškina specialistas.

Anot jo, kad būtų galima išvengti su klaidingu planavimu susijusių problemų, geriau biudžetą sudaryti ketvirčiui į priekį, nes tokiam laikotarpiui būsimas išlaidas galima numatyti ganėtinai tiksliai.

Įvertinkite augimą

Ponas Kovaliovas mini, kad bendrovės ne visada įvertina, kad jų augimo planai yra susiję ir su didesnėmis išlaidomis IT. Jeigu ketinate didinti klientų ar darbuotojų kiekį, tai pareikalaus ir didesnių informacinių technologijų išteklių.

„Operacines IT išlaidas reikia numatyti pagal tai, kiek kompanijoje augs apimtys. Dažnai pamirštama, kad daugiau pardavimų reiškia didesnes apkrovas ir tada atsiranda netikėti projekto biudžeto viršijimai. Ir atvirkščiai, jeigu nupirksite daugiau įrangos, bet augimo nebus, investicijos nebus pilnai panaudotos“, – dėsto vadovas.

infogr.am::infogram_0_operaciniu_it_islaidu_augimas

Skaidykite projektus

„Teo“ ir ISM universiteto surengtuose vadovų mokymuose p. Kovaliovas minėjo, kad dar viena klaida, kurią dažnai daro kompanijos – dideli ir ilgalaikiai projektai. Tyrimų bendrovės „Gartner“ dar 2012 m. atlikta analizė parodė, kad dideli projektai nesėkmingi būna dažniau nei maži ar vidutiniai. Negana to, būtent daug išlaidų pareikalaujantys stambūs projektai žlunga dėl jiems skirtų lėšų stygiaus. Galima sakyti, kuo daugiau pinigų projektui skirsite, tuo daugiau jų trūks.

Ponas Kovaliovas siūlo išeitį: vietoje grandiozinio projekto vykdyti programą, kuri susidėtų iš kelių mažesnių dalių.

„Programa yra strateginė kryptis, o projektai – atskiri žingsniai. Kuo jie smulkesni, tuo sėkmė yra lengviau nuspėjama. Tačiau trukmė ir apimtis turi būti racionali – projektas negali būti nei per didelis, nei mažas. Pirmu atveju jis gali viršyti visus įmanomus resursus ir niekada nesibaigti, antru – netinkamas administravimui, nes poros dienų užduoties net nepradėsite stebėti, o ji jau bus pasibaigusi“, – aiškina ekspertas.

Duomenys sparčiau kelsis iš biurų

Svarbus klausimas, į kurį reikėtų atsakyti planuojant ateinančius metus – kur bus laikomi bendrovės duomenys ir kas juos administruos. Ponas Kovaliovas mano, kad kitais metais dar daugiau kompanijų šią užduotį atliks ne pačios, o ją paves profesionalams. Anot jo, duomenų administravimas tampa vis labiau centralizuotas, o jų laikymas bendrovės viduje yra tik papildomi rūpesčiai, su kuriais tenka susidurti, kai sugenda įranga ar keičiasi darbuotojai.

„Perduoti duomenų administravimą tuo užsiimančiai kompanijai gali būti šiek tiek brangiau, bet tai atlaisvina vadovą nuo papildomų rūpesčių. Su subrangovu žymiai paprasčiau: jį galima greitai pakeisti, nustatyti baudas už įsipareigojimų nevykdymą ir klaidas“, – teigia p. Kovaliovas.

Anot jo, masinis duomenų administravimo perleidimas tuo užsiimančioms bendrovėms keičia ir darbuotojų poreikius. Įmonėms, atsisakiusioms laikyti duomenis pas save, neprireiks ir anksčiau tam pasamdyto papildomo IT inžinieriaus, kuris galės pereiti į kurią nors specializuotą kompaniją.

Tiesa, jų nėra daug. Ponas Kovaliovas pasakoja, kad Lietuvos rinkoje veikia 3 dideli žaidėjai: „Baltnetos komunikacijos“, „Blue Bridge“ ir „Teo“, prie kurių prisijungia dar tokie didžiausi pasauliniai paslaugų tiekėjai kaip „Amazon“ ir „Google“.

Vadovo teigimu, dėl šių bendrovių konkurencijos kainos rinkoje yra prieinamos ne tik didelėms kompanijoms, bet ir vidutinėms bei mažoms. Todėl galima tikėtis, kad verslai vis rečiau rinksis pas save turėti serverius ir jų administratorius, o savo rūpesčius dėl savo duomenų perleis į tai orientuotoms įmonėms.

Investuoja į stabilumą

Ponas Kovaliovas kalba, kad duomenų administravimo paslaugų pirkimas yra dalis bendros tendencijos daugiau investuoti į reikiamų procesų stabilumą. Anot jo, problemos IT srityje tampa vis skausmingesnės, todėl įmonėms svarbu kuo greičiau atsatyti sistemas po gedimų, ryšio sutrikimų ar kitų nesklandumų.

„Įsivaizduokite, kad sistemos, nuo kurių priklauso jūsų pardavimai, klientų aptarnavimas, skambučių centras ir pan. neturi automatinio atsistatymo ir serveriams nėra papildomų detalių, kurios nuolat genda, klientai nebeaptarnaujami ir jūs negaunate pinigų“, – sako p. Kovaliovas.

