Šauniausia administratorė: universali, patikima, talentinga

Publikuota: 2014-04-02
Atnaujinta 2015-06-01 13:01
Tomas Mačernis, „Officeday“ generalinis direktorius.
Tomas Mačernis, „Officeday“ generalinis direktorius. Nuotrauka: Bendrovės
 

Bendrovės „Officeday“, organizuojančios konkursą „Šauniausia biuro administratorė 2014“, generalinis direktorius Tomas Mačernis dalijasi savo įžvalgomis apie biuro administratorės darbą, jos svarbą įmonėje ir jubiliejinius šauniausios administratorės rinkimus.

Kaip kilo mintis organizuoti Šauniausios biuro administratorės konkursą?

Mintis organizuoti tokį konkursą kilo gana natūraliai, nes administratorės yra mūsų įmonės pagrindiniai kontaktiniai asmenys. Su jomis nuolatos bendraujame, palaikome ryšį, sprendžiame įvairius klausimus. Kasdien matydami, kaip administratorės sprendžia įvairius sudėtingus klausimus, suprantame, kad yra labai daug talentingų, įdomių asmenybių, kurios savo talento neparodo toliau savo įmonės ribų. Ir mums prieš dešimt metų kilo mintis, kad reikia jas „ištraukti“ į viešumą, sukuriant tam tikrą platformą, kurioje jos galėtų tuos savo gebėjimus parodyti, galėtų pasivaržyti tarpusavyje, gerai praleisti laiką tarp tokių pačių asmenybių kaip jos.

Kaip konkursas keitėsi per 10 metų?

Šis konkursas buvo organizuojamas šiek tiek kitaip nei dabar. Pradžioje vykdavo atrankos ir į finalinį etapą mes pakviesdavome 10 dalyvių, kurios tarpusavyje varžydavosi renginyje. Dalyvės turėdavo atlikti įvairias užduotis, o jas vertindavo komisija, surinkta iš žymių Lietuvos žmonių, renginyje galėdavo dalyvauti visi ir viskas vykdavo gyvai. Tai, aišku, būdavo didelis renginys, tačiau bėgant laikui pastebėjome, kad 10 dalyvių yra labai gerai, bet  tai ne viskas ką galima parodyti ir kai atsivėrė galimybės elektroninėje erdvėje pritraukti dar daugiau dalyvių ir žiūrovų, mes tiesiog viską perkėlėm į internetą. Šiemet trečią kartą konkursas organizuojamas elektroninėje erdvėje. Ir dar mes trečią kartą konkursą organizuojame ne tik Lietuvoje, bet ir „Officeday“ kompanijose visose trijose Baltijos šalyse vienu metu. Kadangi mūsų įmonė plėtėsi, keitėsi ir darėsi labiau tarptautinė, taip ir šis konkursas buvo perkeltas į visą Pabaltijį.

Koks įvykis konkurse labiausiai nustebino?

Konkretaus įvykio aš nepaminėsiu. Situacijų būdavo įvairių, vykdavo filmavimai, o po to peržiūros. Bet galiu pasidalyti, kas mane kaip vadovą maloniai stebina. Tai didelis dalyvių aktyvumas. Kiekvienais metais dalyvių skaičius auga, jų išmonė didėja, į klausimus atsakinėjama vis originaliau ir šmaikščiau. Dabar konkursui vykstant elektroninėje erdvėje dalyvės gali pridėti nuotraukas, filmukus. Į balsavimą įtraukiami tiek kolegos, tiek draugai ir pažįstami. Šie dalykai mane labiausiai stebina ir džiugina.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Kuo ypatingas šių metų konkursas?

Šiais metais konkurso formatas yra panašus, tačiau nauja jo tema. Pernai mes laužėm stereotipus, teigdami, kad administratorė nėra tik kavos nešiotoja ir svečių priėmėja, o šiais metais administratorė vaizduojama kaip Šiva. Vienas populiariausių hinduizmo dievų, blogio naikintojas, vaizduojamas su daug rankų. Administratorė kaip Šiva, rodos, turi daug rankų, nes atlieka daug užduočių ir veiklų, yra tiesiog daugiafunkcinė. Šiemet komunikuojame ne tik konkurso interneto svetainėje sauniausia-administratore.vz.lt, bet ir specialiai sukurtoje Facebook paskyroje. Šie dalykai ir yra konkurso naujovės.

Kaip manote, kiek svarbi yra administratorė kiekvienoje įmonėje?

Ji yra labai svarbi, o kai kada gal net svarbesnė už direktorių. Administratorės darbas daro tiesioginę įtaką visos įmonės darbui. Ji atlieka daug standartinių funkcijų, kurias visi žinome – nuo administravimo iki išlaidų kontrolės. Iš administratorės tikimasi komunikacijos, jos įmonėje reikia kuo daugiau. Daug kur administratorės atlieka ir dalį personalo valdymo funkcijų. Be to, joms tenka ir nestandartinių situacijų, kurios iškyla kiekvieną dieną.

Kaip per šį dešimtmetį, kai vyksta konkursas, keitėsi administratorės funkcijų ribos ir pobūdis? Ar pastebite, kad jų vis daugėja?

Administratorės tobulėja, jų atsakomybės ribos plečiasi, joms suteikiama vis daugiau sprendimų priėmimo galių. Jos tampa universalesnės.

Ko palinkėtumėte šių metų konkurso dalyvėms?

Dalyvauti ir nugalėti! Per Šauniausios biuro administratorės konkurso dešimtmetį pastebėjome, kad gautas konkurso nugalėtojos diplomas daug reiškia pačiam žmogui. Tai ir įvertinimas, ir paskata ateičiai. Tegul nugali šauniausia!

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Vadyba“
Kokias algų medianas balandį mokėjo didžiausi šalies darbdaviai Premium

„Sodros“ duomenys rodo, kad šių metų balandį ant aukščiausiojo atlyginimų medianų laiptelio ir toliau laikosi...

Vadyba
09:29
M. Navickienė – apie nuo liepos įsigaliosiančią reformą, pensinį amžių, NPD, darbo rinkos tendencijas Premium

Nedarbas Lietuvoje nuosekliai mažėja nuo 2021-ųjų pradžios. Ši teigiama tendencija darbo rinkoje turėtų...

„Financial Times“ surikiavo geriausias mokymosi programas vadovams Premium

Geriausių pasaulyje verslo programų reitinge „Executive Education“, kurį daugiau nei du dešimtmečius sudaro...

Laisvalaikis
2022.05.25
Didžiausios balandžio algų medianos Premium

Naujausi „Sodros“ duomenys rodo, kurios šalies bendrovės ketvirtąjį šių metų mėnesį darbuotojams mokėjo...

Vadyba
2022.05.25
Vidutinis darbo užmokestis pernai padidėjo 10,6%

Vidutinis darbo užmokestis iki mokesčių Lietuvoje pernai augo 10,6% iki 1.579 Eur, o atskaičius mokesčius –...

Vadyba
2022.05.25
Teismas: kol neišspręsta byla, VVT profsąjunga negali stabdyti darbuotojų sutarčių

Teismas neleido „Vilniaus viešojo transporto“ (VVT) profesinei sąjungai stabdyti darbuotojų sutarčių, kadangi...

Logistika
2022.05.25
Vadovo distancijos ir atvirumo kaina - kiek arti prisileisti komandą? Verslo tribūna 1

Kokį santykį kompanijos lyderis turi palaikyti su savo komanda – šiltą ir draugišką, ar paremtą griežtomis...

Vadyba
2022.05.25
Žingsniu arčiau atviros darbo rinkos – Seimas imasi neįgaliųjų įdarbinimo reformos

Seimas po pateikimo priėmė svarstyti Užimtumo įstatymo pataisas, numatančias paramą įdarbinant neįgaliuosius...

Vadyba
2022.05.24
Ir ilsėtis reikia motyvacijos: neatostogaujantys darbuotojai – įspėjimas apie darbovietės ydas Premium

Artėjant vasaros atostogų bumui, personalo atrankos specialistai rekomenduoja įsigilinti, dėl kokių...

Vadyba
2022.05.24
A. Grabinskė: geriausias vadovas yra tas, kuris pajaučia, kad komandoje yra nebereikalingas Premium 1

Pastarieji keleri metai visam pasauliui dosniai pametėjo iššūkių – COVID-19 pandemija, jai rimstant – karas...

Vadyba
2022.05.24
Nemokumo administravimo bendrovė „Finance Guru“ tapo „Lifosos“ administratore

Dėl Vakarų sankcijų sustabdytos Kėdainių fosforo trąšų gamyklos „Lifosa“ laikinąja administratore pirmadienį...

Pramonė
2022.05.23
„NanoAvionics“ vadovas: kitais metais planuojame išaugti iki 300 darbuotojų Premium 3

Lietuvos mažųjų palydovų gamintoja „NanoAvionics“ šį birželį jau bus visiškai persikėlusi į naujas patalpas...

Vadyba
2022.05.23
Verslininkas, kuris bijo baubo po lova 11

Savo kasdienėje veikloje analizuodami informaciją, įvairius duomenis ir rašydami straipsnius dažniausiai...

VŽ požiūris
2022.05.23
J. Adomavičius: sunku uždaryti įmonę Rusijoje, kai du mūsų akcininkai sėdi Baltarusijos kalėjime Premium 1

Jurgis Adomavičius, muitinės tarpininko paslaugas teikiančios įmonės „Bunasta“ vadovas, VŽ podkaste pasakoja,...

Logistika
2022.05.23
Verslas sukūrė platformą „Svetingi.lt“: kaip pakviesti vakarienės ukrainiečius ir prasmingai įtraukti darbuotojus Premium

Verslas ir visuomenė nuo pat karo Ukrainoje pradžios vasario 24 d. skyrė visokeriopą paramą: kuriam laikui...

Gazelė
2022.05.23
Kaip auginti verslą: 13-oje „Spiečių“ praktinė verslo akceleravimo programa

13-oje Lietuvos miestų veikiančiuose „Spiečiuose“ gegužę ir birželį prasideda verslo akceleravimo programa,...

Gazelė
2022.05.21
E. Gliaudelytė. Net gerai sutariantys darbdaviai ir darbuotojai gali susipykti 2

Nors pastaraisiais metais pandemijos pastūmėtas verslas į darbo laiko organizavimą ėmė žiūrėti gerokai...

Nuomonės
2022.05.21
Kas šiemet labiausiai motyvuoja Lietuvos darbuotojus 2

Darbo užmokestis ir stipri komanda yra labiausiai darbuotojus motyvuojantys veiksniai, rodo žmogiškųjų...

Vadyba
2022.05.21
Nuotolinis darbas: kaip motyvuoti, kad tai netaptų mirusių sielų komanda Premium

Dauguma vadovų pritaria, kad visų pirma pats žmogus turi būti motyvuotas, o tada jau galima pagalvoti ir apie...

Vadyba
2022.05.21
Brangi draugystė: premijos už rekomenduotą kolegą dažniausiai pasiteisina, už IT specialistą – auga Premium 2

Įdarbinimo specialistai teigia, kad būdas ieškoti naujų darbuotojų tarp jau esamų kolegų draugų dažniau...

Vadyba
2022.05.20

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku