4 priežastys rinktis dokumentų pasirašymą elektroniniu būdu 

Reklama publikuota: 2021-10-14
svg svg

Verslo procesų skaitmenizavimas jau kurį laiką organizacijoms yra įprasta praktika. Svarbų vaidmenį čia užima ir tvirtą savo vietą kasdieniuose procesuose užsitikrinęs dokumentų pasirašymas nuotoliniu būdu – ypač dabar, kai vis dažniau renkamės darbą iš namų. Tačiau ką mes iš tikrųjų žinome apie elektroninį pasirašymą? Ar tai naudinga, ar tai tik dar vienas madingas, verslo savininkus papirkti skirtas terminas?

Vis dėlto, jei nuotolinis darbas jūsų organizacijai dar yra nauja praktika, nenuostabu, kad kyla klausimas – kuo gi skaitmeniniai procesai yra pranašesni už fizinius? Tiesą sakant, daug kuo – apačioje pateikiame svarbiausias naudas, kurias patirsite savo procesus perkėlę į nuotolį.

Kokią įtaką jūsų verslui daro laiko taupymas?

Kiekvienas verslas – nesvarbu, smulkus ar stambus – kasdien susiduria su daug resursų suryjančiomis administracinėmis užduotimis. Įprasto parašo pakeitimas elektroniniu gali sutaupyti marias laiko, nes nereikės organizuoti fizinių susitikimų, skirtų tiesiog gauti kitos šalies parašą. Pasak Kristinos Gabrilavičiūtės, „Dokobit” pardavimų ir verslo plėtros vadovės, pajausite dar didesnį skirtumą, jei jūsų verslas yra tarptautinis ir pasirašote dokumentus su žmonėmis iš kitų šalių. Svarbu pabrėžti, kad naudojant dokumentų pasirašymą elektroniniu parašu jūsų verslo procesai paspartėja ir nestoja vien todėl, kad turite laukti kažkieno parašo.

nuotrauka::1

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Kodėl būtent dabar svarbu visą dėmesį sutelkti į saugumą?

Pandemijos metu, kuomet nežmoniškai sustiprėjo skaitmeninių paslaugų troškulys, natūraliai tikimasi ir klastočių, sukčiavimo bei kitų neramumų išaugio. Tačiau netgi šiomis aplinkybėmis galima smarkiai pastiprinti verslo saugumo lygį – pasirašydami dokumentus būtent elektroniniu būdu išvengsite visų šių rizikų. Kaip tai veikia?

Pavyzdžiui, pažangūs ir kvalifikuoti elektroniniai parašai yra sukurti taip, kad kiekvienas pakeitimas būtų matomas. Tai reiškia, kad suklastoti dokumentus, pasirašytus elektroniniu parašu, yra daug sunkiau. Be to, niekas negalės nukopijuoti ar perrašyti jūsų elektroninio parašo.

Kaštų taupymas naudojant dokumentų pasirašymą elektroniniu parašu. Kaip tai veikia?

El. parašų naudojimas ne tik taupo laiką ir padeda išlikti saugiais, bet taip pat mažina išlaidas, sudarytas iš dokumentų spausdinimo bei siuntimo, visos darbo jėgos, skiriamos dokumentų parengimui (spausdinimui, skanavimui, siuntimui ir pan.) Beje, paties popieriaus atsisakymas leidžia sutaupyti pinigų. Verslams, kurie susiduria su galybe popierinių dokumentų, skirtumas yra itin reikšmingas ir iškart pastebimas.

Kaip dokumentų pasirašymas elektroniniu parašu pagerins klientų ar partnerių procesus?

Remiantis apklausomis, 33 % klientų patirties specialistų teigia, kad jų įmonės nėra labai veiksmingos operatyvumo atžvilgiu, o 46 % dalinasi, jog vienas didžiausių jų iššūkių yra laiko stygius. Jei dirbate su klientais, kuriems dažnai tenka pasirašyti įvairius dokumentus fiziškai atvykstant į jūsų biurą, tai suteikdami jiems galimybę pasirašyti juos per nuotolį ne tik taupysite jų laiką, bet ir pagerinsite bendrą klientų patirtį. Jie nebebus priklausomi nuo vietos, laiko ar kitų aplinkybių. Šiandien, kai visi tik skuba ir lekia, nuotolinės operacijos naudojamos procesams supaprastinti – juk akivaizdu, kad patogumas tampa vienu iš pagrindinių nepriekaištingos klientų patirties kriterijų.

Tai tik keli įrodyti procesų skaitmeninimo pranašumai. „Teikdami „Dokobit“ el. parašu paremtus sprendimus galybei verslų pastebėjome: pandemijos metu, kuomet dokumentų tvarkymas ir pasirašymas yra neišvengiama praktika, vis daugiau įmonių pereina prie elektroninio pasirašymo ir protingai jį naudodami įgalina visus patirti tikrą skaitmeninių procesų sužadintą euforiją“, – patirtimi dalinasi K. Gabrilavičiūtė, „Dokobit” pardavimų ir verslo plėtros vadovė.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Paslaugos“
Rašyti komentarą 0
„Eltos“ direktore paskirta D. Juozaitytė, vyr. redaktoriumi – V. Bruveris 1

Naujienų agentūros „Elta“ direktore paskirta Daiva Juozaitytė, pastaruosius aštuonerius metus dirbusi „Delfi“...

Vadyba
2022.07.01
M. Skuodis: leidinių pristatymo kainas reikia didinti, kartu keisti žiniasklaidos rėmimo modelį

Lietuvos paštui pranešus apie planus nuo kitų metų maždaug du-tris kartus didinti leidinių prenumeratos...

Rinkodara
2022.06.23
Pernai Lietuvoje kas aštunta žiniasklaidos priemonė buvo valdoma politikų 2

68 politikai, valstybės tarnautojai bei jų sutuoktiniai pernai Lietuvoje valdė 129 arba kas aštuntą...

Rinkodara
2022.06.23
Spaudos, radijo ir televizijos rėmimo fondą turėtų pakeisti naujas Medijų rėmimo fondas

Kultūros ministerijos siūlomas steigti Medijų rėmimo fondas galės skirti paramą ne tik leidiniams, bet ir...

Rinkodara
2022.06.20
Lietuvos pašto viražai: kartais augančios pristatymo kainos – šantažas leidėjams Premium

Lietuvos paštas (LP) antrus metus iš eilės kelia leidinių prenumeratos pristatymo kainas miestuose. Pernai...

Rinkodara
2022.06.20
„Google“ Rusijos padalinys pateikė teismui bankroto pareiškimą 1

JAV technologijų milžinės „Google“ antrinė įmonė Rusijoje Maskvoje arbitražo teismui pateikė bankroto...

Inovacijos
2022.06.17
Architektai darbų turi metams į priekį, bet ramybės nėra Premium

Architektų biurai užsakymų gauna tiek, kad nors vežimu vežk, o ir į vežimą ne visada telpa. Vis dėlto...

Statyba ir NT
2022.06.16
Tautinių bendrijų žiniasklaidai stiprinti skirta 500.000 Eur

Lietuvos informacinei erdvei ir tautinių bendrijų žiniasklaidai stiprinti skirta 500.000 Eur, trečiadienį...

Rinkodara
2022.06.15
Į LRT tarybą Seimas siūlo D. Jastramskį, R. Gudauską, L. Matjošaitytę ir J. Pabrėžą

Seimo Kultūros komitetas trečiadienį pritarė keturių naujų LRT tarybos narių kandidatūroms.

Rinkodara
2022.06.15
D. Radzevičius: žiniasklaida nemoka daryti verslo Premium 5

Lietuvos žurnalistų sąjungos pirmininkas Dainius Radzevičius VŽ podkaste negaili kritikos žiniasklaidos...

Rinkodara
2022.06.15
„Disney+“ įžengė į Lietuvą 10

„Walt Disney Company“ priklausantis transliuotojas „Disney+“ pradeda transliacijas Lietuvoje. Standartinė...

Rinkodara
2022.06.14
Nepriklausoma Rusijos televizija „Dožd“ transliuos iš Rygos

Latvijos nacionalinė elektroninės žiniasklaidos taryba (NEPLP) pirmadienį nutarė suteikti licenciją...

Rinkodara
2022.06.06
„Bitės“ pelnas dvigubėjo, bet „Mezon“ kol kas nuostolingas Premium

UAB „Bitė Lietuva“ vertina, kad, nepaisant tebesitęsiančios pandemijos, pavyko pasiekti gerų rezultatų –...

Inovacijos
2022.06.03
Planeta Vilnius ieško Ryšių su žiniasklaida specialisto (-ės)! Verslo tribūna

Jei puikiai supranti žiniasklaidos pasaulį, žinai, kodėl žurnalistams svarbu atsakymus gauti greitai ir...

Rinkodara
2022.06.02
„Delfi“ perka Lietuvos naujienų agentūrą „Elta“

UAB „Delfi“, kurios 100% akcijų priklauso estų žiniasklaidos bendrovei „Ekspress Grupp“, perka naujienų...

Rinkodara
2022.05.31
Rusai prarado prieigą prie „Netflix“

„Netflix“ abonentai Rusijoje prarado prieigą prie srautinės televizijos, Vakarų bendrovei pasitraukus iš...

Verslo aplinka
2022.05.30
Geriausios reputacijos influenceriai „YouTube“ tinkle Premium 4

Visuomenės vertinimu, geriausią reputaciją socialiniame tinkle „YouTube“ turinčių nuomonės formuotojų...

Rinkodara
2022.05.29
„Lietuvos ryto“ grupės finansai: metus lydėjo ir nuostoliai, ir dividendai Premium

Žiniasklaidos grupės „Lietuvos rytas“ valdomų bendrovių konsoliduotos pajamos 2021 m. simboliškai sumenko, o...

Rinkodara
2022.05.24
Teismas neleido stabdyti prieigos prie „Russia Today“ portalų

Teismas gegužę neleido Žurnalistų etikos inspektoriaus tarnybai stabdyti prieigos prie Rusijos valstybinės...

Rinkodara
2022.05.23
„YouTube“ ištrynė daugiau kaip 70.000 Kremliaus pasakojimų apie karą 6

„YouTube“ pašalino daugiau kaip 70.000 vaizdo įrašų ir 9.000 kanalų, susijusių su Rusijos karu Ukrainoje, nes...

Inovacijos
2022.05.22

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku