Elektroniniai duomenų mainai - nebe terra incognita

Publikuota: 2018-04-03

„Nauja darbo kokybė - užsakymus įvykdome greičiau ir tiksliau, atlaisviname darbuotojus nuo beprasmio rutininio rankinio darbo“, –  apie įmonėje įdiegtą elektroninių duomenų mainų (EDI, angl. Electronic data interchange) sprendimą kalba prekybos tinklo „Žalia stotelė“ įkūrėjos UAB Agrofirma „Sėklos“ generalinis direktorius Ramūnas Ažukas. 

nuotrauka::3 left

Pasak jo, automatizuoti keitimosi užsakymų informacija ir susijusiais dokumentais procesą paskatino mažmeninių prekybos tinklų plėtra, informacinių technologijų augančios galimybės ir siekis optimizuoti procesus. „Tiek mes, tiek kiti prekybininkai seniai prie elektroninių duomenų mainų technologijos ragina prisijungti tiekėjus. Nauda abipusė, nes procesai tampa efektyvesni – nei tiekėjui, nei mums nereikia rankiniu būdu įvedinėti duomenų. Pateikus užsakymą, jis automatiškai importuojamas į mūsų apskaitos sistemą, kurioje formuojami susiję dokumentai:  prekių atkrovimo nurodymai, važtaraščiai, o remiantis šiais – sąskaitos faktūros“ - sako Ramūnas Ažukas. 

Elektroninių duomenų mainai yra technologinis sprendimas, padedantis prekybos partneriams keistis komerciniais dokumentais elektroniniu būdu. Duomenų apsikeitimas vyksta tarp tiekėjo ir pirkėjo verslo valdymo sistemų, o žmogus įsikiša minimaliai, tik ten kur būtina, pvz., patikrina, ar  krovinys faktiškai atitinka užsakymo ir važtaraščio duomenis. 

nuotrauka::1 left

Tokie sprendimai aktualiausi įmonėms, dirbančioms su daugybe užsakymų, valdančioms prekių ir atsargų sandėlius: didmeninės ir mažmeninės prekybos įmonėms, logistikos ir transporto, gamybos bendrovėms, viešbučiams, restoranams. 

Dažniausiai EDI procese tiekėjas ir pirkėjas automatizuotu būdu keičiasi užsakymais ir PVM sąskaitomis-faktūromis. Tačiau didesnio tiekimo grandinės efektyvumo siekiantys rinkos dalyviai jau taiko pažangesnį, vadinamąjį „4 dokumentų procesą“, kurio metu prie užsakymų ir sąskaitų prisideda krovinio važtaraščio ir prekių gavimo patvirtinimo dokumentai. Įdiegus tokį EDI sprendimą, važtaraščiai atsiejami nuo sąskaitų faktūrų - pastarosios išrašomos tik gavus patvirtinimą apie pristatytas prekes ir jų kiekį. Taip užtikrinamas gautų sąskaitų atitikimas faktiniam pristatytų prekių kiekiui, išvengiama sąskaitų perrašinėjimo jas tikslinant.

Atsiveria papildomos galimybės 

Audrius Kirklys, didžiausios Lietuvoje e. sąskaitų operatorės Fitek LT, teikiančios EDI sprendimus, atstovas, sako, kad automatizavus užsakymų valdymo procesą, nesunkiai galima patobulinti ir kitus dokumentų valdymo procesus.

„EDI galima integruoti su kitais elektroninio duomenų apdorojimo sprendimais - operatyviai pateikti dokumentus faktoringo įmonei ar valstybiniams registrams, tokiems kaip i.VAZ ar Registrų centro E. Sąskaita“, – privalumus vardija Audrius. 

Vienas iš naudojimosi platesnėmis galimybėmis pavyzdžių - automatinis duomenų pateikimas i.VAZ, kuriuo naudojasi degalinių tinklas Circle K. „Siekiame kuo efektyviau valdyti taros grąžinimo tiekėjams iš parduotuvių procesą ir duomenų pateikimą VMI per i.VAZ“, –- pritaria Circle K mažmeninės prekybos procesų vadovas Laurynas Mickevičius. 

nuotrauka::2 right

Pasak jo, įdiegus elektroninių duomenų mainų sprendimą, buvo išspręsta anksčiau iššūkių kėlusi duomenų, reikalingų važtaraščiams išrašyti, operatyvaus pateikimo problema: „Prekes pristato ne patys tiekėjai, o logistikos bendrovė. Pagal reikalavimus, duomenys į i.VAZ turi būti  pateikiami prieš išvažiuojant iš pakrovimo vietos, o jei rankiniu būdu suvedinėtume kiekvieno automobilio, maršruto ir vairuotojo duomenis, sugaištume daug laiko ir būtume priversti užlaikyti automobilius. Kartu su partneriais radome būdą, kaip tokius duomenis surinkti elektroniniu būdu, iškart suformuoti reikiamą važtaraštį ir automatiškai jį persiųsti į i.VAZ sistemą“. 

Ant vertės svarstyklių - verslo procesų pokytis ir naudos 

„EDI ne tik gerokai paspartina keitimosi prekybiniais dokumentais ir logistikos procesus, bet ir sumažina tiekimo bei apskaitos sąnaudas, klaidų rizikas, didina proceso skaidrumą, nes elektroninėje erdvėje užtikrinamas kiekvienos operacijos atsekamumas“, – sprendimo automatizuoti duomenų apsikeitimo procesą naudas pabrėžia Fitek atstovas. 

Pasak jo, tiekėjams ar gamintojams prisijungti prie EDI nėra brangu. Sprendimo diegimo ir palaikymo kaštai paprastai atsiperka greičiau nei per metus, tačiau įmones labiau nei nepakankami vidiniai IT resursai ar papildoma eilutė biudžete pristabdo pokyčio baimė. 

„EDI - tai ne IT sprendimas, o verslo proceso pokytis. Paprastai su užsakymų priėmimu, važtaraščių ir sąskaitų išrašymu susiję procesai pagrįsti tradiciniu mąstymu, kur popierius ir rašiklis yra tarsi duotybė“,–- sako Audrius Kirklys. –Netgi el. paštu gautas sąskaitas dažna įmonė vis dar atspausdinta ir neša pasirašyti atsakingiems asmenims, nors tiek IT sprendimai, tiek teisinė bazė leidžia viską atlikti vien tik elektroninėmis priemonėmis. Lietuvos šimtmečio proga skaitmenizuotis kviečiu visas įmones, ne tik valstybinio sektoriaus. 

Visgi, tiems, kas pasiryžta popierių ir sugaištą laiką iškeisti į realiuoju laiku vykstančią verslo komunikaciją, dideliu pagalbininku gali tapti EDI operatorius, kuris padeda išspręsti  sistemų ir dokumentų formatų suderinamumo klausimus. Net pagrindiniai EDI flagmanai - didieji prekybos tinklai - yra linkę ne patys tiesiogiai keistis duomenimis su daugybe skirtingų tiekėjų, o veikti per operatorius. 

infogr.am::infogram_0_f581a40d-6eb3-4965-b45a-6534b6d0012a

Apie Fitek 

Fitek LT yra didžiausias e. sąskaitų operatorius Lietuvoje, teikiantis EDI ir kitus automatizuoto duomenų judėjimo sprendimus. Bendrovė turi 20-ies metų patirtį Lietuvos rinkoje.

Fitek grupės įmonės veikia Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje, Slovakijoje, Serbijoje, Bosnijoje ir Hercegovinoje,  o paslaugas eksportuoja į dar 11 šalių. Fitek grupėje dirba 240 darbuotojų, metinė grupės įmonių apyvarta viršija  20 milijonų eurų.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą FINANSŲ IR APSKAITOS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Mėnesio sandoris: „PayPal“ už „iZettle“ nepagailėjo 1,8 mlrd. Eur

JAV mokėjimų bendrovė „PayPal“ gegužės 18 d. paskelbė apie Švedijos finansų technologijų startuolio „iZettle“...

Rinkos
09:27
Kol valdžia reformuoja mokesčius, kapitalas balsuoja kojomis 7

Kol valdžia gražbyliavo apie būsimą mokesčių reformą, kuri Lietuvą turi paversti patraukliausia šalimi...

Verslo aplinka
2018.06.30
Prezidentė pasirašė mokesčių reformos įstatymus 4

Kaip ir žadėjo, prezidentė Dalia Grybauskaitė neatidėliojo Seimo priimtųjų mokesčių reformos įstatymų...

Verslo aplinka
2018.06.30
Paskaičiuokite, kokį atlyginimą gausite 2019 m. po mokesčių reformos 26

Seimui ketvirtadienį palaiminus mokečių reformą, pagal kurią darbuotojo ir darbdavio mokami mokesčiai...

Finansai
2018.06.29
Po reformos: pasilyginkime, kas ir kiek Europoje mokesčių sumoka mažiau Premium 43

Lyginamoji analizė rodo, kad dėl mažėsiančio darbo santykių apmokestinimo 2019 m. Lietuvoje mokėsime mažiau...

Finansai
2018.06.29
GPAIS rakštis – spręs, ar pratęsti pereinamąjį laikotarpį Premium 4

Birželio 30 d. baigiasi Vieningos gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinės sistemos (GPAIS), kuria...

Seimas patvirtino ir pensijų reformą

Seimas ketvirtadienį tarė paskutinį žodį dėl pensijų reformos – galutiniame balsavime reformai buvo pritarta.

Rinkos
2018.06.28
Pernai įmonių pradėtų bankrotų skaičius išaugo 8,7%

2017 m. pradėtų įmonių bankroto procesų skaičius padidėjo 8,7%. Beveik visos bankrotą pradėjusios įmonės –...

Finansai
2018.06.28
Seimas galutinai palaimino mokesčių reformą 36

Seimo nariai ketvirtadienį pritarė mokesčių reformai, pagal kurią įvedami 20% ir 27% gyventojų pajamų...

Verslo aplinka
2018.06.28
Įteisinta ir mokesčių amnestija, ir didesnės baudos už mokesčių slėpimą

Seimas pritarė Vyriausybės pasiūlymui numatyti laikiną galimybę deklaruoti „pamirštus“ mokesčius be...

Verslo aplinka
2018.06.28
Patvirtintas akcizų rūkalams didinimo trimetis planas 2

Akcizai rūkalams didės artimiausius trejus metus – cigaretėms vidutiniškai po 6% kasmet, cigarams, cigarilėms...

Verslo aplinka
2018.06.28
Nesuprantami mokesčių pakeitimai: šou tęsiasi 17

Seimo nariai spaudžiami byrančio laiko, likusio iki šios sesijos pabaigos, skubos tvarka stumia mokesčių ir...

Verslo aplinka
2018.06.28
Profsąjungoms bus galima skirti 1% GPM

Profesinės sąjungos turės teisę gauti iš gyventojų savarankiškai ir atskirai joms pervestą 1% gyventojų...

Verslo aplinka
2018.06.28
Prezidentė paskubės peržiūrėti mokesčių reformos įstatymus 10

Prezidentė Dalia Grybauskaitė leido suprasti, kad skubos tvarka, dar šios savaitės pabaigoje tikriausiai...

Verslo aplinka
2018.06.28
Vyriausybės įstaigų finansai ir personalo valdymas – vienose rankose: kaip veiks Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras Premium

Beveik pusantro šimto vyriausybinių įstaigų centralizuoja dalį savo funkcijų po vienu stogu. Tikinama, kad...

Verslo aplinka
2018.06.28
„Western Union“ Lietuvoje pernai uždirbo beveik 5 mln. Eur

Pasaulinės grynųjų pinigų perlaidų lyderės „Western Union“ valdoma bendrovė „Western Union Processing...

Finansai
2018.06.27
EK siūlymas: ES parama mažės iki 278 Eur gyventojui  7

Pagal pateiktus Europos Komisijos (EK) siūlymus ES paramos intensyvumas Lietuvoje nuo 2021 m. mažėja iki 278...

Finansai
2018.06.27
Šimonytė apie reformą: finansų šizofrenija tęsiasi Premium 34

Seime kelią besiskinanti reforma nėra jokia „centro kairioji“, kokia save vadina Vyriausybė ir Seimo...

Finansai
2018.06.27
VMI sudarytame PVM atotrūkio žemėlapyje – juodosios skylės Premium 3

VMI skelbia Lietuvos PVM atotrūkio žemėlapį pagal savivaldybes ir ūkio šakas, o ateityje PVM mokėtojai,...

Finansai
2018.06.27
Valdantieji vėl koreguoja NPD didinimo planus 1

Seimo valdančiųjų lyderiai antradienio popietę atsitraukė nuo pasiūlymo neapmokestinamųjų pajamų dydžio (NPD)...

Finansai
2018.06.26

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau