Vasara – iššūkis darbuotojų produktyvumui: ekspertų patarimai, kaip efektyviai jį išlaikyti

Giedrė Morkūnė, energetikos sprendimų bendrovės „Elektrum Lietuva“ personalo vadovė, pasakoja, kad jų organizacija, kaip ir daugelis, vasarą sprendžia tuos pačius klausimus: dėl atostogų planavimo, kolegų pavadavimų, darbuotojų nuovargio, darbo disbalanso dėl gero oro ar karščio bangų. Dažnai papildomą stresą darbuotojams kelia ir darbo bei asmeninio gyvenimo derinimas. Vasarą žmonės nori daugiau leisti laiko su šeima, atostogaujančiais vaikais, bet turi ir darbinių įsipareigojimų, tad kyla stresas, kaip viską suderinti.

„Dar daugiau – mūsų įmonei, kuri dirba ir su infrastruktūrinių, gamybinių projektų vystymu, vasara yra pats darbymetis. Turime daug saulės ir vėjo parkų, elektromobilių infrastruktūros vystymo projektų, su kuriais daugiausiai dirbama būtent šiltuoju laikotarpiu, – darbo specifika dalinasi „Elektrum Lietuva“ personalo vadovė. – Tad mums vasara yra ypatingai aktyvi ir tenka derinti užduotis su kolegų atostogų planais. Didžiuliai projektai reikalauja darbuotojų įsitraukimo ir komandos susibūrimo. Todėl sprendžiame dvigubą dilemą: kaip atliepti darbuotojų poreikį atostogoms ir užtikrinti sklandų darbų tęstinumą. Be to, turime užtikrinti ir aukščiausius darbų saugos bei aplinkosaugos standartus, o darbuotojų nuovargis, perkaitimas karščių metu turi tam tiesioginės rizikos.“

Vasaros iššūkiai produktyvumui

Laura Gylienė, personalo paieškos ir atrankos įmonės „Talent Lab“ vadovė, pritaria, kad vasarą, tikėtina, darbdaviai tradiciškai susidurs su produktyvumo iššūkiais, kai malonus oras gali turėti įtakos darbuotojo susikaupimui ir rezultatams.

„Taip pat reikia pagalvoti ir apie darbuotojus, kurie turi mažų vaikų: atostogaujantis vaikas kelia papildomų užduočių. Yra klientų, kurie apmoka vaikų stovyklas, darbuotojams suteikia gerokai lankstesnį darbo grafiką, susiderina su darbuotojais, kokie prioritetai vasaros metu jiems svarbiausi, – pasakoja „Talent Lab“ vadovė. – Būtina atvirai bendrauti, įsiklausyti ir girdėti darbuotoją, kad galėtume kartu pasiekti geriausių rezultatų išlaikant darbo produktyvumą.“

Ji atkreipia dėmesį, kad šios problemos atskiruose verslo sektoriuose skiriasi.

„Našumo iššūkiai vasarą skiriasi įvairiuose sektoriuose. Padidėjęs darbuotojų poreikis dažniausiai būna aptarnavimo srityje, viešbučių ir turizmo sektoriuje. Verslo sritys, kurioms svarbios geros lauko sąlygos, pavyzdžiui, statybos segmentas, atsinaujinančios energetikos projektų įgyvendinimas taip pat gali jausti padidėjusį darbuotojų poreikį“, – teigia L. Gylienė.

Atostogų laikotarpis – ir pasimatuoti galimybėms

„Elektrum“ specialistai jau yra įgyvendinę ir vysto didžiulius atsinaujinančios energetikos projektus, o šiuo metu statomų saulės ir vėjo parkų bendra galia viršija 500 MW. Kaip pavyksta suderinti didesnės dalies darbuotojų pageidavimą atostogauti vasarą su įmonės poreikiais?

„Pirmiausia – aktyvi komunikacija. Palaikome ir skatiname kalbėtis apie darbo ciklus ne tik visos įmonės mastu, bet ir komandose planuoti darbus, prioritetus, krūvį vasaros metu. Atostogas planuojame atsakingai, visi turime pavaduojančius kolegas, –  pasakoja G. Morkūnė. – Beje, pavadavimas yra naudingas, nes specialistas gauna naują atsakomybę už kitas funkcijas, gali „pasimatuoti“ kitas pareigas, įsivertinti, kaip sekasi, ar įdomu. Tai – papildoma atsakomybė, o tuo pačiu galimybė augti.“

Ji atskleidžia, kad įmonėje aktyviai skatinami vidiniai karjeros pokyčiai, darbuotojai dažnai nepabijo keisti net savo darbo sričių,  o tai, anot jos, gali padrąsinti daryti ankstesnės pavadavimų patirtys. Tad pavadavimas turėtų būti priimamas pozityviai ir vertinamas kaip galimybė išmokti, tobulėti, o „dažnai net kolegų darbą labiau įvertiname ir kiekvienas suprantame savo indėlį bei svarbą“.

„Kitas aspektas – vadovų pareiga suplanuoti darbus, išsigryninti prioritetus, nepamesti fokuso net ir vasarą. Mūsų organizacijos tempas yra nemažas, todėl svarbu žinoti organizacijos darbo ciklus ir juos tinkamai valdyti, kartais peržiūrėti suplanuotus projektus. Tad vadovų vaidmuo čia ypač svarbus – valdyti prioritetus ir darbus, kad jie būtų išskirstyti metų laikuose, cikluose, žinant, jog būtent vasarą dauguma kolegų renkasi atostogauti“, – akcentuoja „Elektrum Lietuva“ personalo vadovė.

Kaip vasarą motyvuoti darbuotojus

„Talent Lab“ vadovė teigia, kad vasaros laikotarpiu darbuotojų motyvavimas gali kelti iššūkių, nes kai kuriems bus padidėjęs darbo krūvis, kai kurie gyvens atostogų rimtu. Tačiau, kaip ir visose situacijose, labai svarbu komunikuoti. Norint sumažinti atostoginį stresą būtina atvirai išsakyti lūkesčius, susidėlioti darbų krūvius, aiškius ir realius terminus.

„Didesnis lankstumas privalo būti darbo ir asmeninio laiko atžvilgiu, – kitaip nepavyks konkuruoti rinkoje. Labai svarbu teikti pirmenybę darbuotojo asmeniniams poreikiams, kalbėtis, kas jam svarbu vasarą, atsižvelgiant į jo asmeninius įsipareigojimus. Todėl daug įmonių jau taiko 4 dienų darbo savaitę, kai vasaros penktadienį nedirba ar dirba pusę dienos, – pasakoja L. Gylienė. – Praktika rodo, kad vasaros komandos formavimo renginiai sujungia ir stiprina draugiškus santykius su kolegomis, įtraukia į visuomeniškumą.“

Vasarą labiau motyvuoja galimybė dirbti iš namų, neprisirišant prie biuro, trumpesnės darbo valandos, papildomos atostogos, apmokamos vaikų stovyklos, galimybė papildomai pasimokyti, patobulinti tam tikrus įgūdžius.

„Žinotina, kad motyvacinės sistemos turėtų būti personalizuotos, t. y. pritaikytos pagal darbuotojo poreikį. Kas vieną motyvuos, gali kitą darbuotoją demotyvuoti. Todėl reikėtų kalbėtis ir atsižvelgti į darbuotojo poreikį, – pataria „Talent Lab“ vadovė. – Iš darbo ieškančių kandidatų girdžiu, jog jiems labai svarbus lankstumas, papildomos laisvos dienos, galimybė dirbti iš bet kurios šalies, o turintiems vaikų svarbu suderinti savo asmeninius rūpesčius, jiems galima apmokėti vaikų stovyklas, suteikti papildomų laisvų dienų.“

„Elektrum Lietuva“ patirtis

„Mes laikomės hibridinio darbo modelio, kuriuo vasaros metu darbuotojai ypač nori naudotis. Iš kitos pusės turime riziką, kad darbuotojai pernelyg nenutoltų vienas nuo kito, jaustų organizacijos pulsą. Todėl kitas produktyvumo skatinimo sprendimas, kurį taikome, – darbuotojų būrimas biure siūlant įvairiausias iniciatyvas: renginius, komandos stiprinimo veiklas, ledų pertraukėles darbo metu, – patirtimi dalinasi „Elektrum Lietuva“ personalo vadovė. – Renginių ir buriančių iniciatyvų turime įvairių, jos vyksta tiek organizacijos mastu, tiek komandose ir grupėse. Šiuo metu visi maksimaliai dalyvaujame žingsnių iššūkyje, kur smagu matyti žmones sveikai besivaržančius ir nuolatos judančius.“

Neseniai „Elektrum“ turėjo vasaros atidarymo renginį, į kurį kolegas kvietė su šeimomis. Bendrovė nuolat puoselėja savanorystės dienas, kuriomis skatina būti socialiai atsakingais, – vasara yra puikus metas jas išnaudoti. Anot G. Morkūnės, net tokia smulkmena kaip ledų pertraukėlės gali teigiamai prisidėti prie produktyvumo – jos kviečia ne tik atgaivai, bet ir pokalbiams.

„Žinoma, labai svarbūs ir patys paprasčiausi baziniai dalykai, užtikrinantys komfortiškas darbo sąlygas: patogus ir šiuolaikiškas biuras, kuriame turime darbui produktyvią, vėsią atmosferą, – teigia „Elektrum Lietuva“ personalo vadovė. – Iš kitos pusės, vasaros padiktuotą lėtesnį tempą išnaudojame persikrovimui. Kaip sakoma: ruošk ratus žiemą, o slides – vasarą. Tad vasarą stengiamės maksimaliai išnaudoti komandų stiprinimui, bendravimui, ryšių tvirtinimui. Tai taip pat didelė investicija į produktyvumą, glaudesnį kolegų santykį, kuris reikalingas darbų pasiskirstymui, įsitraukimui. Be to, vasarą peržiūrime tikslus, kaip link jų judame, gal reikia persikalibravimo ir pokyčių. Tai įveda daugiau aiškumo, motyvacijos, link kur visi toliau einame ir ką turime pasiekti.“