Įmonės buhalterinės apskaitos perėmimas: nuo ko pradėti naujam specialistui

Vykstant pokyčiams organizacijose, dažnai keičiasi ir apskaitą tvarkantis asmuo ar buhalterines apskaitos paslaugas teikianti įmonė. Ypač svarbu – duomenų ir darbų perdavimas. Perdavus neteisingus apskaitos duomenis, įmonė gali nukentėti finansiškai – gali atsirasti papildomų darbų, taip pat – baudų ir delspinigių valstybinėse institucijose. Specialistai pataria, kaip perduoti įmonės buhalterijos tvarkymą naujam specialistui, kad pokyčių procesas nepaliktų skylių bendrovės apskaitoje.

Kaip perduoti buhalteriją naujiems buhalteriams

Pirmiausia įmonės vadovai turi nuspręsti, nuo kada nori pakeisti apskaitą tvarkantį asmenį. Pavyzdžiui, jeigu įmonė nusprendė nuo rugsėjo 1 d. pakeisti buhalteriją, tai reiškia, kad senoji buhalterija perduoda rugpjūčio 31-os dienos duomenis, o nauji buhalteriai startuoja su darbais už rugsėjo mėnesį.

Dažniausiai manoma, kad atėjus tai dienai, t. y. rugsėjo 1 d., buvę buhalteriai užbaigia visus savo darbus ir likučius perduoda naujai buhalterijai. Tačiau taip nėra: senoji buhalterija privalo atlikti darbus už rugpjūčio mėnesį. O tai reiškia, kad visą ateinantį mėnesį – rugsėjį – bus tvarkomi duomenys už praėjusį mėnesį ir pateikiamos to laikotarpio deklaracijos. Todėl geriausiu atveju buhalteriniai likučiai bus perduoti ateinančio mėnesio pabaigoje – rugsėjo 30 d.