Kaip sukurti efektyvià ámonës valdybà: svarbiausios gairës

Ekspertas pateikia keletà áþvalgø, kurios gali padëti sukurti veiksmingà, efektyvià valdybà ámonëje.  Einant ðiuo keliu, pasak G. Maþeikos, visø pirma svarbu atsakyti á klausimà – kà ámonës valdyba veiks, kokià realià vertæ kurs ámonës savininkams ir vadovybei. „Jei valdybos funkcijos ir atsakomybës nëra aiðkiai suvokiamos, ji gali pradëti dubliuoti ámonës vadovo funkcijas, uþsiimti nereikðmingø, operatyvinës veiklos (ne valdybos lygio) klausimø sprendimu. Natûralu, kad tokios valdybos veikla ilgainiui nusiviliama“, – paþymi G. Maþeika.

Pagrindinë valdybos misija

Pagrindinis valdybos uþdavinys – kartu su vadovybe parengti su akcininkais suderintà veiklos strategijà ir uþtikrinti jos efektyvø ágyvendinimà. Kitus valdybai tenkanèius uþdavinius diktuoja jau pati strategija. Parengus ir pasitvirtinus strategijà, vadovui suteikiami reikiami ágaliojimai bei resursai, ir valdyba priþiûri, kaip sekasi ágyvendinti strategijà. „Gerø bendrø rezultatø pasiekiama tuomet, kai valdybos nariai ásitraukia á strategijos rengimà ir jos ágyvendinimo prieþiûrà, dalyvauja strateginëse diskusijose ir sesijose, taèiau taip pat aiðkiai suvokia, kad uþ strategijos ágyvendinimà atsakingas yra vadovas“, – paaiðkina ekspertas.

Anot jo, kuo vadovui ir administracijai geriau sekasi, tuo maþiau rûpesèiø kyla valdybai. Ir kuo prasèiau sekasi vadovui, jei nevykdoma strategija, nepasiekiami finansiniai tikslai – valdybos ásitraukimas turi didëti.

Svarbu sutarti dël darbo modelio

Kitas svarbus þingsnis – sutarti dël  valdybos darbo modelio ir atsakingai laikytis ðio susitarimo. Vienas ið pirmøjø valdybos darbotvarkës klausimø – valdybos darbo reglamento patvirtinimas. Jame numatoma, kokius klausimus valdyba svarsto, kà tvirtina, o kam tik pritaria, kokios yra valdybos nariø teisës ir pareigos, kaip yra organizuojami valdybos posëdþiai, formuojama darbotvarkë, priimami sprendimai ir pan.

G. Maþeika rekomenduoja parengti valdybos darbo planà metams á prieká. „Tarkime, valdyba renkasi kartà per mënesá, taigi galima ið anksto, pagal metiná planà, numatyti, kokie klausimai kada bus sprendþiami. Þinoma, visko á prieká nenumatysi, bet baziniai klausimai bûna aiðkûs, o jei aplinkybës kinta – darbo planà galima periodiðkai pakoreguoti“,  – sako paðnekovas.

Taip minëtø baziniø klausimø – ámonës veiklos rezultatø perþiûra. Svarbu sutarti, kaip ji bus atliekama – kokia forma, kokie rodikliai bus perþiûrimi. Taip pat bûtina kas mënesá perþiûrëti ámonës strateginiø projektø portfelá.

„Neatlikus ðiø darbø – nepatvirtinus darbo reglamento, nesudarius metinio plano – valdybos veikla galiausiai gali tapti chaotiðka ar apskritai nunykti“, – sako G. Maþeika. 

Tinkama valdybos sudëtis

Kone svarbiausia gerai veikianèios valdybos sàlyga – tinkama jos sudëtis. G. Maþeika primygtinai pataria: valdyboje turi bûti bent vienas narys, turintis gerosios darbo efektyviai veikianèioje valdyboje patirties.   

„Daþnai tai bûna nepriklausomas valdybos narys, padedantis susitarti dël valdybos funkcijø ir atsakomybiø, pasiûlantis tinkamà valdybos darbo reglamentà, uþtikrinantis jo atsakingà laikymàsi. Kalbu apie nepriklausomà nará, kadangi patirtis rodo, jog savininkai, verslà ákûrusios ðeimos nariai daþnai nëra dirbæ gerai veikianèioje valdyboje, taigi kyla rizika, kad jie tiesiog iðradinës dviratá“, – sako ekspertas.

Valdybos nariui tenka didelë atsakomybë – uþ savo sprendimus jis prisiima materialinæ atsakomybæ, todël joks patyræs, atsakingas nepriklausomas valdybos narys nesielgs lengvabûdiðkai.

Nepriklausomi valdybos nariai ámonei gali bûti itin naudingi savo ekspertinëmis þiniomis – pavyzdþiui, finansø valdymo, finansavimo pritraukimo (jei vykdoma verslo plëtra) srityse. Tarkime, jei ámonë nori vykdyti plëtrà Ðvedijoje – bûtø logiðka rasti nepriklausomà valdybos nará, turintá toje ðalyje patirties, kontaktø, ryðiø. Pasak G. Maþeikos, nepriklausomi valdybos nariai gali sukurti labai didelæ vertæ, taèiau juos reikia tinkamai pasirinkti ir panaudoti jø potencialà.

„Mano poþiûris paprastas: nepriklausomi valdybos nariai turi kurti realià apèiuopiamà naudà. Beje, nepriklausomas narys neturi ásikurti valdyboje „amþiams“. Po tam tikro laikotarpio, atlikæs savo misijà – sustygavæs efektyviai veikiantá valdybos modelá, perdavæs savo patirtá, turimus naudingus ryðius – jis gali atsitraukti. Per ilgai uþsibuvæs nepriklausomas valdybos narys – tarsi pobûvyje uþsisëdëjæs sveèias, jau nelabai smagu, bet ðeimininkas dël mandagumo jo neiðpraðo“, - palygina G. Maþeika.

„Maþeika ir partneriai“ savininkø atsitraukimo ir valdybø veiklos praktikos grupës vadovas áþvelgia teigiamà tendencijà Lietuvoje – savininkai vis labiau supranta valdybø naudà, siekia pakylëti veiklà á aukðtesná kokybiná lygá, netgi vyksta tam tikras valdybø veiklos atgimimas.

„Geri poslinkiai – akivaizdûs. O sekant iðvardintais kertiniais valdybos kûrimo ir veiklos faktoriais, jûsø valdybos veikla bus efektyvi ir labai prasminga“, – teigia G. Maþeika.