Nuo nutekėjimo saugo konfidencialumo sutartys
Šių metų rugpjūtį Vyriausybė pritarė Akcinių bendrovių (AB) įstatymo pataisai, kuri leidžia smulkiesiems akcininkams susipažinti su bendrovės komercinėmis paslaptimis ar kitokia konfidencialia informacija.
Dabar ši pataisa bus svarstoma Seime. Šiuo metu susipažinti su visa informacija gali tik stambūs akcininkai, valdantys daugiau kaip pusę įmonės akcijų.
Siūloma nustatyti baigtinį sąrašą atvejų, kada bendrovė galėtų neatskleisti tam tikros informacijos. Tarp tokių atvejų yra ir toks, kai informacijos atskleidimas pažeistų teisėtus bendrovės interesus, pvz., yra pagrįstų įtarimų, kad gauta informacija bus panaudota su bendrove nesusijusiems tikslams ar atskleistos prekybos paslaptys konkurentams ir dėl to bendrovė patirs didelę finansinę ar konkurencinę žalą.
Simona Čečytė, advokatų profesinės bendrijos „Magnusson ir partneriai“ asocijuota teisininkė, pažymi, kad šiuolaikinė visuomenė reikalauja iš įmonių vis didesnio skaidrumo, todėl svarbu tinkamai valdyti teikiamą informaciją.
„Kiekvienoje bendrovėje turėtų būti parengti išsamūs dokumentai, įpareigojantys akcininkus gautos informacijos neatskleisti tretiesiems asmenims ir, esant reikalui, numatantys sankcijas už šios pareigos nevykdymą. Tinkamai parengti dokumentai turėtų drausminti nesąžiningų ketinimų turinčius akcininkus, o, esant būtinybei, sudaryti galimybę pažeistas bendrovės teises ginti įstatymų nustatyta tvarka“, – pabrėžia Čečytė. Susitarimus dėl jautrios informacijos neatskleidimo reikia sudaryti ir su partneriais bei darbuotojais.
„Bendrovėse kuriant informacijos apsaugos politiką reikėtų aiškiai apibrėžti tvarką, kokia informacija darbuotojams prieinama, o taip pat techninėmis ir teisinėmis priemonėmis užtikrinti, kad darbuotojams būtų neprieinama perteklinė informacija. Taip pat reikėtų užtikrinti, kad su kiekvienu darbuotoju Darbo kodekso nustatyta tvarka būtų susitarta dėl konfidencialios informacijos apsaugos ir atsakomybės už šios informacijos atskleidimą“, – pataria p. Čečytė. Ji pataria dėl konfidencialios informacijos apsaugos tartis ir su klientais.
„Klientas, ieškodamas geriausio komercinio pasiūlymo iš jūsų gautą informaciją netrukus gali panaudoti derybose su jūsų konkurentu, todėl klientams teikiamą komercinę informaciją būtina apsaugoti dvišaliu susitarimu ar įtraukti specialias nuostatas į prekių ar paslaugų teikimo sutartis“, – teigia teisininkė.
