Kas tai? Eksperto įžvalgos

Kaip tvarkyti vietos nustatymo įrenginių renkamus asmens duomenis?

Publikuota: 2017-11-13

Vietos nustatymo įrenginiai montuojami transporto priemonėse siekiant jas naudoti efektyviai, saugoti patikėtą turtą ar pačią transporto priemonę nuo vagysčių. GSM/GPS sekimo įrenginiais dažniausiai fiksuojama transporto priemonės buvimo vieta, judėjimo kryptis, maršrutas ir greitis. Būtina turėti omenyje, kad visa ši informacija, kaip ir automobilio judėjimo trajektorija, sustojimai su įjungtu ir išjungtu varikliu, nuvažiuotas kelias, judėjimo pradžios ir pabaigos laikas, vidutinis ir didžiausias važiavimo greitis ir t.t. yra ne tik duomenys apie pačią transporto priemonę, bet ir ją vairuojančio asmens duomenys.

Kadangi GSM/GPS įrenginių naudojimas yra įprasta ir paplitusi praktika, transporto priemonės vairuotojo asmens duomenų apsaugai reikėtų skirti ypatingą dėmesį. 2018 m. įsigaliojus Bendrajam duomenų apsaugos reglamentui, baudos už netinkamą asmens duomenų tvarkymą sieks iki 20 mln. eurų arba iki 4 proc. bendrovės finansinių metų apyvartos.

Tam, kad tokie asmens duomenys galėtų būtų tvarkomi, pirmiausia reikalingas teisinis pagrindas. Paprastai tai būna sutartiniai santykiai arba asmens, kurio duomenys renkami, sutikimas.

Sutikimas kaip teisėtas pagrindas tvarkyti vietos nustatymo įrenginio duomenis

Iš esmės sutikimo forma nėra ribojama, išskyrus atvejus, kai renkami ypatingi asmens duomenys, tokie kaip duomenys apie sveikatą. Sutikimas gali apimti bet kokią valios išraišką, kuria duomenų subjektas (asmuo, kurio duomenys renkami) nurodo savo sutikimą. Tai gali būti popieriaus lape ranka pasirašytas parašas, žodiniai pareiškimai, rodantys sutikimą, arba, elgesys, iš kurio galima daryti pagrįstą išvadą apie sutikimą.

Tačiau, nepaisant formos, sutikimas turi būti pagrįstas išsamia informacija, o duomenų valdytojas (asmuo, tvarkantis GSM/GPS įrenginio asmens duomenis) turi galėti įrodyti, kad duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi. Siekiant išvengti bet kokių nesusipratimų, tikslingiausia gauti rašytinį vairuotojo sutikimą, kuriame turi būti aiškiai nurodyta, kokiais tikslais ir kokius asmens duomenis duomenų valdytojai ketina tvarkyti, kad asmenys, kurių duomenys renkami, suprastų, dėl ko sutinka ir kokiais tikslais tai daro. Tuo atveju, jeigu sutikimas bus gautas ar juo naudojamasi netinkamai, sutikimas nebus tinkamas pagrindas tvarkyti duomenis.

Kokią informacija turi būti pateikiama duomenų subjektui?

Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas numato, jog duomenų valdytojas transporto priemonės vairuotojui, kurio asmens duomenis renka tiesiogiai iš jo, privalo suteikti šią informaciją (išskyrus atvejus, kai duomenų subjektas tokią informaciją jau turi):

1) savo ir savo atstovo, jeigu šis yra, tapatybę ir nuolatinę gyvenamąją vietą (jeigu duomenų valdytojas ar jo atstovas yra fizinis asmuo) ar rekvizitus ir buveinę (jeigu duomenų valdytojas ar jo atstovas yra juridinis asmuo);

2) kokiais tikslais ketinami tvarkyti duomenų subjekto asmens duomenys;

3) kitą papildomą informaciją: kam ir kokiais tikslais teikiami duomenų subjekto asmens duomenys; kokius savo asmens duomenis duomenų subjektas privalo pateikti ir kokios yra duomenų nepateikimo pasekmės, apie duomenų subjekto teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir teisę reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis), kiek jos reikia, kad būtų užtikrintas teisingas asmens duomenų tvarkymas nepažeidžiant duomenų subjekto teisių ir t.t.

Nepriklausomi nuo to, ar asmens duomenys renkami tiesiogiai, ar netiesiogiai, duomenų valdytojas privalo informuoti asmenis, kurių duomenis renka, apie jų asmens duomenų rinkimo aplinkybes. Tiesioginiu duomenų rinkimu laikytini atvejai, kai duomenys gaunami iš duomenų subjekto, o netiesioginio duomenų rinkimo metu asmens duomenys gaunami iš kitų šaltinių, t. y. duomenų tvarkytojų arba trečiųjų asmenų.

Sutartis kaip teisėtas pagrindas tvarkyti asmens duomenis

Jei transporto priemonė fiziniam asmeniui yra perleidžiama sutarties, pavyzdžiui, automobilio nuomos, pagrindu ir joje yra įrengtas vietos nustatymo įrenginys, sutartyje taip pat aiškiai ir nedviprasmiškai turi būti nurodoma anksčiau pateikta informacija. Tokiu atveju sutartis taps teisėtu pagrindu tvarkyti asmens duomenis ir papildomo sutikimo gauti iš duomenų subjekto nereikia.

Tarnybinių automobilių „sekimas“

Bendrovės, vietos nustatymo įrenginius įdiegusios tarnybinėse transporto priemonėse, turėtų atkreipti ypatingą dėmesį. Tokių asmens duomenų tvarkymo operacijų teisėtumas neturėtų remtis tik „savanoriškai“ darbuotojo duodamu sutikimu, o duomenų rinkimas ir tvarkymas turėtų atitikti konkretų su darbuotojo veikla susijusį bendrovės poreikį. Pagal plačiai paplitusią nuomonę, vietos nustatymo duomenų tvarkymą galima pateisinti tik tokiu atveju, jeigu vykdoma transporto, asmenų ar prekių stebėsena ar išteklių paskirstymas atskirų vietovių tarnyboms arba kai siekiama apsaugoti patį darbuotoją arba jam patikėtas prekes ar paslaugas.

Žinoma, kiekvienas darbdavys turėtų imtis visų būtinų atsargumo priemonių ir užtikrinti, kad jo darbuotojo asmens duomenys nepateks pašaliniams asmenims. Prieigą prie vietos nustatymo duomenų gali turėti tik tie asmenys, kurie, vykdydami savo pareigas, gali teisėtai su jais susipažinti.

Taip pat darbdaviui draudžiama rinkti su darbuotoju susijusius vietos nustatymo duomenis po jo darbo valandų. Rekomenduojama, kad automobiliuose, kurie gali būti naudojami ir asmeniniais tikslais, būtų įdiegta sistema, leidžianti darbuotojams išjungti vietos nustatymo funkciją. Be to, reikia nepamiršti, kad su darbuotoju susiję vietos nustatymo duomenys turėtų būti saugomi ne ilgiau nei būtina. Laikomasi nuomonės, kad tai turėtų trukti ne ilgiau kaip du mėnesius.

Ką dar reikėtų žinoti?

Renkant asmens duomenis, privaloma įgyvendinti tinkamas organizacines ir technines priemones, kad asmens duomenys nebūtų atsitiktinai ar neteisėtai sunaikinti, pakeisti ir t.t. Minėtos priemonės turi užtikrinti saugumo lygį, atitinkantį saugotinų asmens duomenų pobūdį ir jų tvarkymo keliamą riziką, ir turi būti išdėstytos rašytinės formos dokumente (duomenų valdytojo patvirtintose asmens duomenų tvarkymo taisyklėse, duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo sudarytoje sutartyje ir pan.). Reikalavimai rašytinio dokumento turiniui nustatomi Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus įsakymu.

Su asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančiais dokumentais, pavyzdžiui, asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis, privaloma supažindinti asmenis, kurių asmens duomenys renkami - pasirašytinai ar kitu būdu, įrodančiu susipažinimo su dokumentu (-ais) faktą.

Sekite pirmuosius automobilių testavimo įspūdžius, naujienas, dalinkitės savo nuomone ir patirtimi „Facebook“ puslapyje „VŽ Transportas“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TRANSPORTO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
VŽ bando Lietuvos metų automobilį „Peugeot 508“ 1

Antrosios kartos „Peugeot 508“, dar nepasiekęs Lietuvos rinkos, čia jau sulaukė įvertinimo, pelnydamas „Metų...

Transportas
2018.12.01
III-asis metų ketvirtis – dar vienas sėkmingas transportininkų laikotarpis 1

Lietuvos vežėjai šiemet užsienio šalims paslaugų suteikė 300 mln. Eur didesnę sumą nei užsieniečiai...

Transportas
2018.11.30
„Renault-Nissan-Mitsubishi“ vadovai susitarė dėl bendro valdymo

Praėjusią savaitę Japonijos policijai sulaikius Carlosą Ghosną, šio aljanso vadovą, daug nerimo sukėlė...

