Kas tai? Eksperto įžvalgos

Debesys, IT skyrius ir biudžeto planavimas

Reklama publikuota: 2017-02-03
Aldas Glemža, „Blue Bridge Baltic“ verslo plėtros direktorius.
svg svg
Aldas Glemža, „Blue Bridge Baltic“ verslo plėtros direktorius.

Mažiau rūpesčių dėl įmonės IT infrastruktūros ir daugiau dėmesio debesijos paslaugų planavimui – tai pagrindinės naujovės, kurias pajuto organizacijos, perkančios bent dalį IT paslaugų iš išorinių tiekėjų.

„Nors planuoti IT biudžetą lengviau dėl greičiau įdiegiamų ir lanksčių debesijos paslaugų, iš esmės darbo nesumažėjo. Išlieka pokyčių organizacijos veikloje įvertinimo informaciniu požiūriu svarba: pasikeitę užsakymų srautai, naujos paslaugos, integracija su partneriais ir pan. Taip pat su tuo susijusių IT resursų poreikių nustatymas“, – pastebi „Blue Bridge Baltic“ verslo plėtros ir IT direktorius Aldas Glemža.

Mažiau „dėžių“, daugiau debesų

Įmonėse turėtų vis sparčiau mažėti nuosavos IT infrastruktūros, tokios kaip serveriai ar saugyklos. O vis daugiau duomenų gali būti ir bus laikoma bei apdorojama pas išorinį IT paslaugų tiekėją. Toliau populiarės taikomųjų sprendimų (pvz., ryšių su klientais valdymo, personalo ar dokumentų valdymo sistemų, pasiekiamų naršykle)įsigijimo paslaugos forma. Tačiau poreikis įvertinti nuosavą infrastruktūrą ir jospanaudojimą niekur nedings. Tiesa, šis vertinimas nebebus toks kritinis kaip anksčiau – resursų trūkumą gana paprastai išsprendžia debesijos paslaugos.

„Įdomiausias iššūkis planuojant IT biudžetą – optimaliai (t.y. balansuojant naudą, kaštus ir riziką) paskirstyti resursų poreikio tenkinimą tarp nuosavos ir gaunamos iš tiekėjo IT infrastruktūros.Nors dažnai sakoma, kad debesys sumažina riziką įsigyti „miegančius“ serverius ar kitaip permokėti už prastai išnaudojamą IT infrastruktūrą, ši rizika sumažėja ne savaime, o kruopščiai analizuojant resursų naudojamą ir imantis veiksmų sąnaudų mažinimui. Beje, čia iššūkiai nesibaigia – labai panašių klausimų kyla ir dėl licencijų įsigijimo ar nuomos, nuosavo specialisto ar kompetencijos nuomos“, – atkreipia dėmesį A. Glemža.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Visa tai reiškia, kad nuosavos infrastruktūros mažėjimas nebūtinai reikš mažesnes IT sąnaudas. „Kuo daugiau paslaugų užsakome pas išorinį tiekėją, kuo jos labiau specifinės, kuo daugiau norime tiekėjo garantijų – tuo brangiau tenka mokėti. Panašu, kad priminti apie šias kainas tampa viena iš svarbių IT skyriaus užduočių. Tiesa, debesijos paslaugos lanksčios, tad pritrūkus lėšų kurį laiką (pvz., metų pabaigoje) daugeliu atvejų galima pereiti į „taupųjį“ režimą ir sumažinti paslaugų apimtis. Visgi, norint išvengti tokių situacijų, būtina iš anksto išsiaiškinti verslo poreikius ir aptarti pasirenkamus sprendimus su IT paslaugų užsakovais“, – pabrėžia pašnekovas.

Sistema turi ne tik patikti, bet ir tikti

Kitas svarbus – patarėjo – vaidmuo atitenka IT padaliniui planuojant naujų informacinių sistemų įsigijimą ar jų atnaujinimą.

„Dažniausiai IT padalinys atsakingas už tipinių IT paslaugų, infrastruktūros, bendro naudojimo sprendimų diegimo ir palaikymo išlaidų planavimą.O sistemų užsakovai – organizacijų veiklos padaliniai, kurių darbuotojus šios sistemos įgalina vykdyti savo funkcijas – atsakingi už taikomąsias informacines sistemas (pvz., finansų apskaitos, gamybos valdymo), ypatingaiuž reikiamą šių sistemų funkcionalumo pasirinkimą ir kainą. Vaizdžiai kalbant, IT skyrius turi suplanuoti teritoriją, įrengti infrastruktūrą (elektrą, vandenį, kelius, apšvietimą) ir pasirūpinti visų šių sąnaudų įvertinimu (IT biudžetu). O tai, kokie namai (t. y. informacinės sistemos) bus statomi šioje teritorijoje, ar jie bus tiek pat patogūs, kiek ir brangūs, priklauso nuo sistemų užsakovų – t. y. kitų funkcinių padalinių“, – pasakoja A. Glemža.

Kalbant konkrečiai, daug dėmesio IT padalinys turėtų skirti informacinių sistemų technologinių standartų ir kitų svarbių savybių nustatymui. Nors IT padalinys nėra visų informacinių sistemų „šeimininkas“, IT specialistai turėtų patarti, kaip ir kokią sistemą geriausiai rinktis, kad ji derėtų bendroje organizacijos IT architektūroje ir efektyviai veiktų.„Paprastas pavyzdys: nuspręsti, kokių finansų apskaitos sistemos atnaujinimų reikės kitąmet, turi finansų skyrius. Galbūt planuojama įsigyti galingesnę versiją su naujomis funkcijomis. Tad IT specialistai turi padėti susigaudyti, kokius standartus sistema turi atitikti, padėti įvertinti jos priežiūrai reikiamą kompetenciją, saugumo lygį ir pan. IT skyrius turi pasirūpinti tinkamų technologinių standartų nustatymu ir veiklos funkcijų supažindinimu su jais. Suprantama, geras kitų padalinių ir IT bendradarbiavimas tuo tikrai nesibaigia“, – sako A. Glemža.

Biudžeto tikrinimas – kas mėnesį

Galiausiai, IT skyriaus specialistų pagalbos gali prireikti ir valdant IT biudžetą.

„Ne paslaptis, kad net geriausiai suplanuotas biudžetas „neveiks“, jei jo nebus laikomasi. Todėl IT skyrius turėtų užtikrinti, kad įvairių padalinių IT sąnaudos, net ir iškilus nenumatytoms situacijoms, atitiktų planuotąsias. Biudžeto korekcijos įmanomos, tačiau svarbu iš anksto numatyti ir suderinti su IT paslaugų užsakovais tokių korekcijų atlikimo principus“, – primena „Blue Bridge Baltic“ verslo plėtros ir IT direktorius.

Kaip biudžetas vykdomas, rekomenduojama tikrinti bent kas ketvirtį ar dažniau. „Svarbu, kad skaičiai ir įsipareigojimai būtų aiškūs, pagrįsti gaunama nauda iš IT paslaugų. Žinoma, galutinį sprendimą dėl to, kiek ir kam IT lėšų skirti, priima vadovai. Tačiau IT skyrius turėtų aktyviai dalyvauti IT biudžeto valdyme derindamas skirtingų veiklos funkcijų interesus“, – patariaA. Glemža.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Rekordiniai Lietuvos žaidimų industrijos metai: naujos galimybės ir senos problemos Premium

Lietuvos žaidimų industrija pernai stiebėsi į viršų – plėtėsi vietos įmonės, taip pat atvyko naujų, kurios...

Inovacijos
2022.06.30
Darbo aplinka keičiasi iš esmės: „Xerox“ žengia permainų priešakyje Verslo tribūna

Skaitmeninimo iniciatyvos versle, ypač paskatino prigijęs hibridinio ar nuotolinio darbo modelis, ragina...

Išmani Lietuva
2022.06.30
Švedų tyliai nupirkta Kauno žaidimų kūrėja „Tutotoons“ pelną augino 15 kartų Premium 1

Kauno mobiliųjų žaidimų kūrėjai „Tutotoons“ karantinas leido pasiekti rekordinį pelną ir apyvartą. Be to,...

Inovacijos
2022.06.27
Tiksliosios technologijos tvariai užaugintam kokybiškam maistui – Lietuvos ūkių dabartis Verslo tribūna

Neįtikėtinu greičiu tobulėjančios šiuolaikinės technologijos ir inovatyvūs sprendimai keičia Lietuvos...

Išmani Lietuva
2022.06.27
Robotai, „atimsiantys jūsų darbą“ – ne toks jau ir baubas Premium

Robotizacija ir, kalbant plačiau, DI, tebėra daugybės mitų gaubiamos technologijos ir tendencijos. Galima...

Inovacijos
2022.06.26
P. Kuisys: ruošiamės blogiausiam, o tikimės geresnio Premium

Nors ekonominės krizės – galbūt pageidaujamas reiškinys, į jas reikėtų žiūrėti kaip į savotišką gydymą – per...

Inovacijos
2022.06.23
50 mln. Eur investicija Klaipėdoje – galimybė pramonei nebemindžikuoti ties inovacijų slenksčiu Premium 1

Jau šį rudenį planuojama baigti statyti 21.000 kv. m ploto pramonės inovacijų parką „VMG Technics R&D Park“,...

Vadyba
2022.06.23
Bizūnas dar neišgąsdino: kriptoįmonės Lietuvoje toliau dygsta kaip grybai po lietaus Premium

Vyriausybė kriptopaslaugų tiekėjų reguliavimo sugriežtinimui pritarė anksčiau birželį. Dabar svarstymai...

Inovacijos
2022.06.22
Naujasis „Bitė Lietuvos“ vadovas – G. Butėnas

Naujuoju UAB „Bitė Lietuva“ vadovu paskirtas Gintas Butėnas, ilgametis bendrovės darbuotojas, pastaruoju metu...

Inovacijos
2022.06.21
„Money 20/20“: „fintech“ reguliavimas toliau eis saugumo keliu

Birželio 7–9 d. Amsterdame vyko didžiausias Europoje „fintech“ renginys „Money 20/20“, kuriame pirmą kartą...

Inovacijos
2022.06.19
Tyrimas: kas penktas Lietuvos gyventojas norėtų keisti karjerą į IT 7

Kas antras suaugęs Lietuvos gyventojas – 52% – mano, kad jo ar jos skaitmeninių įgūdžių ir žinių lygis yra...

Vadyba
2022.06.18
Kompiuterijos ateitis – gali tekti pajudėti prie krašto Premium 1

Technologijų tyrimų ir konsultacijų bendrovė „Gartner“ skaičiuoja, kad iki 2025 m. net 75% duomenų verslai...

Inovacijos
2022.06.17
Norime daugiau turtingų žmonių? Sumažinkime opcionų biurokratiją Premium

Nors skatinimas opcionais – teisė darbuotojams įgyti dalį įmonės, kurioje jie dirba, nuosavybės – Vakaruose...

Inovacijos
2022.06.16
Metų verslumo pedagogė: mokome susikurti pagalvę ir skaudžiai nekristi Premium

Poreikiai yra neriboti, o ištekliai – riboti, – toks vienas iš principų ir sąvokų, kurių siekta mokiniams...

Gazelė
2022.06.16
Neišvengiama, bet komplikuota tvarių vilkikų perspektyva Lietuvoje Premium

Jau nuo 2035-ųjų ES bus visiškai sustabdyta prekyba naujomis anglies dvideginį išmetančiomis transporto...

Logistika
2022.06.16
Kas bendro tarp juostų ir AI bei kaip duomenų saugykla gali apsaugoti nuo „Ransomware“ ? Verslo tribūna

Atsakymai į visus šiuos klausimus – neseniai pristatytose IBM naujienose, susijusiose ir su programine...

Išmani Lietuva
2022.06.16
5G inovacijoms ir pritaikymui Lietuvoje – „smėlio dėžė“

Susisiekimo ministerija trečiadienį pristatė bandomosios 5G inovacijų ir pritaikymo skatinimo aplinkos –...

Inovacijos
2022.06.15
Kaip vadovauti komandai, kuri nori augti? Verslo tribūna

Kiekviena organizacija susiduria su darbuotojų pritraukimo, išlaikymo ir motyvavimo iššūkiais. Ne vienas...

Išmani Lietuva
2022.06.15
Ruošiamasi atverti didelės vertės duomenis

Ekonomikos ir inovacijų ministerija teigia, jog viešojo sektoriaus institucijos turėtų pradėti rengtis...

Inovacijos
2022.06.13
Lietuvoje kuriasi Izraelio „fintech“ bendrovė „UNIPaaS“

Izraelio finansinių technologijų („fintech“) sprendimų bendrovė „UNIPaaS“ Lietuvoje įsteigė padalinį „UNIPaaS...

Inovacijos
2022.06.09

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku