Visuotinis akcininkų susirinkimas per karantiną: prireiks budrumo
Formaliai verslui rekomenduojama šiuos itin reikšmingus susirinkimus organizuoti elektroninėmis ryšio priemonėmis. Juolab, kad Akcinių bendrovių įstatyme tai leidžiama jau daugiau kaip 10 metų. Tačiau realybėje VAS surengti vaizdo skambučio metu nėra paprasta. Bent jau ne taip įprasta, kaip aptarti dienos darbus su kolegomis.
Kviečiame skaityti advokatų kontoros „Ellex Valiunas“ teisininkų įžvalgas ir patarimus.
Karantino metu yra pagrindas gyvo VAS visai nerengti
Akcinių bendrovių įstatymas (ABĮ) numato, kad bendrovė privalo sudaryti galimybę akcininkams ar jų atstovams dalyvauti VAS atvykstant į jį fiziškai arba balsuoti raštu iš anksto, atsiunčiant bendrovei užpildytą balsavimo biuletenį.
Bendrovė taip pat gali, bet neprivalo sudaryti akcininkams galimybę dalyvauti VAS elektroninių ryšių priemonėmis.
Manome, kad jeigu jūsų numatytą VAS dieną vis dar galios karantinas ir draudimas organizuoti renginius bei susibūrimus, bendrovė turės pagrindą visai nerengti gyvo VAS.
Tokiu atveju bendrovė turėtų pagrindą nustatyti, kad susirinkimas bus rengiamas vieninteliu būdu, kuris yra privalomas ir tuo pačiu leidžiamas šiomis aplinkybėmis – balsuoti raštu iš anksto.
Papildomai bendrovė savanoriškai gali nuspręsti, kad ji taip pat sudarys akcininkams galimybę dalyvauti VAS elektroninių ryšių priemonėmis. Ši dalis – turbūt atsakingiausia. Apie tai – žemiau.
Jeigu akcininkų nedaug ir jie gerai sutaria, paprasčiau priimti raštišką sprendimą
Jeigu bendrovės akcininkų yra nedaug ir jie visi konstruktyviai bendradarbiauja tarpusavyje, pasitarimą galima surengti bet kokia patogia nuotoline forma (el. paštu, telekonferencija ir pan.), o VAS rezultatus įforminti raštišku sprendimu. Tokiu atveju nebūtina laikytis dalies reikalavimų VAS protokolo formai (nurodyti balsavimo rezultatus prie kiekvieno darbotvarkės punkto, rinkti pirmininką ir sekretorių, ir pan.) bei nebūtina šaukti VAS pagal nustatytą tvarką (pavyzdžiui informuoti visus akcininkus apie šaukiamą VAS prieš 21 dieną).
Tačiau taip įforminti VAS rezultatus galima tik tuo atveju, jeigu raštišką sprendimą pasirašys visi akcininkai ar jų atstovai, t. y. turintys 100% balsų bendrovėje (neįskaitant bendrovės turimų savo pačios akcijų), ir sprendime jie visi išreikš savo sutikimą dėl sušaukimo ir kitų formalumų nesilaikymo. Akcininkų parašus ant to paties VAS raštiško sprendimo egzemplioriaus galima surinkti fiziškai pasirinktu saugiu būdu (pvz. direktorius paeiliui laikydamasis privalomų saugumo reikalavimų aplankys kiekvieną akcininką ir gaus jo parašą) arba kiekvienam akcininkui patvirtinant VAS raštišką sprendimą tinkamu elektroniniu parašu.
Tokiu būtų laikomas tik kvalifikuotas elektroninis parašas, atitinkantis ES ir Lietuvos teisės aktų reikalavimus (pvz., SMART-ID aukštesnio lygio versija, Lietuvos mobiliojo ryšio operatorių išduodami mobilieji parašai ir kt.), taip pat žemesnio lygio elektroninis parašas, jeigu jo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir jeigu yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvariojoje laikmenoje. Tam, kad pasirašyti dokumentą tinkamu elektroniniu parašu, jį galima įkelti į specialią platformą (pvz., Dokobit).
Akcininkų informavimas apie VAS ir balsavimas biuleteniais
Pranešimas apie VAS sušaukimą. Informuojant akcininkus apie šaukiamą VAS svarbūs šie aspektai: informavimo būdas, terminas, biuletenio forma, susirinkimo data ir vieta, susirinkimo forma, nurodytos galimybės dalyvauti elektroninių ryšių priemonėmis bei kita svarbi informacija (išsamiau skaitykite čia). Jeigu pranešimo akcininkams išsiuntimo metu dar neaišku ar VAS dieną galios karantinas, galima numatyti alternatyvas (pvz., jeigu karantinas dar galios – formali susirinkimo vieta bus bendrovės buveinė, o dalyvauti bus galima tik iš anksto atsiuntus balsavimo biuletenius).
Balsavimas iš anksto užpildant biuletenius. Akcininkas ar jo atstovas užpildo bendrąjį balsavimo biuletenį ir gali pasirašyti popierinį biuletenį ranka bei išsiųsti jį paštu bendrovės nurodytu adresu, arba pasirašyti jį tinkamu elektroniniu parašu ir irgi išsiųsti nurodytu elektroninio pašto adresu.
Jeigu biuletenį pasirašo akcininko atstovas, prie jo būtina pridėti ir atstovavimo pagrindą. Biuletenis įskaitomas tik, jeigu bendrovė jį gauna iki VAS pradžios.
VAS rengimas elektroninių ryšių priemonėmis
Galimybė rengti VAS elektroninių ryšių priemonėmis ir tam taikomi reikalavimai ABĮ yra numatyti jau daugiau kaip 10 metų. Tačiau patirties organizuojant VAS tokiu būdu vis dar labai mažai. Todėl praktikoje toks susirinkimo organizavimas gali sukelti rizikų, ypač jeigu VAS rezultatus vėliau turės tvirtinti notaras (pvz., jeigu bus keičiami įstatai), registruoti Juridinių asmenų registras (pvz., jeigu bus keičiami valdymo organų nariai) arba jeigu tarp bendrovės akcininkų vyksta ar gali įsiplieksti ginčas (pvz., jei tarp akcininkų yra esminių nesutarimų dėl pelno ar nuostolių paskirstymo, tvirtinamų sandorių ir pan.).
ABĮ numato tik nuotolinio VAS technologijoms taikomus bendrus principus, kuriuos šiek tiek detalizuoja Europos Parlamento ir Tarybos direktyva 2007/36/EB. Todėl kol teisės aktų pakeitimai ar teismų praktika nenustatė tikslių technologinių reikalavimų, tenka pasikliauti savarankiška turimų normų interpretacija ir protingumo kriterijais. Mūsų siūlymas – itin kruopščiai numatyti aplinkybes, kaip dalyviai bus informuojami apie techninius reikalavimus susirinkimui, kaip akcininkai patvirtins savo dalyvavimą, taip pat – kaip jau telekonferencijos metu identifikuosite dalyvius(pavyzdžiui, išjungus kameros vaizdą asmuo gali susikeisti vietomis su kitu žmogumi). Taigi itin aktualu, kaip ryšio priemonėmis užtikrinsite visų dalyvių matomumą ir galimybes pasisakyti, galiausiai – kaip balsuosite, kad balsai būtų įskaityti. Paskutiniame žingsnyje — rengiant VAS protokolą – prie jo jau reikės prisegti ir vaizdo įrašą, ir dokumentus, įrodančius, naudotų priemonių teisėtumą. Plačiau apie tai, kaip išlaikyti kriterijų teisėtumą, skaitykite čia.
Beje, užsienio šalyse, kuriose yra labiau įprasta rengti VAS elektroninių ryšių priemonėmis, daugelis bendrovių yra susikūrusios nuosavas tam skirtas platformas. Kitos naudoja mokamas platformas, pavyzdžiui JAV yra gana populiarus specializuotas portalas akcininkų susirinkimų organizavimui internetu Broadridge. Pigesne alternatyva galėtų būti tokios programos, kaip Microsoft Teams ar ZOOM.
Išbandėme pastarąsias dvi programas, iš kurių ZOOM pasirodė tinkamesnė. Pateikiame papildomas rekomendacijas (nepamirštant išvardytų aukščiau), kurių laikantis, mūsų nuomone, VAS galėtų būti organizuojamas per šią programą: skaityti čia.
VAS atidėjimas vėlesniam laikui
ABĮ nenumato galimybės organizuoti eilinį metinį VAS vėliau nei per keturis mėnesius nuo praeitų finansinių metų pabaigos. Nesurengus eilinio metinio VAS laiku, bendrovė gali ne tik sulaukti akcininkų pretenzijų (dėl jų teisių pažeidimo, dėl dividendų nemokėjimo laiku, dėl vengimo laiku priimti svarbius ir būtinus sprendimus ir t.t.), bet taip pat bendrovės vadovui ir kitiems atsakingiems asmenims gali kilti administracinė atsakomybė: 480-3000 eurų bauda už akcininkų teisių pažeidimą ir VAS nerengimą laiku (2700-6000 eurų bauda už pakartotinį pažeidimą), 200-3000 eurų bauda už VAS patvirtintos metinės atskaitomybės nepateikimą Juridinių asmenų registrui laiku ir kt.
Tačiau reikia pripažinti, kad dalis bendrovių ir įprastais metais kartais vėluoja ir surengia VAS vėliau nei balandžio mėnesį, o administracinė atsakomybė už tai praktikoje taikoma pakankamai retai. Jeigu šiais metais dalis bendrovių surengtų VAS ir pateiktų Juridinių asmenų registrui patvirtintą metinę atskaitomybę tik karantinui pasibaigus, kyla abejonių, kad administracinė atsakomybė už tai būtų taikoma griežčiau nei įprastais metais. Žinoma, kaip minėta, visada lieka ir atskira nepatenkintų akcininkų rizika.
Kitokios interpretacijos ir papildomi reikalavimai
Aukščiau išdėstyti patarimai buvo preliminariai derinami ir su notarais, ir su Juridinių asmenų registru. Tačiau, kaip jau minėta, Lietuvoje kol kas labai trūksta praktikos ir patirties tiek visai nerengiant gyvo VAS karantino sąlygomis, tiek organizuojant VAS elektroninių ryšių priemonėmis. Yra tikimybė, kad ir notarai, ir Juridinių asmenų registras, ir teismai vėliau traktuos Lietuvoje susiklosčiusią situaciją ir minėtą reguliavimą kitaip. Todėl kiekvienai bendrovei tikslinga įdėmiai įvertinti savo konkrečią situaciją (akcininkų skaičių, jų tarpusavio santykius, įstatų normas ir kt.) prieš nusprendžiant, kokiu būdu geriausiai organizuoti būsimą VAS.
VERSLO TRIBŪNA
Privatų prekių ženklą „Well Done“ lietuviškas prekybos tinklas „Maxima“ pristatė 2023 m. balandžio viduryje. Per šiuos pustrečių metų jis tapo vienu populiariausių prekių ženklų Lietuvoje – jį žino daugiau nei 80 proc. šalies gyventojų. „Maximos“ Pirkimų departamento vadovas Marius Tilmantas įsitikinęs, kad erdvės augti dar yra ir jau po trejų metų privačios etiketės produkcija gali sudaryti trečdalį visų prekybos tinklo pardavimų, o „Well Done“ bus svarbi šios dalies dalis.
Darbą pradėjo pirmoji specializuota vaikų odontologijos klinika Lietuvoje „Neodenta Kids“. Ji atidaryta Kaune, Brastos g. 22. Pasitelkę naujausias technologijas ir modernią įrangą profesionalūs vaikų odontologai čia teikia įvairias paslaugas: dantų šalinimo ir gydymo, burnos higienos, vaikų dantų atstatymo keramikiniais vainikėliais ir kt. Tai tik pirmas žingsnis į „Neodenta Kids“ vaikų odontologijos klinikų tinklą visoje Lietuvoje. Metų pabaigoje Kaune, Savanorių pr., duris atvers antroji „Neodenta Kids“ klinika, o 2026 m. pavasarį – ir pirmoji Vilniuje, kuri įsikurs naujausiame ir moderniausiame sostinės rajone „Sakai“.
Vilniuje ruošiamasi dideliam viešosios erdvės projektui: 1,2 h plote Naujininkuose, prie Tūkstantmečio bei Dariaus ir Girėno gatvių, bus įrengtas Tūkstantmečio skveras, kuris atskleis šios teritorijos neišnaudotą potencialą. Vilniaus m. savivaldybės užsakymu projektą plėtojanti Vilniaus vystymo kompanija išrinko darbų rangovą – UAB „Eika Construction“.
Šiandien vartotojų dėmesys yra išskaidytas, todėl norint pasiekti tikslinę auditoriją, reklamos priemones reikia pasirinkti strategiškai, o vienos jų – dažniausiai nepakanka. Reklama skirtingose medijose didina prekės ženklo atpažįstamumą ir leidžia efektyviai pasiekti skirtingus vartotojų segmentus.
Jeigu per susirinkimą planuojama priimti sprendimus, kurių rezultatus vėliau tvirtins notaras, patartina iš anksto pasitarti su tuo konkrečiu notaru, pas kurį planuojama kreiptis.
Kai kurioms bendrovėms, ypač toms, kurių akcijomis yra prekiaujama viešai, gali būti taikomi papildomi ABĮ, vertybinių popierių biržos ar kitų teisės aktų reikalavimai.
