Konkurencinį pranašumą galima pasiekti atpiginus verslo valdymą

Reklama publikuota: 2016-09-15
Tik turimos informacijos analizė ir sprendimų priėmimas laiku veda įmonę į sėkmę
svg svg
Tik turimos informacijos analizė ir sprendimų priėmimas laiku veda įmonę į sėkmę

Dinamiška verslo aplinka informaciją pavertė didžiausiu kompanijų turtu, kurio svarba sunkiai gali būti pervertinama. Vis dėlto kompaniją pasiekiančius duomenis būtina sisteminti ir analizuoti, be to, labai svarbu, kad jie rodytų realią įmonės padėtį, o ne atspindėtų praėjusį laikotarpį. Efektyviai, kokybiškai surinkti, tvarkyti bei analizuoti informaciją ir gauti esmines išvadas, pagrindžiančias verslo sprendimus – vienas didžiausių šių laikų verslo valdymo iššūkių. Jį įveikti gali padėti verslo valdymo sistemos, pasaulyje skaičiuojančios jau ketvirtą dešimtį.

Tikimybė, kad priimsime tinkamą sprendimą didesnė tuomet, kai turime pakankamai reikalingos informacijos apie situacijos aplinkybes. Racionalūs argumentai ypač svarbūs versle, kur kiekvienas sprendimas reiškia pinigus, tačiau vadovams neretai tenka kliautis intuicija, patirtimi ar tiesiog nuomone, nes trūksta reikiamų duomenų arba jie sunkiai pasiekiami. Kuo įmonė didesnė, tuo daugiau gaunamos informacijos turi apdoroti, o tai lemia vis didėjančias verslo valdymui skirtas išlaidas.

Į pagalbą – verslo valdymo sistemos

Verslo valdymo procesus padeda kontroliuoti įvairios informacinės sistemos, automatizuojančios atskiras įmonės funkcijas – pavyzdžiui, santykių su klientais valdymo ar apskaitos. Vis dėlto optimaliausias efektas pasiekiamas, kuomet visi svarbiausi įmonės procesai yra sujungti į vieną informacinę sistemą ir sąveikauja vienas su kitu – visai taip pat, kaip jie susiję ir realybėje. Tą užtikrina verslo valdymo sistema (angl. ERP - Enterprise Resource Planning), skirta kompiuterizuoti įmonės valdymą. Ji gali apimti dalį arba integruoti visus įmonės verslo procesus ir susideda iš atskirų modelių, kurie pasirenkami pagal konkrečius įmonės poreikius. Dažniausiai verslo valdymo sistema (toliau - VVS) naudojama apskaitos vedimo palengvinimui, kontaktų valdymui, efektyviam tiekimo grandinės veikimui užtikrinimui, analitinės įmonės veiklos ataskaitų sudarymui. VVS pasižymi integralumu – joje pateikiami duomenys visada yra kontekstiniai, susiję su kitais reikšmingais rodikliais, rodantys ne tik dabartinį vaizdą, bet ir pokytį, juos galima analizuoti įvairiais pjūviais.

„Tad paprasta buhalterinė programa dar nėra verslo valdymo sistema, nors Lietuvoje neretai pasitaiko, kad verslo valdymo sistema vadinama bet kuri programinė verslui skirta įranga – pastebi Romualdas Laurinavičius, UAB „Pralo“ Verslo procesų analitikas. – VVS yra kasdienis visaapimantis įrankis, kuris įmonei gali suteikti ženklų konkurencinį pranašumą, optimizuoti daugelį procesų. Labai svarbi jo funkcija – garantuoti, jog informacija verslo sprendimams visada bus po ranka – tokia, kokios reikia ir tada, kada reikia. Ir jai gauti nebereikės gaišti brangių darbo valandų rankiojant duomenis iš daugybės atskirų failų ir ekselio dokumentų.“ 

Lengvai pasiekiami svarbiausi veiklos rodikliai

Paprastas pavyzdys, iliustruojantis VVS funkcionalumą – gamybos planavimas, tarkime, baldų gamybos įmonėje. Įprastai tokioje įmonėje būna atskiri pardavimų, gamybos bei visų gamybinių cechų planai, žaliavų pirkimų planas bei įvairūs kiti dokumentai, priklausomai nuo gamybos specifikos. Visi jie turi tarpusavyje susisieti, o jų sudarymas bei suderinimas tarpusavyje užima daug laiko. Įdiegus VVS, pakaktų į sistemą įvesti pagrindinius duomenis, o visa kita būtų suskaičiuota automatiškai.

