Kas tai? Eksperto įžvalgos

Migracija į debesis – ant kokio grėblio neužlipti? I dalis

Publikuota: 2017-12-07
Povilas Kaminskas UAB "Blue Bridge" Infrastruktūros valdymo sprendimų skyriaus vadovas.
Povilas Kaminskas UAB "Blue Bridge" Infrastruktūros valdymo sprendimų skyriaus vadovas.

Svarstymai apie tai, kad laikas persikelti į „debesis“ tampa rutina vis didesniam skaičiui organizacijų. Džiugiai skaičiuojama, kiek debesijos paslaugos leis sutaupyti pinigų ir laiko, tačiau, kaip pastebi debesijos paslaugų ekspertai, dažnai pamirštama, kad prieš tai laukia persikėlimas arba migracija į debesis – procedūra, reikalaujanti ypatingo dėmesio ir pasirengimo.

Pasitelkęs „Microsoft Office 365“ verslui debesų paslaugos pavyzdį, „Blue Bridge“ infrastruktūros valdymo sprendimų skyriaus vadovas Povilas Kaminskas išvardijo, kokie iššūkiai laukia kiekvienos organizacijos pakeliui į debesijos paslaugas bei patarė, ką daryti, kad šie iššūkiai nesugriautų daug žadančių planų atversti naują puslapį savo IT istorijoje.

Įsivertinti debesijos paslaugų būtinumą

Nors nuomonė, kad debesų paslaugos visada kainuoja pigiau nei nuosava IT infrastruktūra, yra labai paplitusi, praktika rodo ką kita. „Vienos taisyklės, kuri galiotų visais atvejais, nėra. Kai kada debesijos paslaugos iš tikrųjų kainuoja pigiau, o kai kada – brangiau. Tam, kad išsiaiškintumėte, kiek jos kainuos Jūsų organizacijai, būtina sudaryti individualų verslo atvejį ir vadovautis tik juo. Svarbiausia – nepamiršti, kad debesijos paslaugos yra tik kita IT paslaugų forma“, – pasakoja P. Kaminskas.

Pavyzdžiui, skaičiuojant „Office 365“ naudą, į šio sprendimo, apimančio verslo klasės el. pašto, dokumentų bendrinimo, tiesioginių pranešimų siuntimo ir vaizdo konferencijų rengimo funkcijas, kainą reikia įtraukti ir „Azure AD“, o tai reiškia papildomą – ir virtualių serverių ir licencijų serveriams – kainą.

„Antra, už paprastai skambančio sprendimo migruoti į „Office 365“, slepiasi daugybės taikomųjų programų perkėlimas. Pavyzdžiui, gali tekti perkelti „Exchange“, „SharePoint“, „Skype for Business“, įdiegti „One-Drive“ ir taip toliau. Be to, jau po migracijos gali prireikti pagalbos tvarkantis su naujomis paslaugomis, tad į sprendimo kainą galbūt vertėtų įtraukti ir papildomas išlaidas priežiūrai – „Microsoft Premier Support“ arba partnerio teikiamų priežiūros paslaugų įsigijimą . Žinoma, migracija vyksta tik vieną kartą ir daugelis su ja susijusių investicijų vienkartinės, vis dėlto, jos yra gana apčiuopiamos ir apie jas būtina žinoti iš anksto“, – pabrėžia pašnekovas.

Atsižvelgti į „nematomą“ naudą

Dar viena svarbi individualaus verslo atvejo dedamoji – numatomas įmonės augimas (t. y. darbo vietų didėjimas) arba priešingai – optimizacija (t. y. darbo vietų mažėjimas).

„Jeigu įmonė ketina optimizuoti savo savo veiklą, t.y. mažinti darbuotojų skaičių, greičiausiai debesijos paslaugos bus geriausias sprendimas. Kitaip nei savo IT infrastruktūros dalių ir nebereikalingų licencijų, jų nereikės „išpardavinėti“ – tereiks susimažinti paslaugų kiekį. Tuo atveju, jei įmonė numato augimą, detalesnis debesijos paslaugų naudos skaičiavimas būtinas. Gali paaiškėti, kad pradinė investicija į debesijos paslaugas, norint gauti naudą ilguoju laikotarpiu, turi būti šiek tiek didesnė nei numatyta. Be to, bus galima žinoti, kada debesijos paslaugos pradės atsipirkti lyginant su IT infrastruktūros išlaikymu, ir kiek tiksliai procentų bus sutaupyta“, – paaiškina P. Kaminskas.

Skaičiuojant ekonominę naudą, svarbu įvertinti ir šalutines naudas. Aktualiausia iš jų – saugumo sprendimų kaina, kurią reikėtų sumokėti liekant su nuosava IT infrastruktūra. „Šiuo metu daugelis įmonių keliasi į debesį būtent dėl didesnio ir pigesnio saugumo. Kuo mažesnė įmonė, tuo brangiau jai kainuoja užtikrinti saugumą. Juolab, atakos tampa vis sudėtingesnės. Tačiau net didesnėms įmonėms viešojo debesies saugumas patrauklus – juk jį garantuoja „Microsoft“ duomenų centre realiu laiku pažeidimus fiksuojantys ir neutralizuojantys IT profesionalai ir dirbtiniu intelektu paremti sprendimai. Nemažų kaštų reikalauja ne tik saugumo sprendimai, bet ir nuosavo IT personalo išlaikymas, o šią problemą gali išspręsti būtent debesijos paslaugos“, – dėsto „Blue Bridge“ infrastruktūros valdymo sprendimų skyriaus vadovas.

Nepakankamas dėmesys procesinei projekto daliai

Apsisprendus migruoti į debesis, būtina parengti detalų veiksmų ir komunikacijos planą, kad perkėlimo procesas nesukeltų nepatogumų ir netaptų staigmena IT administratoriams ir pagalbos tarnybai, jeigu tokia yra, pažymi P. Kaminskas.

„Debesis paprastai valdomas, tačiau migruoti į jį – gana sudėtinga, todėl labai svarbu supažindinti su migracijos planu visą organizacijos IT personalą ir galutinius naudotojus. Kodėl? Migruojant gali sulėtėti sistemų darbas, naudotojų gali būti prašoma iš naujo įvesti slaptažodžius ir t. t. Apie tokias problemas tuoj pat bus informuota pagalbos tarnyba arba tiesiogiai IT administratoriai. Žinoma, kad jie pradės problemas spręsti. Galiausiai visa situacija primins didžiulį chaosą. Išvengti šių problemų galima tik įtraukiant visą IT personalą į migracijos planus ir pasirūpinus, kad IT specialistai netrukdytų vieni kitiems dirbti“, – dėsto pašnekovas.

Kai kurias atvejais, informuojant naudotojus apie galimus nesklandumus, būtinas ir tiekėjo įsitraukimas, akcentuoja P. Kaminskas: „Užsakovas ne visada gali numatyti, kokie procesai ir kada bus vykdomi, kadangi už juos bus atsakinga trečioji šalis, pavyzdžiui, „Exchange“ tarnyba.“

Ne mažiau svarbu apie migracijos planus pranešti kitiems organizacijos skyriams – galbūt paaiškės, kad tuo metu, kai numatyta migracija, sistemų būtinai prireiks. „Pavyzdžiui, gali paaiškėti, kad kaip tik tuo metu planuojamas sezoninis išpardavimas arba kokia nors akcija, kai sistemų labai reikės. Todėl kuo daugiau žmonių žinos apie migracijos planus, tuo šis procesas bus sklandesnis ir trumpesnis“, – paaiškina P. Kaminskas bei pastebi, kad sutrumpinti migracijos projekto laiką gali ir didesnis IT inžinierių skaičius: „Keliantis į debesį daugelis darbų gali būti atliekami lygiagrečiai, tačiau tam reikia kelių žmonių, todėl drąsiai reikalaukite iš savo tiekėjo skirti daugiau specialistų jūsų projektui.“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas Lietuvoje: IT aspektai Rėmėjo turinys 4

Likus maždaug pusmečiui iki Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (angl. General Data Protection Regulation,...

Išmani Lietuva
2017.12.29
Lietuviai panaudojo „Uber“ modelį, mėgina bet ką pristatyti greičiau Premium 9

UAB „Miesto logistika“ pristatė programėlę, kuria naudodamiesi žmonės vieni kitiems gali pristatyti prekes.

Technologijos
2017.12.28
Startuolių ekosistemos skatinimas: darbai ūkio ministrui Premium 2

Reikia skatinti pradedančiųjų bendrovių kūrimąsi, supaprastinti migracijos politiką ir palengvinti...

Technologijos
2017.12.28
ICO įgyvendinti reikia vis daugiau pinigų ir planavimo Premium

Skelbti viešą kriptovaliutos siūlymą (angl. initial coin offering, ICO) tampa vis sudėtingiau ir brangiau.

Technologijos
2017.12.21
„Neutechnology“: investicijų siūlė daug kas, bet augimui labiau reikia talentų Premium

Biometrijos ir dirbtinio intelekto sprendimus kurianti UAB „Neurotechnology“ yra viena iš senų lietuviškų...

Technologijos
2017.12.21
Veiklos analitika – norintiems taupyti laiką ir žinoti daugiau Rėmėjo turinys

Tarptautinių tyrimų duomenimis, apie 65 proc. aukščiausios vadovybės susitikimų baigiasi be sprendimo. Tad...

Išmani Lietuva
2017.12.19
Magiškas erdvėlaivis naujų mokytojų kartos neatneš Premium

Ne pinigai, ne technologijos, o mokytojai, mokytojai ir dar kartą mokytojai lemia gerus sėkmingiausių...

Verslo klasė
2017.12.16
2018 m. mokslininkai prognozuoja fintech ir blockchain proveržį 9

Lietuvos moksle ir versle susiformavo tinkamos aplinkybės, kad įvyktų net penkių sričių proveržiai, sako...

Technologijos
2017.12.15
Verslūs moksleiviai šturmuoja Vyriausybę 1

Vienai dienai 40 mokomųjų bendrovių iš visos Lietuvos įsikūrė Vyriausybėje. Jos prisistatė visuomenei,...

Verslo aplinka
2017.12.15
ICO: lietuvių sėkmės priežastys ir konkurencija rizikos kapitalui Premium

Lietuva tapo itin aktyvia naujų kriptovaliutų žetonų (angl. tokens) leidėja regione. Dar bent 12 vietos...

Technologijos
2017.12.14
Industrinė doktorantūra bendram darbui suvienijo mokslo ir verslo atstovus Rėmėjo turinys 7

Europos universitetuose sparčiai populiarėjanti praktika mokslo doktorantūros temas orientuoti į universitetų...

Išmani Lietuva
2017.12.14
„Enerstena“ kurs dujas iš biokuro gaminančią jėgainę

Nuo 2018-ųjų pradžios UAB „Enerstena“, kartu su Suomijos VTT taikomųjų mokslinių tyrimų institutu ir dar 8...

Energetika
2017.12.12
Migracija į debesis – ant kokio grėblio neužlipti? II dalis Rėmėjo turinys 1

Pirmoje straipsnio dalyje buvo apžvelgti tokie migracijos į debesis pavojai, kaip netinkamas debesijos...

Išmani Lietuva
2017.12.12
„CGTrader“ pritraukė 2 mln. Eur investiciją 5

Bendrovė „CGTrader“, valdanti tokio paties pavadinimo trimačių (3D) modelių prekyvietę internete, pritraukė 2...

Technologijos
2017.12.12
Susitiko mokslas ir verslas: brėžiniai virto inovatyviais produktais Rėmėjo turinys

Švietimo ir mokslo ministerija, skatindama mokslo ir verslo bendradarbiavimą, skyrė finansavimą 16 naujų...

Išmani Lietuva
2017.12.12
„Fintech“ revoliucija artėja: Vyriausybė uždegė žalią šviesą

Perspektyvių idėjų turinčios Lietuvos finansinių technologijų įmonės jau netrukus galės pašokdinti bankus ir...

Rinkos
2017.12.11

Verslo žinių pasiūlymai

Pažintinis žurnalas

Pažintinis žurnalas

Tiems, kas brangina savo laisvalaikį ir domisi rytojumi

Nepamirštamos kelionės laiku

Nepamirštamos kelionės laiku

Kas mėnesį laukia nauji įspūdžiai ir netikėti atradimai

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

Nepraleiskite savo srities naujienų

„Verslo žinių“ akademija

„Verslo žinių“ akademija

Išsamūs praktiniai mokymai ne didesnėse nei 14 dalyvių grupėse

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau