Be technologijų – nė žingsnio

Šiandien suprantame, kad techninis darbas turi būti maksimaliai automatizuotas, o žmogiškieji resursai turi būti nukreipti į problemos analizę, teisinio sprendimo paiešką bei galimų rizikų suvaldymą, kitaip tariant – kuo kūrybiškesnį darbą. Apie technologijų pritaikymą kasdieniame teisininko darbe pasakoja advokatų kontoros „Motieka ir Audzevičius“ teisininkas Edgaras Margevičius.

Technologijos – neišvengiama kasdienybė

Globali technologijų įtaka, kintantys klientų poreikiai, pačių advokatų kontorų efektyvumo siekis stipriai pakeitė teisininko kasdienybę. Ne paslaptis, kad kiekvieno teisininko darbe apstu techninio darbo – dokumentų analizės, teisės aktų paieškos, peržiūros. Su stambiomis bylomis dirbantys advokatai žino, kad į teismą keliaujanti spausdinta medžiaga gali netilpti į automobilį ar net kambarį. Įsivaizduokime, kiek laiko gali užtrukti susipažinti su tokio masto byla.

Dar kovą konsultacijų bendrovės „Deloitte“ atliktas tyrimas įspėjo, kad net 39 proc. šiuo metu atliekamų darbų teisės sektoriuje per ateinančius 20 metų bus automatizuoti. Taigi akivaizdu, kad advokatų kontoros ateityje labiausiai vertins tuos, kurie geriausiai prisijaukins technologijas, o pats verslas orientuosis į nišines ir sudėtingiausias teisines problemas.

Prieš keletą metų buvo sunku įsivaizduoti, kad tokio svarbaus komunikacijos įrankio kaip elektroninis paštas naudojimas pradės mažėti. Bendravimas chato forma pradėjo dominuoti ne tik laisvalaikio, bet ir profesiniame bendravime. Šiandien teisininkai jau neįsivaizduoja kasdienio darbo be komandinės komunikacijos programėlių. Greito ir lengvai suprantamo bendravimo pageidaujantys klientai taip pat noriai jungiasi prie bendrų chatų. Net ir išorės teisinis patarėjas šiandien yra verslo konsultantas, pasiekiamas bet kuriuo metu.

Automatizacija tarptautinėse advokatų kontorose

Keičiasi ne tik advokatų kontoros, bet ir visa teisinė sistema. Advokatai dar visai neseniai į teismo posėdį išsiruošdavo kaip į transatlantinį skrydį su 32 kilogramų lagaminu, į kurį sukraudavo visą bylos medžiagą. Dėl vis didėjančios dokumentų skaitmenizavimo apimties analogiškas bylos medžiagos kiekis šiandien telpa viename planšetiniame kompiuteryje, juo daug patogiau naudotis teismo posėdyje rodant bylos medžiagą, dėstant argumentus ir greitai surandant reikiamą informaciją.

Viena iš įspūdingiausių technologijų neseniai buvo įdiegta JAV advokatų kontoroje „Baker & Hostler“. Bendrovė pirmoji pasaulyje „pasamdė“ dirbtinio intelekto advokatą vardu Ross (sukurtas bendrovės „IBM“), kuris padės teisininkams, dirbantiems įmonių bankroto grupėje. Šis robotas gali itin greitai pateikti atsakymus į užduodamus teisinio pobūdžio klausimus, juos pagrįsdamas aktualiomis teisės normomis bei teismų praktika.

Kita tarptautinė advokatų kontora „Linklaters“ neseniai paskelbė, kad įdiegs RAVN dirbtinio intelekto programą. Tai –technologinis sprendimas, sukurtas siekiant efektyvinti dokumentų analizės procesą. Šis įrankis leidžia analizuoti ir reziumuoti dokumentus 10 milijonų kartų greičiau, nei tai daro žmogus.

Technologijos neaplenkė ir teisminių institucijų. Vienas geriausių pavyzdžių – Jungtinės Karalystės teismai. Poreikį pasitelkti naujausias technologijas lėmė 2011 m. spręstas ginčas, kurio šalysbuvo Rusijos magnatai Romanas Abramovičius ir Borisas Berezovskis. Šio proceso metu buvo surinkta per 100 tūkst. lapų dokumentų įvairiomis kalbomis. Dėl to Jungtinės Karalystės teismas, kooperuodamasis su proceso šalimis, skaitmenizavo visus byloje esančius dokumentus į elektroninį debesį.

Taip visi dokumentai bet kuriuo metu buvo prieinami tiek teismui, tiek bylos šalims, o beveik 19 tūkst. gyvų nuorodų leido žymiai pagreitinti teismo ir advokatų darbą su elektroniniais dokumentais. Po įvykusio teisminio proceso paaiškėjo, kad tokia iniciatyva šalims sutaupė maždaug po 26 tūkst. svarų sterlingų bylinėjimosi išlaidų. Dar daugiau – būtent šis teisminis procesas tapo pagrindu Jungtinės Karalystės valdžios institucijoms pradėti teismų modernizacijos programą.

Lietuvoje – pirmieji žingsniai jaukinantis technologijas

Technologinė modernizacija Lietuvą pasiekia lėčiau, nes daugelis inovatyvių sprendimų yra sukurti anglų kalba ir mūsų šalyje gali būti adaptuojami labai ribota apimtimi. Žinoma, pirmieji daigai ryškūs ir pas mus – jau nuo 2013 m. turime Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą (e.teismas.lt). Naudojantis šia sistema teisminis procesas gali būti vedamas vien elektroniniais dokumentais. Tai – svarbus žingsnis, lėmęs žymiai efektyvesnį teisminį procesą.

Galiausiai ir patys teismai drąsiau suteikia galimybių advokatams dėstyti argumentus naudojantis technines priemones–projektorius, vaizdo medžiagą, planšetes – tai, ko daug metų į savo sales neįsileisdavo.

Technologinių sprendimų pritaikymas praktikoje tik didės ir galiausiai taps neišvengiama būtinybe ne tik siekiant suteikti klientui efektyvias paslaugas, tačiau ir užsitikrinant galimybę išlikti koncentruotoje ir itin konkurencingoje rinkoje. Atrodo, kad keisis ir pačių paslaugų kokybinis mastas – teisininkai privalės daugiau dėmesio skirti strateginiams sprendimams, užuot skendę informacijos ir techninio darbo srautuose.

Žinoma, per artimiausius dešimtmečius žmogiškųjų įtikinėjimo, derybų ir strateginio mąstymo savybių niekas nepakeis. Bet technologijų ir kūrybinio mąstymo sinergija neabejotinai suklestės. Taip pat reikia nepamiršti, kad dokumentų skaitmenizavimo amžiuje smarkiai padidėja kibernetinių atakų pavojus. Advokatų kontoros dažnai tampa taikiniais, todėl įgyvendinant inovatyvius sprendimus informacijos saugumo klausimas išliks tarp prioritetų.