Laukia kur kas didesnis iššūkis nei euro įvedimas

Publikuota: 2015-10-18
„Matton“ nuotr.
„Matton“ nuotr.

Įmonėms mokesčių inspekcijai reikės pateikti visą šūsnį informacijos apie kiekvieną sandorį. Didelės įmonės tai turės sugebėti jau 2017 m. sausio 1 d., todėl IT sistemų pakeitimo išlaidas reikia įrašyti į 2016 m. įmonių biudžetus.

Įmonės, kurių pajamos šiemet viršys 8 mln. Eur, 2017 m. sausio 1 d. turi būti įdiegusios audito modulį SAF-T, kuris leis mokesčių administratoriui matyti kiekvieną bendrovės operaciją iš mokesčių inspekcijos būstinės.

Aštuonių milijonų pajamų ribą peržengia apie 1.000 didžiausiųjų Lietuvos bendrovių. Tokios sistemos diegimas yra gerokai rimtesnis iššūkis nei euro įvedimas – vien tik SAF-T specifikacija apima 90 puslapių.

Kiekvienas pajudėjimas

Vaida Lapinskienė, konsultacijų bendrovės EY Vidurio ir Pietryčių Europos finansų valdymo ir apskaitos paslaugų padalinio vadovė, pažymi, kad SAF-T techninėje specifikacijoje reikalaujama teikti informaciją beveik apie kiekvieną apskaitoje užregistruotą operaciją, kiekvieną buhalterinį įrašą. Reikės pateikti ne tik apibendrintą buhalterinę informaciją (likučius), bet ir daug duomenų apie atsiskaitymus su tiekėjais ir pirkėjais, atsargų ir kito turto judėjimą, pinigų judėjimą.

Pavyzdžiui, įmonė apie operacijas su klientais turės pateikti tokią informaciją:

Kliento pavadinimas, adresas, kontaktinis asmuo (vardas ir pavardė), mokesčių mokėtojo registracijos numeris ir registracijos tipas, IBAN arba banko sąskaitos numeris, unikalus kliento kodas įmonės apskaitoje, buhalterinės sąskaitos numeris, pradinis įsiskolinimo likutis laikotarpio pradžioje, galutinis likutis laikotarpio pradžioje, sąskaitos klientui numeris, data, įtraukimo į apskaitą data, unikalus registracijos numeris apskaitos sistemoje, suma EUR ir originalia valiuta, neapmokėta suma EUR ir originalia valiuta.

Panašią informaciją reikės pateikti ir apie tiekėjus, atsargų judėjimą, ilgalaikio turto ir pinigų judėjimą.

Iki šiol sąskaitų planas Lietuvoje buvo neprivalomas. Įmonės jį sudarydavo pagal savo verslo poreikius, o Audito ir apskaitos tarnybos parengtas sąskaitų planas buvo rekomendacinio pobūdžio. Dabar vienas iš SAF-T techninės specifikacijoje nurodytų privalomų klasifikatorių yra sąskaitų planas.

„Įmonės turi dvi galimybes: arba apskaitos sistemoje turėti du sąskaitų planus: vieną, kuris atitinka verslo logiką ir poreikius, o kitą – privalomą pagal SAF-T reikalavimus, arba pertvarkyti verslui taikomą sąskaitų planą pagal SAF-T techninėje specifikacijoje pateiktus reikalavimus“, – teigia p. Lapinskienė.

Taip pat kyla klausimas, ar informacinėje sistemoje užteks laukų ir kaip juos padalinti tarp verslo ir SAF-T poreikių.

Anot p. Lapinskienės, didelėse įmonėse paprastai yra kelios IT sistemos: sąskaitos klientams gali būti išrašomos santykių su klientais valdymo sistemoje, atsargų judėjimas fiksuojamas atskiroje sandėlio sistemoje, buhalterinėms operacijoms registruoti naudojama trečia sistema, į kurią duomenys apie sąskaitas, atsargas ir kita detali informacija perkeliama tik laikotarpio pabaigoje sumine išraiška, be jokių detalių.

„Reikia inventorizuoti visas sistemas ir pasižiūrėti, ar kaupiama informacija atitinka SAF-T reikalavimus. Gali prireikti ir papildomų IT sistemų, kurios konsoliduotų visą SAF-T reikalingą informaciją vienoje vietoje“, – teigia p. Lapinskienė.

Viskas lietuviškai

Didelės įmonės dažnai turi tarptautinių sąsajų, kurios uždavinį padaro dar sudėtingesnį. Daugybė užsienio kompanijų antrinių įmonių Lietuvoje taiko iš pirminės įmonės nuleistą sąskaitų planą. Kartais apskaita tvarkoma centralizuotai, dažnai kažkur užsienyje, IT sistemos irgi neretai palaikomos užsienyje.

„Norint ką nors pakeisti tarptautinėse struktūrose, reikia planuoti iš anksto. Audito bylos diegimo išlaidas reikia įrašyti ir į 2016 m. biudžetą“, – teigia p. Lapinskienė. Anot jos, didelei įmonei gali nepakakti ir 20.000 Eur.

Jei Lietuvoje registruoto juridinio asmens – užsienio kapitalo antrinės įmonės – apskaita perkelta į paslaugų centrą kitoje valstybėje, greičiausiai apskaita tvarkoma užsienio kalba, o Lietuvos mokesčių administratorius reikalauja, kad SAF-T duomenys būtų pateikiami lietuvių kalba.

Anot p. Lapinskienės, duomenyse bus daug konfidencialios verslo informacijos, ji keliaus elektroniniu būdu, todėl reikia pasirūpinti jos saugumu visoje jos perdavimo grandinėje.

Šalia diegiamos ir kitos išmaniojo mokesčių administravimo sistemos dalys.

Naudojant važtaraščių posistemę i.VAZ reikės realiu laiku teikti informaciją apie keliaujančius krovinius, o naudojant sąskaitų faktūrų informaciją i.SAF teks kas mėnesį siųsti duomenis apie išrašytas ir gautas sąskaitas. Naudojant anksčiau minėtą audito bylą SAF-T duomenis reikės teikti, jeigu pareikalaus valstybės institucija.

Paklausta, kaip dera visos šios sistemos kartu, VMI atsakė, kad i.SAF ir i.VAZ duomenų teikimas rengiamas SAF-T techninės specifikacijos pagrindu, todėl SAF-T specifikacijos keitimas nenumatomas arba jis bus minimalus.

Slapti algoritmai

Anot p. Lapinskienės, SAF-T audito rinkmena leidžia mokesčių administratoriui nešališkai vertinti pirminę informaciją apie įmonę, naudoti mažiau žmogiškųjų išteklių.

„Portugalijos patirtis, kurioje tokia sistema jau veikia, rodo, kad įvairūs mokesčių pažeidimai fiksuojami labai greitai, – teigia p. Lapinskienė. – Viena informacija tikrinama su kitose sistemose esančia informacija, mokesčių administratorius naudoja tik jam žinomus algoritmus rizikingiems sandoriams atpažinti.“

Tačiau portugalų patirtis taip pat rodo, kad ši sistema nėra statiška. Nuo 2007 m. iki 2013 m. tris kartus keitėsi informacijos pateikimo reikalavimai.

Kada reikia įdiegti audito rinkmeną SAF-1

  • Kai 2015 m. grynosios pardavimo pajamos viršija 8 mln. Eur, – 2017 m. sausio 1 d. prasidedančių ir vėlesnių laikotarpių buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis.
  • Kai 2016 m. grynosios pardavimo pajamos viršija 700.000 Eur, – 2018 m. sausio 1 d. prasidedančių ir vėlesnių laikotarpių buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis.
  • Kai 2017 m. grynosios pardavimo pajamos viršija 45.000 Eur, – 2019 m. sausio 1 d. prasidedančių ir vėlesnių laikotarpių buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis.

Šaltinis: VMI

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ spalio 6 d.

Gauk nemokamą FINANSŲ IR APSKAITOS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Komentarai prie šio straipsnio negalimi, dėl neapykantos skatinimo ar patyčių kurstymo
 
Valstybės ir savivaldybių biudžetai gavo 23,4% daugiau pajamų

Išankstiniais Finansų ministerijos duomenimis, 2019 m. valstybės biudžetas ir savivaldybių biudžetai pajamų...

Finansai
2020.01.17
„Bolt“ iš Europos investicijų banko skolinasi 50 mln. Eur 1

Europos investicijų bankas (EIB) ir pavežėjimo paslaugų bendrovė „Bolt“ Vilniuje pasirašė 50 mln. Eur...

Finansai
2020.01.16
Į pensijų kaupimą naujai įtraukta 43.500 gyventojų

Į pensijų kaupimą šiemet naujai įtraukiami 43.500 gyventojų, kuriems „Sodra“ atsitiktine tvarka priskyrė...

Finansai
2020.01.16
Europos investicijų bankas Vilniuje atidaro atstovybę Baltijos šalims

Europos investicijų banko grupė Vilniuje nuo vasario 1 d. steigia regioninę atstovybę Baltijos šalims.

