Kas tai? Eksperto įžvalgos

Kaip tvarkyti vietos nustatymo įrenginių renkamus asmens duomenis?

Publikuota: 2017-11-13

Vietos nustatymo įrenginiai montuojami transporto priemonėse siekiant jas naudoti efektyviai, saugoti patikėtą turtą ar pačią transporto priemonę nuo vagysčių. GSM/GPS sekimo įrenginiais dažniausiai fiksuojama transporto priemonės buvimo vieta, judėjimo kryptis, maršrutas ir greitis. Būtina turėti omenyje, kad visa ši informacija, kaip ir automobilio judėjimo trajektorija, sustojimai su įjungtu ir išjungtu varikliu, nuvažiuotas kelias, judėjimo pradžios ir pabaigos laikas, vidutinis ir didžiausias važiavimo greitis ir t.t. yra ne tik duomenys apie pačią transporto priemonę, bet ir ją vairuojančio asmens duomenys.

Kadangi GSM/GPS įrenginių naudojimas yra įprasta ir paplitusi praktika, transporto priemonės vairuotojo asmens duomenų apsaugai reikėtų skirti ypatingą dėmesį. 2018 m. įsigaliojus Bendrajam duomenų apsaugos reglamentui, baudos už netinkamą asmens duomenų tvarkymą sieks iki 20 mln. eurų arba iki 4 proc. bendrovės finansinių metų apyvartos.

Tam, kad tokie asmens duomenys galėtų būtų tvarkomi, pirmiausia reikalingas teisinis pagrindas. Paprastai tai būna sutartiniai santykiai arba asmens, kurio duomenys renkami, sutikimas.

Sutikimas kaip teisėtas pagrindas tvarkyti vietos nustatymo įrenginio duomenis

Iš esmės sutikimo forma nėra ribojama, išskyrus atvejus, kai renkami ypatingi asmens duomenys, tokie kaip duomenys apie sveikatą. Sutikimas gali apimti bet kokią valios išraišką, kuria duomenų subjektas (asmuo, kurio duomenys renkami) nurodo savo sutikimą. Tai gali būti popieriaus lape ranka pasirašytas parašas, žodiniai pareiškimai, rodantys sutikimą, arba, elgesys, iš kurio galima daryti pagrįstą išvadą apie sutikimą.

Tačiau, nepaisant formos, sutikimas turi būti pagrįstas išsamia informacija, o duomenų valdytojas (asmuo, tvarkantis GSM/GPS įrenginio asmens duomenis) turi galėti įrodyti, kad duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi. Siekiant išvengti bet kokių nesusipratimų, tikslingiausia gauti rašytinį vairuotojo sutikimą, kuriame turi būti aiškiai nurodyta, kokiais tikslais ir kokius asmens duomenis duomenų valdytojai ketina tvarkyti, kad asmenys, kurių duomenys renkami, suprastų, dėl ko sutinka ir kokiais tikslais tai daro. Tuo atveju, jeigu sutikimas bus gautas ar juo naudojamasi netinkamai, sutikimas nebus tinkamas pagrindas tvarkyti duomenis.

Kokią informacija turi būti pateikiama duomenų subjektui?

Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas numato, jog duomenų valdytojas transporto priemonės vairuotojui, kurio asmens duomenis renka tiesiogiai iš jo, privalo suteikti šią informaciją (išskyrus atvejus, kai duomenų subjektas tokią informaciją jau turi):

1) savo ir savo atstovo, jeigu šis yra, tapatybę ir nuolatinę gyvenamąją vietą (jeigu duomenų valdytojas ar jo atstovas yra fizinis asmuo) ar rekvizitus ir buveinę (jeigu duomenų valdytojas ar jo atstovas yra juridinis asmuo);

2) kokiais tikslais ketinami tvarkyti duomenų subjekto asmens duomenys;

3) kitą papildomą informaciją: kam ir kokiais tikslais teikiami duomenų subjekto asmens duomenys; kokius savo asmens duomenis duomenų subjektas privalo pateikti ir kokios yra duomenų nepateikimo pasekmės, apie duomenų subjekto teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir teisę reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis), kiek jos reikia, kad būtų užtikrintas teisingas asmens duomenų tvarkymas nepažeidžiant duomenų subjekto teisių ir t.t.

Nepriklausomi nuo to, ar asmens duomenys renkami tiesiogiai, ar netiesiogiai, duomenų valdytojas privalo informuoti asmenis, kurių duomenis renka, apie jų asmens duomenų rinkimo aplinkybes. Tiesioginiu duomenų rinkimu laikytini atvejai, kai duomenys gaunami iš duomenų subjekto, o netiesioginio duomenų rinkimo metu asmens duomenys gaunami iš kitų šaltinių, t. y. duomenų tvarkytojų arba trečiųjų asmenų.

Sutartis kaip teisėtas pagrindas tvarkyti asmens duomenis

Jei transporto priemonė fiziniam asmeniui yra perleidžiama sutarties, pavyzdžiui, automobilio nuomos, pagrindu ir joje yra įrengtas vietos nustatymo įrenginys, sutartyje taip pat aiškiai ir nedviprasmiškai turi būti nurodoma anksčiau pateikta informacija. Tokiu atveju sutartis taps teisėtu pagrindu tvarkyti asmens duomenis ir papildomo sutikimo gauti iš duomenų subjekto nereikia.

Tarnybinių automobilių „sekimas“

Bendrovės, vietos nustatymo įrenginius įdiegusios tarnybinėse transporto priemonėse, turėtų atkreipti ypatingą dėmesį. Tokių asmens duomenų tvarkymo operacijų teisėtumas neturėtų remtis tik „savanoriškai“ darbuotojo duodamu sutikimu, o duomenų rinkimas ir tvarkymas turėtų atitikti konkretų su darbuotojo veikla susijusį bendrovės poreikį. Pagal plačiai paplitusią nuomonę, vietos nustatymo duomenų tvarkymą galima pateisinti tik tokiu atveju, jeigu vykdoma transporto, asmenų ar prekių stebėsena ar išteklių paskirstymas atskirų vietovių tarnyboms arba kai siekiama apsaugoti patį darbuotoją arba jam patikėtas prekes ar paslaugas.

Žinoma, kiekvienas darbdavys turėtų imtis visų būtinų atsargumo priemonių ir užtikrinti, kad jo darbuotojo asmens duomenys nepateks pašaliniams asmenims. Prieigą prie vietos nustatymo duomenų gali turėti tik tie asmenys, kurie, vykdydami savo pareigas, gali teisėtai su jais susipažinti.

Taip pat darbdaviui draudžiama rinkti su darbuotoju susijusius vietos nustatymo duomenis po jo darbo valandų. Rekomenduojama, kad automobiliuose, kurie gali būti naudojami ir asmeniniais tikslais, būtų įdiegta sistema, leidžianti darbuotojams išjungti vietos nustatymo funkciją. Be to, reikia nepamiršti, kad su darbuotoju susiję vietos nustatymo duomenys turėtų būti saugomi ne ilgiau nei būtina. Laikomasi nuomonės, kad tai turėtų trukti ne ilgiau kaip du mėnesius.

Ką dar reikėtų žinoti?

Renkant asmens duomenis, privaloma įgyvendinti tinkamas organizacines ir technines priemones, kad asmens duomenys nebūtų atsitiktinai ar neteisėtai sunaikinti, pakeisti ir t.t. Minėtos priemonės turi užtikrinti saugumo lygį, atitinkantį saugotinų asmens duomenų pobūdį ir jų tvarkymo keliamą riziką, ir turi būti išdėstytos rašytinės formos dokumente (duomenų valdytojo patvirtintose asmens duomenų tvarkymo taisyklėse, duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo sudarytoje sutartyje ir pan.). Reikalavimai rašytinio dokumento turiniui nustatomi Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus įsakymu.

Su asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančiais dokumentais, pavyzdžiui, asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis, privaloma supažindinti asmenis, kurių asmens duomenys renkami - pasirašytinai ar kitu būdu, įrodančiu susipažinimo su dokumentu (-ais) faktą.

Sekite pirmuosius automobilių testavimo įspūdžius, naujienas, dalinkitės savo nuomone ir patirtimi „Facebook“ puslapyje „VŽ Transportas“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TRANSPORTO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Teslos“ sunkumai tęsiasi: remontui atšaukiami ankstyvieji „Model S“ 1

Nuo 2010 m. gruodžio sunkiausią laikotarpį išgyvenanti „Tesla“ susidūrė su dar vienu iššūkiu – gamintojas...

Transportas
2018.03.30
„Hellos“ viceprezidentas apie savivaldžių automobilių ateitį: ji ateis net po mirtinų incidentų Premium 4

Martinas Meggle, Lietuvoje investuojančios „Hellos“ viceprezidentas, atsakingas už elektronikos inžinerijos...

Transportas
2018.03.30
2017 m. Lietuvos transporto paslaugų eksportas sudarė beveik 60% viso šalies paslaugų eksporto 7

Praėjusiais metais Lietuvos transporto paslaugų eksportas augo 26% ir pasiekė 4,89 mlrd. Eur. Labiausiai augo...

Transportas
2018.03.29
„Renault“ ir „Nissan“ susijungimas: gandai brangina akcijas ir kelia daugybę klausimų 1

Pasklido gandai, kad nuo 1999 metų aljansą sudarę Prancūzijos „Renault SA“ ir Japonijos „Nissan Motor...

Transportas
2018.03.29
Auganti „Ad Rem Group“ Klaipėdos LEZ investuoja per 3,9 mln. Eur

Vienai didžiausių Lietuvos logistikos, transporto ir sandėliavimo įmonių grupių „Ad Rem Group“ priklausanti...

Transportas
2018.03.29
Atrado rinką Nyderlanduose, susilaiko nuo pagundos sparčiai plėstis Premium

Kauno krovinių vežimo UAB „Vytauto paslaugos“ per kelerius metus apyvartą užaugino keleriopai. Bet iki to...

Transportas
2018.03.29
Paskelbti konkurso „Pasaulio metų automobilis 2018“ nugalėtojai

Antrasis iš eilės „Volvo“ triumfas prestižiniuose tarptautiniuose automobilių konkursuose: „Pasaulio metų...

Transportas
2018.03.29
Transporto lizingo portfelis didėja, bet rinkos perkaitimo grėsmės nėra Premium

2017 m. augusios transporto lizingo rinkos krepšelis pasiekė prieš krizę buvusį lygį, bet tai nėra perkaitimo...

Transportas
2018.03.29
„Amber Train“ sėkmė priklausys nuo grafikų ir tarifų Premium 3

Baltijos šalių geležinkelių bendrovės ketina gerinti krovinių kelionę įvairiarūšiu transportu nuo Šeštokų...

Transportas
2018.03.28
Į eismo įvykį patekus „Tesla Model X“, gamintojo akcijų vertė smuko 8,2% 6

Akcijų birža sureagavo į „Tesla“ automobilio avariją, net neišaiškinus įvykio aplinkybių.

Transportas
2018.03.28
Tikintis investicijų Šventosios uostas atiduodamas Palangai 1

Šventosios uostas nebebus valstybinis, jo valdymas patikėjimo teise bus perduotas Palangos savivaldybei.

Verslo aplinka
2018.03.28
Mažinama našta pametusiems numerį, o taksi ir istorinių automobilių numeriai bus balti 7

Nuo balandžio 1 d. „Regitra“ įves keletą naujovių: atsisakoma geltonos ir rudos spalvos numerių, o pametus...

Transportas
2018.03.28
Iš buvusio „Utenos regiono kelių“ vadovo teisme reikalauja atlyginti 69.000 Eur žalą

Susisiekimo ministerija informuoja, kad Panevėžio apygardos teisme priimtas ieškinys dėl buvusio VĮ „Utenos...

Transportas
2018.03.28
Ką „Girteka“ veikia finansų rinkose Premium

Finansų rinkas su jomis nesusijusią veiklą vykdančios bendrovės gali panaudoti ne vien kapitalui pritraukti,...

Rinkos
2018.03.28
„Uber“ buvo išjungę pėsčiąją partrenkusio „Volvo“ standartines saugumo sistemas

„Volvo“ saugumo sistemų tiekėjai sutartinai tvirtina, kad standartinė avariją patyrusio XC90 įranga buvo...

Transportas
2018.03.27
Kinijos elektroninės prekybos milžinė statys logistikos centrą Lenkijoje 14

Kinijos elektroninės prekybos milžinė „Alibaba“ planuoja plėtrą Europoje. Lenkija įvardijama kaip...

„Bassadone Group“ perka „Peugeot“ importuotoją Baltijos šalyse

Nuo 2008 metų Baltijos šalyse „Peugeot“ importuotojo teises valdanti Danijos įmonių grupė „Interdan“ atsisako...

Transportas
2018.03.27
Prekyba padangomis: balansavimas ašmenimis ir nauji iššūkiai Premium 3

Lietuvos mažmeninėje padangų rinkoje – įsisenėjusios neužtikrintumo nuotaikos ir kova už būvį, kurią sunkina...

Transportas
2018.03.27
„Continental“ ir „Hella“ atėjo ne šiaip sau: už Lietuvą gamintojams patrauklesnė tik Kinija Premium 13

Pastarojo meto Lietuvoje proveržis gamybinių užsienio investicijų srityje ne iš piršto laužtas. Plyno lauko...

Pramonė
2018.03.27
Nuo guminių kamuoliukų iki padangų revoliucionieriaus Rėmėjo turinys 1

Ši pasaulinio garso kompanija gali būti naudinga net... kuriantiems klausimus viktorinoms. Ypač jei klausimus...

Laisvalaikis
2018.03.26

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau