Kaip vykdant žmonių registraciją išvengti baudų dėl duomenų apsaugos?

Publikuota: 2020-10-22
Kontoros nuotr.
svg svg
Kontoros nuotr.
„Triniti Jurex“ partnerė, advokatė

COVID-19 pandemija pakeitė kasdienį žmonių gyvenimą, bet dar labiau – renginius ir susibūrimus. Kiekvienas, apsilankęs pristatyme, mokymuose, o nuo šiol – ir bare ar kavinėje, yra registruojamas fiksuojant jo asmens duomenis. Svarbu nepamiršti, kad šių duomenų rinkimui ir saugojimui galioja griežti duomenų apsaugos reikalavimai, dėl kurių nesilaikymo gali grėsti milžiniškos baudos.

Vilniaus miesto savivaldybė bei mieste veikiančios maitinimo įstaigos sutarė dėl lankytojų registracijos prie įėjimo ar viduje, išsaugant kiekvieno lankytojo mobiliojo telefono numerį 21 dieną, o židinio atsiradimo atveju pateikiant visų tos paros lankytojų mobiliųjų telefonų numerių išklotinę Nacionaliniam visuomenės sveikatos centrui (NSVC).

Renginių organizatoriai tokią pareigą turi jau kurį laiką – be tokių tradicinių renginiams taikomų apribojimų kaip privalomas kaukių dėvėjimas bei tinkamo atstumo išlaikymas yra privaloma ir dalyvių registracija bei registracijos metu surinktų duomenų saugojimas bent 21 dieną.

Vykdyti šiuos NSVC reikalavimus yra privaloma, tik ar juos vykdant ir siekiant apsaugoti žmonių sveikatą nepamirštama kita vertybė – duomenų apsauga?

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Reikia turėti vidinę duomenų apsaugos tvarką

Už padarytus duomenų apsaugos pažeidimus baudos gali siekti ir šimtus tūkstančių eurų, tad visiems barams, kavinėms ir renginių organizatoriams, įpareigotiems registruoti savo lankytojus, patariama pasitikrinti, ar vykdomos ar planuojamos vykdyti registracijos atitinka Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimus ir ar tokia veikla yra aprašyta jų duomenų apsaugą reguliuojančiuose dokumentuose.

Tad ką privalo turėti ir daryti kiekviena organizacija, kuri registruoja dalyvius ir lankytojus?

Visų pirma, kiekviena bendrovė privalo turėti vidinius jos vykdomą asmens duomenų tvarkymo veiklą aprašančius dokumentus. Juose turi būti nustatyti tiek darbuotojų, tiek kitų asmenų duomenų tvarkymo procesai ir tvarka.

Rengiant šiuos dokumentus labai svarbu tiksliai nustatyti visus bendrovėje vykdomus procesus, kuriais surenkami ir tvarkomi asmenų duomenys. Šie procesai turi būti detalizuoti, galimi pavojai turi būti tinkamai įvertinti bei nustatyti atitinkami apsaugos mechanizmai.

COVID-19 registracija taip pat turėtų būti aprašyta

Antra, lankytojų ar dalyvių registracija atsirado dėl COVID-19 pasekmių ir anksčiau dažniausiai nebuvo vykdoma, tad net jei bendrovė ir turi vidinius duomenų apsaugos dokumentus, juose šis procesas tikriausiai nebus aprašytas ir tai yra BDAR reikalavimų pažeidimas.

Registruojant renginių dalyvius ar barų lankytojus surenkama daug svarbios ir jautrios asmenis identifikuojančios informacijos – vardai, pavardės, kontaktiniai duomenys, adresai, užfiksuojama jų tiksli buvimo vieta konkrečiu laiku.

Kiekvienas duomenų valdytojas, pradėjęs vykdyti dalyvių bei lankytojų registraciją, turėtų peržiūrėti savo duomenų apsaugos dokumentus ir tinkamai įvertinti, ar juose yra aprašyta tokia veikla. Jei ši procedūra nėra detaliai aprašyta, vertėtų tinkamai atnaujinti ir papildyti šiuos dokumentus.

Tad svarbu nepamiršti, kad siekiant apsaugoti visuomenės sveikatą bei saugiai vykdyti kasdienę veiklą, negalima pamiršti ir kitų vertybių — duomenų apsaugos, kurios pažeidimai gali atnešti milžiniškus nuostolius, nes BDAR reikalavimų galiojimo pandemijos metu niekas neatšaukė.

Savo įmonių vidiniuose duomenų apsaugos dokumentuose aprašant duomenų rinkimą ir saugojimą šiuo metu, galima numatyti ir blogesnius scenarijus, nes tikėtina, kad įvairūs apribojimai ir reikalavimai, daugėjant susirgimų, tik griežtės.

Komentaro autorė — Aurelija Rutkauskaitė, „Triniti Jurex“ partnerė

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Verslo aplinka“
Kinija perspėja JAV dėl paramos Taivanui Premium

Kinijos vyriausiasis diplomatas perspėjo JAV dėl didėjančios Vašingtono paramos Taivanui. Kaip savo atsaką...

V. Šimkus. Ar veikia sankcijos Rusijai?

Prasidėjus karui Ukrainoje Vakarų pasaulis greitai sureagavo ir pritaikė Rusijai beprecedentes sankcijas.

Nuomonės
12:29
V. Zelenskis: karą Ukrainoje gali užbaigti tik diplomatija

Kyjivo ir Maskvos deryboms tebesant aklavietėje, šeštadienį Ukrainos prezidentas Volodymyras Zelenskis...

Rusija įvardijo G. Kasparovą ir M. Chodorkovskį užsienio agentais

Rusija penktadienį įtraukė į savo užsienio agentų sąrašą du iškilius Kremliaus kritikus – šachmatų didmeistrį...

Rusija sustabdė gamtinių dujų tiekimą Suomijai 1

Rusija šeštadienį sustabdė gamtinių dujų tiekimą Suomijai, pranešė suomių valstybinė valstybinė dujų bendrovė...

Australija balsuoja įtemptuose rinkimuose

Konservatorių ministras pirmininkas Scottas Morrisonas per rinkimus stengsis išlikti valdžioje ir įveikti...

Europoje plinta beždžionių raupai: dvylikoje šalių patvirtinta 80 atvejų

Pasaulio sveikatos organizacija turi duomenų apie Europoje plintančią Centrinei ir Vakarų Afrikai būdingą...

Davosą kartina karas – Rusijai vieta nesuteikta, Ukraina turės plačią delegaciją Premium

Po dvejų metų pertraukos Alpių prieglobstyje Šveicarijos Davoso mieste, vėl prasideda pasaulio ekonomikos...

Putino bunkerio iliuzijos Premium

Kai leidai atimti savo laisves, esi apsuptas nemokšiškumo, buko banditizmo, skurdo, beširdiškumo ir...

G. Kasparovas: pakeisti imperialistinę Rusijos žmonių mąstyseną gali tik šoko terapija

Vienintelė galimybė pakeisti imperialistinę Rusijos žmonių mąstyseną, leidusią Kremliui pradėti karą...

Verslo aplinka
2022.05.20
E. Macronas paskyrė naujus užsienio reikalų ir gynybos ministrus

Prancūzijos prezidentas Emmanuelis Macronas penktadienį paskyrė naujus užsienio reikalų, švietimo ir gynybos...

Verslo aplinka
2022.05.20
Turkija pareiškė toliau kalbėsianti su Vakarais dėl Suomijos ir Švedijos narystės NATO

Turkijos prezidentas Recepas Tayyipas Erdoganas penktadienį pareiškė, kad kalbasi su Vakarų šalių lyderiais...

Verslo aplinka
2022.05.20
Vokietija prieštarauja bendro ES skolinimosi Ukrainos atstatymui idėjai 3

Vokietijos finansų ministras Christianas Lindneris penktadienį atmetė bet kokios formos bendrą Europos...

Verslo aplinka
2022.05.20
Suomiai ir estai SkGD terminalą nuomosis iš amerikiečių

Suskystintų gamtinių dujų tiekimą Suomijai, Estijai ir platesniam regionui užtikrins iš amerikiečių...

Rinkos
2022.05.20
„Azov“ pulko vadas: Ukrainos kariuomenė įsakė „Azovstal“ likusiems kariams nutraukti kovą

Kyjivas įsakė likusiems Ukrainos kariams, tebesantiems apsiaustoje Mariupolio metalurgijos gamykloje...

Verslo aplinka
2022.05.20
G7 skirs beveik 20 mlrd. USD pagalbos paketą Ukrainai

Didysis septynetas (G-7) susitarė dėl 19,8 mlrd. USD (18,7 mlrd. Eur) vertės paramos paketo Ukrainai,...

Verslo aplinka
2022.05.20
G. Schroederis traukiasi iš „Rosneft“ 3

Buvęs Vokietijos kancleris Gerhardas Schroederis, pastaruoju metu spaudžiamas atsisakyti pareigų rusiškose...

Verslo aplinka
2022.05.20
Kariuomenės vadas: NATO atgrasymo ir gynybos struktūra regione bus patobulinta

NATO patobulins atgrasymo ir gynybos struktūrą rytiniame sparne po birželį Madride vyksiančio Aljanso...

Verslo aplinka
2022.05.20
PSO patvirtino kinų „CanSinoBIO“ vakciną nuo COVID-19

Pasaulio sveikatos organizacija (PSO) ketvirtadienį leido naudoti kinų gamintojo „CanSinoBIO“ skiepus nuo...

Verslo aplinka
2022.05.20
Portugalija žada apmokestinti sandorius kriptovaliutomis

Portugalija planuoja užtaisyti teisinę spragą, dėl kurios virtualus turtas tapo itin patrauklus kriptovaliutų...

Rinkos
2022.05.20

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku