2020-07-13 08:45

Kasrytiniai susirinkimai: kaip laiką ryjančią juodąją skylę paversti efektyviu bendravimu

Kai bent keleto dalyvių mintys sklando kitur, efektyviu susirinkimo laikyti negalima. „Matton“ nuotr.
Kai bent keleto dalyvių mintys sklando kitur, efektyviu susirinkimo laikyti negalima. „Matton“ nuotr.
Trumpi darbų planavimo susirinkimai ar kartotiniai vadovų pokalbiai su darbuotojais akis į akį yra neatsiejama biuro rutinos dalis. Tačiau ne visi jie neša tiek naudos, kiek galėtų. O šiuo metu, kai biurai vis dar gyvena neapibrėžtumo sąlygomis, vadovams tampa sunku išlaikyti ribą tarp funkcionalių pasitarimų ir mikrovadybos.
  • Trumpi darbų planavimo susirinkimai kartais vadinami būtinuoju blogiu — jie ne visada neša tiek naudos, kiek galėtų.
  • Kai vadovai tiksliai žino, su kokiais projektais ar užduotimis šiuo metu dirba pavaldiniai, darbuotojai jaučiasi iki 7 kartų labiau įsitraukę.
  • Susirinkimo darbotvarkė turi būti aiški, struktūruota; ją galima papildyti ir trumpu prisistatymu, kuris leidžia pralaužti ledus ir pamatuoti komandos temperatūrą.

Ne visos įmonės taiko kasdienių susirinkimų (angl. stand-up ar check-in meetings) arba greitų asmeninių pokalbių su vadovu praktiką – iki šiol ji dažniau buvo naudinga prie atskirų projektų ar ne viename biuro pastate dirbančioms komandoms. Tokie susirinkimai teoriškai atrodo vykusi idėja.

52795
130817
52791