„Girteka“ diegia „SAP SuccessFactors“ – žengs į Europos logistikos Top10
Šiuo metu „Girteka“ diegia net keletą skirtingų SAP verslo sprendimų, o 2023 metų vasarį kartu su bendrove „LeverX Lithuania“ užbaigė pirmąjį debesijos pagrindu sukurtos „SAP SuccessFactors“ (SAP SF) platformos, sprendžiančios žmogiškųjų išteklių valdymą, įgyvendinimo etapą: įdiegė sistemą dvejose šalyse - Lietuvoje ir Sakartvele.
Pasak šį projektą „Girtekoje" įgyvendinusios IT bendrovės „LeverX Lithuania" vadovo Aurimo Lukošiūno, „SAP SuccessFactors" sprendimas leis organizacijai pasiekti išsikeltus strateginius tikslus bei pagerins verslo rezultatus efektyviai valdant žmogiškuosius išteklius.
„Unifikuota ir standartizuota platforma padės pritraukti ir išlaikyti geriausius talentus reikalingus sėkmingam verslo vystymui“, - įsitikinęs A. Lukošiūnas.
Jekaterinos Timofejevos, „Girtekos“ „SAP SuccessFactors“ sistemos diegimo vadovės teigimu, SAP SF suteikia bendrovei realaus laiko prieigą prie darbuotojų duomenų, skaitmenizuoja procesus apimančius visą darbuotojo gyvavimo ciklą nuo įdarbinimo, įvedimo, tikslų nustatymo, profesinio ir asmeninio augimo iki išėjimo, žmogiškųjų išteklių komandai sumažina administracinę rutiną, o vadovams suteikia naudingą įrankį efektyviam komandos valdymui bei pažangiam darbuotojų veiklos vertinimui.
Vadovo vaidmens pokytis SAP SF sistemoje
Anot J. Timofejevos, „Girtekoje“ įdiegus SAP SF keičiasi bei sustiprėja vadovų vaidmuo.
„Girteka yra tarptautinė kompanija, kur vadovas savo komandoje gali turėti žmonių iš skirtingų šalių. Vienoje sistemoje jis gali stebėti ne tik jų įdarbinimo procesą, bet ir matyti visus „Girtekos“ darbuotojų profilius, istoriją, karjeros pokyčius, darbuotojams nustatytus tikslus bei įgyvendinimo įvertinimus“, - aiškina „Girtekos“ „SAP SuccessFactors“ sistemos diegimo vadovė.
.jpg)
Anot J. Timofejevos, vieningoje platformoje matomi ir pasiekiami duomenys apie darbuotojus iš visų grupės įmonių, todėl vadovai gali matyti tendencijas iš sugrupuotų duomenų bei daryti duomenimis pagrįstus sprendimus.
„Pavyzdžiui, įdiegus šią sistemą, „Girtekos“ Sakartvelo žmogiškųjų išteklių komanda dabar rūpinasi ne tik darbuotojų įdarbinimu Sakartvele, bet ir Lietuvoje“, - pridūrė ji.
Pasak J. Timofejevos, SAP SF taip pat leidžia bendrovei automatizuoti daug laiko reikalaujančius įprastinius procesus, sumažina popierizmą, faktiškai eliminuoja Excel skaičiuoklių/ataskaitų naudojimą, pašalina klaidas, kurias sukelia ilga bendravimo grandinė, sukuria lengvą ir greitą prieigą prie duomenų.
„Kadangi SAP SF yra debesijos produktas, jį galima naudoti kaip mobiliąją aplikaciją, dirbti iš namų ar biuro. Kiekvienas turintis prie jo prieigą bet kurioje šalyje ar įmonėje gali lanksčiai dirbti šioje sistemoje“, - sako „Girtekos“ „SAP SuccessFactors“ sistemos diegimo vadovė.
SAP SF naudos darbuotojams
J. Timofejevos įsitikinimu, SAP SF įdiegimas leidžia įmonei dirbti efektyviau, tuo pačiu suteikia naudų ir darbuotojams: skatina jų profesinį tobulėjimą, naujas karjeros augimo galimybes.