Anot jo, didžiausias investicijų objektas vis dar yra naujų sistemų kūrimas,tačiau pastaruoju metu atsirado tokios sąvokos kaip tęstinumo, paslaugų lygio ir saugumo didinimas. Į esamų išteklių patikimumą investuojama vis daugiau.

infogr.am::infogram_0_investiciju_i_it_augimas_pagal_sritis_2014_m

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Kelių direkcija iš VGTU perka asfalto inovaciją ir jos patentą Premium 6

Lietuvos automobilių kelių direkcija (LAKD) už 245.500 Eur iš mokslininkų perka naujo asfalto mišinio...

Lietuviška programėlė įgalina mokėjimus įmonėms, taip pat ir „FinTech“ Verslo tribūna 2

„Forbis“ grupės sukurta programėlė „Contomobile“ leidžia paprasčiau ir pigiau atlikti finansines operacijas...

Finansai
06:00
Žmonijos ateities variantų beieškant: kas svarbu Premium

2003 m. man buvo 29-eri, ir aš išleidau savo pirmąjį stambesnį kūrinį – futuristinį detektyvą „Genomas 3000“,...

Verslo klasė
2019.02.17
Laukiamiausi 2019 m. išmanieji telefonai   23

2019 m. telefonų gamintojai ruošia kelias skambias premjeras. Panašu, kad šiais metais pamatysime naujus...

Technologijos
2019.02.16
Registrų centras atnaujins sistemas, jos laikinai neveiks 1

Registrų centras (RC) planuoja atnaujinti tvarkomas sistemas ir registrus. Dėl šių darbų vasario 28 d. –...

Technologijos
2019.02.15
 Seniausias Lietuvos „fintech“ investuoja Estijoje 6

Lietuvos elektroninių mokėjimų sistema „Paysera“ Estijos sostinėje atidarė klientų aptarnavimo centrą, o...

Rinkos
2019.02.15
„Huawei“ viceprezidentas: vyksta geopolitinis žaidimas   8

Kinijos telekomunikacijų milžinei „Huawei“ sulaukiant JAV ir ES institucijų abejonių dėl jos sistemų...

Technologijos
2019.02.14
„Alwark“ išbando dalijimosi ekonomiką pramonėje Premium 1

Krovos ir komunalinės technikos kompanija „Alwark“ Kauno laisvosios ekonominės zonos (LEZ) teritorijoje bando...

Technologijos
2019.02.14
LB atnaujino kriptovaliutų ir ICO reguliavimą 2

Lietuvos banko valdyba atnaujino savo poziciją dėl virtualiųjų valiutų ir pirminių kriptovaliutų siūlymų...

Rinkos
2019.02.14
Kriptovaliutų biržų milžinė „Binance“ – vis dar pelninga 3

Didžiausia pasaulio kriptovaliutų birža „Binance“, nepaisant į meškų rinką panirusios kriptovaliutų rinkos,...

Rinkos
2019.02.14
„Luminor“ Šiauliuose įkūrė skambučių centrą 2

„Luminor“ bankas Šiauliuose atvėrė klientų konsultacijų telefonu centrą. Šio skambučių centro darbuotojai...

Technologijos
2019.02.14
Dar viena kūrėjų ir žiniasklaidos pergalė kare prieš „Google“ ir „Facebook“ 4

Europos Parlamentas ir ES Taryba pasiekė preliminarų susitarimą dėl autorių teisių internete, kuris suteiks...

Rinkodara
2019.02.14
Lietuvos bankas 3 ekonomikos mokslininkams skyrė premijas 4

Lietuvos banko (LB) valdyba trims ekonomikos mokslininkams skyrė premijas už mokslinę veiklą ir ekonomikos...

Technologijos
2019.02.13
Naktį į ketvirtadienį „Swedbank“ atnaujins IT sistemas, galimi sutrikimai

„Swedbank“ praneša, kad naktį iš trečiadienio į ketvirtadienį planuoja vykdyti IT sistemų atnaujinimą. Dėl...

Technologijos
2019.02.13
Augantis vartojimas didino „Tele2“ pajamas  3

Didėjantis klientų skaičius ir mobiliųjų duomenų vartojimas, taip pat sprendimai verslui lėmė...

Technologijos
2019.02.13
Rytuose besiplečiančių „Penki kontinentų“ pajamos augo, pelnas mažėjo 4

Technologijų įmonių grupė „Penki kontinentai“ 2018 m. fiksavo išaugusias pajamas. Tačiau grupės pelnas...

Technologijos
2019.02.13
Stabčiodami kuria suverenų Rusijos internetą Premium

Tik ministerija gali turėti tiek galios – tokia kritika pasitinkamas Rusijos skaitmeninių investicijų...

„Swedbank“ kodų kortelių naudotojams pavedimų limitą mažina iki 100 Eur  17

„Swedbank“ toliau aktyviai skatina savo klientus atsisakyti slaptažodžių kodų kortelių ir rinktis modernesnes...

Technologijos
2019.02.12
Lietuva – „fintech“ centras: išpūstas reikalas ar apčiuopiama nauda šaliai Premium 31

Lietuvos institucijoms skelbiant apie vieną po kitos į šalį ateinančias finansų technologijų („fintech“)...

Rinkos
2019.02.12
Lietuvoje dauguma mokslininkų – moterys 9

Vasario 11-oji – tarptautinė mergaičių ir moterų moksle diena. Ir nors pasaulinė statistika rodo, kad mokslo...

Technologijos
2019.02.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau