Inovatyvūs skaitmeninių parašų sprendimai – jau ir didžiausiame automatinių degalinių tinkle Lietuvoje
Vis dažniau ranka pasirašytus dokumentus keičia įvarius procesus pagreitinantys kvalifikuoti elektroniniai parašai. Tačiau, pasirašant daug dokumentų gali kilti sunkumų. Be to, naudoti asmeninį elektroninį kvalifikuotą parašą darbuotojui ir kainuoja, ir abejonių kelia saugumo klausimai.
Siekiant surasti alternatyvų teisinę galią turintį dokumentų pasirašymo sprendimą, užtikrinantį saugumą, didžiausio Lietuvoje automatinių degalinių tinklo valdytojai „Neste Lietuva“ konsultacijų kreipėsi į Valstybinę mokesčių inspekciją (VMI). Įvertinus situaciją, nuspręsta, kad geriausias būdas kurti šį sprendimą yra naudojant blokų grandinės technologiją. Taip „Systems integration solutions“ pritaikė „CorpoSign“ platformą elektroniams parašams, kurie atitiktų visus keliamus reikalavimus.
„Pasirašant kvalifikuotu el. parašu begales dokumentų, ne visada gali būti tikras, ar tavo parašas nebus panaudotas neteisėtiems veiksmams. Tokių atvejų tikrai yra buvę, tad siekdami apsaugoti nuo bet kokių neteisėtų veiksmų, sukūrėme blokų grandine paremtą parašą“ , – sako „Systems integration solutions“ direktorius Rišardas Bedulskis.
„CorpoSign“ yra platforma ir priemonių rinkinys, skirti skaitmeninių parašų įdiegimui ir verslo procesų automatizavimui įmonėse. Sprendimą galima diegti lokaliai arba privačioje, hibridinėje ar viešojoje debesijoje.
Pasak „Neste Lietuva“ mažmeninės prekybos skyriaus vadovo Ernesto Vaškevičiaus, skaitmeniniai parašai nėra naujiena, tačiau skaitmeninio parašo technologija per daugelį metų nedaug pasistūmėjo į priekį. Todėl įmonė pasirinko novatorišką „CorpoSign“ sistemą.
„Bendradarbiaujant su verslo poreikius išgirdusiais VMI atstovais, pavyko sklandžiai inicijuoti aktualius teisės aktų pakeitimus, kuriuos priėmus, nedelsiant rinkai galime pasiūlyti naują, bet visus teisinius ir saugumo reikalavimus atitinkantį skaitmeninį parašą, paremtą blokų grandinės technologijomis“, – teigia R. Bedulskis.
Išsprendžia daug problemų
„Remiantis VMI reikalavimais, iki šiol naftos produktų žurnalo (NPŽ) dokumentai turėjo būti užpildomi kompiuterinėse laikmenose, o pasibaigus darbo dienai, apskaitos žurnalų duomenys turėjo būti atspausdinami. Juos dar turėjo pasirašyti darbuotojas, atsakingas už naftos produktų priėmimą, išdavimą ir saugojimą.
Be to, pasirašytus dokumentus reikėjo saugoti 10 metų. Taip kasmet atspausdindavome iki 30 tūkst. lapų pamainos operacijų ataskaitų, iki 1 tūkst. lapų degalų nustatymo aktų ir iki 500 lapų grąžinimų ataskaitų per metus“, – sako „Neste Lietuva“ atstovas E. Vaškevičius.
Įmonės šis sprendimas netenkino tiek dėl tvarumo kriterijų, tiek dėl neišnaudotų efektyvumo galimybių.
„Svarstėme įvairias alternatyvas, kurios tenkintų mūsų poreikius. Turėjome atsižvelgti ir į VMI reikalavimą, kad kompiuterinėse laikmenose pildomame apskaitos žurnale užtikrintume el. parašu pasirašytų apskaitos duomenų saugojimą. Juos, poreikiui esant, turėtume pateikti VMI, užtikrindami duomenų autentiškumą, nepakeičiamumą, atsekamumą ir prieinamumą.
„CorpoSign“ atitiko mūsų kriterijus – užtikrinamas nuolatinis technologijos veikimas, paprastas veikimo principas, greitesnis ir efektyvesnis dokumentų pasirašymo procesas“, – akcentuoja E. Vaškevičius.
„CorpoSign“ privalumai
Pasak „Systems integration solutions“ direktoriaus R. Bedulskio, sistema turi daug privalumų.
Pirma, tai galimybė pasirašyti įmonės išduotu sertifikatu, susiejant fizinį asmenį su juridiniu asmeniu, šitaip vengiant asmeninio parašo naudojimo. Sistema leidžia apriboti parašo sertifikato naudojimo sritį.
Antra, tai asmeninių duomenų saugumas. Užtenka tik pareigybių ar įsakymo numerio, kas nepažeidžia duomenų apsaugos pagal BDAR reikalavimų.
„Blokų grandinėje pasirašoma privačiu raktu, todėl galima garantuoti duomenų vientisumą ir parašo nepakeičiamumą, kuris užtikrinamas kriptografiniais algoritmais. Visi atributai yra pasirašomi privačių raktų pora ir parašas yra talpinamas į blokų grandinę naudojantis išmaniomis sutartimis“, – akcentuoja „Systems integration solutions“ vykdantysis direktorius Deividas Umbrasas.
Trečia, tai ypač saugi technologija. Po patvirtinimo dokumentas tampa unikalus ir vartotojas jame negali atlikti jokių korekcijų. Sistemoje galima matyti, kada sukurtas dokumentas pagal laiko žymą, kas jį sukūrė, dokumento ID, pastabos, kas yra pasirašymo dalyviai.
Pasak E. Vaškevičiaus, prie dokumentų elektroniniame degalų žurnale nuotoliniu būdu gali prisijungti ir VMI specialistai bei įsitikinti jų autentiškumu.
Dar vienas privalumas – pasirašymas bent dvigubai greitesnis, nei naudojant kvalifikuotus el. parašus.
„Pasirenkant blokų grandinės technologiją mums svarbus nepertraukiamas technologijos veikimas. Taip pat įvertinome tai, kad šalia savęs nereikia turėti mobilaus įrenginio, asmens kodo, telefono numerio ar sPIN kodo. Darbuotojai ir partneriai gali per kelias sekundes pasirašyti dokumentą iš bet kurios vietos pagal priskirtą IP adresą“, – sako „Neste Lietuva“ mažmeninės prekybos skyriaus vadovas E. Vaškevičius.
Blokų grandine paprasta naudotis, nes perkama licencija neribotam laikui vienai įmonei ir transakcijų skaičius per metus nėra ribojamas.
VERSLO TRIBŪNA
Europos privataus kapitalo fondas Waterland Private Equity pardavė savo kontrolinį Cloud ir skaitmeninės transformacijos lyderės Skaylink akcijų paketą Vodafone.
Savo skaitmeninės transformacijos kelionę pradėjusi 2020 m., grupė siekia turėti centralizuotą, duomenimis grįstą, efektyvų verslo valdymą. Martyno Sarapino, „Girteka Group“ transformacijos direktoriaus, teigimu, procesų skaitmenizacija šioje organizacijoje nėra tik informacinių technologijų (IT) diegimas, bet visos įmonės maratonas: nusiteikti ilgam „bėgimui“ įveikiant įvairius iššūkius ir turėti aiškius tikslus turi beveik visi įmonės darbuotojai – nuo vairuotojų iki vadovų.
Lapkričio 5-7 dienomis Vilniuje vyks tarptautinė konferencija „ESA MBSE 2025“. Tai vienas svarbiausių renginių, skirtų modeliais grįstų sistemų inžinerijai kosmoso srityje. Šiemet Europos kosmoso agentūra (EKA) konferenciją Lietuvoje organizuoja kartu su Inovacijų agentūra.
Šalies statybų sektoriuje vis sparčiau įsitvirtina „Design-Build“ modelis, kai projektavimas, gamyba ir montavimas sujungiami į nuoseklų, vienose rankose sutelktą procesą. Šį požiūrį taikanti statybų paslaugų grupė „Huvud Group“ išsiskiria tvariu ir automatizuotu gamybos procesu, kuris pastatus leidžia kurti greičiau, efektyviau ir atsakingiau. Justinas Putys, „Huvud Group“ įkūrėjas ir vadovas, pasakoja, kaip suvienijus projektavimo, gamybos ir statybos padalinius galima modernizuoti statybas, konkuruoti dinamiškoje rinkoje ir mažinti poveikį aplinkai.
Atsiperka per metus
„CorpoSign“ yra daug efektyvesnė sistema, kadangi įmonei tereikia tik nusipirkti per metus atsiperkančią pačią sistemą, kurios sprendimus naudos savo aplinkoje.
Jei per dieną reikia pasirašyti tūkstančius dokumentų, pasirašant asmeniniu kvalifikuotu parašu tai susidarytų ženkli suma, nes daugelis sistemų nemokamai leidžia pasirašyti tik keletą dokumentų per mėnesį.
„Pirmiausia, sutaupysime laiko. Iki tol be apskaitos žurnalo užpildymo, spausdinimo, pasirašymo ir dokumentų pasidalinimo tarpusavyje, visas procesas per metus mums užtrukdavo iki 66 darbo dienų degalinėse ir 6 darbo dienų biure. Be to, buvo ženklūs spausdinimo, dokumentų siuntimo kaštai.
Skaičiuojame, kad pritaikę naująjį sprendimą per metus išsaugosime 157,5 kg A4 formato lapų, kuriems pagaminti reikėtų 4 brandžių medžių, o jie į atmosferą išskiria tiek deguonies, kiek pakaktų 8 žmonėms. Pagaminti tiek lapų sunaudotume 12,6 tūkst. litrų vandens“, – sako E. Vaškevičius.
„Neste Lietuva“ skaičiavimais, toks sprendimas įmonei padės sutaupyti keliasdešimt tūkstančių eurų per metus.
Ateities planai
Dabartinė „CorpoSign“ parašų sistema skirta didelių kiekių vidinių įmonės dokumentų, tokių kaip apskaitos žurnalai, pasirašymui. Greitu metu sprendimai bus pasiūlyti ne tik įmonės vidiniams, bet ir išoriniams dokumentams pasirašyti.
„Įmonės suinteresuotos, kad darbuotojai kurtų pridėtinę vertę, tad dokumentų pasirašymas neturėtų užimti jų didžiosios darbo dienos laiko. Ši sistema įveda skaidrumą į rinką. Be to, ji tinkama naudoti ir kitoms, ne tik su naftos ar bioproduktais susijusioms įmonėms“, – teigia „Systems integration solutions“ direktorius R. Bedulskis.
Pasak jo, parašų sistemos taikant blokų grandinės technologijas vis plačiau naudojamos ir užsienio šalyse, nes jų patikimumas įrodytas jau gan seniai. Šiuos sprendimus dažniausiai renkasi verslo ar valstybinių įmonių inovatoriai.
