„Foodout“ vadovas: IT biudžeto metams sudaryti neverta

Publikuota: 2015-09-21
Atnaujinta 2015-09-21 17:15
Aleksejus Kovaliovas, maisto pristatymo į namus UAB „Foodout.lt“ direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Aleksejus Kovaliovas, maisto pristatymo į namus UAB „Foodout.lt“ direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
„Verslo žinios“

Kiek 2016 m. lėšų prireiks jūsų bendrovės informacinių technologijų sričiai numatyti iš anksto neverta, mano Aleksejus Kovaliovas, IT profesionalas ir maisto pristatymo į namus UAB „Foodout.lt“ direktorius.

„Įmonės savo metiniuose biudžetuose IT numato vis daugiau pinigų operacinėms išlaidoms, nes jos tampa labiau priklausomos nuo šios srities. Anksčiau tai buvo didelių kompanijų žaidimai, dabar sparčiai auga ir vidutinio bei smulkiojo verslo išlaidos, nes kiekvienas žingsnis bendrame procese yra susijęs su IT“, – apžvelgia vadovas.

Anot jo, bent ketvirtadalis, o galbūt ir iki pusės bendrovių IT skiriamų pinigų nenumatomi teisingai ir dažniausiai išleidžiama suma būna didesnė nei planuota metų pradžioje.

„IT biudžeto sudaryme yra daug kintamųjų, o dažnai jis planuojamas iš patirties: kiek išleidome pernai, tiek bus ir ateityje. Tačiau metų eigoje situacija rinkoje keičiasi, atsiranda nauji poreikiai, kuriems įgyvendinti reikia pinigų, o jų niekas nenumatė, nes biudžetas buvo sudarinėjamas dar praėjusių metų rudenį. Jeigu verslas nėra visiškai stabilus ir kompanija skelbia, kad nori eiti naujų idėjų kūrimo keliu, jiems metinis biudžetas yra pasismerkimas riboti savo projektus arba daryti skausmingus perskaičiavimus ir tvirtinimus“, – aiškina specialistas.

Anot jo, kad būtų galima išvengti su klaidingu planavimu susijusių problemų, geriau biudžetą sudaryti ketvirčiui į priekį, nes tokiam laikotarpiui būsimas išlaidas galima numatyti ganėtinai tiksliai.

Įvertinkite augimą

Ponas Kovaliovas mini, kad bendrovės ne visada įvertina, kad jų augimo planai yra susiję ir su didesnėmis išlaidomis IT. Jeigu ketinate didinti klientų ar darbuotojų kiekį, tai pareikalaus ir didesnių informacinių technologijų išteklių.

„Operacines IT išlaidas reikia numatyti pagal tai, kiek kompanijoje augs apimtys. Dažnai pamirštama, kad daugiau pardavimų reiškia didesnes apkrovas ir tada atsiranda netikėti projekto biudžeto viršijimai. Ir atvirkščiai, jeigu nupirksite daugiau įrangos, bet augimo nebus, investicijos nebus pilnai panaudotos“, – dėsto vadovas.

infogr.am::infogram_0_operaciniu_it_islaidu_augimas

Skaidykite projektus

„Teo“ ir ISM universiteto surengtuose vadovų mokymuose p. Kovaliovas minėjo, kad dar viena klaida, kurią dažnai daro kompanijos – dideli ir ilgalaikiai projektai. Tyrimų bendrovės „Gartner“ dar 2012 m. atlikta analizė parodė, kad dideli projektai nesėkmingi būna dažniau nei maži ar vidutiniai. Negana to, būtent daug išlaidų pareikalaujantys stambūs projektai žlunga dėl jiems skirtų lėšų stygiaus. Galima sakyti, kuo daugiau pinigų projektui skirsite, tuo daugiau jų trūks.

Ponas Kovaliovas siūlo išeitį: vietoje grandiozinio projekto vykdyti programą, kuri susidėtų iš kelių mažesnių dalių.

„Programa yra strateginė kryptis, o projektai – atskiri žingsniai. Kuo jie smulkesni, tuo sėkmė yra lengviau nuspėjama. Tačiau trukmė ir apimtis turi būti racionali – projektas negali būti nei per didelis, nei mažas. Pirmu atveju jis gali viršyti visus įmanomus resursus ir niekada nesibaigti, antru – netinkamas administravimui, nes poros dienų užduoties net nepradėsite stebėti, o ji jau bus pasibaigusi“, – aiškina ekspertas.

Duomenys sparčiau kelsis iš biurų

Svarbus klausimas, į kurį reikėtų atsakyti planuojant ateinančius metus – kur bus laikomi bendrovės duomenys ir kas juos administruos. Ponas Kovaliovas mano, kad kitais metais dar daugiau kompanijų šią užduotį atliks ne pačios, o ją paves profesionalams. Anot jo, duomenų administravimas tampa vis labiau centralizuotas, o jų laikymas bendrovės viduje yra tik papildomi rūpesčiai, su kuriais tenka susidurti, kai sugenda įranga ar keičiasi darbuotojai.

„Perduoti duomenų administravimą tuo užsiimančiai kompanijai gali būti šiek tiek brangiau, bet tai atlaisvina vadovą nuo papildomų rūpesčių. Su subrangovu žymiai paprasčiau: jį galima greitai pakeisti, nustatyti baudas už įsipareigojimų nevykdymą ir klaidas“, – teigia p. Kovaliovas.

Anot jo, masinis duomenų administravimo perleidimas tuo užsiimančioms bendrovėms keičia ir darbuotojų poreikius. Įmonėms, atsisakiusioms laikyti duomenis pas save, neprireiks ir anksčiau tam pasamdyto papildomo IT inžinieriaus, kuris galės pereiti į kurią nors specializuotą kompaniją.

Tiesa, jų nėra daug. Ponas Kovaliovas pasakoja, kad Lietuvos rinkoje veikia 3 dideli žaidėjai: „Baltnetos komunikacijos“, „Blue Bridge“ ir „Teo“, prie kurių prisijungia dar tokie didžiausi pasauliniai paslaugų tiekėjai kaip „Amazon“ ir „Google“.

Vadovo teigimu, dėl šių bendrovių konkurencijos kainos rinkoje yra prieinamos ne tik didelėms kompanijoms, bet ir vidutinėms bei mažoms. Todėl galima tikėtis, kad verslai vis rečiau rinksis pas save turėti serverius ir jų administratorius, o savo rūpesčius dėl savo duomenų perleis į tai orientuotoms įmonėms.

Investuoja į stabilumą

Ponas Kovaliovas kalba, kad duomenų administravimo paslaugų pirkimas yra dalis bendros tendencijos daugiau investuoti į reikiamų procesų stabilumą. Anot jo, problemos IT srityje tampa vis skausmingesnės, todėl įmonėms svarbu kuo greičiau atsatyti sistemas po gedimų, ryšio sutrikimų ar kitų nesklandumų.

„Įsivaizduokite, kad sistemos, nuo kurių priklauso jūsų pardavimai, klientų aptarnavimas, skambučių centras ir pan. neturi automatinio atsistatymo ir serveriams nėra papildomų detalių, kurios nuolat genda, klientai nebeaptarnaujami ir jūs negaunate pinigų“, – sako p. Kovaliovas.

Anot jo, didžiausias investicijų objektas vis dar yra naujų sistemų kūrimas,tačiau pastaruoju metu atsirado tokios sąvokos kaip tęstinumo, paslaugų lygio ir saugumo didinimas. Į esamų išteklių patikimumą investuojama vis daugiau.

infogr.am::infogram_0_investiciju_i_it_augimas_pagal_sritis_2014_m

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Buvęs VMI vadovas: 2019-ieji gali tapti STO metais

2018 metai nebuvo tie, kai vertybinių popierių požymių turinčių kriptovaliutų leidimas (angl. security token...

Rinkos
07:31
„Huawei“ įkūrėjo dukra paleista už užstatą

Meng Wanzhou, „Huawei“ finansų direktorė ir kompanijos įkūrėjo dukra, kuri praėjusią savaitę buvo sulaikyta...

Technologijos
2018.12.11
„Tele2“ sukirto rankomis su „Telenor“ dėl bendro 5G tinklo Švedijoje

Bendrovės „Tele2“ ir „Telenor“ pasirašė susitarimą dėl bendro 5G ryšio tinklo Švedijoje plėtros ir patvirtino...

Technologijos
2018.12.11
Europos „fintech“ startuoliai eina užkariauti Azijos Premium

Europos finansinių technologijų („fintech“) startuoliai žengia į Rytus ir meta iššūkį tradiciniams Azijos...

Rinkos
2018.12.11
Karinių inovacijų centre Klaipėdoje bendradarbiaus kariai, mokslininkai ir verslininkai

Klaipėdoje kuriasi pirmasis Baltijos šalyse Karinių jūrinių inovatyvių technologijų centras (KITC). Šiame...

Technologijos
2018.12.11
Dėl antros saugumo spragos „Google“ savo socialinį tinklą uždaro anksčiau

„Google“ uždarys apleistą savo socialinį tinklą „Google Plus“ anksčiau nei planavo. Bendrovė savo...

Technologijos
2018.12.11
„Google“ savo „gimtajam“ miestui paruošė didžiulės NT plėtros planą 3

Technologijų milžinė „Google“ Mauntin Vju mieste, kur įsikūrusi jos pagrindinė būstinė, planuoja išplėtoti...

Statyba ir NT
2018.12.11
Besipučianti e. sporto industrija olimpinio judėjimo dar nedomina

Diskutuoti apie galimybę į olimpines žaidynes įtraukti e. sporto turnyrus kol kas dar anksti, teigia...

Technologijos
2018.12.11
Spartaus verslo augimo programos finiše – 11 inovatyvių idėjų Rėmėjo turinys 1

SEB banko ir tarptautinė konsultacijų UAB „Civitta“ jau antrą kartą rengta Spartaus verslo augimo programa...

„Huawei“ teismo drama tęsiasi, sprendžiama dėl paleidimo už užstatą 4

Pirmadienį Meng Wanzhou, „Huawei“ finansų direktorė ir kompanijos įkūrėjo dukra, kuri praėjusią savaitę buvo...

Technologijos
2018.12.10
IBM už 1,8 mlrd. USD parduoda „Lotus Notes“ Indijos įmonei, dirbančiai ir Lietuvoje 5

JAV technologijų milžinė IBM Indijos bendrovei „HCL Technologies“ (HCL), tai pačiai, kuri perima dalį...

Technologijos
2018.12.10
„Desico“ per STO pritraukė 1 mln. USD 7

Lietuvos startuolis „Desico“ per pirmąjį vertybinių popierių požymių turinčios kriptovaliutos platinimo...

Rinkos
2018.12.10
Multimilijardinei „Louis Dreyfus Company“ – Lietuvos inžinierių sprendimai Rėmėjo turinys 6

„Fortune 500“ sąrašo 200-uke reitinguojama žemės ūkio ir pramonės grupė „Louis Dreyfus Company“ (LDC) Lietuvą...

#LTdeveloped_IT
2018.12.10
Sukūrė platformą, kur smulkiesiems gauti sprendimą užtrunka dvi dienas Premium

„Kaip „užkurti“ naujo prekės ženklo e. parduotuvę?“, „Kaip atgauti pinigus iš skolininkų?“ – keli iš...

„Uber“ pradėjo pasiruošimą IPO 1

Pavėžėjimo paslaugos teikėja „Uber“ JAV reguliuotojui ketvirtadienį JAV Vertybinių popierių ir biržos...

Technologijos
2018.12.08
„Tele2“ už 0,25 mln. Eur atnaujino saloną „Akropolyje“ 8

Šeštadienį mobiliojo ryšio operatorė „Tele2“ atidarė atnaujintą 120 kv. m ploto prekybos saloną Vilniaus...

Prancūzija nebelauks ES sprendimo, kitąmet apmokestins JAV milžines Premium 9

Bruno Le Maire, Prancūzijos finansų ministras ketvirtadienį pareiškė, kad šalis nuo 2019 m. apmokestins...

Technologijos
2018.12.07
Medis.NTAKD.lt: atsakymai apie tabako, alkoholio ir prekursorių kontrolę Rėmėjo turinys

Informaciją apie ūkio subjektų, vykdančių veiklas su narkotinių ir psichotropinių medžiagų prekursoriais,...

Verslo aplinka
2018.12.07
„Panasonic“ šimtmetis: technologijos naujos, tikslai – tie patys Rėmėjo turinys

Kai prieš 100 m. „Panasonic“ įkūrėjas namo rūsyje pradėjo gaminti elektros lempučių lizdus, niekas...

Rinkodara
2018.12.07
Populiariausios šių metų iOS programėlės

„Apple“ paskelbė dažniausiai „iPhone“ naudotojų šiemet atsiunčiamų programėlių sąrašą. Jame dominuoja...

Technologijos
2018.12.06

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau