Kas tai? Eksperto įžvalgos

Teisė į duomenų perkeliamumą: kaip tinkamai pasirengti

Reklama publikuota: 2017-09-25
svg svg

2018 m. gegužės 25 d. įsigaliosiantis Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas praplėtė fizinių asmenų – duomenų subjektų, vadinasi, kiekvieno iš mūsų, kurių asmens duomenys yra vienaip ar kitaip renkami ir tvarkomi, teises. Viena iš jų yra teisė į asmens duomenų perkeliamumą. Kiekvienas duomenų valdytojas, tiek juridinis, tiek fizinis asmuo, turintis klientų duomenų bazę, renkantis ir saugantis klientų asmens duomenis ar kitaip automatizuotomis priemonėmis tvarkantis asmens duomenis sutikimo ar sutarties vykdymo pagrindu, turės pasiruošti tinkamai įgyvendinti prašymus dėl duomenų perkeliamumo.

Ką reiškia teisė į asmens duomenų perkeliamumą ?

Trumpai tariant, ši teisė reiškia, kad duomenų valdytojas duomenų subjekto – tai yra fizinio asmens, kurio duomenys yra renkami ir tvarkomi - prašymu privalės pateikti jo asmens duomenis arba perduoti juos kitam duomenų valdytojui susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu.

Ši teisė gali būti įgyvendinta tada, kai duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu arba vykdant sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, ir tik tada, kai duomenys tvarkomi automatizuotomis priemonėmis.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Kai asmens duomenys tvarkomi, pavyzdžiui, vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas, duomenų subjektui teisė į duomenų perkeliamumą nebus suteikta.

Kokie duomenys gali būti perkeliami?

Vykdant prašymą perkeliami tik su duomenų subjektu susiję bei jo duomenų valdytojui pateikti duomenys ir tik tie, kuriuos tvarko duomenų valdytojas. Tokie duomenys apima ne tik kontaktinį el. paštą ar telefoną, bet ir lankymosi interneto svetainėje informaciją, užsakymų istoriją ir pan.

Į šios teisės sritį nepatenka duomenys, gauti jau apdorojus, išanalizavus tiesiogiai duomenų subjekto pateiktą informaciją bei fiksuotus duomenis, pavyzdžiui, vartotojo profilis, sukurtas remiantis išanalizuotais duomenimis. Tačiau tai nereiškia, kad su tokiais duomenimis asmuo negali susipažinti.

Kaip perkeliant duomenis nepažeisti trečiųjų asmenų teisių?

Perkeliant duomenis naujam duomenų valdytojui, reikia įvertinti, ar nebus daromas neigiamas poveikis kitų asmenų teisėms ir laisvėms. Jeigu perkeliamuose duomenyse yra trečiųjų asmenų duomenų, siekiant išvengti neigiamo poveikio jų interesams, duomenis perkelti galima tik tada, kai jie yra kontroliuojami išimtinai duomenų subjekto, kurio prašymas vykdomas, ir tik dėl asmeninių ar namų ūkio poreikių. Pavyzdžiui, perkeltus banko sąskaitos duomenis, kuriuose yra trečiųjų asmenų mokėjimų duomenų, arba gautų ir išsiųstų el. laiškų direktoriją galima naudoti tik tuo pačiu tikslu, kuriuo duomenys buvo naudojami ir anksčiau. Trečiųjų asmenų interesai bus neigiamai paveikti, jei naujasis duomenų valdytojas perkeltus trečiųjų asmenų kontaktinius duomenis naudos kitais tikslais, pavyzdžiui, siųsti pasiūlymams dėl savo paslaugų.

Duomenų pateikimo forma

Duomenys turi būti pateikti susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu. Tikėtina, kad daugelis duomenų valdytojų jau dabar be didesnių techninių adaptacijų galėtų įgyvendinti šią duomenų subjektų teisę ir problemų galėtų kilti tik tiems, kurie duomenims tvarkyti naudoja specifinį elektroninį formatą.

Duomenys gali būti pateikiami internetu arba įrašyti į CD, DVD ar kitą duomenų laikmeną. Rekomenduojama asmens duomenis pateikti naudojant atvirus formatus, tokius kaip XML, JSON, CSV, kartu su atitinkamais metaduomenimis. Kiekvienu atveju turi būti įvertinama, ar duomenų pateikimo forma neapsunkins duomenų subjekto atsižvelgiant į duomenų perkėlimo tikslą. Pavyzdžiui, el. pašto gautų laiškų pateikimas PDF formatu nebūtų laikomas tinkamu prašymo įvykdymu.

Prašymo vykdymo tvarka

Vertėtų detaliai aprašyti prašymo vykdymo procedūrą, nustatyti aiškias taisykles, siekiant užtikrinti tinkamą Reglamento vykdymą, ir apmokyti personalą. Tokios taisyklės turėtų apimti prašymo pateikimo fiksavimo, atsakingų asmenų paskyrimo, prašymą pateikusio asmens identifikavimo tvarką, vykdymo terminus ir kt.

Vykdant prašymą, visų pirma, bus svarbu įsitikinti, kad prašymą dėl duomenų perkeliamumo pateikia asmuo, veikiantis duomenų subjekto vardu. Prašymo pateikimas naudojant prisijungimo vardą ir slaptažodį yra laikomi tinkamu prašymą pateikiančio asmens identifikavimu.

Teisė į duomenų perkeliamumą turės būti įgyvendinta be nepagrįsto delsimo, bet ne vėliau, kaip per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo. Šis terminas galės būti pratęstas dar 2 mėnesiais sudėtingų prašymų vykdymo atvejais.

Svarbu paminėti, kad šios teisės įgyvendinimas nereiškia, kad duomenų valdytojas turės perkeltus duomenis ištrinti.

Duomenų perkeliamumo paslauga bus nemokama, o duomenų valdytojas neturės teisės atsisakyti perkelti duomenis, kai prašymas atitinka Reglamento reikalavimus. Tačiau jei duomenų subjekto prašymai bus akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, pavyzdžiui, bus nuolat prašoma perkelti tuos pačius duomenis, duomenų valdytojas galės arba atsisakyti vykdyti prašymą, arba jį apmokestinti.

Kaip tinkamai pasirengti?

Nors Reglamentas įsigalios tik daugiau nei po pusmečio, tačiau jau dabar vertėtų įvertinti savo technines bei organizacines galimybes užtikrinti teisę į duomenų perkeliamumą bei atsižvelgti į būsimus prašymus įgyvendinant naujus sprendimus. Jei asmens duomenis pagal sutartį tvarko duomenų tvarkytojas, sutartis dėl asmens duomenų tvarkymo turėtų turėti nuostatą dėl organizacinių ir techninių sąlygų duomenų subjekto prašymui įgyvendinti. Todėl jau dabar, sudarant sutartis su duomenų tvarkytojais, vertėtų apgalvoti, kokias atitinkamas duomenų tvarkytojų pareigas įtvirtinti, kad būtų tinkamai bei laiku įgyvendinti duomenų subjektų prašymai.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

UVS vadovas: išorinės atakos požymių nėra

Kasos aparatus parduotuvėms tiekiančios ir aptarnaujančios įmonės „Universalios valdymo sistemos“ (UVS)...

Prekyba
2023.01.02
Po techninių gedimų „Maximos“ parduotuvės atnaujino veiklą Premium 3

Prekybos tinklas „Maxima“ pranešė, jog išsprendus pirmadienio rytą kilusius techninius kasos aparatų sistemos...

Prekyba
2023.01.02
Mobiliojo ryšio tiekėją jau galima keisti nuotoliniu būdu

Vartotojai, kurių įrenginiai palaiko eSIM technologiją, nuo sausio 1 d. gali mobiliojo ryšio paslaugas...

Inovacijos
2023.01.02
Pokalbis su „Telia Lietuvos“ technologijų vadovu: už ką atsakingas „Division X“ Premium

Praėję metai ryšio operatorei „Telia Lietuva“ buvo pažymėti ne tik ilgai lauktu komerciniu 5G technologijos...

Inovacijos
2023.01.02
Grafikos procesorių pardavimai – mažiausi nuo 2005 m. 3

Per pandemiją rekordines aukštumas pasiekę grafikos plokščių pardavimai 2022 m. III ketv. buvo mažiausi nuo...

Inovacijos
2023.01.01
Didžiausi 2022-ųjų interneto skandalistai – nuo E. Musko iki „Lapsus$“ Premium

Neabejotinai didžiausias 2022-ųjų sukrėtimas buvo Rusijos invazija į Ukrainą, su kuria ką nors kita sunku...

Laisvalaikis
2023.01.01
Lustų gamyba Pietų Korėjoje krito labiausiai nuo 2009 m. 2

Lustų gamyba Pietų Korėjoje lapkritį krito labiausiai nuo pasaulinės finansų krizės laikų. Puslaidininkių...

Inovacijos
2023.01.01
Žvilgsnis į „Revolut“ klientų Lietuvoje įpročius: 2022 m. išlaidų apžvalga Premium

Pasaulinės finansų platformos „Revolut“ klientų duomenys Lietuvoje rodo, kad atsiskaitydami šio finansinių...

Prekyba
2023.01.01
„Apple“ pereiti prie vieningo įkrovimo standarto – dveji metai

JAV technologijų milžinė „Apple“ „lightning“ įkrovimo jungties savo išmaniuosiuose telefonuose turės...

Inovacijos
2022.12.31
„Huawei“ sako išbridusi iš „krizinio režimo“

Kinijos technologijų milžinė „Huawei“ teigia išbridusi iš „krizinio režimo“ po kelerius metus trukusių JAV...

Inovacijos
2022.12.30
10 populiariausių technologijų ir inovacijų rubrikos straipsnių 2022-aisiais

Pristatome 10 populiariausių technologijų ir inovacijų rubrikos „Premium“ straipsnių 2022 metais.

Inovacijos
2022.12.30
„InoStarto“ kvietimas: jaunam Lietuvos Vidurio ir vakarų regiono verslui – iki 200.000 Eur parama MTEP

Paskelbtas „InoStarto“ kvietimas jaunam ar mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (MTEP) patirties...

Gazelė
2022.12.30
„Blockchain centre“ vadovas: kaip NFT technologija taikoma versle Premium

Nekeičiamųjų žetonų (NFT) kainos nuo piko prieš metus nukrito daugiau nei 90%, vis dėlto technologija...

Inovacijos
2022.12.30
2022-ieji: metai, kai Silicio slėnis nusileido ant žemės Premium

Penkių didžiausių JAV technologijų kompanijų – „Apple“, „Microsoft“, „Alphabet“, „Amazon“ ir „Meta“ – pelnai...

Inovacijos
2022.12.30
VŽ vadovų apklausa: apie recesijos nuojautą, išmoktas pamokas ir būsimų metų prognozes Premium

VŽ baigiantis metams apklausė metų CEO apie šiųmečius išbandymus, verslo aplinką ir prognozes 2023-iesiems.

Verslo aplinka
2022.12.29
TSMC pradeda itin pažangių 3 nm lustų gamybą

Taivano technologijų milžinė „Taiwan Semiconductor Manufacturing Company“ (TSMC) ketvirtadienį pranešė...

Inovacijos
2022.12.29
Kinijos reguliuotojai leido šalyje išleisti 45 importuotus kompiuterinius žaidimus

Kinijos kompiuterinių žaidimų reguliuotojas suteikė licencijas šalyje išleisti 45 importuotus žaidimus, taip...

Rinkos
2022.12.29
Medicinos inovacijų kūrėja „Vilimed“ pritraukė 300.000 Eur investiciją 1

Rizikos kapitalo fondas „Coinvest Capital“ kartu su Lietuvos verslo angelų tinklo LitBAN nariais investavo...

Rinkos
2022.12.29
Buvo sutrikusi „Twitter“ veikla

Socialinis tinklas „Twitter“ trečiadienį pirmą kartą nuo to, kai kompaniją įsigijo ir maždaug pusę jos...

Inovacijos
2022.12.29
Statistikos departamentas tampa Valstybės duomenų agentūra. Keičiasi duomenų teikimo tvarka Verslo tribūna

Lietuvos statistikos departamentas nuo 2023 m. sausio 1 d. tampa Valstybės duomenų agentūra. Vykstantys...

Vadyba
2022.12.29

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku