KVANTAS – ateities buhalterija: samdai buhalterį, gauni ir programuotoją

UAB „Admoneo“ atskiria savo apskaitos tvarkymo paslaugų padalinį – nuo šiol šios paslaugos bus teikiamos su nauju prekės ženklu KVANTAS. UAB „Admoneo“ vystoma apskaitos programa monet.lt ir toliau bus parduodama su prekės ženklu „Monet“.

Siūlo ne tik apskaitą

„Savo bendrovėje turime stiprų informacinių technologijų padalinį, kuriame dirba 10 programuotojų. Įmonės steigėjai taip pat yra programuotojai, todėl IT yra dalis mūsų įmonės DNR, – akcentuoja Justina Abariūtė, UAB „Admoneo“ direktorė. – Teikiame ne tik apskaitos paslaugas, bet ir jos tvarkymą bendrovėse palengvinančius sprendimus.“ Anot jos, KVANTAS perima apskaitos tvarkymą ir kartu siūlo, kaip apskaitos procesus galima padaryti našesniais.

„Pasirinkę mus klientai pasamdo ne tik jiems dirbantį buhalterį, tačiau prireikus ir programuotoją. Mūsų buhalteriai ir buhalterės gerai išmano IT sritį ir supranta, kaip galima pagerinti kliento verslo valdymo procesus“, – pažymi J. Abariūtė. KVANTAS stengiasi automatizuoti visus savo procesus ir kviečia šiuo keliu eiti savo klientus. Buhalteris kartu su klientu peržiūri įmonės veiklą nuo užsakymo gavimo iki sąskaitos išrašymo ir sutaria, kaip šį procesą padaryti kuo sklandesnį, kad kuo mažiau informacijos reikėtų dubliuoti, ar naudoti skirtingas sistemas. Taip pat buhalteris pataria, kaip klientui tinkamai naudotis „Monet“, kad ši programa taptų ne tik buhalterine, bet ir verslo valdymo sistema.

„Tvarkingi, optimizuoti apskaitos procesai leidžia mūsų buhalteriams daugiau dėmesio skirti patarimams, klientų konsultavimui, duomenų analizei, o ne tiesiog duomenų suvedimui“, – akcentuoja UAB „Admoneo“ direktorė.

Automatizavimo pavyzdžiai

„Vienas klientas skęsdavo popieriuose bandydamas susekti, kokias sąskaitas jau reikia apmokėti, o kokios dar gali palaukti. Pasirinkus mūsų paslaugas ir sutvarkius jo sistemas jam nebereikia vartyti daugybės sąskaitų ar savo Excel programoje dubliuoti apskaitos bandant sekti mokėjimus, – pateikia pavyzdį J. Abariūtė. – Visa reikalinga informacija yra apskaitoje, klientui ji visuomet prieinama, o mokėjimus galima suformuoti automatiškai.“ Kitu atveju „Admoneo“ sujungė įvairius prekybos taškus į vieną sistemą: didmeninę prekybą, el. parduotuvę, fizines parduotuves. Dabar klientas apskaitoje realiu laiku mato visus pardavimus, sandėlio judėjimą.

Pokyčius paskatino augimas

Struktūrinius pokyčius bendrovėje lėmė įmonės plėtra – klientų skaičius per 2022 m. išaugo iki 500, pajamos – 20%, o darbuotojų skaičius artėja prie 50.

„Norime, kad atsirastų atskiras padalinys, kuris koncentruojasi tik į apskaitos paslaugų teikimą ir specialius IT sprendimus klientams“, – pažymi bendrovės vadovė. Pokyčius paskatino ir augantis stambių klientų skaičius, kuriems reikia specialaus dėmesio.

„Jau 15 metų esame viena lyderiaujančių apskaitos paslaugų bendrovių Lietuvoje, gebame apdoroti itin didelius duomenų kiekius, kurti integracijas ir siūlyti individualius IT sprendimus klientams. Eidami pažangių technologijų diegimo keliu išaugome savo pavadinimą, todėl nuo šiandien turime naują vardą – KVANTAS“, – komentuoja J. Abariūtė. Bendrovė savo logotipe pasirinko raketos simbolį. Tiek savo nauju pavadinimu, tiek logotipu ji pabrėžia siekį kurti ateities buhalterines paslaugas. Tokių paslaugų pagrindiniai bruožai: mažos laiko sąnaudos ir darbui mažai imlios technologijos, efektyvus duomenų valdymas, operatyvumas ir patogumas, profesionalus konsultavimas ir finansinė nauda klientui bei greitas paslaugų atsiperkamumas. 

Nuotolis – nebe kliūtis

Apskaitos paslaugas pirkti iš KVANTO verta tiek mažoms bendrovėms, kurios viską pradeda nuo tuščio lapo, tiek ir didelėms įmonėms. Pasirinkus tokių paslaugų įsigijimą iš šalies, nebereikia rūpintis personalu.

„Dirbame su įvairiais klientais, turime patirties su įvairiais verslo atvejais. Pasirinkęs mūsų bendrovę klientas pasisamdo ne tik vieną ar kelis jo bendrovei dirbančius mūsų darbuotojus, jis pasamdo visą mūsų kolektyvą ir jo per 15 įmonės veiklos metų sukauptą patirtį“, – pažymi J. Abariūtė. Pandemijos metu įmonės pradėjo sparčiai pereidinėti prie IT sprendimų, kelti savo veiklą į debesis, darbas tapo nuotolinis. Visos šios tendencijos tęsiasi ir dabar – šiuo metu jau beveik niekam nekyla abejonių, kad patikėti savo apskaitą profesionaliai šias paslaugas teikiančiai bendrovei yra saugu.

„Turime savo padalinį Vilniuje ir Marijampolėje, tačiau savo paslaugas teikiame visoje Lietuvoje nuotoliniu būdu – su kai kuriais savo klientais niekada nebuvome fiziškai susitikę“, – pasakoja UAB „Admoneo“ direktorė. Klientai savo ruožtu visus savo duomenis gali peržiūrėti iš visur, kur yra internetas. Balanso ar kitos ataskaitos taip pat nereikia laukti trijų savaičių – visi duomenys atsinaujina automatiškai.

Padeda sistemų integracijos

Bendrovė siūlo įvairias integracijas, kad duomenys iš el. parduotuvių, kasos aparatų, bankų, CRM sistemų sukristų į apskaitą automatiškai.

„Bet kurioje įmonėje galima kažką pagerinti, kad viskas veiktų dar greičiau ir be žmogiškų klaidų, – įsitikinusi J. Abariūtė. – Augame su klientais, nuolat kuriame naujus sprendimus.“ Šių metų sausį įmonė pristatė personalo valdymo sistemą, kuri leidžia darbuotojams pasižiūrėti savo algalapius, pateikti atostogų prašymus, susipažinti su sukauptomis atostogų dienomis.

Savo ruožtu apskaitos programa monet.lt ir toliau parduodama su „Monet“ prekės ženklu. Ji veika on line režimu, ją naudojasi tiek kitos apskaitos tvarkymo paslaugas teikiančios įmonės, tiek bendrovės savo asmeninei apskaitai tvarkyti.