Planuojate įmonės žiemos šventę? Ekspertai pataria, kaip ją paversti ir įsimintina, ir įperkama
Žiemos sezono vakarėlis neretai būna laukiamiausias įmonės metų įvykis, todėl tai turi būti tikra šventė žmonėms, kurioje kiekvienas jaustųsi puikiai. „Kartu svarbu gebėti ją surengti taip, kad atitiktų ir įmonės finansines galimybes“, – sako I. Čereškienė, SPA VILNIUS verslo pardavimų vadovė. Kartu su patyrusia komanda ji nuolat organizuoja išvykas įmonių kolektyvams ir kaskart rūpinasi, kad jų viešnagė viešbučiuose SPA VILNIUS Druskininkuose, Anykščiuose ar „Monist“ Palangoje būtų nepamirštama. Anot I. Čereškienės, planuojant žiemos šventę svarbu neužkibti ant vis dar vyraujančių klaidingų nuostatų kabliuko. Štai pagrindinės klaidos, kurios dažnai apsunkina šventės planavimą arba išpučia jos biudžetą.
1 MITAS. Planuoti kalėdinį vakarėlį – įsibėgėjus rudeniui.
Laikas yra kertinis veiksnys galvojant apie šventę, kuri bus ne tik įsimintina, bet ir neviršys įmonės galimybių. Ir jei dar visai neseniai vakarėliui suorganizuoti užtekdavo mėnesio, dabar laimi tie, kurie ilgai neatidėlioja.
„Vis anksčiau pradedantys plaukti užsakymai šventiniam sezonui yra labai ryški tendencija. Rezervacijas gruodžiui turėjome jau rugsėjo pradžioje, ir jos vis pildosi. Pradėti bent jau preliminariai planuoti patartina kuo anksčiau, ypač, jeigu šventę organizuojate daugiau nei 50 žmonių ir turite konkrečių pageidavimų dėl datos. Vėliau didėja tikimybė, kad augant viešbučio užimtumui, augs ir nakvynės kainos, tad net jei konferencijų salė, boulingas ar kita erdvė šventei ir bus laisva, gali tiesiog nebelikti galimybės įmonės kolektyvą apgyvendinti arba tai kainuos daugiau nei užsakius iš anksto“, – dėsto I. Čereškienė. Ji pabrėžia, kad iš muzikantų bei someljė taip pat girdi, kad šįmet kalėdinio laikotarpio užimtumas pildosi itin greitai.
Tiesa, ši taisyklė ne visada galioja mažesnėms komandoms. SPA VILNIUS dažnai sulaukia paskutinės minutės užklausų iš nedidelių bendrovių, kurios apie žiemos šventę pagalvoja spontaniškai. „Džiaugiamės, kad beveik visais atvejais galėjome juos „išgelbėti“. Mažos kolegų grupės kalėdinė šventė turi visai kitą amplua, dažniausiai tai būna jaukus pasibuvimas, gardi vakarienė, SPA“, – sako pašnekovė.
2 MITAS. Šventėms skirti savaitgaliai
Čia ypač turėtų suklusti tie, kurie nori sutaupyti, kartu neaukojant šventės kokybės. Viešnagės kaina darbo dienomis gali būti net iki 40 proc. mažesnė nei savaitgaliais, tikina I. Čereškienė. Ir leisti sau išvykti darbo dieną gali kur kas daugiau įmonių, nei dažnai manoma.
„Dažniausiai įmonės argumentuoja tuo, kad negali prarasti darbo dienos, būtina atlikti užduotis. Tačiau visiškai nebūtina aukoti pareigų – mes mielai priimame įmonių komandas nuo pat ryto, suteikime įvairaus dydžio erdves darbui. O popiet, gavus kambarį, galima ramiai pasibaigti užduotis ir pasiruošti vakarinei programai. Daug sykių stebėjome, kaip kitą dieną po šventės darbuotojai prisėda prie kompiuterių. Žmonės dabar atsakingi ir sąmoningi, tad jei tai ne gamybos bendrovė, kur būtinas fizinis dalyvavimas, visuomet patariame nebijoti šventę organizuoti paprastą savaitės dieną. Taip ne tik sutaupysite, bet ir paliksite savaitgalius laisvus darbuotojams pabūti su šeima“, – kalba I. Čereškienė.
3 MITAS. Laikas proginiams susibūrimams – prieš ir po Kalėdų
Savaitė prieš Kalėdas – vienareikšmiškai geidžiamiausias laikotarpis įmonių progoms. Bet ar tikrai norite dalyvauti aršiose varžybose dėl sparčiai mažėjančių šventės vietų, kurių dar ir kainos įspūdingai šokteli? Žiemos šventė nebūtinai turi būti „pririšta“ prie Kalėdų, juolab kad tuo laikotarpiu ir taip netrūksta pramogų bei reikalų. Alternatyvos? Visas sausis ir netgi vėliau.
„Turime įmonių, kurios atvažiuoja su komanda ir vasarį. Labai daug atvyksta sausį. Metai uždaryti, atverstas naujas lapas – puikus laikas atsipalaiduoti. Dažnai išgirstame iš verslo klientų, kad kai yra ko laukti po kalėdinių švenčių, nebeužklumpa pošventinė melancholija. O kainų skirtumas lyginant su Kalėdų karštine – akivaizdus“, – tikina I. Čereškienė.
.jpg)
Ji rekomenduoja vengti tarpušvenčio, nes tai – vaikų atostogų metas, ir SPA viešbučiuose apstu šeimų. O gruodžio vidurys yra darbinio ir šventinio sezono sandūra: dalis verslų dar rengia konferencijas, o dalis jau atvyksta linksmintis, taigi erdvių paklausa smarkiai išauga.
4 MITAS. Išvyka turi būti turininga – ne vien pramogos
Dar visai neseniai buvo madinga kalėdinę išvyką paversti „viskas įskaičiuota“ renginiu: ir atšvęsti, ir surengti mokymus komandai. Vis dėlto geriausių švenčių paslaptis – neformali atmosfera, kuo mažiau dalykiškų intarpų ir galimybė atitrūkti nuo kasdienybės rutinos. Kartais tikra šventė yra tiesiog išsimiegoti ant neprilygstamai komfortiškų čiužinių ir pagalvių, tikina pašnekovė. Tiesa, ji pastebi, kad vis daugiau įmonių šiandien atsisako perkrautos dienotvarkės ir leidžia žmonėms paprasčiausiai kokybiškai pailsėti.
„Tikrai jaučiasi, kad planuojant šventines išvykas labai galvojama apie kokybę. Beveik 40 proc. atvykstančių pas mus palieka laiko savo dienotvarkėje SPA procedūroms, baseinui. Tokį požiūrį jų darbuotojai labai vertina. Kitas iš vis dažniau pasitaikančių dėmesio darbuotojams ženklų – apgyvendinimas kambariuose po vieną. Apskritai labai rekomenduojame atsižvelgti į savo kolektyvą: jo amžių, pomėgius, norus, pasidaryti apklausą. Tie, kurie svajoja apie trankią šventę iki paryčių, gal nelabai apsidžiaugs vakariene su gyva fortepijono muzika arba žygiais palei upę. Nesvarbu, ar dalyvaus 15, ar 150 žmonių – dalijamės sukaupta patirtimi, patariame, kas veikia, kas ne, padedame suorganizuoti įvairias veiklas – nuo protmūšių iki žygių, rasti prieinamus muzikantus, someljė. Svarbiausia, kad ir žmonėms patiktų, ir įmonės biudžetas nenukentėtų“, – sako SPA VILNIUS verslo išvykų ekspertė.
Ji pažymi, kad vis populiaresnės maisto edukacijos: ne tiesiog pavalgyti, bet paversti tai degustacija, patyrimine kelione, ypatingu patiekimu. O tiems, kas šventinę programą visgi nori papildyti prasmingais intarpais, specialistė rekomenduoja pasikviesti susitikimui įkvepiančią asmenybę – nebūtinai iš verslo pasaulio.
5 MITAS. Pajūris – vasaros šventėms
Nors jūra paprastai asocijuojasi su karštu vasaros smėliu, ji turi žavesio visais metų laikais. Pabūti nutykusiame mieste nesistumdant minioje, pereiti pakrante žvelgiant į stichijas, parsinešti išmestą audros gintarą ar net pamatyti unikalų reiškinį – ledo sukaustytas bangas – yra ne mažiau įspūdinga patirtis. I. Čereškienė pastebi, kad griūna mitas ir apie tolimą atstumą: į prieš porą metų atidarytą viešbutį „Monist“ Palangoje atvykstama ir iš Kauno, ir iš Vilniaus.
„Monist“ išsiskiria savo kamerine aplinka, lounge erdve su įspūdingu kabančiu židiniu, studijos tipo kambariais, galinčiais virsti jaukia konferencine erdve, ypatingas gastronomines patirtis siūlančiu restoranu. Taip pat tai yra viešbutis, kuris gali visas būti skirtas tik vienos įmonės kolektyvui – jaukia privačia erdve Palangos centre. Į pajūrį paprastai įmonės susiplanuoja ilgesnę kelių dienų išvyką, kad turėtų laiko ir pasimėgauti kurortu“, – teigia ji.
VERSLO TRIBŪNA
Ilgos valandos treniruočių ir griežta disciplina tarp jų, kasdienis darbas ir pasiaukojimas – žiūrovams, matantiems džiaugsmingas pergalės akimirkas, ši sporto pusė dažnai lieka nematoma. Reklamos kampanija „Kartu kelyje į pergalę“ skirta padėkoti Lietuvos sportininkams ir jų komandoms už sunkų darbą treniruotėse ir varžybose bei įkvepiantį ryžtą siekiant pergalių. OWEXX reklamos kampanijoje išryškinama, koks svarbus sportininkams yra pasiekimų įvertinimas ir nuolatinis palaikymas – juk kartu galime pasiekti daugiau.
Roges ruošk vasarą – ši liaudies išmintis galioja ir kalbant apie žiemos švenčių organizavimą. Įmonių išvykų profesionalai, kasmet priimantys šimtus verslo klientų viešbučiuose SPA VILNIUS ir „Monist“, tikina, kad pagrindiniai sėkmingo kalėdinio renginio ingredientai – planavimas ir įsiklausymas į komandos pageidavimus.
Šiandien vartotojų dėmesys yra išskaidytas, todėl norint pasiekti tikslinę auditoriją, reklamos priemones reikia pasirinkti strategiškai, o vienos jų – dažniausiai nepakanka. Reklama skirtingose medijose didina prekės ženklo atpažįstamumą ir leidžia efektyviai pasiekti skirtingus vartotojų segmentus.
Prieš daugiau nei pora metų į Lietuvą atvedusi pasaulinį laidavimo draudimo lyderį „Liberty Mutual Insurance Europe SE“ uždaroji akcinė draudimo brokerių bendrovė „Colemont“ šios draudimo paslaugos ieškančioms bendrovėms įrodė: specializuodamasi laidavimo draudime jo optimalius sprendimus gali pasiūlyti per ypač trumpą terminą ir konkurencingomis kainomis. Šiandien laidavimo draudimo į „Colemont“ kreipiasi įvairaus dydžio sandorius sudarančios įmonės, o dirbant su pasauliniu lyderiu draudimo limito sumos Lietuvos bendrovėms priklauso tik nuo jų finansinės padėties.
.jpg)
Viešbutį Palangoje renkasi ir tie, kurie ieško išskirtinės vietos šventei, kurioje dar nebūtų lankęsi, dažnai komandas čia atsiveža vadovai po asmeninės viešnagės. Kita vertus, šypsosi pašnekovė, neretai SPA VILNIUS svečiai nori vėl švęsti ten, kur jau turėjo aukščiausio lygio patirtį. Tad sugrįžtančių lojalių verslo klientų nestinga nei didžiausiame SPA VILNIUS viešbutyje Druskininkuose, nei šilelio ir upės pašonėje įsikūrusiame SPA VILNIUS Anykščiai. O kolektyvų, kurie važiuoti toliau nenori ar negali, visuomet laukia SPA VILNIUS dienos SPA sostinėje, kurio grožio bei sveikatingumo ritualai, hamamas ir turkiška pirtis gali tapti neprilygstamu jaukios šventės akcentu.
