13% „Omnitel“ siunčiamų sąskaitų – dar popierinės

Publikuota: 2015-11-28
Artūras Tuminas, UAB „Biuro pasaulis“ vadovas, sako, kad prieš kokius 15 metų įmonė daugiausia parduodavo fakso popieriaus, o dabar – spausdinimo popierių ir užrašų lapelių. 
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Artūras Tuminas, UAB „Biuro pasaulis“ vadovas, sako, kad prieš kokius 15 metų įmonė daugiausia parduodavo fakso popieriaus, o dabar – spausdinimo popierių ir užrašų lapelių. Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.

Biuruose popieriaus kasmet sunaudojama 5–7% mažiau. Po poros metų Lietuvos viešasis sektorius priims tik e. sąskaitas. Tačiau keisti įpročius ne visuomet taip paprasta. Pavyzdžiui, „Omnitel“ popierines sąskaitas vis dar siunčia 13% klientų.

Daugiausia popieriaus sunaudoja laikraščių ir žurnalų leidėjai. Tačiau ir jie po truputį keliasi į internetą. Dienraščiai nustojo leisti numerius pirmadieniais ir sumažino popieriaus sunaudojimą šalyje maždaug 550 tonų per metus. Tai sudaro daugiau kaip 4% viso į Lietuvą importuojamo popieriaus.

Antroje vietoje pagal sunaudojamo popieriaus kiekį yra sąskaitos, o trečioje – raštinės reikmenys: kalendoriai, užrašų knygutės ir lapeliai, sako Artūras Tuminas, UAB „Biuro pasaulis“ generalinis direktorius.

„Rinkoje po truputį popieriaus sunaudojama vis mažiau. Kasmet jo nuperkama 5–7% mažiau. Rinka ir mūsų pardavimo struktūra nuolat keičiasi. Atsimenu, prieš kokius 15 metų daugiausia parduodavome fakso popieriaus. Dabar paklausiausias yra spausdinimo popierius ir užrašų knygutės bei lapeliai“, – teigia p. Tuminas.

Už popierių – papildomai 1 Eur

Iniciatyvų mažinti siunčiamas popierines sąskaitas netrūksta. Juoba kad kainuoja ir popierius, ir popierinių sąskaitų administravimas. Atliekų surinkimo įmonė „VSA Vilnius“ savo klientams – gyventojams bei organizacijoms – e. sąskaitas pradėjo siūlyti 2010 m. „Per metus išsiųsdavome apie 115.000 sąskaitų, joms sunaudodavome apie toną popieriaus“, – sakė Jurgita Petrauskienė, „VSA Vilniaus“ generalinė direktorė. Jos skaičiavimais, visų Lietuvoje veikiančių atliekų vežėjų per metus išrašomos popierinės sąskaitos faktūros tuo metu svėrė apie 25 tonas.

Rinktis elektronines sąskaitas klientus ne pirmus metus aktyviai skatina ir kitos komunalinių paslaugų bei telekomunikacijų bendrovės. Tam kuriamos savitarnos sistemos, o kai kurios įmonės už spausdintų popierinių sąskaitų pristatymą prašo papildomai sumokėti.

Pavyzdžiui, „Omnitel“ nemokamai popierines sąskaitas teikia tik verslo ir ilgamečiams privatiems klientams. Iš naujų klientų ir tų, kurie nori grįžti prie popierinių sąskaitų, prašoma už šią paslaugą 1 Eur. Mindaugas Snicorius, „Omnitel“ atstovas spaudai, sako, kad popierines sąskaitas įmonė šiuo metu siunčia maždaug 13% klientų.

Tačiau tarpusavyje įmonės vis dar daugiausia keičiasi popierinėmis sąskaitomis. Kaip skaičiuoja IT sprendimų bendrovė „Directo“, per metus Europoje apsikeičiama 33 mlrd. sąskaitų. Ir tik 2–3% iš jų yra elektroninės.

Lietuvoje specializuotas e. sąskaitų tvarkymo sistemas naudoja tik apie 5% įmonių, rodo bendrovės „OpusCapita“ atlikta apklausa. Audrius Kirklys, pastarosios bendrovės direktorius, skaičiuoja, kad Lietuvoje apdoroti vieną sąskaitą įmonei kainuoja nuo 3 iki 7 Eur.

Dar viena sritis, kurioje tradiciškai sunaudojama daug popieriaus, yra teisinė praktika. Tačiau ir teisininkai popierių po truputį keičia mobiliaisiais įrenginiais.

