„Omnisend“ patirtis. Darbo vietų transformacija greitai prisitaikant prie naujos realybės

Reklama publikuota: 2021-10-25
Rimantė Ribačiauskaitė, „Omnisend“ vykdomoji direktorė.
svg svg
Rimantė Ribačiauskaitė, „Omnisend“ vykdomoji direktorė.

Pandemijos metu visas pasaulis išmoko ar bent jau mokėsi dirbti iš namų, tad dabar dauguma darbdavių sprendžia, kaip dirbti toliau – nuotoliniu, hibridiniu ar „senuoju“ būdu, t.y biuruose. Tendencijos gana aiškios – pirmauja hibridinis modelis. Naujausia „Ipsos“ ir Pasaulio ekonomikos forumo apklausa rodo, kad kas ketvirtas darbuotojas dabar dažniau nei prieš pandemiją dirba namuose, o pasibaigus pandemijai norėtų pusę savo darbo laiko praleisti dirbant nuotoliniu būdu. Visa tai verčia įmonių vadovus prisitaikyti ir planuojant naujas dabo vietas apsvarstyti mobilių darbo vietų įrengimą.

Lietuvių įkurtas technologijų startuolis „Omnisend“, pernai augęs dvigubai ir šiuo metu turintis virš 170 darbuotojų pasakoja, kad mobilios darbo vietos yra sukurtos visiems, todėl darbuotojai savo darbo vietą renkasi patys.

„Šiuo metu darbuotojams leidžiame dirbti iš ten, kur jiems yra patogu. Komandos gali priimti sprendimus tarpusavyje, atsižvelgdamos į savo poreikius ir galimybes. Tokią praktiką stengsimės išlaikyti ir ateityje“, – sako „Omnisend“ vykdomoji direktorė Rimantė Ribačiauskaitė.

Kaip ir daugelyje įmonių, atsižvelgiant į pandeminę situaciją, darbo vietų transformacija įmonės mastu „Omnisend“ įvyko pirmojo karantino metu.

„Įvertinę situaciją įmonės viduje visiems darbuotojams skyrėme biudžetą darbo vietos namuose įsirengimui. Kadangi galimybę dirbti nuotoliniu būdu savo darbuotojams turėjome ir iki jos, transformacija įvyko išties sklandžiai ir operatyviai“, – sako R. Ribačiauskaitė.

Populiarėjantis sprendimas – įrangos nuoma

Vis tik didesnis iššūkis „Omnisend“ laukė antrojo karantino metu, kuomet augimas buvo itin spartus.

„Per gana trumpą laiką reikėjo 70 darbuotojų sukurti naujas, mobilias darbo vietas. Įsigyti tokį kiekį naujausios įrangos yra didelė investicija. Dėl šios priežasties išperkamoji nuoma mums pasirodė geriausias sprendimas“, – patirtimi dalijasi „Omnisend“ vadovė.

Įmonę įranga aprūpinusios telekomunikacijų ir IT paslaugų įmonės „CSC Telecom“ verslo vystymo vadovo Danieliaus Kalašnikovo teigimu, išperkamoji nuoma vis labiau populiarėja – ją renkasi tiek verslo, tiek valstybinio sektoriaus organizacijos.

nuotrauka::1 left

„Ši paslauga pernai mūsų įmonėje išaugo 43 proc. Tokį paklausos augimą lėmė naujoji verslo realybė. Investicijų persiorientuojant reikėjo daug ir įvairiose srityse. Kritiškai būtinos buvo tos, kurios galėtų užtikrinti sklandų veiklos tęstinumą. Daugumai tai reiškė prisitaikymą efektyviai dirbti iš namų. Visos šios aplinkybės lėmė, kad išperkamoji infrastruktūros nuoma tapo idealiu sprendimu. Šiuo metu turime 510 įmonių, t.y. penktadalį viso klientų krepšelio, kurios naudojasi išperkamosios įrangos paslauga“, – pasakoja „CSC Telecom“ pardavimų vadovas Tadas Ivašauskas.

Jis antrina, kad išperkamosios nuomos sprendimas ypač populiarus tarp sparčiai besiplečiančių įmonių, tokių kaip „Omnisend“.

„Tokiu būdu verslas gali turėti reikiamą įrangą darbui be didelių investicijų ir žinoti aiškią darbo vietos kainą. Išperkamoji nuoma leidžia verslams taupyti apyvartines lėšas ir daugiau investicijų skirti pridėtinės vertės kūrimui, o ne įrangai. Kasmet šios paslaugos pardavimai auga kelis kartus“, – sako T. Ivašauskas.

Atkeliauja tiesiai darbuotojams į namus

Pasak „Omnisend“ vadovės, vykstant tokiai darbo vietų transformacijai, t.y pereinant prie mobilių darbo vietų pandemijos metu, reikėjo įvertinti logistiką, užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas gautų aukščiausio lygio įrangą laiku. Svarbu įvertinti tiekėjų galimybes ją pristatyti laiku arba sandėliuotis patiems.

„Mūsų atveju viskas vyko sklandžiai ir nebuvo tokio atsitikimo, kuomet priimamas darbuotojas, o jis dar neturi reikiamos įrangos. Paprastai ji atkeliaudavo tiesiai darbuotojams į namus“, – sako R. Ribačiauskaitė.

nuotrauka::2 right

Danielius Kalašnikovas, „CSC Telecom“ verslo plėtros vadovas, pažymi, kad esant poreikiui, pavyzdžiui, mažesnėse įmonėse, neturinčiose savo IT komandos, galimas visų reikalingų programų įdiegimas ir fizinis darbo vietos paruošimas.

Atkreipia dėmesį į duomenų saugumą

„Omnisend“ vadovė atkreipia dėmesį, kad norint užtikrinti sklandų darbą namuose, privalu atsižvelgti į saugumo aspektus.

„Kartu su kompiuterių infrastruktūra pats svarbiausias saugumas mums yra tinklo, todėl skiriame tam papildomus resursus ir naudojame VPN“, – sako R. Ribačiauskaitė.

Darbui persikėlus į namus ekspertai taip pat atkreipia dėmesį į dar labiau suaktyvėjusias atakas. Skaičiuojama, kad kibernetinio saugumo incidentai pernai pasauliui kainavo beveik 1 trilijoną dolerių.

„Natūralu – metas tam pandemijos įkarštyje buvo idealus, mat ne visos įmonės visuotinio sąmyšio metu pirmiausia galvojo apie darbo per nuotolį saugumą. Prioritetas tuomet trumpuoju laikotarpiu buvo pasirūpinti bazinėmis priemonėmis darbui iš namų, kad įmonės veikla nesustotų. Todėl labai greitai mažos ir vidutinės įmonės tapo kibernetinių atakų prioritetiniu taikiniu. Visgi iš Lietuvos verslo pavyzdžių matome, kad susigriebta buvo operatyviai. Tą rodo ir spartus įvairių duomenų apsaugos sprendimų paklausos augimas. Vien VPN ryšio bei ugniasienės sprendimų pardavimai mūsų įmonėje praėjusiais metais augo šimtus procentų“, – pažymi D. Kalašnikovas.

Planuojant įsirengti mobilias darbo vietas, be saugumo aspektų, tokių kaip saugi ir sparti interneto jungtis, patogus prisjungimas prie įmonės tinklo ir kitų, „CSC Telecom“ atstovas taip pat pataria įvertinti bendrus įmonės plėtros planus; pareigybes, kurioms bus skirtos mobilios darbo vietos, nes nuo to priklausys ir įrangos parametrai; įvertinti, kiek darbo vieta turės būti mobili. Taip pat rekomenduojama išlaikyti vientisumą dirbant su pasirinktais gamintojais.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:














Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku