Laukia kur kas didesnis iššūkis nei euro įvedimas

Publikuota: 2015-10-18
„Matton“ nuotr.
„Matton“ nuotr.

Įmonėms mokesčių inspekcijai reikės pateikti visą šūsnį informacijos apie kiekvieną sandorį. Didelės įmonės tai turės sugebėti jau 2017 m. sausio 1 d., todėl IT sistemų pakeitimo išlaidas reikia įrašyti į 2016 m. įmonių biudžetus.

Įmonės, kurių pajamos šiemet viršys 8 mln. Eur, 2017 m. sausio 1 d. turi būti įdiegusios audito modulį SAF-T, kuris leis mokesčių administratoriui matyti kiekvieną bendrovės operaciją iš mokesčių inspekcijos būstinės.

Aštuonių milijonų pajamų ribą peržengia apie 1.000 didžiausiųjų Lietuvos bendrovių. Tokios sistemos diegimas yra gerokai rimtesnis iššūkis nei euro įvedimas – vien tik SAF-T specifikacija apima 90 puslapių.

Kiekvienas pajudėjimas

Vaida Lapinskienė, konsultacijų bendrovės EY Vidurio ir Pietryčių Europos finansų valdymo ir apskaitos paslaugų padalinio vadovė, pažymi, kad SAF-T techninėje specifikacijoje reikalaujama teikti informaciją beveik apie kiekvieną apskaitoje užregistruotą operaciją, kiekvieną buhalterinį įrašą. Reikės pateikti ne tik apibendrintą buhalterinę informaciją (likučius), bet ir daug duomenų apie atsiskaitymus su tiekėjais ir pirkėjais, atsargų ir kito turto judėjimą, pinigų judėjimą.

Pavyzdžiui, įmonė apie operacijas su klientais turės pateikti tokią informaciją:

Kliento pavadinimas, adresas, kontaktinis asmuo (vardas ir pavardė), mokesčių mokėtojo registracijos numeris ir registracijos tipas, IBAN arba banko sąskaitos numeris, unikalus kliento kodas įmonės apskaitoje, buhalterinės sąskaitos numeris, pradinis įsiskolinimo likutis laikotarpio pradžioje, galutinis likutis laikotarpio pradžioje, sąskaitos klientui numeris, data, įtraukimo į apskaitą data, unikalus registracijos numeris apskaitos sistemoje, suma EUR ir originalia valiuta, neapmokėta suma EUR ir originalia valiuta.

Panašią informaciją reikės pateikti ir apie tiekėjus, atsargų judėjimą, ilgalaikio turto ir pinigų judėjimą.

Iki šiol sąskaitų planas Lietuvoje buvo neprivalomas. Įmonės jį sudarydavo pagal savo verslo poreikius, o Audito ir apskaitos tarnybos parengtas sąskaitų planas buvo rekomendacinio pobūdžio. Dabar vienas iš SAF-T techninės specifikacijoje nurodytų privalomų klasifikatorių yra sąskaitų planas.

„Įmonės turi dvi galimybes: arba apskaitos sistemoje turėti du sąskaitų planus: vieną, kuris atitinka verslo logiką ir poreikius, o kitą – privalomą pagal SAF-T reikalavimus, arba pertvarkyti verslui taikomą sąskaitų planą pagal SAF-T techninėje specifikacijoje pateiktus reikalavimus“, – teigia p. Lapinskienė.

Taip pat kyla klausimas, ar informacinėje sistemoje užteks laukų ir kaip juos padalinti tarp verslo ir SAF-T poreikių.

Anot p. Lapinskienės, didelėse įmonėse paprastai yra kelios IT sistemos: sąskaitos klientams gali būti išrašomos santykių su klientais valdymo sistemoje, atsargų judėjimas fiksuojamas atskiroje sandėlio sistemoje, buhalterinėms operacijoms registruoti naudojama trečia sistema, į kurią duomenys apie sąskaitas, atsargas ir kita detali informacija perkeliama tik laikotarpio pabaigoje sumine išraiška, be jokių detalių.

„Reikia inventorizuoti visas sistemas ir pasižiūrėti, ar kaupiama informacija atitinka SAF-T reikalavimus. Gali prireikti ir papildomų IT sistemų, kurios konsoliduotų visą SAF-T reikalingą informaciją vienoje vietoje“, – teigia p. Lapinskienė.

Viskas lietuviškai

Didelės įmonės dažnai turi tarptautinių sąsajų, kurios uždavinį padaro dar sudėtingesnį. Daugybė užsienio kompanijų antrinių įmonių Lietuvoje taiko iš pirminės įmonės nuleistą sąskaitų planą. Kartais apskaita tvarkoma centralizuotai, dažnai kažkur užsienyje, IT sistemos irgi neretai palaikomos užsienyje.

„Norint ką nors pakeisti tarptautinėse struktūrose, reikia planuoti iš anksto. Audito bylos diegimo išlaidas reikia įrašyti ir į 2016 m. biudžetą“, – teigia p. Lapinskienė. Anot jos, didelei įmonei gali nepakakti ir 20.000 Eur.

Jei Lietuvoje registruoto juridinio asmens – užsienio kapitalo antrinės įmonės – apskaita perkelta į paslaugų centrą kitoje valstybėje, greičiausiai apskaita tvarkoma užsienio kalba, o Lietuvos mokesčių administratorius reikalauja, kad SAF-T duomenys būtų pateikiami lietuvių kalba.

Anot p. Lapinskienės, duomenyse bus daug konfidencialios verslo informacijos, ji keliaus elektroniniu būdu, todėl reikia pasirūpinti jos saugumu visoje jos perdavimo grandinėje.

Šalia diegiamos ir kitos išmaniojo mokesčių administravimo sistemos dalys.

Naudojant važtaraščių posistemę i.VAZ reikės realiu laiku teikti informaciją apie keliaujančius krovinius, o naudojant sąskaitų faktūrų informaciją i.SAF teks kas mėnesį siųsti duomenis apie išrašytas ir gautas sąskaitas. Naudojant anksčiau minėtą audito bylą SAF-T duomenis reikės teikti, jeigu pareikalaus valstybės institucija.

Paklausta, kaip dera visos šios sistemos kartu, VMI atsakė, kad i.SAF ir i.VAZ duomenų teikimas rengiamas SAF-T techninės specifikacijos pagrindu, todėl SAF-T specifikacijos keitimas nenumatomas arba jis bus minimalus.

Slapti algoritmai

Anot p. Lapinskienės, SAF-T audito rinkmena leidžia mokesčių administratoriui nešališkai vertinti pirminę informaciją apie įmonę, naudoti mažiau žmogiškųjų išteklių.

„Portugalijos patirtis, kurioje tokia sistema jau veikia, rodo, kad įvairūs mokesčių pažeidimai fiksuojami labai greitai, – teigia p. Lapinskienė. – Viena informacija tikrinama su kitose sistemose esančia informacija, mokesčių administratorius naudoja tik jam žinomus algoritmus rizikingiems sandoriams atpažinti.“

Tačiau portugalų patirtis taip pat rodo, kad ši sistema nėra statiška. Nuo 2007 m. iki 2013 m. tris kartus keitėsi informacijos pateikimo reikalavimai.

Kada reikia įdiegti audito rinkmeną SAF-1

  • Kai 2015 m. grynosios pardavimo pajamos viršija 8 mln. Eur, – 2017 m. sausio 1 d. prasidedančių ir vėlesnių laikotarpių buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis.
  • Kai 2016 m. grynosios pardavimo pajamos viršija 700.000 Eur, – 2018 m. sausio 1 d. prasidedančių ir vėlesnių laikotarpių buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis.
  • Kai 2017 m. grynosios pardavimo pajamos viršija 45.000 Eur, – 2019 m. sausio 1 d. prasidedančių ir vėlesnių laikotarpių buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis.

Šaltinis: VMI

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ spalio 6 d.

Komentarai prie šio straipsnio negalimi, dėl neapykantos skatinimo ar patyčių kurstymo
 

Gauk nemokamą FINANSŲ IR APSKAITOS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Ekspertai: premijas indeksuoti privalu Premium

Nuo 2019 m. darbo užmokestį reikia dauginti iš koeficiento, nes „Sodros“ įmokas turės mokėti darbuotojas, o...

Finansai
08:58
Šiemet paskutiniai metai be bankinių pavedimų per šventes 3

Šiemet Kūčių, Kalėdų bei Naujų metų švenčių dienomis (gruodžio 24–26 d. bei sausio 1 d.) pagal SEPA mokėjimo...

Finansai
2018.12.07
Ekspertai apie tai, kaip kaupia savo pensijai Premium 11

Artėja laikas, kai reikės apsispręsti dėl kaupimo senatvės pensijai. VŽ paklausė ekonomistų ir finansininkų,...

Finansai
2018.12.07
Seimas nepriėmė svarstyti siūlymo nuo 2020 metų įvesti tris GPM tarifus 9

Seimas artimiausiu metu nekeis gyventojų pajamų mokesčio (GPM) tarifų.   

Finansai
2018.12.06
Draudimo kainos pajudėjo žemyn 7

Privalomojo transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės draudimo kainos trečiąjį šių metų ketvirtį...

Finansai
2018.12.06
Valdantieji neabejoja: biudžetas bus patvirtintas kitą savaitę 12

Kitų metų biudžetą Seimas planuoja patvirtinti kitos savaitės pradžioje. Taip šį ketvirtadienį po biudžeto...

Verslo aplinka
2018.12.06
Pareiginė bazinė alga kils tiek, kiek siūlo Vyriausybė

Pareiginės algos bazinis dydis, nuo kurio priklauso daugelio valdininkų darbo užmokestis, kitąmet bus...

Verslo aplinka
2018.12.06
VMI: už įsigytas medžiagas GPM lengvata nebus taikoma 1

Nuo 2019 m. sausio 1 d. gyventojai galės susigrąžinti dalį gyventojų pajamų mokesčio (GPM) už savo ar...

Finansai
2018.12.06
75% patikrintų krovinių gabenimo įmonių dirbo nesąžiningai 5

Per šių metų vienuolika mėnesių  FNTT kartu su Valstybine mokesčių inspekcija (VMI) ir Valstybine darbo...

Finansai
2018.12.06
Seimas narsto biudžetą, atmetęs opozicijos siūlymą jo nesvarstyti 3

Seimas ketvirtadienį svarsto kitų metų biudžeto projektą, valdantiesiems atmetus opozicijos pasiūlymus „dėl...

2018.12.06
Kai kurios partijos muistosi dėl skaidrumą didinančių VMI planų Premium 3

Bent kelios politinės partijos didesnę dalį paramos gauna gyventojams pildant popierines, bet ne elektronines...

Verslo aplinka
2018.12.06
Vyriausybė pritarė žalos be kaltės atlyginimo modeliui 5

Ministrų kabinetas pritarė Sveikatos apsaugos ministerijos (SAM) siūlomiems įstatymų pakeitimams, kuriuos...

Finansai
2018.12.05
Medienos eksporto apmokestinimo iniciatyva atsimušė į Seimo sieną 12

Seimo plenarinėje sesijoje antradienį atsisakyta svarstyti Miškų įstatymo pataisą, kuria siūlyta nuo 2019 m.

Agroverslas
2018.12.05
Lietuvos banko apklausa: geresniam gyvenimui trūksta 400 Eur 1

Nors gyventojų finansinė padėtis gerėja, nemažai šeimų būtų patenkintos gyvenimo sąlygomis Lietuvoje, jeigu...

Finansai
2018.12.05
Prezidentė sulauks klausimų iš krizės tyrėjų

2009 metų ekonominės krizės priežastis tiriantis Seimo Biudžeto ir finansų komitetas trečiadienį nutarė...

Verslo aplinka
2018.12.05
ES finansų ministrai pritarė, kad bankai būtų gelbėjami iš savo lėšų 1

Ekonomikos ir finansų reikalų tarnybos (ECOFIN) posėdyje valstybės narės pritarė pakeitimams, kurie...

Finansai
2018.12.05
Seimas leido atskaityti PVM ir neturint pirmojo sąskaitos egzemplioriaus

Seimas taip pat palengvino PVM atskaitą nuo reprezentacinių išlaidų bei pakeitė dovanų kuponų ir lojalumo...

Finansai
2018.12.04
Sukčiavusiai bendrovei PVM negrąžintas, sumokėti teks 0,75 mln. Eur 1

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) informuoja, kad teismas patvirtino jos sprendimo teisėtumą bei...

Pramonė
2018.12.04
Šaltiniai: „Moody's“ ketina atidaryti padalinį Vilniuje 4

Tarptautinė kapitalo rinkų bendrovė „Moody's Corporation“, teikianti kredito reitingų, rinkos tyrimų ir kitas...

Finansai
2018.12.04
Auditorius baiminasi, kad atlyginimų skaičiuoklė klaidins darbuotojus 6

Kelių valstybės institucijų parengta mokesčių reformos skaičiuoklė „kiek.lt“ darbo užmokestį perskaičiuoja...

Finansai
2018.12.04

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau