Komandiruotės ir dienpinigiai: ką svarbu žinoti darbuotojams ir darbdaviams
Anželika Stalmačonokienė, „Buhalterės.lt“ vyr. buhalterė, pataria, ką svarbu žinoti darbdaviams ir darbuotojams.
Ji pažymi, kad komandiruotė prasideda darbuotojo išvykimu ir baigiasi grįžimo atgal dieną. Tad net jei darbuotojas grįžo pusvalandį po vidurnakčio, prasidėjusi diena laikoma komandiruotės pabaigos diena.
„Jei kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojui turi būti suteiktas tokios pačios trukmės poilsis pirmą darbo dieną po kelionės. Taip pat šis laikas gali būti pridedamas prie kasmetinių atostogų“, – paaiškina vyr. buhalterė A. Stalmačonokienė.
Jeigu darbo sutartyje numatyta, kad darbas yra kilnojamojo pobūdžio (susijęs su važiavimu), kitoje vietoje atliekamas darbas nėra laikomas komandiruote. Taip pat komandiruote nelaikoma kelionė į užsienį, jei vienoje vietoje darbuotojas būna ilgiau kaip 183 dienas.
Komandiruotės išlaidų tipai
A. Stalmačonokienė nurodo, kad planuojant komandiruotės biudžetą, būtina įvertinti 3 išlaidų tipus:
- Darbo užmokestis – komandiruotės metu darbuotojui mokamas užmokestis (DK 107 str. 2 p.). Jeigu darbuotojas dirba daugiau nei įprastu darbo grafiku (savaitgaliais ar švenčių dieną), apmokamas padidėjęs krūvis (viršvalandžiai, švenčių dienos).
- Komandiruotės išlaidų kompensacija – kelionės metu darbuotojui patiriant papildomų išlaidų (pavyzdžiui, nakvynės, pagalvės ir kitų mokesčių, transporto, transporto nuomos degalų ir pan.), darbdavys turi jas kompensuoti (DK 107 str. 2 p.).
- Dienpinigiai – jei komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau kaip vieną dieną arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, privalo būti mokami dienpinigiai (DK 107 str. 3 d.).
Dienpinigiai ir jų apmokestinimas
Maksimalų dienpinigių dydį į tikslo šalį nustato Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“. Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. vienos dienos dienpinigių dydis Lietuvoje siekia 28 Eur.
„Įmonės kolektyvinėje sutartyje arba vidinėje tvarkoje gali būti nustatyti mažesni dienpinigių dydžiai, tačiau jie negali būti mažinami daugiau kaip 50% nuo maksimalių įstatyme nustatytų dydžių. Dienpinigiai gali būti mažinami, kai darbuotojas, nuvykęs į renginį, gavo maitinimą, dienpinigius moka priimantis partneris ir pan.“, – paaiškina vyr. buhalterė A. Stalmačonokienė.
Dienpinigiai skaičiuojami už kiekvieną dieną komandiruotėje (įskaitant savaitgalį, švenčių dieną). Kartais atsitinka taip, kad komandiruotės dieną vykstama į kelias šalis (išskyrus, jei vykstama tranzitu), todėl dienpinigiai už tą dieną skaičiuojami imant aplankytų šalių nustatytų dydžių vidurkį.
Vyriausybės nutarime nustatytų maksimalių dydžių neviršijantys užsienio komandiruotės dienpinigiai yra neapmokestinami ir gali sumažinti apmokestinamąjį pelną, jeigu darbo sutartyje nurodytas darbo užmokestis yra lygus arba didesnis nei minimali mėnesinė alga (MMA) * 1,65.
„Nuo šių metų sausio 1 d. šis dydis lygus 1.524,60 Eur. Svarbu atkreipti dėmesį, kad dydis lyginamas ne su priskaitytu, bet darbo sutartyje nustatytu darbo užmokesčiu“, – pažymi A. Stalmačonokienė.
Tais atvejais, kai nustatytas darbo užmokestis mažesnis arba darbuotojas komandiruojamas Lietuvoje, neapmokestinama dienpinigių dalis sudaro 50% nuo nustatyto darbo užmokesčio. Likusioji dalis apmokestinama kaip darbo užmokestis.
[infogram id="380e61c1-a02b-4885-841a-2f0d5c6d48a8" prefix="Joo" format="interactive" title="MV_Dienpinigių skaičiavimas"]
„Jei darbuotojui išmokėti dienpinigiai ir darbdavys papildomai kompensuoja maitinimo išlaidas, kurios įtrauktos ir išskirtos nakvynės sąskaitoje, tokia kompensacija apmokestinama kaip darbo užmokestis. Siekiant išvengti apmokestinimo, patariame sumažinti dienpinigių sumą, kuri lygi maitinimo išlaidų sumai“, – pažymi vyr. buhalterė.
Paskutinę darbo dieną prieš komandiruotę darbuotojui privalo būti išmokėtas ne mažesnis nei 50% dienpinigių avansas. Komandiruotei pasibaigus, dienpinigiai perskaičiuojami, likusioji dalis išmokama ne vėliau nei darbo užmokestis.
[infogram id="8447522d-65e5-4a17-81c8-c9da83701223" prefix="qOr" format="interactive" title="MV Komandiruočių patarimai"]
„Darbo kodeksas nenumato, kada darbuotojas gali atsisakyti vykti į komandiruotę. Darbdavys privalo gauti tik besilaukiančių, neseniai pagimdžiusių ar krūtimi maitinančių darbuotojų sutikimą“, – pažymi vyr. buhalterė.
