Laukia kur kas didesnis iššūkis nei euro įvedimas

Publikuota: 2015-10-18
„Matton“ nuotr.
„Matton“ nuotr.

Įmonėms mokesčių inspekcijai reikės pateikti visą šūsnį informacijos apie kiekvieną sandorį. Didelės įmonės tai turės sugebėti jau 2017 m. sausio 1 d., todėl IT sistemų pakeitimo išlaidas reikia įrašyti į 2016 m. įmonių biudžetus.

Įmonės, kurių pajamos šiemet viršys 8 mln. Eur, 2017 m. sausio 1 d. turi būti įdiegusios audito modulį SAF-T, kuris leis mokesčių administratoriui matyti kiekvieną bendrovės operaciją iš mokesčių inspekcijos būstinės.

Aštuonių milijonų pajamų ribą peržengia apie 1.000 didžiausiųjų Lietuvos bendrovių. Tokios sistemos diegimas yra gerokai rimtesnis iššūkis nei euro įvedimas – vien tik SAF-T specifikacija apima 90 puslapių.

Kiekvienas pajudėjimas

Vaida Lapinskienė, konsultacijų bendrovės EY Vidurio ir Pietryčių Europos finansų valdymo ir apskaitos paslaugų padalinio vadovė, pažymi, kad SAF-T techninėje specifikacijoje reikalaujama teikti informaciją beveik apie kiekvieną apskaitoje užregistruotą operaciją, kiekvieną buhalterinį įrašą. Reikės pateikti ne tik apibendrintą buhalterinę informaciją (likučius), bet ir daug duomenų apie atsiskaitymus su tiekėjais ir pirkėjais, atsargų ir kito turto judėjimą, pinigų judėjimą.

Pavyzdžiui, įmonė apie operacijas su klientais turės pateikti tokią informaciją:

Kliento pavadinimas, adresas, kontaktinis asmuo (vardas ir pavardė), mokesčių mokėtojo registracijos numeris ir registracijos tipas, IBAN arba banko sąskaitos numeris, unikalus kliento kodas įmonės apskaitoje, buhalterinės sąskaitos numeris, pradinis įsiskolinimo likutis laikotarpio pradžioje, galutinis likutis laikotarpio pradžioje, sąskaitos klientui numeris, data, įtraukimo į apskaitą data, unikalus registracijos numeris apskaitos sistemoje, suma EUR ir originalia valiuta, neapmokėta suma EUR ir originalia valiuta.

Panašią informaciją reikės pateikti ir apie tiekėjus, atsargų judėjimą, ilgalaikio turto ir pinigų judėjimą.

Iki šiol sąskaitų planas Lietuvoje buvo neprivalomas. Įmonės jį sudarydavo pagal savo verslo poreikius, o Audito ir apskaitos tarnybos parengtas sąskaitų planas buvo rekomendacinio pobūdžio. Dabar vienas iš SAF-T techninės specifikacijoje nurodytų privalomų klasifikatorių yra sąskaitų planas.

„Įmonės turi dvi galimybes: arba apskaitos sistemoje turėti du sąskaitų planus: vieną, kuris atitinka verslo logiką ir poreikius, o kitą – privalomą pagal SAF-T reikalavimus, arba pertvarkyti verslui taikomą sąskaitų planą pagal SAF-T techninėje specifikacijoje pateiktus reikalavimus“, – teigia p. Lapinskienė.

Taip pat kyla klausimas, ar informacinėje sistemoje užteks laukų ir kaip juos padalinti tarp verslo ir SAF-T poreikių.

Anot p. Lapinskienės, didelėse įmonėse paprastai yra kelios IT sistemos: sąskaitos klientams gali būti išrašomos santykių su klientais valdymo sistemoje, atsargų judėjimas fiksuojamas atskiroje sandėlio sistemoje, buhalterinėms operacijoms registruoti naudojama trečia sistema, į kurią duomenys apie sąskaitas, atsargas ir kita detali informacija perkeliama tik laikotarpio pabaigoje sumine išraiška, be jokių detalių.

„Reikia inventorizuoti visas sistemas ir pasižiūrėti, ar kaupiama informacija atitinka SAF-T reikalavimus. Gali prireikti ir papildomų IT sistemų, kurios konsoliduotų visą SAF-T reikalingą informaciją vienoje vietoje“, – teigia p. Lapinskienė.

Viskas lietuviškai

Didelės įmonės dažnai turi tarptautinių sąsajų, kurios uždavinį padaro dar sudėtingesnį. Daugybė užsienio kompanijų antrinių įmonių Lietuvoje taiko iš pirminės įmonės nuleistą sąskaitų planą. Kartais apskaita tvarkoma centralizuotai, dažnai kažkur užsienyje, IT sistemos irgi neretai palaikomos užsienyje.

„Norint ką nors pakeisti tarptautinėse struktūrose, reikia planuoti iš anksto. Audito bylos diegimo išlaidas reikia įrašyti ir į 2016 m. biudžetą“, – teigia p. Lapinskienė. Anot jos, didelei įmonei gali nepakakti ir 20.000 Eur.

Jei Lietuvoje registruoto juridinio asmens – užsienio kapitalo antrinės įmonės – apskaita perkelta į paslaugų centrą kitoje valstybėje, greičiausiai apskaita tvarkoma užsienio kalba, o Lietuvos mokesčių administratorius reikalauja, kad SAF-T duomenys būtų pateikiami lietuvių kalba.

Anot p. Lapinskienės, duomenyse bus daug konfidencialios verslo informacijos, ji keliaus elektroniniu būdu, todėl reikia pasirūpinti jos saugumu visoje jos perdavimo grandinėje.

Šalia diegiamos ir kitos išmaniojo mokesčių administravimo sistemos dalys.

Naudojant važtaraščių posistemę i.VAZ reikės realiu laiku teikti informaciją apie keliaujančius krovinius, o naudojant sąskaitų faktūrų informaciją i.SAF teks kas mėnesį siųsti duomenis apie išrašytas ir gautas sąskaitas. Naudojant anksčiau minėtą audito bylą SAF-T duomenis reikės teikti, jeigu pareikalaus valstybės institucija.

Paklausta, kaip dera visos šios sistemos kartu, VMI atsakė, kad i.SAF ir i.VAZ duomenų teikimas rengiamas SAF-T techninės specifikacijos pagrindu, todėl SAF-T specifikacijos keitimas nenumatomas arba jis bus minimalus.

Slapti algoritmai

Anot p. Lapinskienės, SAF-T audito rinkmena leidžia mokesčių administratoriui nešališkai vertinti pirminę informaciją apie įmonę, naudoti mažiau žmogiškųjų išteklių.

„Portugalijos patirtis, kurioje tokia sistema jau veikia, rodo, kad įvairūs mokesčių pažeidimai fiksuojami labai greitai, – teigia p. Lapinskienė. – Viena informacija tikrinama su kitose sistemose esančia informacija, mokesčių administratorius naudoja tik jam žinomus algoritmus rizikingiems sandoriams atpažinti.“

Tačiau portugalų patirtis taip pat rodo, kad ši sistema nėra statiška. Nuo 2007 m. iki 2013 m. tris kartus keitėsi informacijos pateikimo reikalavimai.

Kada reikia įdiegti audito rinkmeną SAF-1

  • Kai 2015 m. grynosios pardavimo pajamos viršija 8 mln. Eur, – 2017 m. sausio 1 d. prasidedančių ir vėlesnių laikotarpių buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis.
  • Kai 2016 m. grynosios pardavimo pajamos viršija 700.000 Eur, – 2018 m. sausio 1 d. prasidedančių ir vėlesnių laikotarpių buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis.
  • Kai 2017 m. grynosios pardavimo pajamos viršija 45.000 Eur, – 2019 m. sausio 1 d. prasidedančių ir vėlesnių laikotarpių buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis.

Šaltinis: VMI

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ spalio 6 d.

Komentarai prie šio straipsnio negalimi, dėl neapykantos skatinimo ar patyčių kurstymo
 
Ataskaitų teikimas: RC atsako į dažniausiai užduodamus klausimus

VĮ Registrų centras (RC) pateikia šešis populiariausius klausimus, į kuriuos atsakymus RC konsultantai...

Finansai
2019.05.21
Vadovų ir valdybų narių atlygio skaidrumas – vaistai nuo krizės Premium

Vertybinių popierių biržoje kotiruojamoms įmonėms reikės tvirtinti atlygio politiką ir skelbti ją internete.

Finansai
2019.05.21
„Revolut“ Airijoje ketina prašyti el. pinigų licencijos 35

Jungtinės Karalystės finansų startuolis „Revolut“, Lietuvoje jau turintis elektroninių pinigų įstaigos...

Finansai
2019.05.21
Perspėjimas įmonėms: daugėja apgaulingų pasiūlymų Premium 3

Lietuvos eksportuotojai sulaukia gerokai daugiau nei anksčiau apgaulingų pasiūlymų patiekti prekes. Dabar jie...

Finansai
2019.05.21
Medicinos banko pelnas beveik patrigubėjo 5

Medicinos banko grupė I šių metų ketvirtį uždirbo 0,757 mln. Eur grynojo pelno, beveik triskart daugiau nei...

Rinkos
2019.05.20
Numatomi svarbūs Viešųjų pirkimų įstatymo pakeitimai Verslo tribūna

Lietuvos Respublikos Seimas po svarstymo pritarė Viešųjų pirkimų įstatymo (VPĮ) pakeitimo įstatymo projektui,...

Finansai
2019.05.20
Nauja skaičiuoklė: kam sugrįžti į „Sodrą“, o kam kaupti pensiją fonde 21

Daugeliui gyventojų, iki šiol dalyvavusių pensijų kaupime, neverta svarstyti alternatyvos nutraukti kaupimą...

Finansai
2019.05.20
Ministras Vilius Šapoka: šešėlyje dirba nevykėliai 16

Ekonomikos šešėlis Lietuvoje kelis metus iš eilės mažėja po vieną procentinį punktą. Finansų ministerijos...

Finansai
2019.05.20
Aktyviai verslą kredituojančios kredito unijos „Magnus” paskola atvėrė kelią PC „Vakarinis” atsiradimui Verslo tribūna

Greta Vilniaus vakarinio aplinkkelio 2021 m. duris atverti turėtų naujas 20 tūkst. kv. m. prekybos centras...

Finansai
2019.05.20
Per 20 metų pastovus anuitetas nuvertėtų perpus Premium 8

Pensijų anuitetų „Sodroje“ lėšos bus investuojamos, todėl tikėtina, kad investicijų grąža kompensuos visus ar...

Finansai
2019.05.20
Kritus medienos kainoms pirkėjai atšaukia sandorius ir moka baudas 4

Valstybinei miškų urėdijai (VMU) sumušti rekordinių dividendų šiemet, tikėtina, jau nepavyks.  Šios valstybės...

Finansai
2019.05.18
„Revolut“ banko veiklos pradžią Lietuvoje kiek atidėjo  5

„Revolut“ kiek atidėjo specializuoto banko veiklos pradžią Lietuvoje – dabar ją numatoma pradėti antrąjį šių...

Finansai
2019.05.17
Pilna apimtimi pensijų fonduose kaupti pasirinko 79.400, į „Sodrą“ grįžo 21.000

Nuo metų pradžios, per sausį–balandį, kaupti maksimaliai ir gauti visą valstybės priemoką II pakopos pensijų...

Finansai
2019.05.17
Šiaulių bankui pakeltas skolinimosi reitingas

Reitingų agentūra „Moody‘s“ padidino Šiaulių banko ilgalaikio skolinimosi reitingą nuo Baa3 iki Baa2.

Rinkos
2019.05.17
Pardavimų valanda „Lietuvos draudime“: kuo mažiau klausimų, tuo daugiau naudos Premium

Augti daugiau, nei auga rinka, padeda naujovių taikymas – tiek pardavimų procese, tiek kuriant vertės...

Pardavimai
2019.05.16
Senkant ES paramai bankai pakėlė palūkanas, ieškoma alternatyvų Premium

Per paskutinius šešis mėnesius apie 30% ES finansuojamų projektų Lietuvoje pablogėjo paramos teikimo sąlygos,...

Finansai
2019.05.16
Atvirkštinis PVM mobiliesiems telefonams – nuo 2019 m. rugpjūčio 1 d. 9

Vyriausybė papildė prekių ir paslaugų, kurioms taikomas atvirkštinis PVM, sąrašą. Tokiu būdu Vyriausybė...

Finansai
2019.05.16
Estams planai atrakinti pensijų fondus gali smogti kitu lazdos galu 3

Naujoji Estijos valdančiosios koalicijos sutartis numato šalies gyventojams suteikti galimybę išsiimti...

Finansai
2019.05.16
Dar vienu banku mažiau: traukiasi „Handelsbanken“ 15

Vienas didžiausių Švedijos bankų „Handelsbanken“ nuo 2020 m. stabdys savo operacijas Lietuvoje ir kitose...

Rinkos
2019.05.16
„Mokilizingas“ taps filialu 1

Prieš metus estų banko „Inbank“ įsigytas lietuvių „Mokilizingas“ po susijungimo sandorio taps „Inbank“ dalimi...

Rinkos
2019.05.16

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau