„Maxima“ plečia skaitmenizavimo sprendimus: atsisako ir įprastų popierinių dokumentų, ir pirkimo kvitų

Ir taupo popierių, ir lengvina apsipirkimą

„Galbūt pirkėjui fiskalinis kvitas yra smulkmena, tačiau per dieną mūsų parduotuvėse jų atspausdinami tūkstančiai. Tad mažas pokytis veda prie didelių rezultatų, kurie svarbūs sprendžiant klimato kaitos klausimus. Juolab, kad „Maximos“ programėle mobiliajame telefone naudotis labai paprasta ir ji suteikia papildomų naudų“, – sako prekybos tinklo atstovė.

Nuo šiol visi pirkėjai „Maximos“ programėlės nustatymuose gali visam laikui atsisakyti spausdintų kvitų ir savitarnos kasoje nuskaitę QR kodą kvitą gauti į savo elektroninio pašto dėžutę. Vieną kartą pasirinktas nustatymas galios visiems tolesniems apsipirkimams su programėle savitarnos kasose, kuriose nėra vartelių, o ateityje šis funkcionalumas planuojamas ir paprastose kasose. Visos išlaidos, gautos nuolaidos ir kita informacija bus įrašyta į elektroninį kvitą ir automatiškai išsiųsta pirkėjui į elektroninio pašto dėžutę.

Skaičiuojama, kad per pirmąjį mėnesį popierinių kvitų spausdinimo jau atsisakė beveik 30 proc. iš 150 tūkst. aktyvių „Maximos“ programėlės naudotojų.  

Negana to, 3 iš 5 pirkėjų, besinaudojančių „Maximos“ programėle, pripažįsta, kad skaitmenine kortele keičia įprastą „Ačiū“ nuolaidų kortelę taip atsisakydami plastiko. Mobilioji programėlė pirkėjams suteikia ne tik visas „Ačiū“ lojalumo programos naudas, bet išskirtinių specialių pasiūlymų bei papildomų privalumų. 

Vietoj popieriaus – skaitmeniniai sprendimai 

Prekybos tinklo komunikacijos ir įvaizdžio departamento direktorės E. Dapkienės teigimu, popierinių kvitų atsisakymas yra nauja ir visuomenei, ko gero, labiausiai pastebima, bet ne vienintelė priemonė, kurios imamasi norint mažinti įmonės sunaudojamo popieriaus kiekį. 

Kasdieniuose vidiniuose darbo procesuose pastaraisiais metais „Maxima“ yra reikšmingai sumažinusi popierinio formato dokumentų naudojimą ir nuosekliai diegia įvairius skaitmenizavimo sprendimus. Dar daugiau reikšmės jie įgavo COVID-19 pandemijos metu, kai dalis veiklos, ypač administracinis darbas, turėjo būti vykdoma per nuotolį.   

„Investicijos į skaitmeninius sprendimus didėja, nes plečiame jų taikymą kasdieniuose procesuose. Verslo skaitmenizavimas yra svarbus tiek optimizuojant veiklos procesus, tiek mažinant poveikį aplinkai. Tad popierinio formato dokumentų skaitmeninimas yra dar vienas žingsnis į švaresnę ateitį“, – įsitikinusi E. Dapkienė.

Ji pažymi, kad darbuotojai noriai perėmė e. dokumentų naudojimą: nuo skaitmenizuotų atostogų prašymų iki investicinių planų tvirtinimo. Popieriaus nebeliko vidiniuose pirkimuose, nes už įvairias paslaugas, pavyzdžiui, transporto, komunalines, remonto darbų, IT, ryšio, reklamos ir kitų paslaugų, sąskaitos apdorojamos elektroninėje „Fitekin“ platformoje. Taip pat „Maxima“ administracijos darbuotojai plačiai naudoja elektroninio parašo sprendimus, sudarant ir pasirašant sutartis ar kitus dokumentus. 

Be to, didžiausias Lietuvos prekybos tinklas su tiekėjais intensyviai pereina prie elektroninių dokumentų mainų (angl.  Electronic data interchange / EDI). Sąskaitos faktūros, važtaraščiai ir kiti dokumentai vietoj popierinio formato yra teikiami per EDI. Jau yra skaitmenizuota apie 90 proc. Lietuvos tiekėjų teikiamų popierinių dokumentų.  

Skaitmenizavimas – vienas iš tvarumo žingsnių

E. Dapkienė pažymi, kad ilgalaikiai prekybos tinklo „Maxima“ įsipareigojimai yra pagrįsti aplinkosaugos, žiedinės ekonomikos, išteklių tausojimo bei tvaraus augimo principais. Poveikio aplinkai mažinimas, efektyvesnių ir gamtai draugiškesnių energijos bei kitų resursų naudojimo galimybių ieškojimas yra nuolatinis ir nesibaigiantis procesas.

„Ateityje ir toliau esame pasirengę žengti tvarumo keliu, mažinti CO2 pėdsaką, didelį dėmesį skirti efektyviam atliekų tvarkymui ir perdirbimui, gamtos išteklių taupymui, tvarios pakuotės pasirinkimui ir kitiems svarbiems aplinkosauginiams aspektams. Tai kuria vertę ne tik aplinkai, žmonėms, bet ir pačiam verslui, todėl atsiperka visomis prasmėmis“, – pabrėžia E. Dapkienė.

Dar 2009 metais prekybos tinkle „Maxima“ buvo įdiegtos ir sertifikuotos aplinkosaugos ir kokybės vadybos sistemos, atitinkančios ISO 14001 bei ISO 9001 standartų reikalavimus. Šie pasaulyje žinomi ir vertinami sertifikatai patvirtina, kad bendrovė taiko gerąsias aplinkos apsaugos ir kokybės vadybos praktikas, yra orientuota į naudos klientui ir aplinkai kūrimą. Taip pat nuo 2019-ųjų rudens „Maxima Grupė“ yra prisijungusi prie Jungtinių Tautų Pasaulinio susitarimo, kuris grindžiamas 10 principų ir 17 JT Darnaus vystymosi tikslų. Vienas iš jų – klimato kaitos švelninimas, kuriam Lietuvos įmonė skiria ypatingą dėmesį.