Naujajame „Adform“ biure – susitikimų dėžės ir „be batų“ politika

350 žmonių kolektyvo, kuris senajame biure tiesiog nebetilpo, daiktai buvo pervežti praėjusį savaitgalį, o penktadienį bendrovė švienčia oficialias įkurtuves.

1-ame biuro aukšte įrengta valgykla, o 7-ame – sulčių baras ir poilsio zona su futbolo, stalo teniso stalais, laukiama, kol atveš ir biliardo. Šiuose aukštuose pastatyti ir kavos aparatai. Pasak Eglės Lapienės, įmonės biuro vadovės, taip pasirinkta specialiai – kad darbuotojai, norėdami išgerti kavos, pasivaikščiotų po pastatą, susipažintų ir pabendrautų su kolegomis.

„Svarbiausia – kad viskas biure būtų lengvai transformuojama. Turime komandas, kuriose vieną dieną gali būti 8 žmonės, o paskui dviem mėnesiams gali būti sudaryta 40-ies darbuotojų komanda“, – bendra koncepciją aiškina p. Lapienė. 

Kiekviename aukšte yra po du didesnius posėdžių kambarius, kurių rezervavimo sistemą programavo patys darbuotojai. Be to, norint susiskambinti su klientais ar kolegomis kitose šalyse, galima nueiti į nedidelius kambarėlius, pritaikytus maždaug 2-iems žmonėms.

Kiekvienos komandos erdvėje galima rasti ir, kaip sako p. Lapienė, dėžes – keliomis pertvaromis sukurtas nedideles erdves, kuriose galima rengti greitus susitikimus ar net prigulti. Be to, jas, esant reikalui, galima perstumti ir į kitą biuro vietą. Taip pat įrengtos atskiros drabužinės, kuriose specialios vietos paskirtos ir šlepetėms – p. Lapienė aiškina, kad įmonėje susiformavusi „be batų“ tradicija: net atvykę vadovai mielai vaikšto su šlepetėmis arba kojinėmis.

„Darėme labai didžiulę apklausą – kuriant biurą pirmiausia reikėjo išsiaiškinti žmonių poreikius. Kartais ir patys vadovai nežino, ko reikia komandai. Todėl kiekvienas galėjo pasisakyti. Būtent todėl atsirado daug „dėžių“, pokalbių kambarėlių. Danės architektės minėjo, kad jų tikrai nebūtų buvę, jei ne apklausos rezultatai. Be to, atlikome ir slaptą tyrimą – sekėme darbuotojų elgesį biure, siekdamai išsiaiškinti tam tikrų erdvių užimtumą“, – pasakoja p. Lapienė.

Komandai artimą erdvę bendrovė kuria ne tik viduje, bet ir išorėje – su savivaldybe baigia derinti šalie esančio žiedo (susikirtus Žirmūnų ir Šeimyniškių gatvėms) apželdinimą – kitą pavasarį jis gėlėmis bus papuoštas „Adform Lithuania“ lėšomis.

Investicijų į naują biurą bendrovė neatskleidžia. Praėjusiais metais įmonė gavo 8,9 mln. Eur pajamų, 2013 m. – 6 mln. Eur. Nuo sausio iki rugpjūčio „Adform Lithuania“ priėmė beveik 100 naujų darbuotojų, rodo „Creditinfo“ pateikiami Registrų centro ir „Sodros“ duomenys. Iš viso kompanijoje keliose Europos šalyse dirba 600 darbuotojų.