Kas tai? Eksperto įžvalgos

Migracija į debesis – ant kokio grėblio neužlipti? I dalis

Reklama publikuota: 2017-12-07
Povilas Kaminskas UAB "Blue Bridge" Infrastruktūros valdymo sprendimų skyriaus vadovas.
svg svg
Povilas Kaminskas UAB "Blue Bridge" Infrastruktūros valdymo sprendimų skyriaus vadovas.

Svarstymai apie tai, kad laikas persikelti į „debesis“ tampa rutina vis didesniam skaičiui organizacijų. Džiugiai skaičiuojama, kiek debesijos paslaugos leis sutaupyti pinigų ir laiko, tačiau, kaip pastebi debesijos paslaugų ekspertai, dažnai pamirštama, kad prieš tai laukia persikėlimas arba migracija į debesis – procedūra, reikalaujanti ypatingo dėmesio ir pasirengimo.

Pasitelkęs „Microsoft Office 365“ verslui debesų paslaugos pavyzdį, „Blue Bridge“ infrastruktūros valdymo sprendimų skyriaus vadovas Povilas Kaminskas išvardijo, kokie iššūkiai laukia kiekvienos organizacijos pakeliui į debesijos paslaugas bei patarė, ką daryti, kad šie iššūkiai nesugriautų daug žadančių planų atversti naują puslapį savo IT istorijoje.

Įsivertinti debesijos paslaugų būtinumą

Nors nuomonė, kad debesų paslaugos visada kainuoja pigiau nei nuosava IT infrastruktūra, yra labai paplitusi, praktika rodo ką kita. „Vienos taisyklės, kuri galiotų visais atvejais, nėra. Kai kada debesijos paslaugos iš tikrųjų kainuoja pigiau, o kai kada – brangiau. Tam, kad išsiaiškintumėte, kiek jos kainuos Jūsų organizacijai, būtina sudaryti individualų verslo atvejį ir vadovautis tik juo. Svarbiausia – nepamiršti, kad debesijos paslaugos yra tik kita IT paslaugų forma“, – pasakoja P. Kaminskas.

Pavyzdžiui, skaičiuojant „Office 365“ naudą, į šio sprendimo, apimančio verslo klasės el. pašto, dokumentų bendrinimo, tiesioginių pranešimų siuntimo ir vaizdo konferencijų rengimo funkcijas, kainą reikia įtraukti ir „Azure AD“, o tai reiškia papildomą – ir virtualių serverių ir licencijų serveriams – kainą.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

„Antra, už paprastai skambančio sprendimo migruoti į „Office 365“, slepiasi daugybės taikomųjų programų perkėlimas. Pavyzdžiui, gali tekti perkelti „Exchange“, „SharePoint“, „Skype for Business“, įdiegti „One-Drive“ ir taip toliau. Be to, jau po migracijos gali prireikti pagalbos tvarkantis su naujomis paslaugomis, tad į sprendimo kainą galbūt vertėtų įtraukti ir papildomas išlaidas priežiūrai – „Microsoft Premier Support“ arba partnerio teikiamų priežiūros paslaugų įsigijimą . Žinoma, migracija vyksta tik vieną kartą ir daugelis su ja susijusių investicijų vienkartinės, vis dėlto, jos yra gana apčiuopiamos ir apie jas būtina žinoti iš anksto“, – pabrėžia pašnekovas.

Atsižvelgti į „nematomą“ naudą

Dar viena svarbi individualaus verslo atvejo dedamoji – numatomas įmonės augimas (t. y. darbo vietų didėjimas) arba priešingai – optimizacija (t. y. darbo vietų mažėjimas).

„Jeigu įmonė ketina optimizuoti savo savo veiklą, t.y. mažinti darbuotojų skaičių, greičiausiai debesijos paslaugos bus geriausias sprendimas. Kitaip nei savo IT infrastruktūros dalių ir nebereikalingų licencijų, jų nereikės „išpardavinėti“ – tereiks susimažinti paslaugų kiekį. Tuo atveju, jei įmonė numato augimą, detalesnis debesijos paslaugų naudos skaičiavimas būtinas. Gali paaiškėti, kad pradinė investicija į debesijos paslaugas, norint gauti naudą ilguoju laikotarpiu, turi būti šiek tiek didesnė nei numatyta. Be to, bus galima žinoti, kada debesijos paslaugos pradės atsipirkti lyginant su IT infrastruktūros išlaikymu, ir kiek tiksliai procentų bus sutaupyta“, – paaiškina P. Kaminskas.

Skaičiuojant ekonominę naudą, svarbu įvertinti ir šalutines naudas. Aktualiausia iš jų – saugumo sprendimų kaina, kurią reikėtų sumokėti liekant su nuosava IT infrastruktūra. „Šiuo metu daugelis įmonių keliasi į debesį būtent dėl didesnio ir pigesnio saugumo. Kuo mažesnė įmonė, tuo brangiau jai kainuoja užtikrinti saugumą. Juolab, atakos tampa vis sudėtingesnės. Tačiau net didesnėms įmonėms viešojo debesies saugumas patrauklus – juk jį garantuoja „Microsoft“ duomenų centre realiu laiku pažeidimus fiksuojantys ir neutralizuojantys IT profesionalai ir dirbtiniu intelektu paremti sprendimai. Nemažų kaštų reikalauja ne tik saugumo sprendimai, bet ir nuosavo IT personalo išlaikymas, o šią problemą gali išspręsti būtent debesijos paslaugos“, – dėsto „Blue Bridge“ infrastruktūros valdymo sprendimų skyriaus vadovas.

Nepakankamas dėmesys procesinei projekto daliai

Apsisprendus migruoti į debesis, būtina parengti detalų veiksmų ir komunikacijos planą, kad perkėlimo procesas nesukeltų nepatogumų ir netaptų staigmena IT administratoriams ir pagalbos tarnybai, jeigu tokia yra, pažymi P. Kaminskas.

„Debesis paprastai valdomas, tačiau migruoti į jį – gana sudėtinga, todėl labai svarbu supažindinti su migracijos planu visą organizacijos IT personalą ir galutinius naudotojus. Kodėl? Migruojant gali sulėtėti sistemų darbas, naudotojų gali būti prašoma iš naujo įvesti slaptažodžius ir t. t. Apie tokias problemas tuoj pat bus informuota pagalbos tarnyba arba tiesiogiai IT administratoriai. Žinoma, kad jie pradės problemas spręsti. Galiausiai visa situacija primins didžiulį chaosą. Išvengti šių problemų galima tik įtraukiant visą IT personalą į migracijos planus ir pasirūpinus, kad IT specialistai netrukdytų vieni kitiems dirbti“, – dėsto pašnekovas.

Kai kurias atvejais, informuojant naudotojus apie galimus nesklandumus, būtinas ir tiekėjo įsitraukimas, akcentuoja P. Kaminskas: „Užsakovas ne visada gali numatyti, kokie procesai ir kada bus vykdomi, kadangi už juos bus atsakinga trečioji šalis, pavyzdžiui, „Exchange“ tarnyba.“

Ne mažiau svarbu apie migracijos planus pranešti kitiems organizacijos skyriams – galbūt paaiškės, kad tuo metu, kai numatyta migracija, sistemų būtinai prireiks. „Pavyzdžiui, gali paaiškėti, kad kaip tik tuo metu planuojamas sezoninis išpardavimas arba kokia nors akcija, kai sistemų labai reikės. Todėl kuo daugiau žmonių žinos apie migracijos planus, tuo šis procesas bus sklandesnis ir trumpesnis“, – paaiškina P. Kaminskas bei pastebi, kad sutrumpinti migracijos projekto laiką gali ir didesnis IT inžinierių skaičius: „Keliantis į debesį daugelis darbų gali būti atliekami lygiagrečiai, tačiau tam reikia kelių žmonių, todėl drąsiai reikalaukite iš savo tiekėjo skirti daugiau specialistų jūsų projektui.“

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Norvegų įmonė „Kongsberg“ perka 77% „NanoAvionics“ akcijų 3

Norvegijos technologijų bendrovė „Kongsberg Defence & Aerospace“ („Kongsberg“) sutarė dėl Lietuvos mažųjų...

Inovacijos
2022.07.05
NKSC vadovas: kibernetinės atakos nuslopo, tačiau bet kada gali vėl prasidėti

Kibernetinės atakos prieš Lietuvos institucijas ir verslą nuslopo, bet ekspertai pasirengę jų atsinaujinimui,...

Inovacijos
2022.07.01
„BaltCap“ Latvijos technologijų bendrovę „Vendon“ parduoda „Azkoyen“ grupei

Didžiausia Baltijos šalyse privataus kapitalo fondų valdytoja „BaltCap“ už neskelbiamą sumą parduoda Latvijos...

Inovacijos
2022.07.01
VŽ klausomiausi podkastai birželį

Pateikiame daugiausia „Verslo žinių“ prenumeratorių dėmesio sulaukusių podkastų TOP 10.