Finansai
2020.01.16
Šiemet pajamų deklaravimo startas bus skelbiamas anksčiau

Iki šių metų vasario 17 d. mokesčius išskaičiuojantys asmenys mokesčių administratoriui turi pateikti...

Finansai
2020.01.16
„Fintech“ rinka: ko galime tikėtis 2020-aisiais Premium

Naujos technologijos ir besikeičiantys vartotojų poreikiai pastaraisiais metais sudrebino finansinių paslaugų...

Paslaugos
2020.01.16
„Creditinfo“: restoranų verslas šiandien pats rizikingiausias

Naujausi Lietuvoje veikiančių įmonių finansiniai rodikliai rodo, kad šiandien pats rizikingiausias yra...

Finansai
2020.01.16
VMI: dirbančiųjų savarankiškai Lietuvoje daugėja, populiarėja veikla pagal pažymą  

Šiemet individualią veiklą (toliau — IDV) su verslo liudijimu pradėjo per 36.000 gyventojų, o IDV pagal...

Verslo aplinka
2020.01.16
Ant Finansų ministerijos stalo – investicinės sąskaitos lengvatos Premium 5

Finansų ministerija svarsto vadinamosios investicinės sąskaitos modelį, kuris leistų gyventojui nemokėti...

Finansai
2020.01.16
Kodėl nė vienas verslininkas nebegali ignoruoti pinigų plovimo prevencijos? Verslo tribūna

Pastaraisiais metais besikeičiantis reguliavimas pinigų plovimo ir teroristų finansavimo (PPTF) prevencijos...

Sugrįžę iš „mokesčių atostogų“, smulkieji skaičiuoja tarifus Premium 1

Mokesčių „atostogos“ smulkiesiems – „poilsis“ nuo „Sodros“ įmokų pirmuosius metus ir 0% pelno mokestis – buvo...

Gazelė
2020.01.16
Pasaulinis vienaragių ūkis: ko tikėtis 2020-aisiais?

„Vinted“ sulaukė savo šlovės valandos ir tapo pirmuoju lietuvišku vienaragiu - taip vadinamos sparčiai...

Finansai
2020.01.15
Jeigu pernai alga augo lėčiau nei 9,26%, jūsų teisės į „Sodros“ pensiją susitraukė Premium

Jeigu darbo užmokestis 2019 m. augo lėčiau nei 9,26%, asmuo įgavo mažiau teisių į „Sodros“ pensijų pyragą nei...

Finansai
2020.01.15
Vilnius pasirašė sutartį su „Airbnb“ dėl turisto mokesčio surinkimo 5

Vasario 1-ąją įsigalios sutartis tarp Vilniaus miesto ir vienos didžiausių pasaulio trumpalaikio...

Paslaugos
2020.01.15
„Sodra“ primena naujus įmokų tarifus dirbantiems savarankiškai 1

Savarankiškai dirbantieji, gavę pirmąkart atsiradusias „mokesčių atostogas“ – teisę nemokėti socialinio...

Gazelė
2020.01.15
Iš „Moody’s” – šimtatūkstantinė parama gabiausiųjų mokslams ISM universitete Verslo tribūna 1

Pasaulinė finansinių paslaugų kompanija „Moody’s Corporation“ bendradarbiaus su ISM Vadybos ir ekonomikos...

Finansai
2020.01.15
„Revolut Bank“ jungiasi prie Lietuvos bankų asociacijos 4

Jungtinės Karalystės finansinių technologijų (fintech) startuolis „Revolut“, Lietuvoje kuriantis...

Finansai
2020.01.14
Žaidimo taisyklės keičiasi – Seimas priėmė turto konfiskavimo įstatymą Premium 8

Seimas pritarė Turto civilinio konfiskavimo įstatymui, kuriame numatyta, kad teisės aktas taikomas nuo 2010...

Finansai
2020.01.14
„Luminor“ padengtosioms obligacijoms iš „Moody‘s“ gavo Aa1 reitingą

Bankas „Luminor“ planuojamoms išleisti nekilnojamuoju turtu padengtoms obligacijoms iš „Moody's Investors...

Rinkos
2020.01.14
Atsargiai deklaruojant: pasirinktas būdas lemia „Sodros“ išmokų dydį Premium 1

Individualia veikla užsiimančiam gyventojui paskirtų ligos ir kai kurių kitų „Sodros“ išmokų dydį lemia ne...

Finansai
2020.01.14

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau