4 būdai, kaip padaryti „Microsoft Outlook“ galingesnį

Nebereikia apsiriboti vien standartinėmis „Microsoft Outlook“ funkcijomis – norėdami padidinti produktyvumą išnaudokite plėtinius, kurie leidžia e. pašto įrankį pritaikyti pagal jūsų darbo poreikius. VŽ pateikia 4 būdus, kaip padaryti šią populiarią e. pašto platformą naudingesnę.

Anksčiau VŽ jau apžvelgė kitos populiarios e. pašto „Gmail“ plėtinius, apie juos galite skaityti čia.

„Wordeep Grammar“

Tai dirbtinio intelekto (DI) pagrindu sukurtas anglų kalbos skaitmeninis redaktorius, kuris padeda taisyti anglų kalbos gramatines, stiliaus ir rašybos klaidas bei užtikrina sklandesnį rašymo stilių. Šis įrankis naudoja natūralios kalbos apdorojimo (angl. Natural Language Processing) technologiją, kuri leidžia analizuoti kontekstą ir pasiūlo pataisymus, kurie tiksliau atitinka sakinio prasmę.

Šis plėtinys patogus tuo, kad jums nereikia atverti atskiro lango, kuriame reikėtų įklijuoti ar surinkti tekstą. Programa gali taisyti jūsų laišką realiuoju laiku tame pačiame lange.

„Wordeep Grammar“ – ne tik plėtinys, šiuo įrankiu galite naudotis ir kituose įrenginiuose bei platformose. Gramatikos klaidoms taisyti yra ir kitų alternatyvų, pavyzdžiui: „Scribens“, „Linguix“, „BriefCatch“, „Sapling Writing Assistant“.

„Microsoft Outlook“ ir „Wordeep Proofreading“ ekrano nuotr.

„DeepL“

Šis įrankis jau yra gerai žinomas dėl savo tikslumo ir kalbos atpažinimo, o integravę „DeepL“ į „Outlook“ platformą, e. laiškus galite išversti tiesiogiai e. pašte, be papildomo kopijavimo ir įklijavimo kitoje platformoje.

„DeepL“ palaiko daugiau nei 30 kalbų.

Kaip alternatyvą taip pat galite išbandyti „Translate IT“, „Translator for Outlook“, „Flow for Email“ ir kt.

„Microsoft Outlook“ ir „DeepL“ ekrano nuotr.

„Shared Email Templates“

Kiekvienoje bendrovėje pasitaiko pasikartojančių laiškų, į kuriuos galite atsakyti taip pat. Sutaupyti laiko gali padėti šis plėtinys, kuris leidžia paruošti jums reikalingus e. laiškų šablonus, o tuomet jau tereikės paspausti kelis mygtukus ir e. laiškas bus paruoštas siųsti.

Šablonus galite išdėstyti pagal skirtingas kategorijas, o paieškos juostoje greitai rasite reikiamą šabloną. Juos taip pat galima lengvai bendrinti su kolegomis.

„Boomerang“

Kaip ir „Gmail“ platformoje, taip ir čia „Boomerang“ veikia analogiškai, padėdamas lengviau kontroliuoti e. laiškų siuntimo grafiką.

Bene pagrindinė šio populiaraus įskiepio funkcija yra galimybė planuoti e. laiškų siuntimą vėlesniu laiku, leidžianti vartotojams parašyti laišką dabar, bet išsiųsti jį pasirinktu metu ateityje. Tai ypač naudinga tiems, kurie dirba su klientais ar komandomis skirtingose laiko juostose arba yra linkę padirbėti savaitgaliais.

Be to, „Boomerang“ turi funkciją, leidžiančią nustatyti priminimus apie laiškus, kurių gavėjai dar jums neatsakė. Kitas naudingas įrankis yra „Boomerang Respondable“, kuris naudoja DI. Tai gali padėti rašyti efektyvesnius e. laiškus, kadangi DI analizuoja laiško toną, ilgį ir struktūrą, o tuomet pasiūlo, kaip laišką padaryti sklandesnį.