„Pagrindiniai VVS suteikiami pranašumai – tai visos svarbiausios įmonei informacijos susiejimas į vieną visumą ir galimybė pamatyti, kokioje padėtyje esame dabar, realiu laiku stebėti kiekvieną įmonės atliekamą operaciją. Žinoma, VVS nesukurs daugiau duomenų, nei įmonė turi – tikėtina, kad ši informacija visada buvo prieinama įmonės sistemose, padalinių planuose, ataskaitose ir panašiai. Tačiau VVS labai ženkliai supaprastina jos pasiekiamumą – laiką, kurį vadovas bei darbuotojai anksčiau gaišdavo duomenims gauti, dabar galima skirti jų analizei bei veiksmų planavimui. Ne paslaptis, kad svarbūs verslo sprendimai priimami dažniau, nei tradiciškai generuojamos pagrindinės įmonės veiklos ataskaitos – vadinasi, neretai vadovaujamasi skaičiais, rodančiais, kas buvo vakar, o ne kas vyksta šiandien. Tuo tarpu kai duomenys savalaikiai ir integruoti, bet kurią akimirką gali juos analizuoti įvairiausiais aktualiais pjūviais,“ – apie VVS privalumus pasakoja p. Laurinavičius.

Gamybininkams - specializuotos VVS

Kadangi skirtingų sektorių įmonių veikla turi savą specifiką, viena verslo valdymo sistema visiems atvejams tikti negali. Tad kuriamos specializuotos VVS, orientuotos į atskiruose sektoriuose veikiančias kompanijas. Pavyzdžiui, programos, pritaikytos gamybinėms įmonėms, padeda planuoti gamybą, valdyti medžiagų ir žaliavų poreikį, įrengimų apkrovimą, skaičiuoti faktinę savikainą, operatyviai reaguoti į pokyčius rinkoje, tiekėjų bei klientų pageidavimus.

Viena iš tokių sistemų, skirtų gamybinėms įmonėms – daugiau nei prieš 35 metus JAV gimusi ir pasaulyje paplitusi QAD verslo valdymo sistema. Ji sukurta atsižvelgiant į konkrečių pramonės šakų specifinius reikalavimus, tad puikiai pritaikyta ciklinei ir nepertraukiamai gamybai, gatavos produkcijos paskirstymui, vienetiniams užsakymams ir masinei gamybai.

Pavyzdžiui, maisto pramonės įmonėms aktualu stebėti produkto kokybę, galiojimo terminus, užtikrinti produkto atsekamumą, reikalavimus pakuotėms ir panašiai – sistema užtikrina šiuos parametrus.

Dar vienas šios kompanijos išskirtinis bruožas – klientų aptarnavimas. „Vidutinio dydžio įmonė Lietuvoje, nusprendusi įsidiegti QAD, jau gali tikėtis dėmesio iš paties gamintojo. O regiono direktorius tiesiogiai bendrauja su visai be išimties tos šalies klientais, reguliariai su jais susitinka, aptaria įvairiausius klausimus nuo kainodaros iki aptarnavimo,“ – papildomus QAD sistemos privalumus pabrėžia p. Laurinavičius.

Pagrindinės pramonės šakos, kuriose pritaikoma QAD verslo valdymo sistema – elektronika, plataus vartojimo prekės, maistas ir gėrimai, medicina, automobilių dalys ir pramoniniai produktai. Pasaulyje QAD naudoja daugiau nei 100 000 vartotojų, kurių patirtis rodo, jog įdiegus sistemą optimizuojami įmonės veiklos kaštai ir didėja pelningumas.

Daugiau apie verslo valdymo sistemų diegimo pamokas, iššūkius bei rizikas bus galima išgirsti rugsėjo 29 d. Vilniuje vyksiančiame seminare gamybos įmonėms „ERP diegimo mitai ir realybė“.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose

Tema „Vadyba“

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:














Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Atidarytas naujausias „Danske Bank“ biuras Lietuvoje: pandemija padiktavo lankstumo poreikį Premium 1

„Danske“ miestelyje atidarytas naujausias „Danske Bank“ biuras Lietuvoje – 13.000 kv. m „DC Meadow“, kuriame...

Vadyba
2021.09.30
Naujuoju Vokietijos ir Baltijos šalių prekybos rūmų prezidentu paskirtas R. Schneideris

Naujuoju Vokietijos ir Baltijos šalių prekybos rūmų (AHK) prezidentu išrinktas Reinholdas Schneideris,...

Vadyba
2021.09.30
T. Okmanas: karantinas sutaupė laiko ir pinigų Premium 1

Artėjant „Verslo žinių“ organizuojamiems Metų CEO rinkimams, kurių nugalėtoją sužinosime lapkričio 12 d.

Vadyba
2021.09.30
Vidutinės darbo pajamos per metus augo 16%

Darbo pajamos antrąjį šių metų ketvirtį toliau augo visuose sektoriuose. Visą mėnesį dirbusiųjų vidutinis...

Vadyba
2021.09.30
„United Airlines“ atleis beveik 600 darbuotojų, kurie atsisako skiepytis nuo COVID-19 9

Antra pagal dydį JAV oro linijų bendrovė „United Airlines“ atleis beveik 600 darbuotojų, atsisakiusių...

Vadyba
2021.09.29
Geidžiamiausių darbdavių rugpjūčio atlygio medianos Premium

Naujausi „Sodros“ duomenys rodo, kokias algų medianas aštuntąjį šių metų mėnesį darbuotojams mokėjo...

Vadyba
2021.09.29
Namie, biure ar visur po truputį: verslas renkasi, kur dirbti Premium

Kokie yra nuotolinio, hibridinio ir darbo biure privalumai bei trūkumai? Apie tai VŽ podkaste pasakoja verslo...

Podkastai
2021.09.29
Prie SBA valdybos prisijungė „Boston Consulting Group“ partneris M. Kotlarekas

Kaip nepriklausomas narys prie „SBA Grupės“ valdybos jungiasi pasaulinės konsultacijų bendrovės „Boston...

Vadyba
2021.09.29
Po 12 m. – naujas agentūros „Good one“ vadovas Premium

Tomas Varnas, skaitmeninės agentūros „Good one“ direktorius, palieka savo pareigas, tačiau iš bendrovės...

Rinkodara
2021.09.29
Kai visi tik išeina: kodėl vadovui svarbu nepamiršti tų, kurie lieka Premium

Pandemija darbuotojų kaitai padarė poveikį, kuris rinką pakeitė ir iki šiol keičia negrįžtamai.

Vadyba
2021.09.28
„Hollister Lietuva“ vadovu paskirtas M. Brennanas

Kauno laisvojoje ekonominėje zonoje įsikūrusiam JAV sveikatos priežiūros produktų gamintojo „Hollister...

Vadyba
2021.09.28
Kokias algų medianas rugpjūtį mokėjo didžiausi šalies darbdaviai Premium

„Sodros“ duomenys rodo, kad šių metų rugpjūtį ant aukščiausiojo laiptelio tarp daugiausia darbuotojų turinčių...

Vadyba
2021.09.28
Didžiausios rugpjūčio algų medianos: lyderiai nesikeičia Premium

Naujausi „Sodros“ duomenys rodo, kurios šalies bendrovės aštuntąjį 2021 m. mėnesį darbuotojams mokėjo...

Vadyba
2021.09.27
Kai verslas neranda darbuotojų, perima mokytojo vaidmenį Premium

Įmonės, nerasdamos reikiamos kvalifikacijos darbuotojų ar matydamos, kad švietimo sistema nesuteikia...

Vadyba
2021.09.25
Klausimai, kuriuos verta užduoti organizaciją paliekantiems kolegoms Premium

Tarptautiniai tyrimai rodo, jog net 40% darbuotojų šiuo laikotarpiu galvoja apie darbo keitimą, teigia Božena...

Vadyba
2021.09.25
10 dažniausiai pasaulio žiniasklaidoje minimų verslininkų 1

340.957 paminėjimų internetinėje pasaulio žiniasklaidoje per metus – tokio dėmesio sulaukė dažniausiai...

Vadyba
2021.09.25
Naujos mados biuruose: aprangos kodas švelnėja Premium 3

Darbuotojai į biurus grįžta su naujomis dalykinio garderobo interpretacijomis ir drebina aprangos protokolą...

Vadyba
2021.09.24
Kaip su draugais per krizę įkurti verslą ir niekada nesusipykti Verslo tribūna 1

Per patį krizės įkarštį 2008 metais Čikagoje įkurta JAV programavimo paslaugų įmonė „Devbridge“ šiemet...

T. Karosas apie susireikšminusį ego, bankrotus ir „Pigu“ žvaigždę Premium 13

Nėra lengva kapstytis po savo klaidas, sudėtinga prisiminti didžiausias jų, o beieškodamas pamokų savo...

Prekyba
2021.09.24
Nuotolinis, hibridinis ar grįžimas į biurus – kaip dirbsime toliau Premium 11

Tam, kad verslo lyderiams padėtume apsispręsti, kaip dirbti toliau, dalijamės nuotolinio, hibridinio ir darbo...

Vadyba
2021.09.23

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku