Tvarkinga darbo vieta

Tyrimų duomenimis, aukščiausio lygio vadovai 6 savaites per metus iššvaisto dokumentų paieškai. Prie netvarkingo stalo dirbantis žmogus blaškydamasis ir ieškodamas sugaišta apie 1,5 valandos kasdien. Tai 7,5 valandos per savaitę! Keletas paprastų taisyklių padės situaciją pakeisti iš esmės.

Lieknoji (angl. lean), arba veiksminga, gamyba Lietuvos bendrovėse nebe naujiena. Suprantame, kad efektyviai suplanuota veikla, kurioje nėra beprasmių procesų, pati naudingiausia organizacijai, tačiau dažniausiai jos principai taikomi gamyboje. Jei sukate galvą, kaip suvaldyti darbų srautą ir rasti laiko atostogoms, kai netektų dirbti telefonu, pažvelkite į savo darbo stalą. Kompiuterį. Dokumentų segtuvus. Tvarkingos darbo vietos tarsi prisibijoma. Juk popieriais apkrautas stalas, nuolat su kad ir neaiškios kilmės dokumentais besiblaškantis kolega atrodo svarbus. Be to, „kūrybinė“ netvarka darbo vietoje tarsi garantuoja saugumą, nes naujam darbuotojui perimti pradėtus darbus būtų per sudėtinga – tvarkytis užtruktų ilgiau nei dirbti. Bijoma, kad vėliau nepavyks ko nors rasti.

Darbo stalas

Ant darbo stalo gali būti telefonas, kompiuteris, trys keturi „stalčiukai“ dokumentams, širdžiai miela nuotrauka ir kanceliarinių priemonių dėklas. Jame turi būti du rašikliai, pieštukas, kitos darbui nuolat reikalingos priemonės. Svarbiausia – jos turi veikti! Juokinga? Tačiau stebėkite, kiek laiko ieškote tinkamos spalvos gerai rašančio rašiklio.