Transportas
2018.11.30
Kviečia pasirašyti žemės perdavimo aktus „Rail Baltica“ vėžei 3

Privačių žemės sklypų savininkai ir kiti naudotojai, per kurių nuosavybę nuo Kauno iki Lietuvos ir Latvijos...

Transportas
2018.11.30
„Lietuvos metų automobilio 2019“ konkurse triumfavo naujasis „Peugeot 508“ 3

Geriausio Lietuvos automobilio laurai po keliolikos metų pertraukos vėl atiteko prancūziškam modeliui.

Transportas
2018.11.30
Kaunas per šventes ribos eismą Senamiestyje

Eismo tvarka nuo ateinančio šeštadienio, gruodžio 1-osios, Kauno senamiestyje pasikeis. Tą dieną planuojama...

Transportas
2018.11.30
Pabrangus elektrai, rengiasi ir 2008 m. scenarijui Premium 9

Į viršų šovusi elektros kaina 2019 m. gali tapti žadinančiu skambučiu energijai imlių, į eksportą orientuotų...

Pramonė
2018.11.30
Lietuvos oro uostų pelnas išaugo 3,4 karto 1

Tris didžiausius šalies oro uostus valdančios bendrovė Lietuvos oro uostai per devynis šių metų mėnesius...

Transportas
2018.11.29
„Small Planet Airlines“ nusileidimas: svarsto ir apie bankrotą Premium 11

Pastaraisiais mėnesiais krizių virtinę išgyvenantis Lietuvos oro vežėjas pasiekė pavojingiausią savo...

Transportas
2018.11.29
Kalėdų laikotarpiu krovininių skrydžių skaičius Kaune ūgtelės        

Į Kauno oro uostą ir iš jo iki pat Kalėdų skraidys dar vienas krovininis orlaivis. Kalėdų laikotarpiu Kaune...

Transportas
2018.11.29
Pašto ir kurjerių įmonių pajamos sumažėjo 21% 3

2018 m. trečiąjį ketvirtį pašto ir pasiuntinių įmonių pardavimo pajamos (be PVM) sudarė 28 mln. Eur to meto...

„Busturas“ įsigijo naujų autobusų

Šiaulių keleivių vežimo UAB „Busturas“ įsigijo 3 naujus M3 klasės turistinius autobusus MAN. Investicija...

Transportas
2018.11.29
Įsiplieskę prekybos karai Lietuvoje keltų grėsmę kas ketvirtai darbo vietai 2

Lietuvoje nuo eksporto priklauso 26% darbo vietų, o Europos Sąjungos (ES) eksportas pasaulyje yra svarbesnis...

Verslo aplinka
2018.11.29
Transporto įmonių pajamos išaugo 17% 3

Transporto ir sandėliavimo įmonių pardavimo pajamos be PVM 2018 m. trečiąjį ketvirtį sudarė 2,9 mlrd. Eur to...

Transportas
2018.11.29
Iš Omano – įžvalgos apie ateities transportą ir logistiką Rėmėjo turinys

Vienos labiausiai šiandien progresuojančių industrijų – transporto ir logistikos. Norintys šių sričių verslu...

Transportas
2018.11.29
Sustabdyta „Small Planet Airlines“ licencija 33

Civilinės aviacijos administracija (CAA) trečiadienio vakarą pranešė stabdanti užsakomųjų skrydžių bendrovės...

Transportas
2018.11.28
Teismas nusprendė nekelti „Small Planet Airlines“ restruktūrizacijos bylos 2

Vilniaus apygardos teismas trečiadienį atsisakė kelti oro linijų UAB „Small Planet Airlines“...

Transportas
2018.11.28
Lietuvoje atnaujinti kariuomenės šarvuočiai M577 7

22 Lietuvos kariuomenės šarvuočiai atnaujinti Kaune, konkursą laimėjusiai Vokietijos kompanijai subrangovu...

Transportas
2018.11.28
Lietuvos naudotų automobilių rinkoje – apie 256 mln. Eur neapskaitytų pajamų 8

Šešėlinis verslas už pirmą kartą Lietuvoje parduotas naudotas transporto priemones per metus galimai gauna...

Finansai
2018.11.28
„Regitra“ atnaujina transporto priemonių registracijos liudijimus

Nuo gruodžio 3 d. keičiasi transporto priemonės registracijos liudijimas. Jis ir toliau išliks žalios...

Transportas
2018.11.28

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau