4 priežastys rinktis dokumentų pasirašymą elektroniniu būdu 

Reklama publikuota: 2021-10-14
svg svg

Verslo procesų skaitmenizavimas jau kurį laiką organizacijoms yra įprasta praktika. Svarbų vaidmenį čia užima ir tvirtą savo vietą kasdieniuose procesuose užsitikrinęs dokumentų pasirašymas nuotoliniu būdu – ypač dabar, kai vis dažniau renkamės darbą iš namų. Tačiau ką mes iš tikrųjų žinome apie elektroninį pasirašymą? Ar tai naudinga, ar tai tik dar vienas madingas, verslo savininkus papirkti skirtas terminas?

Vis dėlto, jei nuotolinis darbas jūsų organizacijai dar yra nauja praktika, nenuostabu, kad kyla klausimas – kuo gi skaitmeniniai procesai yra pranašesni už fizinius? Tiesą sakant, daug kuo – apačioje pateikiame svarbiausias naudas, kurias patirsite savo procesus perkėlę į nuotolį.

Kokią įtaką jūsų verslui daro laiko taupymas?

Kiekvienas verslas – nesvarbu, smulkus ar stambus – kasdien susiduria su daug resursų suryjančiomis administracinėmis užduotimis. Įprasto parašo pakeitimas elektroniniu gali sutaupyti marias laiko, nes nereikės organizuoti fizinių susitikimų, skirtų tiesiog gauti kitos šalies parašą. Pasak Kristinos Gabrilavičiūtės, „Dokobit” pardavimų ir verslo plėtros vadovės, pajausite dar didesnį skirtumą, jei jūsų verslas yra tarptautinis ir pasirašote dokumentus su žmonėmis iš kitų šalių. Svarbu pabrėžti, kad naudojant dokumentų pasirašymą elektroniniu parašu jūsų verslo procesai paspartėja ir nestoja vien todėl, kad turite laukti kažkieno parašo.

nuotrauka::1

Kodėl būtent dabar svarbu visą dėmesį sutelkti į saugumą?

Pandemijos metu, kuomet nežmoniškai sustiprėjo skaitmeninių paslaugų troškulys, natūraliai tikimasi ir klastočių, sukčiavimo bei kitų neramumų išaugio. Tačiau netgi šiomis aplinkybėmis galima smarkiai pastiprinti verslo saugumo lygį – pasirašydami dokumentus būtent elektroniniu būdu išvengsite visų šių rizikų. Kaip tai veikia?

Pavyzdžiui, pažangūs ir kvalifikuoti elektroniniai parašai yra sukurti taip, kad kiekvienas pakeitimas būtų matomas. Tai reiškia, kad suklastoti dokumentus, pasirašytus elektroniniu parašu, yra daug sunkiau. Be to, niekas negalės nukopijuoti ar perrašyti jūsų elektroninio parašo.

Kaštų taupymas naudojant dokumentų pasirašymą elektroniniu parašu. Kaip tai veikia?

El. parašų naudojimas ne tik taupo laiką ir padeda išlikti saugiais, bet taip pat mažina išlaidas, sudarytas iš dokumentų spausdinimo bei siuntimo, visos darbo jėgos, skiriamos dokumentų parengimui (spausdinimui, skanavimui, siuntimui ir pan.) Beje, paties popieriaus atsisakymas leidžia sutaupyti pinigų. Verslams, kurie susiduria su galybe popierinių dokumentų, skirtumas yra itin reikšmingas ir iškart pastebimas.

Kaip dokumentų pasirašymas elektroniniu parašu pagerins klientų ar partnerių procesus?

Remiantis apklausomis, 33 % klientų patirties specialistų teigia, kad jų įmonės nėra labai veiksmingos operatyvumo atžvilgiu, o 46 % dalinasi, jog vienas didžiausių jų iššūkių yra laiko stygius. Jei dirbate su klientais, kuriems dažnai tenka pasirašyti įvairius dokumentus fiziškai atvykstant į jūsų biurą, tai suteikdami jiems galimybę pasirašyti juos per nuotolį ne tik taupysite jų laiką, bet ir pagerinsite bendrą klientų patirtį. Jie nebebus priklausomi nuo vietos, laiko ar kitų aplinkybių. Šiandien, kai visi tik skuba ir lekia, nuotolinės operacijos naudojamos procesams supaprastinti – juk akivaizdu, kad patogumas tampa vienu iš pagrindinių nepriekaištingos klientų patirties kriterijų.

Tai tik keli įrodyti procesų skaitmeninimo pranašumai. „Teikdami „Dokobit“ el. parašu paremtus sprendimus galybei verslų pastebėjome: pandemijos metu, kuomet dokumentų tvarkymas ir pasirašymas yra neišvengiama praktika, vis daugiau įmonių pereina prie elektroninio pasirašymo ir protingai jį naudodami įgalina visus patirti tikrą skaitmeninių procesų sužadintą euforiją“, – patirtimi dalinasi K. Gabrilavičiūtė, „Dokobit” pardavimų ir verslo plėtros vadovė.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose

Tema „Paslaugos“

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:














Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
„Novaturo“ apyvarta šiais metais padidėjo 148%

Vienos didžiausių kelionių organizatorių Baltijos šalyse „Novaturo“ bendra šių metų sausio-rugsėjo apyvarta...

Paslaugos
15:00
Pokyčiai „Emplonet“ - personalo paieškos ir atrankos įmonė grynina veiklas Verslo tribūna

Reaguodama į pokyčius darbo rinkoje, personalo valdymo įmonė „Emplonet“ optimizuoja savo paslaugų portfelį.

Paslaugos
05:00
„Facebook“ griežtina priekabiavimo prevencijos politiką

„Facebook“ pristatė naujas priemones, skirtas apsaugoti nuo interneto išpuolių žurnalistus, aktyvistus ir...

Inovatyvus verslas
2021.10.14
Konkurencijos taryba „Cgates“ skyrė 215.000 Eur baudą 2

Televizijos ir interneto paslaugų teikėjai „Cgates“ skirta 215.000 Eur bauda. Konkurencijos taryba ją skyrė...

Inovacijos
2021.10.14
4 priežastys rinktis dokumentų pasirašymą elektroniniu būdu  Verslo tribūna

Verslo procesų skaitmenizavimas jau kurį laiką organizacijoms yra įprasta praktika. Svarbų vaidmenį čia užima...

Paslaugos
2021.10.14
Teismo pirmininkė: teisėjo padėjėjo darbas nebevilioja perspektyvių teisininkų

Į anksčiau prestižinėmis laikytas teisėjo padėjėjo pareigas dėl nedidelio atlyginimo vis sunkiau prisikviesti...

Paslaugos
2021.10.13
TOP 20 privačių medicinos įstaigų: ar tikrai šis sektorius išlošė iš pandemijos Premium 5

Nepaisant pandemijos, daugumai didžiųjų privačios medicinos įmonių Lietuvoje 2020-ieji buvo finansiškai...

Paslaugos
2021.10.13
Įranga, fiksuojanti ir automobilio vietą, ir temperatūrą jo šaldytuve Verslo tribūna

Jūros gėrybės, šaldyta mėsa ir daržovės, kiti maisto produktai kasdien turi įveikti ilgesnį ar trumpesnį...

Paslaugos
2021.10.12
„Wendy‘s“ restoranų tinklas sukūrė telefoną, virtualią asistentę jame – lietuviai Premium 1

„Wendy‘s“ – pirmasis greitojo maisto restoranų tinklas, turintis nuosavą telefoną. Virtualų balsu valdomą...

Gazelė
2021.10.12
Lietuvai pranašauja advokatų stygių – jaunimui ši profesija vis mažiau patraukli Premium 7

Laikai, kai advokatų gretos Lietuvoje kasmet gausėjo, liko praeityje. Lietuvos advokatūra konstatuoja, kad...

Paslaugos
2021.10.12
Kodėl valstybė kasa dar vieną duobę ilgalaikiam savarankiškam kaupimui pensijai? Verslo tribūna 6

Gyvybės draudimas teisės aktuose reglamentuotas kaip savarankiško kaupimo pensijų sistemos dalis, sudaranti...

Finansai
2021.10.12
Juridinio asmens veiklos tyrimo inicijuoti bet kada nepavyks – šis teisių gynybos būdas taikomas išimtiniais atvejais Verslo tribūna

2021 m. rugsėjo 6 d. paskelbtoje nutartyje[1] Lietuvos Aukščiausiasis Teismas dar kartą patvirtino, kad...

Paslaugos
2021.10.12
LVAT pirmininkas G. Kryževičius: teismo sprendimas dėl „Atviros Klaipėdos“ bus peržiūrimas

Lietuvos vyriausiojo administracinio teismo (LVAT) pirmininkas Gintaras Kryževičius pateikė siūlymą...

Rinkodara
2021.10.11
Baltijos šalių someljė čempionas – N. Miežys  Premium 1

Taline vykusiame Baltijos šalių someljė čempionate „Vana Tallinn Grand Prix 2021“ pirmąją vietą užėmė someljė...

Laisvalaikis
2021.10.11
Precedento neturintis teismo sprendimas bus peržiūrėtas 3

Praėjusią savaitę Lietuvos vyriausiasis administracinis teismas paskelbė precedento neturinčią nutartį, kuri...

Rinkodara
2021.10.11
Lietuvos sveikatos mokslų universitetui – prestižinio reitingo pripažinimas Verslo tribūna

Lietuvos sveikatos mokslų universitetas (LSMU) viename žymiausių tarptautinių universitetų reitingų sulaukė...

Paslaugos
2021.10.11
Kurie Baltijos šalių didcentriai klientus aptarnauja geriausiai

2021 m. Lietuva pirmavo tarp Baltijos šalių pagal klientų aptarnavimo kokybę didesnėse parduotuvėse (angl.

Paslaugos
2021.10.09
Kiek laiko mokyklos įvairiose šalyse buvo uždarytos dėl pandemijos

COVID-19 pandemijos metu siekiant stabdyti užkrato plitimą daugelis mokyklų įvairiose pasaulio šalyse buvo...

Paslaugos
2021.10.09
Kaune – tyrimai dėl be licencijos teikiamų grožio paslaugų

Teisėsauga skelbia tirianti atvejus, kai intervencinės grožio procedūros Kaune buvo atliekamos neturint tam...

Paslaugos
2021.10.08
Pavojus demokratijai: įstaigų sprendimais siaurinama visuomenės teisė į informaciją 5

Lietuvos žurnalistai ir žiniasklaidos priemonės ragina atkreipti dėmesį į Lietuvos vyriausiojo...

Verslo aplinka
2021.10.08

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku