Savaitės programėlė: „Cisco WebEx Meetings“
„Cisco WebEx“ vaizdo konferencijų paslaugos pasiekiamos per interneto naršyklę ir mobiliaisiais įrenginiais su „Android“, iOS bei „Windows“ operacinėmis sistemomis. Visais atejais būtina užsiregistruoti ir susikurti paskyrą.
„WebEx“ suderinta su visais populiariausiais garso, vaizdo ir daugialypės terpės (angl. multimedia) failais, įskaitant „Flash“ animaciją. Be to, programėlė gerai veikia su prezentacijų programomis, kaip antai „Microsoft PowerPoint“ ir kitais skaitmeniniais komunikacijos įrankiais: pašto ir žinučių programomis.
„WebEx“ – vienas iš populiariausių ir geriausiai įvertintų tokio tipo įrankių rinkoje (šie kriterijai pagrindiniai, atrenkant programėles, kurios pristatomos VŽ).
„Cisco“ teigimu, kas mėnesį „WebEx“ paslaugomis naudojasi 51 mln. vartotojų. Vien „Android“ programėlę atsisiuntė daugiau nei 5 mln. žmonių. Dar mažiausiai tiek atsisiuntė iOS programėlę. Vartotojai „WebEx“ vertina 4,1-4,2 žvaigždutės iš 5.
Pagrindiniai „WebEx“ konkurentai: „Citrix GoToMeeting“, „Adobe Connect“, „Drum ShareAnywhere“, „Join.me“ ir „Zoom“.
Dėmesys komandiniams dabui
Nuo kitų tokio tipo įrankių „WebEx“ skiriasi tuo, kad „Cisco“ daug dėmesio skyrė komandiniam darbui ir bendradarbiavimui. „WebEx“ turi beveik visas reikalingas vaizdo konferencijų funkcijas ir suteikia galimybę kurti asmenines bei komandų paskyras, kas yra aktualu, kai bendrauja kelios skirtingos komandos, dirbančios prie vieno projekto.
Pavyzdžiui, vadovai gali matyti, kad prisijungė Vilniaus ir Oslo komandos, o programuotojų iš Stokholmo dar trūksta. Komandų paskyros suteikia patogumo ir tada, kai reikia dalintis dokumentais – tereikia spustelėti komandos paskyrą ir reikiamus dokumentus gaus visi komandos nariai. Kiekvienam atskirai siųsti nereikia.
Kai baigiamas virtualus susitikimas, programa suteikia galimybę įkelti į debesį konferencijos metu prezentacijoms naudotus failus, pridėti pastabas, užrašus ateičiai ir netgi paklausia, ar į sekantį susitikimą reikėtų pakviesti kitus asmenis.
Komunikacija, vykdoma per „WebEx“, yra šifruojama.
Dar viena naudinga funkcija – automatinis įrašymas. Programėlėje yra galimybė ją nustatyti taip, kad vos prasidėjus virtualiam susitikimui (vaizdo konferencijai) „WebEx“ imtų viską įrašinėti. Beje, galima iš anksto nustatyti, kokius (arba su kuo) susitikimus įrašinėti, o kokių ne.
Išbandyti galima nemokamai
Jei prieš vaizdo konferenciją reikia ką nors aptarti akis į akį, su reikiamu asmeniu galima susisiekti privačiu vaizdo skambučiu arba žinute. Tiesa, „WebEx“ nėra atskirų „pokalbių kambarių“. Kitaip tariant, didelės vaizdo konferencijos metu keletas žmonų negali atsiskirti ir kurį laiką pakalbėti atskirai, neatsijungiant nuo bendros konferencijos, bet netrukdant kitiems dalyviams. Tai gana aktualu, kai aptariamos specifinės projekto iteracijos ar skirtingų komandų užduotys bendrame projekto kontekste.
Šių kambarių nebuvimas, vartotojų nuomone, yra didžiausias „WebEx“ trūkumas.
Naudotojai kartais taip pat skundžiasi dėl nustatymų gausos. Konferenciją ar susitikimą išties galima pradėti labai paprastai – panašiai kaip telefono skambutį. O ją jau pradėjus, įtraukti daugiau dalyvių galima tiesiai iš kontaktų sąrašo. Tačiau programoje nustatymų ir papildomų galimybių – labai daug. Norint pilnai išnaudoti programos galimybes, teks peržiūrėti ne vieną aiškinamąjį vaizdo klipą. Gerai, kad „Cisco“ apie tai pagalvojo, ir tokių aiškinamųjų klipų prikūrė visą vežimą. Esminius galima rasti „WebEx“ svetainėje.
Programėlė yra nemokama. Suteikiama galimybė nemokamai išbandyti ir vaizdo konferencijų paslaugas. Tačiau nemokamos versijos funkcionalumas gana ribotas. „Premium“ versija, kuri panaikina posėdžių trukmės ir posėdžių skaičiaus per mėnesį apribojimus, kainuoja nuo 19 Eur iki 69 Eur per mėnesį, priklausomai nuo plano. Užsisakius abonementą metams, kainos mažėja iki 15-55 Eur per mėnesį.