Laisvalaikis
2022.07.01
„Wargaming Vilniaus“ vadovas: nuo rudens Lietuvoje suaktyvinsime specialistų samdą Premium

Baltarusijos žaidimų milžinė „Wargaming“ per metus Lietuvoje pasamdė apie keliasdešimt darbuotojų, o nuo...

Inovacijos
2022.07.01
Rekordiniai Lietuvos žaidimų industrijos metai: naujos galimybės ir senos problemos Premium

Lietuvos žaidimų industrija pernai stiebėsi į viršų – plėtėsi vietos įmonės, taip pat atvyko naujų, kurios...

Inovacijos
2022.06.30
Darbo aplinka keičiasi iš esmės: „Xerox“ žengia permainų priešakyje Verslo tribūna

Skaitmeninimo iniciatyvos versle, ypač paskatino prigijęs hibridinio ar nuotolinio darbo modelis, ragina...

Išmani Lietuva
2022.06.30
Švedų tyliai nupirkta Kauno žaidimų kūrėja „Tutotoons“ pelną augino 15 kartų Premium 1

Kauno mobiliųjų žaidimų kūrėjai „Tutotoons“ karantinas leido pasiekti rekordinį pelną ir apyvartą. Be to,...

Inovacijos
2022.06.27
Tiksliosios technologijos tvariai užaugintam kokybiškam maistui – Lietuvos ūkių dabartis Verslo tribūna

Neįtikėtinu greičiu tobulėjančios šiuolaikinės technologijos ir inovatyvūs sprendimai keičia Lietuvos...

Išmani Lietuva
2022.06.27
Robotai, „atimsiantys jūsų darbą“ – ne toks jau ir baubas Premium

Robotizacija ir, kalbant plačiau, DI, tebėra daugybės mitų gaubiamos technologijos ir tendencijos. Galima...

Inovacijos
2022.06.26
P. Kuisys: ruošiamės blogiausiam, o tikimės geresnio Premium

Nors ekonominės krizės – galbūt pageidaujamas reiškinys, į jas reikėtų žiūrėti kaip į savotišką gydymą – per...

Inovacijos
2022.06.23
50 mln. Eur investicija Klaipėdoje – galimybė pramonei nebemindžikuoti ties inovacijų slenksčiu Premium 1

Jau šį rudenį planuojama baigti statyti 21.000 kv. m ploto pramonės inovacijų parką „VMG Technics R&D Park“,...

Vadyba
2022.06.23
Bizūnas dar neišgąsdino: kriptoįmonės Lietuvoje toliau dygsta kaip grybai po lietaus Premium

Vyriausybė kriptopaslaugų tiekėjų reguliavimo sugriežtinimui pritarė anksčiau birželį. Dabar svarstymai...

Inovacijos
2022.06.22
Naujasis „Bitė Lietuvos“ vadovas – G. Butėnas

Naujuoju UAB „Bitė Lietuva“ vadovu paskirtas Gintas Butėnas, ilgametis bendrovės darbuotojas, pastaruoju metu...

Inovacijos
2022.06.21
„Money 20/20“: „fintech“ reguliavimas toliau eis saugumo keliu

Birželio 7–9 d. Amsterdame vyko didžiausias Europoje „fintech“ renginys „Money 20/20“, kuriame pirmą kartą...

Inovacijos
2022.06.19
Tyrimas: kas penktas Lietuvos gyventojas norėtų keisti karjerą į IT 7

Kas antras suaugęs Lietuvos gyventojas – 52% – mano, kad jo ar jos skaitmeninių įgūdžių ir žinių lygis yra...

Vadyba
2022.06.18
Kompiuterijos ateitis – gali tekti pajudėti prie krašto Premium 1

Technologijų tyrimų ir konsultacijų bendrovė „Gartner“ skaičiuoja, kad iki 2025 m. net 75% duomenų verslai...

Inovacijos
2022.06.17
Norime daugiau turtingų žmonių? Sumažinkime opcionų biurokratiją Premium

Nors skatinimas opcionais – teisė darbuotojams įgyti dalį įmonės, kurioje jie dirba, nuosavybės – Vakaruose...

Inovacijos
2022.06.16
Metų verslumo pedagogė: mokome susikurti pagalvę ir skaudžiai nekristi Premium

Poreikiai yra neriboti, o ištekliai – riboti, – toks vienas iš principų ir sąvokų, kurių siekta mokiniams...

Gazelė
2022.06.16
Neišvengiama, bet komplikuota tvarių vilkikų perspektyva Lietuvoje Premium

Jau nuo 2035-ųjų ES bus visiškai sustabdyta prekyba naujomis anglies dvideginį išmetančiomis transporto...

Logistika
2022.06.16

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku