M. Sinkevičius. Hibridinis darbas: kodėl išlaikome tuščius biurus?

Šiandien didžioji dalis darbdavių giriasi, kad jų darbuotojai gali dirbti lanksčiai, tačiau vos kelis kartus girdėjau, kad dėl to įmonės būtų susimažinusios savo biurų plotą ar biurų iš viso atsisakiusios.

Turto bankas šių metų kovą įsikūrė biure Vilniuje, kuriame yra tik 60% darbuotojų skirtų stacionarių darbo vietų. Dalis iš 258 įmonės darbuotojų dirba biure, dalis - namuose ar bet kur kitur, kur jiems patinka ir jaučiasi labiausiai motyvuoti bei produktyviausi.

Per pandemiją supratome, kad Turto banke didelę dalį svarbiausių funkcijų galime atlikti nesėdėdami biure. Dabar žengiame kitą žingsnį ir atsisakome dalies patalpų. Jei taikome hibridinį darbo modelį, tai kam mums biuras visiems darbuotojams?

Darbo vietas Turto banko biure galima rezervuoti iš anksto per specialiai įdiegtą darbo vietų kontrolės ir rezervacijos sistemą. Galima atvykti ir spontaniškai, viena kita laisva darbo vieta beveik visuomet būna. Daugiausia žmonių mūsų biure dirba pirmadieniais–trečiadieniais, tuomet jo užimtumas siekia 60–70%.

Matau vien pliusus: darbuotojų galime ieškoti visoje Lietuvoje, taupome energijos resursus, pakanka mažesnio biuro ploto, tad jis pigesnis.

Pigiau, patogiau, efektyviau, tvariau

Nors prognozuoti turto išlaikymo kaštus po dešimties metų sudėtinga. Šiuo metu kiekvieno kvadratinio metro išlaikymas Turto banko klientams, priklausomai nuo turto būklės, teikiamų paslaugų, sezono, vidutiniškai per mėnesį kainuoja apie 2–3 Eur. Tad, vertinant šios dienos kainomis, mūsų klientai, dirbdami hibridiniu būdu ir atsisakę 100.000 kv. m ploto, kasmet sutaupytų apie 2,7 mln. Eur. Ir, be abejo, į aplinką paleistų 1.200 tonų mažiau CO2.

Mūsų skaičiavimais, 1 kv. m biuro ploto kasmet sugeneruoja apie 12 kg CO2. Palyginimui, vienas brandus medis per metus įsisavina apie 20-30 kg CO2. Tvarumo klausimai šiais laikais svarbūs kiekvienam verslui ar viešojo sektoriaus organizacijoms, tad biuro ploto susimažinimas yra puikus būdas parodyti konkrečius darbus mažinant šiltnamio dujų išmetimą.

Taip pat suskaičiavome, kad taikant hibridinį darbo modelį viešajame sektoriuje centralizuotai valdomuose biuruose kasmet galima būtų sutaupyti nuo 3 mln. iki 6 mln. Eur.

Hibridinis darbas per artimiausią dešimtmetį valstybės įstaigoms leistų pasiekti 16 kv. m ploto efektyvumo rodiklį. Turto banko Vilniaus biure jau dabar pasiektas vienas mažiausių ploto efektyvumo rodiklių tarp valstybės įstaigų – 4,87 kv. m vienam darbuotojui.

Daugeliui atrodo, kad viešasis sektorius veikia kitaip nei privatus, tačiau tai – klaidingas įsivaizdavimas. Valdant valstybės turtą lygiai taip pat svarbu skaičiuoti efektyvumą. Darbo kokybei reikalavimai taip pat taikomi lygiai tokie patys.

Visi turės prisitaikyti

Kai kuriems vadovams nepatinka, kai darbe nemato savo pavaldinių. Sutikime, tai tik jų problema ir negebėjimas įdarbinti atsakingus žmones, nuolatinis nepasitikėjimas. Jei organizacijos mechanizmas veikia gerai, nėra jokio skirtumo, ar darbuotojas atvyksta į biurą, ar dirba iš namų.

Vadybos specialistai sako, kad hibridinis darbas – vadovo pasitikėjimo savo komandos nariais ženklas. Toks darbo modelis darbuotojus verčia prisiimti daugiau atsakomybės, tad kur kas labiau juos ugdo.

Daugelis mūsų didžiąją darbo savaitės laiko dalį praleidžiame prie kompiuterių ar rankose laikydami telefoną, tad dėl nuotolinio darbo jokių problemų nekyla.

Tiesa, mes taip pat natūraliai susidūrėme su tuo, kad daliai žmonių, pradėjus dirbti hibridiniu būdu, kilo abejonių ir klausimų, kaip pavyks dirbti naujame biure, erdvėse, kur vienu metu net ir taikant hibridinį darbo modelį dirba daugiau žmonių, buvo sudėtinga prisitaikyti prie to, kad nėra fiksuotos darbo vietos, kurią galima įsirengti pagal savo norus.

Man kasdien bendraujant su kolektyvu atrodo, kad jis puikiai prisitaikė ir rado sau patogų būdą dirbti. Pastate yra kelios pasitarimų salės ir vaikų kambarys, kuriame taip pat įrengtos dvi darbo vietos. Išskirtinis atributas bendrose darbo erdvėse – pokalbių kabinos.

Manau, kad jau seniai atėjo laikas atsikratyti biurų su galybe izoliuotų kabinetų, ilgais nepraktiškais koridoriais. Privačiame sektoriuje tokie biurai jau seniai nestatomi, o esami iš esmės atnaujinami.

Turto bankas ir toliau palaipsniui diegs pokyčius valstybės valdomų biurų patalpose. Vilniaus A. Goštauto gatvėje įkursiantis ministerijų miestelis bus puikus to pavyzdys – biurai jame bus pritaikomi būtent hibridiniam darbo modeliui. Lygiai tas pats numatyta ir Energetikos bei Ekonomikos ir inovacijų ministerijų pastato, Gedimino pr. 38, Vilniuje modernizacijos projektiniuose pasiūlymuose. Viešasis sektorius, kuris daug metų buvo kaltinamas dėl neefektyviai valdomo nekilnojamojo turto, pradės rodyti pavyzdį privačiam verslui.

Beje, Turto banko užsakymu „Spinter tyrimai“ balandžio pabaigoje atlikta apklausa parodė, kad net trys ketvirtadaliai apklaustųjų pritaria hibridiniam darbo modeliui. Įdomu tai, kad hibridinio darbo modeliui labiau pritaria būtent viešojo sektoriaus darbuotojai – net 83% valstybės ir savivaldybių įstaigų bei įmonių darbuotojų tokį darbo modelį vertina palankiai, tarp privačiame sektoriuje dirbančiųjų pritariančių – 72%.

Komentaro autorius - Mindaugas Sinkevičius, Turto banko generalinis direktorius