„Turime prieigą prie tokių duomenų bazių internete kaip „Infolex“, planšetėse laikome kitą su byla susijusią medžiagą. Todėl dokumentų spausdinimas per penkerius metus sumažėjo 95%, – pasakoja Justas Čobotas, advokatų profesinės bendrijos „Markevičius, Gerasičkinas ir partneriai“ advokatas. – Labai padėjo, kad prieš keletą metų įvesta Lietuvos teismų administracijos elektroninių bylų sistema. Joje užregistruojamas ieškinys su visa pradine bylos informacija, posėdyje tiek teismas, tiek posėdžio dalyviai gali dirbti su e. dokumentais, galiausiai pats sprendimas skelbiamas elektroninėje erdvėje ir tokiu pat būdu perduodamas antstoliui.“

Anot jo, net PDF formatu suskaitmeninti vienos bylos dokumentai gali užimti keletą gigabaitų, tad advokatų kontora sutaupo daugybę popieriaus ir kitų resursų.

Valstybė irgi stengiasi

Popierizmą ir dokumentų poreikį mažina ir viešasis sektorius. Štai prieš porą mėnesių Kauno savivaldybė pranešė, kad miesto taryba nustojo spausdintis ir į posėdžius nešiotis šūsnius dokumentų. Juos pakeitė nešiojamieji kompiuteriai.

Per mėnesį, skaičiuojama, tam buvo sunaudojama daugiau nei 20.000 A4 formato lapų.

Atsisakyti popieriaus ketina ir Kauno miesto savivaldybės administracija. Tačiau tam dar reikia įdiegti šiuolaikinę dokumentų valdymo sistemą, kuri leistų dalytis elektroniniu būdu pasirašytais dokumentais. Pasak Gintaro Petrausko, Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus, tai planuojama padaryti iki šių metų pabaigos.

Maždaug prieš porą mėnesių visos šalies mastu pradėjo veikti Elektroninių pranešimų bei dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacinė sistema.

„Baigiame įgyvendinti E. pristatymo projektą, svarbų visiems Lietuvos piliečiams, nes jis leidžia gauti ir siųsti dokumentus šimtams šalies organizacijų bei fizinių asmenų. Vadinasi, kiekvienam prieinamos elektroninės paslaugos leidžia daugybę operacijų atlikti nuotoliniu būdu, nevarstant institucijų durų“, – komentuoja Rimantas Sinkevičius, susisiekimo ministras.

Norint pradėti naudotis sistema, tereikia portale www.epristatymas.lt susikurti elektroninio pristatymo dėžutę, kuri yra tarsi elektroninė žmogaus namų pašto dėžutė, – čia atkeliauja siunčiami dokumentai, įvairios pažymos, elektroniniai pranešimai.

Popieriaus sunaudojimą padeda mažinti populiarėjantis e. parašas bei įvairios bendrovės, siūlančios skaitmenines dokumentų ir darbų valdymo sistemas. Tarp tokių galima įvardyti „DocLogix“, „Tasker“, „Simplify“ ir kitas.

E. dokumentų naudojimas Lietuvoje turėtų ateinančiais metais padidėti ir dėl ES sprendimų. Nuo 2020 m. e. sąskaitų teikimas viešajame sektoriuje bus privalomas, o viešųjų pirkimų srityje sąskaitas faktūras išrašyti e. priemonėmis bus privaloma nuo 2018 m. Manoma, kad tai padės verslui per metus sutaupyti apie 64,5 mln. Eur sąskaitoms skiriamų išlaidų.

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ lapkričio 19 d.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Robotizacijos banga atsirita ir į biurus: kaip iš to laimėti

Lietuvoje daugiau nei 60% darbo vietų gali tapti nereikalingos, kai robotizacijos ir automatizacijos...

Technologijos
2018.06.23
„Lietuvos geležinkeliai“ už 22 mln. Eur diegs valdymą dirbtiniu intelektu  6

AB „Lietuvos geležinkeliai“ savo technologijų valdymą ketina sujungti į vieningą sistemą, kurios valdymas...

Transportas
2018.06.22
IT specialistas Tadas – ne kompiuterio meistras Rėmėjo turinys 4

Verslui susiduriant su IT darbuotojų trūkumu, įmonėse plinta nauja tendencija – iškelti kompiuterių...

Technologijos
2018.06.22
„Elintos“ grupė išskaidyta, įmonės traukia investuotojus Premium

Pramoninės elektronikos ir automatikos, elektromobilių galios valdymo sistemų ir įkrovimo stotelių srityse...

Pramonė
2018.06.22
„Women Go Tech“: paskelbtos Lietuvos technologijų lyderės 5

Ketvirtadienio vakarą vyko jau antrus metus organizuojamos iniciatyvos „Women Go Tech“ sezono uždarymo...

Technologijos
2018.06.21
„Intel“ CEO traukiasi, išaiškėjus jo santykiams su darbuotoja 2

Brianas Krzanichas, aukštųjų technologijų kompanijos „Intel“ generalinis direktorius, neteko posto, nes...

Vadyba
2018.06.21
Ar galime išmokyti Lietuvą „pitch’inti“? 2

Vienas iš mano profesiniame kelyje pasitaikančių užsiėmimų yra startuolių mokymas „pitch’inti“ – savo...

Technologijos
2018.06.21
ES finansavimo bangos stumdo aukštąjį mokslą Premium

Lietuvos universitetų tinklas, kaip žinoma, išgyvena ne pačius geriausius laikus: studentų mažėja,...

Technologijos
2018.06.21
Fondų valdytojai: pasiruošti reformai reiktų mažiausiai metų 1

Lietuvos pensijų fondų valdytojai atkreipia dėmesį, kad Seimui ruošiantis pensijų reformai pritarti dar...

Rinkos
2018.06.21
Parduota Kaune biurą turinti „Callcredit“ Premium

JAV kredito rizikos vertinimo ir informacinių sprendimų kompanija „TransUnion“  užbaigė Jungtinės Karalystės...

Technologijos
2018.06.21
Muskas įvardijo valstybę, pirmaujančią kovoje dėl „Gigafactory“ 18

JAV verslininko Elono Musko vadovaujama elektra varomų automobilių gamintoja „Tesla“ planuoja Europoje...

Technologijos
2018.06.21
„Instagram“ pristatė ilgų vaizdo klipų platformą, konkuruos su „Youtube“

„Facebook“ priklausantis socialinis tinklas „Instagram“ trečiadienį pristatė programėlę išmaniesiems, skirtą...

Technologijos
2018.06.21
Vyriausybė šalies IT ūkį patikėjo Ūkio ministerijai 9

Trečiadienį Vyriausybė pritarė siūlymui skirti Ūkio ministeriją šalies skaitmeninės politikos formuotoja. Iki...

Technologijos
2018.06.20
Pietų Korėjoje – 30 mln. USD vertės kriptovaliutų vagystė

Pietų Korėjos kriptovaliutų birža „Bithump“ paskelbė, kad buvo apvogta – iš jos dingo 30 mln. USD vertės...

Rinkos
2018.06.20
Požiūris niekada nepasiduoti kainavo nuostolių, bet užaugino iki 9 šalių Premium 1

Vienas baldų prekybos internetu UAB „Baldai1“ verslo modelis devyniose rinkose, kone pusantro šimto...

Mano verslas
2018.06.20
„Facebook“ darbo jėgos planuotojas: kaip žinoti, kokių žmonių reikės ateityje Premium

Planuodamos, kiek ir kokių darbuotojų reikės, bendrovės vis dar dažnai remiasi savo nuojauta ir nuomone, o ne...

Vadyba
2018.06.19
„Volkswagen“ bendradarbiaus su Lietuvos startuoliu „carVertical“ 3

Lietuvių projektas „carVertical“ laimėjo „Volkswagen“ organizuotą jaunų įmonių konkursą ir pateko į...

Transportas
2018.06.19
Startuolio išsirinkimas investavimui: kaip nesudeginti pinigų  Premium 5

Akcijos, obligacijos ar nekilnojamasis turtas yra įprasta investicinio portfelio dedamoji, tačiau lygiai taip...

Rinkos
2018.06.19
„Mosta“: valstybės lėšos mokslo ir studijų finansavimui mažėjo 6

Mokslo ir studijų finansavimas iš valstybės biudžeto kasmet menksta. Moksliniams tyrimams ir eksperimentinei...

Technologijos
2018.06.19
Baterijų era eina į pabaigą, ir tai daiktų interneto nuopelnas 6

Baterijos ilgą laiką buvo ir vis dar tebėra vienas iš svarbiausių nešiojamų išmaniųjų įrenginių komponentų.

Technologijos
2018.06.19

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau