Savaitės programėlė: „Invoice2go“ – sąskaitos smulkiam verslui

Publikuota: 2015-12-14
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

„Invoice2go“ yra įrankis, skirtas smulkioms įmonėms – sąskaitų išrašymui, išlaidų stebėjimui ir ataskaitų kūrimui. Programėlė leidžia išrašyti sąskaitas faktūras telefonu, vos sukirtus rankomis su partneriu. Taip pat galima iš karto išsiųstinas sąskaitą el. paštu arba atspausdinti ją tiesiai iš telefono.

Kaip ir daugelis kitų anksčiau aprašytų verslo įrankių, „Invoice2go“ suderintas su pagrindinėmis operacinėmis sistemomis: „Android“, iOS ir „Windows“. Tiesa, pastarosios vartotojams įrankis pasiekiamas tik per interneto naršyklę. „Windows 10“ programėlių parduotuvėje mobiliosios „Invoice2go“ versijos rasti nepavyko.

Bendrovę „Invoice2go“ įkūrė Australijos verslininkas Chris Strode, remdamasis ankstesne savo kaip įmonės savininko patirtimi. Tad programėlė yra intuityvi ir praktiška.

Vien iš „Google Play Store“ parduotuvės programėlė „Invoice2go“ atsiųsta daugiau nei 500.000 kartų. Tačiau pati bendrovė sako šiuo metu turinti apie 300.000 prenumeratorių, t. y. mokančių vartotojų.

Šablonai ir užsakymai

Pirmas dalykas, kurį reikėtų padaryti ėmus naudoti šį įrankį – susikurti sąskaitų faktūrų šabloną su savo įmonės logotipu. Kad būtų lengviau tai padaryti, programoje pateikiama 20 šablonų, kurių elementus galima keisti. Tai atlikus, klientui arba tiekėjui jau galima išrašyti pirmąją sąskaitą.

„Invoice2go“ geba apskaičiuoti darbų kainą ir sukurti pirkimo užsakymus mobiliajame įrenginyje. Taip pat galima modifikuoti pirkimo užsakymus ir paversti juos į sąskaitas klientams.

Programa taip pat suteikia šiokias tokias analizės galimybes – vartotojas gali matyti, kiek sąskaitų buvo išrašyta, sąskaitų sumos vidurkį, dažniausiai paduodamus produktus ar paslaugas ir kt. duomenis.

Programoje galima nustatyti ir PVM procentą, kuris automatiškai pritaikomas ir apskaičiuojamas kuriant sąskaitas.

„Invoice2go“ įdiegtos ir darbuotojų stebėjimo funkcijos. Pavyzdžiui, naudojant telefono GPS modulį, galima stebėti, kur dienos metu važinėjo darbuotojai ir kiek laiko praleido atlikdami užduotis.

Skirtas smulkiesiems ir amatininkams

Visa programoje suvedama informacija saugoma debesyse, tad jei paslauga naudojasi daugiau nei vienas darbuotojas, lengva viską matyti vienoje sistemoje ir atsekti išrašytas sąskaitas.

„Invoice2go“, kaip ir kiti elektroniniai įrankiai potencialiai gali padėti sumažinti įmonės išlaidas popieriui. Tačiau smulkiose įmonėse, kurioms ir skirtas šis įrankis, popieriaus, ant kurio spausdinamos sąskaitos, paprastai nesudaro labai didelių išlaidų.

Iš esmės kišenėje gulinti galimybė išrašyti ir nusiųsti ar gauti sąskaitą – tik patogumo ir laiko taupymo reikalas. Jei esate ne tik vadovas, bet dažnai dirbate ir vadybininko darbą, „Invoice2go“ gali tikrai palengvinti gyvenimą.

Tačiau didesnėms įmonėms, kuriose dirba keliolika vadybininkų, galima rasti ir tinkamesnių sprendimų. Juoba kad net su pačiu brangiausiu „Enterprise“ planu „Invoice2go“ tesiūlo 5 paskyras, kas reiškia, kad vienu metu su šiuo įrankiu gali dirbti 5 vadybininkai.

Įrankis – mokamas

Apskritai „Invoice2go“ yra nebrangus, bet mokamas įrankis. Jį galima išbandyti nemokamai, bet leidžiama išsiųsti tik 3 sąskaitas per metus. Vėliau teks mokėti.

Planų kainos svyruoja nuo 4 USD per metus už planą „Starter“ iki 37 USD per metus už planą „Enterprise“.

Populiariausias yra „Pro“ planas, kainuojantis 24 USD per metus. Jis leidžia išrašyti neribotą kiekį sąskaitų faktūrų ir turėti debesyje išsaugotą iki 200 partnerių sąrašą (pastariesiems naujų sąskaitų faktūrų kurti nereikia, galima kartoti siuntimą, prireikus, pakeičiant tik sumą).

Kartu su planais „Pro“ ir „Enterprise“ „Invoice2go“ kūrėjai taip pat siūlo papildomas galimybes, kaip antai žemėlapiai, brūkšninių kodų skeneris, kalendorius su priminimais, galimybė rinkti klientų parašus telefone ir pan.

Reikėtų užsiminti, kad vartotojai skundžiasi, jog „Invoice2go“ failų sinchronizavimas tarp įrenginių veikia lėtokai, o informacija kartais eksportuojama netvarkingai.

Be to, programoje nėra lietuvių kalbos, o ir pats įrankis, pasak naudotojų, nėra labai gerai pritaikytas Lietuvos mokesčių įstatymams. Negana to, sumos programėlėje nurodomos litais. Tiesa, giliai į nustatymus nelindome. Galbūt ši problema išsprendžiama net neskambinant aptarnavimo telefonu.

Programėlių parduotuvėse pagal vartotojų vertinimus ir atsiuntimų kiekį panašiose pozicijose yra ir kelios alternatyvos. Tarp jų „QuickBooks“ ir „Wave“. Pastarasis įrankis, beje, yra nemokamas ir siūlo labai panašias galimybes kaip ir „Invoice2go“.

FOTOGALERIJA Savaitės programėlė: „Invoice2go“ (8 nuotr.)

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
KTU smulkiam verslui kuria pusiau nemokamą klientų rizikos vertinimo įrankį 1

Klientų rizika ir jos vertinimas yra svarbi verslo dalis. Tačiau smulkios ir vidutinės įmonės (SVĮ) lengvai...

Paslaugos
2019.03.25
„Baltnetos komunikacijų“ darbas buvo sutrikęs dėl elektros gedimo 10

Viena didžiausių šalyje informacinių technologijų (IT) paslaugų tiekėjų UAB „Baltnetos komunikacijos“...

Paslaugos
2019.03.25
„Apple“ ruošiasi gyvenimui be „iPhone“ 6

Vadovų pasikeitimai technologijų milžinėje „Apple“ – signalas, kad įmonė ruošiasi ateičiai, kurioje...

Vadyba
2019.03.25
Pardavimų valanda įmonėje „Ruptela“: sėkmingam pardavimui būtina ir laisvė, ir disciplina Premium 2

Kai įmonės pardavimų ambicija – patekti į pasaulio telematikos paslaugų bendrovių TOP 40 ir užimti 1%...

Paslaugos
2019.03.25
Kas ketvirtas gyventojas mano, kad jo darbo vietą užims robotas

Reprezentatyvi šalies gyventojų apklausa rodo, kad ketvirtadalis Lietuvos dirbančiųjų mano, kad ateityje jų...

Paslaugos
2019.03.25
BDAR: balandį paaiškės, ar sporto klubai turi teisę rinkti pirštų atspaudus 1

Įmonių tikrinimus šiuo metu atliekanti Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija balandį ketina skelbti išvadas...

Paslaugos
2019.03.25
Inovatyvūs verslai padiktavo naują profesiją Verslo tribūna 2

Atsižvelgdamas į šiuolaikinio ir ateities Lietuvos verslo poreikius Vilniaus Gedimino technikos universitetas...

Ateities miestas
2019.03.25
Buvusio „Yahoo“ viceprezidento įmonė sukirto rankomis su I. Laursu  Premium 13

Kasų ir prekybos valdymo sistemas smulkioms bei vidutinio dydžio įmonėms kurianti JAV kompanija „Talech“...

Paslaugos
2019.03.22
Dirbtinis intelektas logistikoje: vairuotojų „draugas“ sulaukė vilkikų gamintojų dėmesio Premium 3

Užsimojus sukurti naują produktą, kurio analogų rinkoje nėra, svarbesnės už investicijas jam sukurti gali...

Gazelė
2019.03.22
„Telia Lietuvą“ palieka dar vienas vadovų komandos narys 18

Iš pareigų traukiasi „Telia Lietuvos“ Verslo klientų vadovas Mindaugas Ubartas. Tai vienas iš daugelio...

Vadyba
2019.03.21
Iš „Google“ ir „Facebook“  100 mln. USD išviliojęs lietuvis pripažino kaltę JAV teisme 7

Prieš porą metų savo apgaulės mastu pasaulį pribloškęs lietuvis Evaldas Rimašauskas JAV teisme prisiėmė...

Technologijos
2019.03.21
Amerikos verslo rūmų valdybai ir toliau pirmininkaus T. Vizgirda

Amerikos verslo rūmų valdybai devintą kadenciją pirmininkaus technologijų įmonei „Harbortouch Payments...

Verslo aplinka
2019.03.21
Dirbtinio intelekto strategija: kokios kryptys svarbiausios Lietuvai Premium 2

Dirbtinis intelektas (DI) dažnai asocijuojamas su ateitimi ar fantastiniais filmais. Juose paprastai rodomo...

Paslaugos
2019.03.21
Europos komisija „Google“ skyrė dar vieną baudą – šį kartą 1,5 mlrd. Eur 1

Europos komisija JAV technologijų gigantei „Google“ skyrė 1,49 mlrd. Eur baudą dėl piknaudžiavimo...

Rinkodara
2019.03.20
Lietuvoje biurą steigiantis sveikatingumo startuolis „Urban“ įdarbins 30 žmonių 1

Vilniuje plėtros biurą kuria sveikatingumo paslaugų startuolis „Urban“ , praneša „Investuok Lietuvoje“.

Paslaugos
2019.03.20
Augant įtampai dėl „Huawei“, S. Skvernelis priėmė Kinijos ambasadorių   2

Kaistant diskusijoms dėl technologijų milžinės „Huawei“ investicijų, Kinijos ambasadorių trečiadienį priėmė...

Verslo aplinka
2019.03.20
„Google“ ambicijos žaidimų industrijoje smukdo „Nintendo“, „Sony“, šokdina AMD 7

Žaidimų konsolių gamintojų „Nintendo“ ir „Sony“ akcijos trečiadienį klumpa po žinių, kad „Google“ žengia į...

Rinkos
2019.03.20
 „Hansab“ keičia rūbą, bet išlaiko veiklos kryptį Verslo tribūna 6

25 metų veiklos sukaktį Lietuvoje žyminti tarptautinė bendrovė „Hansab“ keičia išvaizdą: atnaujinamas...

Paslaugos
2019.03.19
KTU sukurtais savaime išsidėliojančiais saulės elementų elektrodais susidomėjo japonai 4

Grupė Kauno technologijos universiteto (KTU) chemikų drauge su Berlyno „Helmholtz-Zentrum“ mokslinių tyrimų...

Paslaugos
2019.03.19
„BitDegree“ su Vilniaus universitetu ieško, kaip motyvuoti besimokančius internetu 1

Internetinio mokymosi kursų baigimo vidurkis siekia vos 5%. Suvieniję jėgas jį žada paskatinti Vilniaus...

Paslaugos
2019.03.19

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau