Konkurencinį pranašumą galima pasiekti atpiginus verslo valdymą

Reklama publikuota: 2016-09-15
Tik turimos informacijos analizė ir sprendimų priėmimas laiku veda įmonę į sėkmę
svg svg
Tik turimos informacijos analizė ir sprendimų priėmimas laiku veda įmonę į sėkmę

Dinamiška verslo aplinka informaciją pavertė didžiausiu kompanijų turtu, kurio svarba sunkiai gali būti pervertinama. Vis dėlto kompaniją pasiekiančius duomenis būtina sisteminti ir analizuoti, be to, labai svarbu, kad jie rodytų realią įmonės padėtį, o ne atspindėtų praėjusį laikotarpį. Efektyviai, kokybiškai surinkti, tvarkyti bei analizuoti informaciją ir gauti esmines išvadas, pagrindžiančias verslo sprendimus – vienas didžiausių šių laikų verslo valdymo iššūkių. Jį įveikti gali padėti verslo valdymo sistemos, pasaulyje skaičiuojančios jau ketvirtą dešimtį.

Tikimybė, kad priimsime tinkamą sprendimą didesnė tuomet, kai turime pakankamai reikalingos informacijos apie situacijos aplinkybes. Racionalūs argumentai ypač svarbūs versle, kur kiekvienas sprendimas reiškia pinigus, tačiau vadovams neretai tenka kliautis intuicija, patirtimi ar tiesiog nuomone, nes trūksta reikiamų duomenų arba jie sunkiai pasiekiami. Kuo įmonė didesnė, tuo daugiau gaunamos informacijos turi apdoroti, o tai lemia vis didėjančias verslo valdymui skirtas išlaidas.

Į pagalbą – verslo valdymo sistemos

Verslo valdymo procesus padeda kontroliuoti įvairios informacinės sistemos, automatizuojančios atskiras įmonės funkcijas – pavyzdžiui, santykių su klientais valdymo ar apskaitos. Vis dėlto optimaliausias efektas pasiekiamas, kuomet visi svarbiausi įmonės procesai yra sujungti į vieną informacinę sistemą ir sąveikauja vienas su kitu – visai taip pat, kaip jie susiję ir realybėje. Tą užtikrina verslo valdymo sistema (angl. ERP - Enterprise Resource Planning), skirta kompiuterizuoti įmonės valdymą. Ji gali apimti dalį arba integruoti visus įmonės verslo procesus ir susideda iš atskirų modelių, kurie pasirenkami pagal konkrečius įmonės poreikius. Dažniausiai verslo valdymo sistema (toliau - VVS) naudojama apskaitos vedimo palengvinimui, kontaktų valdymui, efektyviam tiekimo grandinės veikimui užtikrinimui, analitinės įmonės veiklos ataskaitų sudarymui. VVS pasižymi integralumu – joje pateikiami duomenys visada yra kontekstiniai, susiję su kitais reikšmingais rodikliais, rodantys ne tik dabartinį vaizdą, bet ir pokytį, juos galima analizuoti įvairiais pjūviais.

„Tad paprasta buhalterinė programa dar nėra verslo valdymo sistema, nors Lietuvoje neretai pasitaiko, kad verslo valdymo sistema vadinama bet kuri programinė verslui skirta įranga – pastebi Romualdas Laurinavičius, UAB „Pralo“ Verslo procesų analitikas. – VVS yra kasdienis visaapimantis įrankis, kuris įmonei gali suteikti ženklų konkurencinį pranašumą, optimizuoti daugelį procesų. Labai svarbi jo funkcija – garantuoti, jog informacija verslo sprendimams visada bus po ranka – tokia, kokios reikia ir tada, kada reikia. Ir jai gauti nebereikės gaišti brangių darbo valandų rankiojant duomenis iš daugybės atskirų failų ir ekselio dokumentų.“ 

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Lengvai pasiekiami svarbiausi veiklos rodikliai

Paprastas pavyzdys, iliustruojantis VVS funkcionalumą – gamybos planavimas, tarkime, baldų gamybos įmonėje. Įprastai tokioje įmonėje būna atskiri pardavimų, gamybos bei visų gamybinių cechų planai, žaliavų pirkimų planas bei įvairūs kiti dokumentai, priklausomai nuo gamybos specifikos. Visi jie turi tarpusavyje susisieti, o jų sudarymas bei suderinimas tarpusavyje užima daug laiko. Įdiegus VVS, pakaktų į sistemą įvesti pagrindinius duomenis, o visa kita būtų suskaičiuota automatiškai.

„Pagrindiniai VVS suteikiami pranašumai – tai visos svarbiausios įmonei informacijos susiejimas į vieną visumą ir galimybė pamatyti, kokioje padėtyje esame dabar, realiu laiku stebėti kiekvieną įmonės atliekamą operaciją. Žinoma, VVS nesukurs daugiau duomenų, nei įmonė turi – tikėtina, kad ši informacija visada buvo prieinama įmonės sistemose, padalinių planuose, ataskaitose ir panašiai. Tačiau VVS labai ženkliai supaprastina jos pasiekiamumą – laiką, kurį vadovas bei darbuotojai anksčiau gaišdavo duomenims gauti, dabar galima skirti jų analizei bei veiksmų planavimui. Ne paslaptis, kad svarbūs verslo sprendimai priimami dažniau, nei tradiciškai generuojamos pagrindinės įmonės veiklos ataskaitos – vadinasi, neretai vadovaujamasi skaičiais, rodančiais, kas buvo vakar, o ne kas vyksta šiandien. Tuo tarpu kai duomenys savalaikiai ir integruoti, bet kurią akimirką gali juos analizuoti įvairiausiais aktualiais pjūviais,“ – apie VVS privalumus pasakoja p. Laurinavičius.

Gamybininkams - specializuotos VVS

Kadangi skirtingų sektorių įmonių veikla turi savą specifiką, viena verslo valdymo sistema visiems atvejams tikti negali. Tad kuriamos specializuotos VVS, orientuotos į atskiruose sektoriuose veikiančias kompanijas. Pavyzdžiui, programos, pritaikytos gamybinėms įmonėms, padeda planuoti gamybą, valdyti medžiagų ir žaliavų poreikį, įrengimų apkrovimą, skaičiuoti faktinę savikainą, operatyviai reaguoti į pokyčius rinkoje, tiekėjų bei klientų pageidavimus.

Viena iš tokių sistemų, skirtų gamybinėms įmonėms – daugiau nei prieš 35 metus JAV gimusi ir pasaulyje paplitusi QAD verslo valdymo sistema. Ji sukurta atsižvelgiant į konkrečių pramonės šakų specifinius reikalavimus, tad puikiai pritaikyta ciklinei ir nepertraukiamai gamybai, gatavos produkcijos paskirstymui, vienetiniams užsakymams ir masinei gamybai.

Pavyzdžiui, maisto pramonės įmonėms aktualu stebėti produkto kokybę, galiojimo terminus, užtikrinti produkto atsekamumą, reikalavimus pakuotėms ir panašiai – sistema užtikrina šiuos parametrus.

Dar vienas šios kompanijos išskirtinis bruožas – klientų aptarnavimas. „Vidutinio dydžio įmonė Lietuvoje, nusprendusi įsidiegti QAD, jau gali tikėtis dėmesio iš paties gamintojo. O regiono direktorius tiesiogiai bendrauja su visai be išimties tos šalies klientais, reguliariai su jais susitinka, aptaria įvairiausius klausimus nuo kainodaros iki aptarnavimo,“ – papildomus QAD sistemos privalumus pabrėžia p. Laurinavičius.

Pagrindinės pramonės šakos, kuriose pritaikoma QAD verslo valdymo sistema – elektronika, plataus vartojimo prekės, maistas ir gėrimai, medicina, automobilių dalys ir pramoniniai produktai. Pasaulyje QAD naudoja daugiau nei 100 000 vartotojų, kurių patirtis rodo, jog įdiegus sistemą optimizuojami įmonės veiklos kaštai ir didėja pelningumas.

Daugiau apie verslo valdymo sistemų diegimo pamokas, iššūkius bei rizikas bus galima išgirsti rugsėjo 29 d. Vilniuje vyksiančiame seminare gamybos įmonėms „ERP diegimo mitai ir realybė“.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Vadyba“
Specialistų trūksta, alga ne per didžiausia: stringa Kibernetinio saugumo centro vadovo paieška Premium 1

Krašto apsaugos ministerijai (KAM) kol kas sunkiai sekasi surasti naująjį Nacionalinio kibernetinio saugumo...

Inovacijos
05:45
Euro zonoje nedarbas vasarį siekė 6,8%, Lietuvoje – 7%

Vasarį euro zonoje darbo neturėjo 6,8% darbo ieškančių asmenų – 0,1 proc. punkto mažiau nei sausio mėnesį.

Vadyba
2022.03.31
Tarp TOP 20 įtakingiausiųjų – nauji vardai

Šių metų potencialios įtakos indekso TOP 20 kone pusė pernai čia nebuvusių vardų. Tarp naujai patekusių yra...

Rinkodara
2022.03.31
Viliasi, kad naujas bandymas perkrauti valstybės tarnybą nemeluos Premium 5

Ingridos Šimonytės Vyriausybė puoselėja planus padėti viešojo administravimo sistemos pertvarkos pagrindus,...

Verslo aplinka
2022.03.31
„Tūkstantmečio mokyklų“ programoje dalyvaus 54 iš 60 savivaldybių 1

„Tūkstantmečio mokyklų“ programoje dalyvaus 54 iš 60 savivaldybių, sako Jurgita Šiugždinienė, Švietimo,...

Vadyba
2022.03.30
Tadas Dovbyšas: stipri organizacijos kultūra – geriausia instrukcija visiems gyvenimo atvejams Verslo tribūna

Nepaisant rimtus išbandymus atnešusio pandeminio laikotarpio, draudimo bendrovė ERGO stiprino tiek komandos...

PowerUP
2022.03.30
Iš „Inter Rao Lietuva“ stebėtojų tarybos pasitraukė J. Garbaravičius ir R. Davidovičius 2

Verslininkas Jonas Garbaravičius pasitraukė iš Rusijos energetikos milžinės „Inter RAO“ netiesiogiai...

Pramonė
2022.03.29
Geidžiamiausių darbdavių vasario atlygio medianos Premium

Naujausi „Sodros“ duomenys rodo, kokias algų medianas šių metų antrąjį mėnesį darbuotojams mokėjo...

Vadyba
2022.03.29
V. Vasiliauskas: geras, kompetentingas biurokratas yra vertybė Premium 16

Vyriausybė tikisi pradėti viešojo administravimo reformos įgyvendinimą. Pasak premjerės patarėjo Vito...

Verslo aplinka
2022.03.29
Atidaromas didžiausias dienos SPA centras Vilniaus mieste Verslo tribūna 1

Vilniaus senamiestyje, verslo ir laisvalaikio komplekse „Bokšto skveras“, vilniečiams ir miesto svečiams...

Verslo aplinka
2022.03.29
Startuolio savo noru nepaliko nė vienas darbuotojas: ką galima būtų pritaikyti ir kitoms organizacijoms Premium 3

Lietuviškas transporto užsakymų valdymo startuolis „GoRamp“ per pastaruosius kelerius metus užaugino komandą...

Vadyba
2022.03.28
Kokias algų medianas vasarį mokėjo didžiausi šalies darbdaviai Premium

„Sodros“ duomenys rodo, kad šių metų vasarį ant aukščiausiojo atlyginimų medianų laiptelio ir toliau laikosi...

Vadyba
2022.03.28
Ukrainiečių įdarbinimas: procesas palengvintas, tačiau dar yra likę daug nežinomųjų Premium

Kalbinti verslų atstovai, nors ir giria pagreitėjusį procesą, kartu pripažįsta, kad dar yra daug tobulintinų...

Vadyba
2022.03.28
Rusiją palaikantys darbuotojai – kaip elgtis vadovui? 2

Šiuo metu vadovams iškyla daug nestandartinių klausimų. Vienas iš jų – kaip elgtis su Rusijos karinius...

Vadyba
2022.03.26
Patarimai startuoliams: kaip suburti sėkmingą komandą

60% naujų įmonių susidūrė su problemomis įkūrėjų komandoje, primena „TechHub“ preakceleratorius. Tinkamai...

Gazelė
2022.03.26
Didžiausios vasario algų medianos Premium 1

Naujausi „Sodros“ duomenys rodo, kurios šalies bendrovės antrąjį šių metų mėnesį darbuotojams mokėjo...

Vadyba
2022.03.25
Registrų centro valdyboje – penki nauji nepriklausomi nariai 1

Naujoje valstybės įmonės Registrų centro valdyboje dirbs penki nauji nepriklausomi nariai, taip pat paskirta...

Vadyba
2022.03.25
Reputacijos lyderiai karo akivaizdoje remia tyliai, nors kuklumo čia nereikia Premium 2

Daugiau nei mėnesį tebesitęsiantis Rusijos karas prieš Ukrainą sutelkė verslus ir žmones paramai. VŽ kalbina...

Rinkodara
2022.03.25
Vadovų atsakomybė Ukrainos įvykių kontekste: ką svarbu žinoti, kad darbdavių pečiai atlaikytų Premium

Karo fone ir darbuotojų, ir vartotojų nuomonė yra kategoriška – atsiribojama nuo įmonių, kurios yra...

Vadyba
2022.03.25
Metė darbus bankuose ir įkūrė verslą: gyvenimai tiesiog apsivertė Premium

Prestižinė darbovietė finansų sektoriuje, galimybė kilti karjeros laiptais, stipriai sukalta motyvacinė...

Gazelė
2022.03.25

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku