Naujovė rinkoje: Aciety „Offboard“ - geriau ne atleisti, o perleisti darbuotojus
IT personalo valdymo platforma „Aciety“ pristato naują paslaugą – „Offboard“, skirtą atsakingam ir struktūruotam darbuotojų išėjimo ar atleidimo valdymui. Įmonės teigimu, šis modelis leidžia ženkliai sumažinti atleidimo kaštus ir neigiamą poveikį komandos moralei, motyvacijai ir net įmonės reputacijai.
„Tradiciniai atleidimai įmonėms kainuoja brangiai – ne tik finansine prasme, bet ir reputacijos bei komandinės kultūros“, – sako „Offboard“ atstovas ir „Aciety“ bendraįkūrėjas Aismantas Bulanavičius. Pasak jo, naujoji paslauga įgalina įmones planuotai ir atsakingai atlikti personalo pokyčius, išvengiant staigių, stresą keliančių sprendimų.
Atleidimo kaštai mažėja iki 80%
„Aciety“ skaičiavimais, vieno darbuotojo atleidimas tradiciniu būdu įmonei gali kainuoti 5–20 tūkst. eurų, o kai kuriais atvejais net iki 30 tūkst. eurų. Į šią sumą įeina ne tik išeitinės kompensacijos, bet ir komandos produktyvumo kritimas ar reputacijos rizikos. Offboardingo modelis šias sąnaudas leidžia sumažinti iki 3 tūkst. eurų, o kai kuriais atvejais – ir dar mažiau. Paslauga apima visą darbuotojo perėjimo procesą: konsultacijas, naujo darbo išeinančiam specialistui paiešką ir jo lydėjimą iki naujos pozicijos. Vertinant bendrą kaštų krepšelį, įmonės išlaidos tokiu modeliu dažnai būna iki 80 proc. mažesnės nei pasirenkant tradicinį atleidimą.
Pasak A. Bulanavičiaus, dažnai įmonėse ignoruojamas nematomas nuostolis – komandos motyvacija. „Kiekvienas netikėtas atleidimas sukuria grandininę reakciją. Likę darbuotojai pradeda ieškoti darbo, mažėja pasitikėjimas vadovybe, didėja kaita“, – teigia jis. Jo teigimu, planuotas offboardingas sutrumpina neapibrėžtumo laikotarpį ir leidžia komandai greičiau sugrįžti prie įprasto darbo ritmo.
Pasak „Offboard“ atstovų, panaši dilema dažnai kyla ir CTO ar komandų vadovams. „Ne vienas vadovas pripažįsta, kad mato poreikį atsisveikinti su vienu ar kitu specialistu, tačiau atleidimą nukelia dėl paprasčiausio žmogiškojo faktoriaus – tai skausmingas ir emociškai sudėtingas procesas, kuris neretai užvilkinamas. Būtent tokiose situacijose offboardingas padeda išvengti to skausmingumo, todėl darbuotojų kaita tampa sveikesnė, labiau pamatuota ir paremta realiu poreikiu“, – sako A. Bulanavičius.
Penkių žingsnių procesas: naujas darbas per 1–3 mėnesius
Offboardingo paslauga paremta aiškia penkių žingsnių metodika, kuri mažina stresą tiek įmonei, tiek darbuotojui ir leidžia iš anksto numatyti terminus, valdyti lūkesčius ir išvengti staigių, chaotiškų sprendimų.
Nulinis pokalbis su įmone. Pirmame etape vertinama situacija ir sprendžiama, ar offboardingas konkrečiu atveju yra tinkamiausia išeitis. Aptariami finansiniai, komandos ir reputaciniai aspektai, nustatomi aiškūs tikslai bei kiek laiko realistiškai gali trukti perėjimas.
Komunikacija su darbuotojais. Kai planas aiškus, pereinama prie pokalbių su kiekvienu atleidžiamu darbuotoju. Jam iškart pasakoma, kas keisis, kiek laiko truks perėjimas ir kokią pagalbą jis gaus ieškodamas naujo darbo. Taip sumažinama nežinia ir emocinė įtampa, o kartu ir rizika, kad komandoje ims sklisti gandai ar atsiras klaidingų interpretacijų.
