„FinWise“ įkūrėja apie verslo buhalterijos iššūkius: labai trūksta individualizuoto požiūrio

Rizikos bendradarbiaujant su „konvejerinėmis“ įmonėmis 

Pasak O. Rychter, dauguma buhalterinių įmonių dirba konvejeriniu principu ir apskaitas veda įvairių sričių įmonėms. Deja, bet tai gali sukelti įvairių problemų.  

„Skirtingas darbo veiklos sritis reglamentuoja skirtingi teisės aktai. Dėl to išsamiai įsigilinti į skirtingų sričių verslo specifiką gali būti sunku – tam reikia stebėti nuolatos kintančius teisės aktus, prisitaikyti prie dažnų mokesčių, buhalterinės apskaitos standartų pokyčių“, - pastebi pašnekovė. 

Be to, vedant apskaitą skirtingų verslo sričių įmonėms, dažniau pasitaiko klaidos, rečiau išnaudojamos visos mokestinės lengvatos. 

„Nors buhalterinės įmonės savo veikloje diegia automatizuotus sprendimus, daug svarbių sprendimų vis dar priklauso nuo žmogaus. Kiekvienas verslas yra unikalus ir turi specifinius reikalavimus apskaitai, o automatizuotos apskaitos sistemos neretai yra pernelyg standartinės ir nepajėgios prisitaikyti prie individualių verslo poreikių“, - sako O. Rychter. 

Jos teigimu, konvejeriniu principu dirbančios buhalterinės įmonės gali garantuoti, kad laikysis teisės aktų ir ves teisingą apskaitą. Tačiau tai nebūtinai reiškia, kad jos gebės įgyvendinti optimaliausius sprendimus ar teikti vertingus pasiūlymus, atsižvelgiant į konkretaus verslo atvejį. 

Kaip žinoti, kad laikas atsisveikinti su buhalterine įmone? 

O. Rychter teigia, kad yra du pagrindiniai požymiai, rodantys, jog verslui laikas ieškoti naujo apskaitos partnerio. 

„Jei iš savo buhalterinių paslaugų teikėjo nesulaukiate klausimų arba jums laiku neprimenama, kad esate nepateikę kažkokių duomenų ar informacijos – tikėtina, kad jums nesuteikiamas pakankamas individualizuotas dėmesys“, - pateikia pavyzdį ji. 

Kitas požymis – abejonės. 

„Jei jums kyla abejonių dėl kokio nors buhalterinio klausimo ar sprendimo, tačiau negalite to laisvai aptarti su buhalteriu – tai taip pat didelė problema. Tinkamas buhalteris ne tik atsakys į klausimus, kurių nedrįstate užduoti, bet ir pasakys tai, kas yra jūsų įmonei svarbu ir reikalinga, net jei ne visada jums tai patiks“, - paaiškina pašnekovė. 

Anot jos, jei verslas negali šimtu procentu pasitikėti savo buhalterinių paslaugų teikėjo patikimumu, kompetentingumu ir gebėjimu prisitaikyti prie pokyčių – tai ryškus signalas, kad vertėtų nutraukti partnerystę. 

„Šiais laikais, kada visi labai skubame, verslams ypač svarbu įsivertinti, ką jiems suteikia jų buhalterinės įmonės. Ar jos pakankamai imasi inciatyvos, teikia pasiūlymus? Ar jos tobulina duomenų teikimo, sisteminimo sprendimus? Ar jos tikrai prisideda prie jūsų verslo augimo?“, - klausia ji. 

Svarbus komandinis požiūris

Verslai, prieš rinkdamiesi buhalterijos partnerį, pirmiausia turėtų įsivertinti, kokios paslaugos jiems reikalingos. 

„Galbūt jums aktualus automatinis duomenų susisteminimas, sąskaitų išrašymo galimybė ar lengvesnis personalo dokumentų administravimo būdas. O galbūt tiesiog ieškote galimybių, kurios leistų sumažinti mokestines veiklos sąnaudas. Tai svarbu aiškiai iškomunikuoti“, - pasakoja O. Rychter. 

Ji pabrėžia ir tai, kad geriausius apskaitos rezultatus suteikia komandinis buhalterijos paslaugų teikėjo ir verslo bendradarbiavimas. 

„Buhalterinė įmonė turi būti išsamiai supažindinama su įmonės veikla, tikslais, planais, siekiamais rezultatais. Tik teisingai pateikta informacija leidžia tinkamai įvertinti įmonės poreikius, reikalavimus, galimybes ir kitus aspektus, taip suteikiant verslui didžiausią vertę“, - tikina pašnekovė. 

Geriausia ieškoti įmonių su siaura specializacija 

Pasak O. Rychter, verslams geriausia bendradarbiauti su buhalterinėmis įmonėmis, kurios specializuojasi būtent jų verslo srities apskaitoje. 

Pavyzdžiui, jos vadovaujama „FinWise“ Lietuvoje išsiskiria tuo, kad specializuojasi statybų sektoriuje. Nors ši įmonė konsultuoja ir su kitų sričių verslus, dauguma jų klientų yra būtent statybų įmonių atstovai. 

Ji teigia įmonių vadovams visuomet primenanti, kad reikėtų ieškoti ne buhalterinės įmonės, siūlančios atlikti profesionalią techninę apskaitą, nepriklausomai nuo jų verslo veiklos srities. 

Vertėtų ieškoti lygiaverčio partnerio, kuris suvoktų konkrečios verslo srities specifiką ir jos keliamus iššūkius, reikalavimus, teiktų profesionalias konsultacijas, tikslingus mokestinius pasiūlymus, reikalingus atnaujinimus, efektyviai optimizuotų apskaitą ir sklandžiai vykdytų kitus procesus. 

„Tik individualizuotą dėmesį užtikrinančios, specializuotų verslo srities žinių turinčios ir nuolatinį savo pasiekiamumą užtikrinančios buhalterinės įmonės verslams padeda pasiekti geriausių rezultatų ir kurti pridėtinę vertę“, - pabrėžia „FinWise“ vad