„Pavyzdžiui, sistema leidžia darbuotojams ugdyti sudėtingus ir paklausius skaitmeninius įgūdžius (statistinės analizės, duomenų gavybos, duomenų interpretavimo ir valdymo, prognozavimo) taip pat suteikia jiems daugiau savitarnos galimybių išgaunant ir analizuojant duomenis be papildomos pagalbos“, - teigia „Girtekos“ „SAP SuccessFactors“ sistemos diegimo vadovė.
Anot jos, sistemos naudojimas darbuotojus taip pat skatina ugdyti vadinamuosius minkštuosius įgūdžius: nuolatinį mokymąsi, gebėjimą prisitaikyti, kritinį mąstymą, problemų sprendimą remiantis duomenimis.
„SAP SF sistemą įvaldę darbuotojai pasididina uždarbio ir karjero augimo galimybes, gauna tvirtą pagrindą išlikti konkurencingiems darbo rinkoje“, - sako J. Timofejeva.
„SAP SuccessFactors“ įgyvendinimas „Girtekoje“ yra visos įmonės skaitmeninės transformacijos dalis, kuri tikrai pagerins mūsų produktyvumą, sumažins rankų darbo ir klaidų skaičių, užtikrins efektyvumą bendradarbiaujant su kolegomis iš skirtingų padalinių, o svarbiausia - sukurs geriausią patirtį mūsų klientams“, - pridūrė „Girtekos“ atstovė.
SAP SF diegimas „Girtekoje“ – sėkmės istorija
„LeverX Lithuania“ vadovo A. Lukošiūno įsitikinimu, „SAP SuccessFactors“ sistemos diegimas „Girtekoje“ - sėkmės istorija. Jo teigimu, nepaisant to, kad SAP SF pasaulyje naudojasi per 100 mln. vartotojų daugiau nei 200 šalių, kiekvienu konkrečiu atveju labai svarbus sistemos diegėjo ir užsakovo bendradarbiavimas, vadovų ir darbuotojų įsitraukimas į projektą.
„Tik iš pirmo žvilgsnio programinės įrangos diegimas atrodo iššūkių ir kliūčių pilnas kelias, tačiau realybėje yra viskas daug paprasčiau – svarbu, kad diegėjas ir užsakovas gerai suprastų ir naudotųsi „SAP SuccessFactors" sistemos diegimui sukurta metodologija – SAP Activate. Pastaroji sistemos diegimo procesą suskaido į etapus, kurių kiekvienas turi aiškiai apibrėžtus rezultatus, iš anksto parengtus standartinius šablonus ir darbo produktus, kurių naudojimas leidžia sėkmingai įgyvendinti projektą ir pasiekti numatytus sistemos diegimo tikslus. Nuoširdžiai džiaugiuosi, kad mūsų bendradarbiavimas su „Girteka" viso, daugiau nei metus užtrukusio SAP SF diegimo metu, visada buvo „žaliojoje" projekto kontrolės zonoje", - pabrėžia „LeverX Lithuania“ vadovas.
embedgallery::https://foto.vz.lt/embed/1988?placement=
VERSLO TRIBŪNA
Ar jūsų verslas dažnai siunčia siuntas klientams? Jei taip, tikriausiai jau žinote, kad pristatymo procesas gali ženkliai sumažinti pelną. Tačiau vienas sprendimas gali padėti sutaupyti net iki 70 % pristatymo išlaidų – tai „Ecoparcel“ galia. Kad geriau suprastumėte, kokią naudą suteikia tapimas „Ecoparcel“ klientu, pateikiame keturias pagrindines priežastis, kodėl verta išbandyti šiuolaikinius siuntimo sprendimus.
Vos per aštuonerius metus nuo 80 iki 530 milijonų JAV dolerių išaugusios pajamos, 55 orlaivių parkas ir po visą pasaulį išsibarsčiusi 1,8 tūkst. aviacijos specialistų komanda. Nors šį etapą „Avion Express“ ir „Avion Express Malta“ (toliau – „Avion Express“) ACMI avialinijų, priklausančių „Avia Solutions Group“, vadovas Darius Kajokas vadina kelionės pradžia, jau dabar akivaizdu, kad toks įmonės augimas yra vienas įspūdingiausių Lietuvos aviacijos istorijoje.
Tadas Goberis, „Avia Solutions Group“ valdybos narys ir grupės įmonės, atsakingos už lėktuvų lizingą ir pirkimą, vadovas, interviu dalinasi patirtimi, kurią lėktuvų valdymo ir nuomos srityje yra sukaupęs per daugiau nei 15 m. „Avia Solutions Group“ yra didžiausia pasaulyje orlaivių, įgulos, techninio aptarnavimo ir draudimo (angl. Aircraft, Crew, Maintenance, and Insurance, ACMI) paslaugų teikėjai, valdanti apie 200 orlaivių parką 6 žemynuose.
„Edenred Finance“, viena didžiausių Europoje mokesčių grąžinimo paslaugų teikėjų, pradeda strateginį bendradarbiavimą su pasauline transporto mobilumo sprendimų lydere – bendrove „Shell Fleet Solutions“.
Anot A. Lukošiūno, pagal SAP Activate metologiją pradinė sistemos aplinka su standartiniais nustatymais paleidžiama pačioje projekto diegimo pradžioje – pasirengimo etape.
„Diegimo komanda užsakovo veiklos specialistams demonstruoja sistemos galimybes bei aiškinasi poreikius, kuriuos sistemos diegimo etape žingsnis po žingsnio įgyvendina panaudojant standartinį funkcionalumą arba sukuriant papildomas funkcijas. Vėliau, atliekami naudotojų mokymai, sistemos priėmimo testas, duomenų migravimas, sistemos paleidimas gamybinėje aplinkoje, bei jos eksploatavimas ir palaikymas", - aiškina „LeverX Lithuania“ vadovas.
„Girtekos“ „SAP SuccessFactors“ sistemos diegimo vadovės J.Timofejevos nuomone, tai, kad SAP SF „prigijo“ įmonėje, lėmė tiek pačios sistemos galimybės bei tinkamas diegimo partneris, tiek „Girtekos“ branda įgyvendinant tokį skaitmeninį iššūkį.
„Atliekant šią skaitmeninę transformaciją paaiškėjo, kad šioje sistemoje praktiškai nereikia sukurti papildomų naujų dalykų - tiesiog standartiniai SAP produktai puikiai atliepia įmonės poreikius, be to taip yra paprasčiau, nes darbuotojai anksčiau yra įtraukiami į sistemos demo versijų testavimą. Kita vertus, mes įmonėje skaitmenines naujoves diegiame ne iš karto, o suskirstytas į ciklus, kad labai anksti, dar diegimo fazėje, bendradarbiaujant su partneriu, bet koks vartotojas galėtų prisiliesti prie sistemos, ją išbandyti, gautų grįžtamąjį ryšį“, - sako J. Timofejeva.
Partneriai pakviesti į didžiausią SAP renginį
Žmogiškųjų išteklių skaitmeninės transformacijos kelionę „Girtekos“ „SAP SuccessFactors“ diegimo vadovė Jekaterina Timofejeva kartu su „LeverX Lithuania“ vadovu Aurimu Lukošiūnu pristatys gegužės 16 dieną, vyksiančioje „Verslo Žinių“ konferencijoje „Komandų lyderiai“.
Šis projektas sulaukė atgarsių bei susidomėjimo ir tarptautinėje arenoje – „Girteka“ su „LeverX“ buvo pakviesti pasidalinti patirtimi ir su Europos IT bendruomene.
Gegužės 24-25 dienomis lietuviai Barselonoje dalyvaus vienoje didžiausių SAP rengiamų konferencijų šiemet – SAP Sapphire 2023. Planuojama, kad renginys sulauks apie 8000 dalyvių, kurie dalinsis naujausių technologijų taikymo, skaitmeninės transformacijos, kylančių tendencijų patirtimis.
Pasak Gyčio Morkūno, SAP Partnerių vadovo Baltijos šalims, SAP, kaip programinės įrangos gamintojo, sėkmė priklauso nuo jos diegimo partnerių kompetencijos ir gebėjimo pritaikyti sukurtus sprendimus konkrečiam klientui taip, kad jis gautų didžiausią naudą.
„Todėl labai džiaugiamės sėkmingu „LeverX“ ir „Girtekos“ bendradarbiavimu bei projekto metu pasiektais išskirtiniais rezultatais, kurie neabejotinai padės „Girtekai“ siekti tikslo tapti dar modernesne ir efektyvesne organizacija”, - sako G. Morkūnas.
Daugiau apie šį renginį ir apie „Girtekos“ ir „LeverX“ bendradarbiavimą galite sužinoti čia: https://leverx.com/events/sapphire-2023-barcelona