Darbo paieška. Tuo pačiu pradedama ir aktyvi darbo paieška – darbuotojo profilis tikrinamas „Aciety“ tinkle, jungiančiame daugiau nei 2 000 įmonių ir apie 100 000 IT specialistų. Tai padeda greitai suprasti, kokios pozicijos darbuotojui realiai pasiekiamos, ir užmegzti pirmuosius kontaktus, kol jis dar dirba dabartinėje įmonėje.
Pasiruošimas interviu. Vėliau daugiau dėmesio skiriama tam, kaip darbuotojas atrodo kaip kandidatas. Su juo dirba HR specialistai, peržiūrimi projektai ir atsakomybės bei atnaujinamas specialisto CV. Šiam procesui naudojami ir dirbtinio intelekto įrankiai, kad būtų aiškiau išgrynintos stipriosios pusės ir jos sutaptų su darbdavių lūkesčiais.
Interviu ir įsidarbinimas. Galiausiai derinami pokalbiai su tomis įmonėmis, kuriose darbuotojo kompetencijos ir įmonės poreikiai sutampa labiausiai. „Offboard“ komanda lydi viso proceso metu, prireikus padeda derėtis dėl pasiūlymo ar starto datos, kad išėjimas iš vienos įmonės ir darbo pradžia kitoje būtų kuo sklandesnė.
Vidutinė šio proceso trukmė yra 1–3 mėnesiai, tačiau, pasak „Offboard“, geriausiais atvejais naują poziciją pavyksta rasti ir per savaitę.
Mažesnis stresas komandai ir aiškesnė vidinė komunikacija
Svarbu atkreipti dėmesį ir į tai, jog staigūs atleidimai įprastai paveikia ne tik atleidžiamą žmogų, bet ir likusią komandą. Atsiranda klausimų, svarstymų, kodėl priimtas toks sprendimas ir kas gali keistis toliau. Offboardingas leidžia to išvengti, nes apie pokytį su atleidžiamu darbuotoju kalbamasi iš anksto, aiškiai paaiškinant procesą, terminus ir numatomus žingsnius.
„Didžiausia įtampa atsiranda tada, kai žmonės nežino, kas vyksta. Kai procesas paaiškinamas nuo A iki Z, situacija iškart tampa ramesnė“, – sako A. Bulanavičius. Jo teigimu, būtent aiškumas ir nuosekli komunikacija leidžia išvengti vidinių įtampų, kurios dažniausiai kyla ne dėl pačio pokyčio, o dėl nežinomybės.
Vieninga sistema visam darbuotojo ciklui
Naujoji offboarding paslauga integruojasi į platesnę „Aciety“ ekosistemą kartu su “onboarding” (programuotojų samdos) ir “outsourcing” paslaugomis. Tokiu būdu įmonės gali remtis ta pačia metodika tiek pritraukdamos naujus žmones, tiek planuodamos atsakingą jų išėjimą. Visos paslaugos veikia tuo pačiu kontaktų tinklų ir procesų logika, todėl įmonės mato aiškesnį, nuoseklų viso darbuotojo kelio vaizdą. Įkūrėjų teigimu, tokia struktūra ypač aktuali organizacijoms, kurios nori išvengti skirtingų, tarpusavyje nesusijusių personalo sprendimų ir turėti vieną sistemą visam darbuotojų judėjimo ciklui.
Komandos patirtis – daugiau nei dešimtmetis IT atrankose
Naujoji „Offboard“ paslauga veikia „Aciety“ tinkle, kuri veiklą pradėjo 2011 m., o nuo 2014 m. specializuojasi IT specialistų ir komandų atrankose. Su „Offboard“ paslauga dirba atrankų specialistai, projektų vadovai ir HR ambasadoriai, turintys ilgametę patirtį IT atrankose, komandų formavime ir outsourcingo sprendimuose, o bendraįkūrėjas Aismantas Bulanavičius IT personalo valdyme veikia jau 18 metų. Ši patirtis leidžia komandai tiksliai suprasti IT rinkos dinamiką ir specialistų judėjimo tendencijas, todėl gali greitai įvertinti situaciją ir įmonėms pasiūlyti tinkamiausią ir realiai veikiantį sprendimą.
VERSLO TRIBŪNA
IT personalo valdymo platforma „Aciety“ pristato naują paslaugą – „Offboard“, skirtą atsakingam ir struktūruotam darbuotojų išėjimo ar atleidimo valdymui. Įmonės teigimu, šis modelis leidžia ženkliai sumažinti atleidimo kaštus ir neigiamą poveikį komandos moralei, motyvacijai ir net įmonės reputacijai.
Prekybos tinklo „Norfa“ visą mėnesį dirbusių darbuotojų atlyginimų mediana spalį pasiekė visų laikų rekordą – jis be kelių centų siekė 2.160 Eur. Šio tinklo darbuotojų, palyginti su kitais keturiais didžiausiais šalies prekybos tinklais, atlyginimai didesni nuo 22 iki net 67%. Dainius Dundulis, 161 parduotuvę Lietuvoje turinčios UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas ir gamybos bei logistikos UAB „Rivona“ generalinis direktorius, skaičiuoja, kad per metus atlyginimų mediana augo 12%. Valstybės duomenų agentūra teigia, kad š. m. III ketv., palyginti su 2024 m. tuo pačiu laikotarpiu, darbo užmokestis šalies privačiame sektoriuje augo 8,5%.
Europos logistikos sektorius patiria vieną intensyviausių transformacijų per pastaruosius dešimtmečius. Kaštų augimas, darbo jėgos trūkumas ir griežtėjantis reguliavimas reikalauja iš įmonių greitos adaptacijos ir aiškių sprendimų. Anot Pavel Kveten, vienos didžiausių Europoje transporto bendrovių „Girteka Logistics“ generalinio direktoriaus, rinkos dinamika šiandien keičiasi greičiau nei bet kada, todėl gebėjimas reaguoti tampa strategine kompetencija.
Lietuvoje bręsta viena reikšmingiausių pastarųjų metų Darbo kodekso pataisų bangų. Jei Seimas pritars šiuo metu svarstomiems pakeitimams, jie palies labai skirtingas darbuotojų grupes – nuo tų, kurie uždirba daugiau kaip du vidutinius darbo užmokesčius, iki viešojo sektoriaus ir valstybės valdomų įmonių. Darbdaviai gali įžvelgti daugiau lankstumo, profesinės sąjungos – daugiau rizikų, o teisininkams tampa akivaizdu, kad keičiasi pati darbo santykių filosofija.
„Mūsų tikslas – parodyti, kad darbuotojo išėjimas nebūtinai turi būti krizė. Tai gali būti valdomas, aiškus ir abiem pusėms naudingas procesas“, – reziumuoja A. Bulanavičius.
Fokusas – programuotojų komandos
Kol kas offboardingas daugiausia taikomas ten, kur dirba programuotojų komandos – produktų, fintech, SaaS ir kitose technologijų įmonėse. „Offboard“ fokusuojasi į IT talentus, todėl procesai ir komunikacija pritaikyti būtent šio profilio specialistams.
„Offboard“ paslauga įmonėms tampa praktiniu įrankiu struktūruotai valdyti darbuotojų judėjimą ir su tuo susijusius kaštus, ypač tada, kai komandos pokyčių išvengti neįmanoma. O situacijose, kai CTO ar komandos vadovas svarsto vieno ar kelių programuotojų atleidimą, „Aciety“ komanda rekomenduoja pirmiausia įsivertinti offboardingo galimybę – dažnai tai leidžia sumažinti kaštus ir ramiau suvaldyti pokytį komandoje.
Jei svarstote, ar offboardingas galėtų padėti jūsų komandai – užsirezervuokite trumpą konsultacinį skambutį svetainėje aciety.com/offboard, el. paštu [email protected], arba telefonu +370 674 00 454.
