„Foodout“ vadovas: IT biudžeto metams sudaryti neverta

Publikuota: 2015-09-21
Atnaujinta 2015-09-21 17:15
Aleksejus Kovaliovas, maisto pristatymo į namus UAB „Foodout.lt“ direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Aleksejus Kovaliovas, maisto pristatymo į namus UAB „Foodout.lt“ direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
„Verslo žinios“

Kiek 2016 m. lėšų prireiks jūsų bendrovės informacinių technologijų sričiai numatyti iš anksto neverta, mano Aleksejus Kovaliovas, IT profesionalas ir maisto pristatymo į namus UAB „Foodout.lt“ direktorius.

„Įmonės savo metiniuose biudžetuose IT numato vis daugiau pinigų operacinėms išlaidoms, nes jos tampa labiau priklausomos nuo šios srities. Anksčiau tai buvo didelių kompanijų žaidimai, dabar sparčiai auga ir vidutinio bei smulkiojo verslo išlaidos, nes kiekvienas žingsnis bendrame procese yra susijęs su IT“, – apžvelgia vadovas.

Anot jo, bent ketvirtadalis, o galbūt ir iki pusės bendrovių IT skiriamų pinigų nenumatomi teisingai ir dažniausiai išleidžiama suma būna didesnė nei planuota metų pradžioje.

„IT biudžeto sudaryme yra daug kintamųjų, o dažnai jis planuojamas iš patirties: kiek išleidome pernai, tiek bus ir ateityje. Tačiau metų eigoje situacija rinkoje keičiasi, atsiranda nauji poreikiai, kuriems įgyvendinti reikia pinigų, o jų niekas nenumatė, nes biudžetas buvo sudarinėjamas dar praėjusių metų rudenį. Jeigu verslas nėra visiškai stabilus ir kompanija skelbia, kad nori eiti naujų idėjų kūrimo keliu, jiems metinis biudžetas yra pasismerkimas riboti savo projektus arba daryti skausmingus perskaičiavimus ir tvirtinimus“, – aiškina specialistas.

Anot jo, kad būtų galima išvengti su klaidingu planavimu susijusių problemų, geriau biudžetą sudaryti ketvirčiui į priekį, nes tokiam laikotarpiui būsimas išlaidas galima numatyti ganėtinai tiksliai.

Įvertinkite augimą

Ponas Kovaliovas mini, kad bendrovės ne visada įvertina, kad jų augimo planai yra susiję ir su didesnėmis išlaidomis IT. Jeigu ketinate didinti klientų ar darbuotojų kiekį, tai pareikalaus ir didesnių informacinių technologijų išteklių.

„Operacines IT išlaidas reikia numatyti pagal tai, kiek kompanijoje augs apimtys. Dažnai pamirštama, kad daugiau pardavimų reiškia didesnes apkrovas ir tada atsiranda netikėti projekto biudžeto viršijimai. Ir atvirkščiai, jeigu nupirksite daugiau įrangos, bet augimo nebus, investicijos nebus pilnai panaudotos“, – dėsto vadovas.

infogr.am::infogram_0_operaciniu_it_islaidu_augimas

Skaidykite projektus

„Teo“ ir ISM universiteto surengtuose vadovų mokymuose p. Kovaliovas minėjo, kad dar viena klaida, kurią dažnai daro kompanijos – dideli ir ilgalaikiai projektai. Tyrimų bendrovės „Gartner“ dar 2012 m. atlikta analizė parodė, kad dideli projektai nesėkmingi būna dažniau nei maži ar vidutiniai. Negana to, būtent daug išlaidų pareikalaujantys stambūs projektai žlunga dėl jiems skirtų lėšų stygiaus. Galima sakyti, kuo daugiau pinigų projektui skirsite, tuo daugiau jų trūks.

Ponas Kovaliovas siūlo išeitį: vietoje grandiozinio projekto vykdyti programą, kuri susidėtų iš kelių mažesnių dalių.

„Programa yra strateginė kryptis, o projektai – atskiri žingsniai. Kuo jie smulkesni, tuo sėkmė yra lengviau nuspėjama. Tačiau trukmė ir apimtis turi būti racionali – projektas negali būti nei per didelis, nei mažas. Pirmu atveju jis gali viršyti visus įmanomus resursus ir niekada nesibaigti, antru – netinkamas administravimui, nes poros dienų užduoties net nepradėsite stebėti, o ji jau bus pasibaigusi“, – aiškina ekspertas.

Duomenys sparčiau kelsis iš biurų

Svarbus klausimas, į kurį reikėtų atsakyti planuojant ateinančius metus – kur bus laikomi bendrovės duomenys ir kas juos administruos. Ponas Kovaliovas mano, kad kitais metais dar daugiau kompanijų šią užduotį atliks ne pačios, o ją paves profesionalams. Anot jo, duomenų administravimas tampa vis labiau centralizuotas, o jų laikymas bendrovės viduje yra tik papildomi rūpesčiai, su kuriais tenka susidurti, kai sugenda įranga ar keičiasi darbuotojai.

„Perduoti duomenų administravimą tuo užsiimančiai kompanijai gali būti šiek tiek brangiau, bet tai atlaisvina vadovą nuo papildomų rūpesčių. Su subrangovu žymiai paprasčiau: jį galima greitai pakeisti, nustatyti baudas už įsipareigojimų nevykdymą ir klaidas“, – teigia p. Kovaliovas.

Anot jo, masinis duomenų administravimo perleidimas tuo užsiimančioms bendrovėms keičia ir darbuotojų poreikius. Įmonėms, atsisakiusioms laikyti duomenis pas save, neprireiks ir anksčiau tam pasamdyto papildomo IT inžinieriaus, kuris galės pereiti į kurią nors specializuotą kompaniją.

Tiesa, jų nėra daug. Ponas Kovaliovas pasakoja, kad Lietuvos rinkoje veikia 3 dideli žaidėjai: „Baltnetos komunikacijos“, „Blue Bridge“ ir „Teo“, prie kurių prisijungia dar tokie didžiausi pasauliniai paslaugų tiekėjai kaip „Amazon“ ir „Google“.

Vadovo teigimu, dėl šių bendrovių konkurencijos kainos rinkoje yra prieinamos ne tik didelėms kompanijoms, bet ir vidutinėms bei mažoms. Todėl galima tikėtis, kad verslai vis rečiau rinksis pas save turėti serverius ir jų administratorius, o savo rūpesčius dėl savo duomenų perleis į tai orientuotoms įmonėms.

Investuoja į stabilumą

Ponas Kovaliovas kalba, kad duomenų administravimo paslaugų pirkimas yra dalis bendros tendencijos daugiau investuoti į reikiamų procesų stabilumą. Anot jo, problemos IT srityje tampa vis skausmingesnės, todėl įmonėms svarbu kuo greičiau atsatyti sistemas po gedimų, ryšio sutrikimų ar kitų nesklandumų.

„Įsivaizduokite, kad sistemos, nuo kurių priklauso jūsų pardavimai, klientų aptarnavimas, skambučių centras ir pan. neturi automatinio atsistatymo ir serveriams nėra papildomų detalių, kurios nuolat genda, klientai nebeaptarnaujami ir jūs negaunate pinigų“, – sako p. Kovaliovas.

Anot jo, didžiausias investicijų objektas vis dar yra naujų sistemų kūrimas,tačiau pastaruoju metu atsirado tokios sąvokos kaip tęstinumo, paslaugų lygio ir saugumo didinimas. Į esamų išteklių patikimumą investuojama vis daugiau.

infogr.am::infogram_0_investiciju_i_it_augimas_pagal_sritis_2014_m

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Lietuvos įmonės stebi situaciją dėl „Huawei“ 4

JAV interneto milžinei „Google“ pareiškus apie nutraukiamus ryšius su Kinijos technologijų milžine „Huawei“,...

Technologijos
2019.05.21
Po skandalų „Facebook“ sunkiai sekasi rasti darbuotojų 

Kadaise geriausia darboviete JAV laikytai bendrovei „Facebook“ sunkiai sekasi rasti darbuotojų. Jos...

Vadyba
2019.05.20
„Huawei“: apsieisime be „Google“ ir amerikietiškų lustų Premium 27

JAV milžinei „Google“ patvirtinus, kad ji iš dalies stabdo bendradarbiavimą su Kinijos kompanija „Huawei“, tą...

Technologijos
2019.05.20
Lustų gamintojai seka „Google“ ir stabdo bendradarbiavimą su „Huawei“ 40

JAV milžinei „Google“ patvirtinus, kad ji iš dalies stabdo bendradarbiavimą su Kinijos kompanija „Huawei“, tą...

Technologijos
2019.05.20
Slovėnai STO daro per Lietuvą – nori pritraukti 1,8 mln. Eur 1

Slovėnijos inžinierių plėtojama kriptovaliutų platforma „Kriptomat“ per lietuvišką vertybinių popierių...

Rinkos
2019.05.20
Pagrindinis „NFQ Technologies“ pardavimų komandos tikslas – rasti įdomius projektus 300 IT specialistams 5

Norint, kad kuo daugiau potencialių pardavimų konvertuotųsi į pardavimą, pirminiame bendravimo su klientu...

Pardavimai
2019.05.19
„Practica Capital“ 1 mln. Eur investavo į Latvijos startuolį

Lietuvos rizikos kapitalo fondų valdytoja „Practica Capital“ kartu su partneriais investavo į Latvijos garso...

Rinkos
2019.05.17
„Alna“ sulaukė finansinio investuotojo, nupirko 35% 3

Investicijų valdymo įmonės „Orion Asset Management“ fondas įsigijo 35% „Alnos“ grupės įmones...

Rinkos
2019.05.17
Nauji telefonų modeliai: „Palaikyk mano drakoną“ arba džiuginanti Kinijos gamintojų konkurencija 1

Kinijos kompanija „OnePlus“ pristatė šių metų modelius – „OnePlus 7“ ir „OnePlus 7 Pro“. Nepraėjus nė parai į...

Technologijos
2019.05.16
Kompiuterinė rega: darbų saugą prižiūri mašinos Premium

Technologijų bendrovė „Agmis“ sukūrė kompiuterinės regos (angl. Computer Vision) sprendimą, skirtą darbų...

Paslaugos
2019.05.16
„Barclays“ parduoda „Rise Vilnius“ bankui „Swedbank“ 5

Praėjusių metų gruodį pranešęs apie veiklos stabdymą, Jungtinės Karalystės bankas „Barclays“ skelbia...

Paslaugos
2019.05.16
Vilnius perka naują elektroninio bilieto sistemą Premium 10

Savivaldybės įmonė „Susisiekimo paslaugos“ paskelbė tarptautinį naujos Vilniaus elektroninio bilieto sistemos...

Paslaugos
2019.05.16
Lietuvių sukurtas galingiausias pasaulyje lazeris jau veikia 17

Trečiadienį Lazerinių tyrimų centre Vengrijoje pradėjo veikti lietuvių pagaminta viena galingiausių pasaulyje...

Paslaugos
2019.05.15
„WhatsApp“ patyrė programišių ataką  

Socialinių tinklų milžinei „Facebook“ priklausanti pokalbių ir susirašinėjimo programėlė „WhatsApp“ patyrė...

Verslo aplinka
2019.05.14
Pardavimų valanda „NFQ Technologies“: ieško tinkamų projektų IT specialistams Premium 1

Kai pardavimų komandos pagrindinis tikslas yra surasti įdomius projektus trims šimtams IT specialistų, tampa...

Pardavimai
2019.05.14
Skaitmeninę ekonomiką stabdo problemos valstybiniame sektoriuje 2

Lietuva turi visas galimybes tapti regiono lydere skaitmeninės politikos srityje bei konkuruoti globaliu...

Pramonė
2019.05.14
„Girteka Logistics“ už 0,9 mln. Eur kuria transporto organizavimo algoritmą 10

Naujas, su Europos parama kuriamas sprendimas padės realiu laiku valdyti ypatingai didelius duomenų srautus...

Kovai su vėžiu KTU kuria sintetines aminorūgštis 2

Kauno technologijos universiteto (KTU) mokslininkai, siekdami atkartoti gamtoje randamų aminorūgščių...

Paslaugos
2019.05.14
Muzikos svetainė pažeidė autorių teises

Vykdydama intelektinės nuosavybės teisių turėtojų internete priežiūrą, Lietuvos radijo ir televizijos...

Rinkodara
2019.05.14
Nuo gegužės 15 d. pinga skambučiai į kitas ES šalis 2

Nuo gegužės 15 d. iš savo šalies skambinant į kitą ES šalį minutė kainuos ne daugiau kaip 19 centų (be PVM),...

Paslaugos
2019.05.13

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau