SAP debesijos sprendimai verslui valdyti – ir mažoms bei vidutinėms įmonėms

SAP – pasaulinės verslui skirtos programinės įrangos ir su ja susijusių paslaugų lyderės – sprendimai jau toli gražu nėra pasitelkiami tik didžiųjų pasaulio kompanijų. Tokius įsitikinimus griauna ir daugiau kaip 295 mln. debesijos pagrindu veikiančių SAP sprendimų naudotojų. Mindaugas Mincė, kompleksinių IT paslaugų ir modernių sprendimų UAB „InnoForce“ generalinis direktorius, pasakoja, kad SAP debesijos sprendimus atranda vis daugiau ir mažų bei vidutinių Lietuvos įmonių.

Kokios įmonės renkasi SAP? Ar tarp jų yra skirtumų lyginant Lietuvą ir pasaulį?

Pasaulyje apie 80% SAP klientų yra mažos ir vidutinės įmonės, o Lietuvoje SAP kol kas dažniau renkasi didelės įmonės ir valstybinės įstaigos. Beje, beveik visos be išimties tarptautinių kompanijų atstovybės Lietuvoje ar antrinės įmonės naudoja SAP produktus, rečiau juos diegiasi lietuviško kapitalo įmonės. Viena to priežasčių – Lietuvoje vis dar gajus mitas, kad tokios sistemos yra labai brangios, per sudėtingos lietuviškai rinkai, atsiperka tik labai didelėms bendrovėms. Tai netiesa.

Pavyzdžiui, debesijos pagrindu veikiančio „SAP Business by Design“ sprendimo minimalus naudotojų skaičius 5, o mėnesio prenumeratos kaina – nuo 1.500 Eur. Bet labai svarbu išsiaiškinti, ką už šią sumą gauna klientas, – tai finansų, pirkimų, pardavimų, klientų, projektų, sandėlio, paslaugų, žmogiškųjų resursų valdymo sprendimai vienoje platformoje.

Įmonių, įsidiegusių SAP Lietuvoje, veiklos sritys labai įvairios. Tarp mūsų klientų yra ir valstybės įstaigos bei įmonės, ir daugiau nei 40 įvairiausia veikla užsiimančių privačių bendrovių. SAP sprendimai yra pritaikyti net 26 sektoriams, pavyzdžiui, viešajam, gynybos ir saugumo, bankininkystės, chemijos pramonės, komunaliniam, sveikatos apsaugos, mažmeninės prekybos, gyvybės mokslų, transporto ir logistikos bei t. t. Taigi, SAP sprendimus tinkamais atras iš esmės visuose sektoriuose veikiančios įmonės.

Būtina paminėti, kad platus SAP partnerių tinklas leidžia greitai ir efektyviai vykdyti diegimus bet kokia veikla užsiimančioje įmonėje. Pavyzdžiui, jei į mus kreipiasi bendrovė, kurios veiklos specifikos gerai neišmanome, visada susirandame SAP partnerį kitoje šalyje, kuris turi būtent tokio diegimo patirties. Tai leidžia išvengti visoms pusėms skausmingo „mokymosi pas klientą“ ir gauti sinergiją: partneriai atsineša specialias tos veiklos žinias, o mes išmanome vietos specifiką, teisinį reguliavimą, galų gale mokame kalbą ir po diegimo visada liekame pasiekiami.

Kodėl įmonės renkasi SAP? Koks jūsų kaip vadovo ir specialisto atsakymas?

Turbūt svarbiausias privalumas, kad diegdamos SAP įmonės gauna ne tik pažangiausią technologiją, bet ir geriausią praktiką. SAP sprendimai jau penkis dešimtmečius – nuo 1972 m. – kuriami bei vystomi bendradarbiaujant su atitinkamo segmento lyderiais pasaulyje. SAP naudoja 99 iš 100 didžiausių pasaulio kompanijų, o SAP klientai sukuria 87% visos pasaulinės prekybos vertės. Todėl su iš anksto sukonfigūruotu sprendimu gaunama ir tos srities geriausia praktika.

Diegimo metu tai leidžia peržiūrėti ir kur įmanoma pagerinti, automatizuoti esamus procesus. O vėliau, ypač jei pasirenkamas debesijos pagrindu veikiantis ir gamintojo nuolat atnaujinamas sprendimas, būti tikram, kad įdiegta verslo valdymo sistema visada atitiks naujausias pasaulines ir technologines, ir vadybos tendencijas.

Kitas labai svarbus aspektas, kad SAP siūlo standartinius, iš anksto sukonfigūruotus sprendimus, kuriuos gali įdiegti, prižiūrėti ar vystyti bet kuris, net nebūtinai Lietuvoje veikiantis, SAP partneris. Jų pasaulyje yra daugiau nei 25.500. Taip išvengiama Lietuvoje vis dar pasitaikančių atvejų, kai įsidiegus IT sistemas tampama priklausomu nuo konkretaus tiekėjo, o dažnai netgi nuo konkrečių kelių žmonių, kurie vieninteliai žino ir gali prižiūrėti turimą sprendimą.

Beje, platus SAP partnerių tinklas visame pasaulyje padeda ir kitais aspektais. Pavyzdžiui, net jei Lietuvoje veikiančios tarptautinės korporacijos atstovybės ar dukterinės bendrovės IT ūkis yra prižiūrimas ir vystomas centralizuotai iš kokio nors pasaulinio IT paslaugų centro, mes Lietuvoje galime įdiegti standartinius sprendimus, būtinus atitikti iSAF, SAF-T, GPAIS ar iVAZ nacionalinius reikalavimus. Jiems patiems „kurti juos nuo 0“ būtų absoliučiai neracionalu. Lygiai kaip ir lietuviškos įmonės, plėsdamos veiklą į kitas šalis, gali būti ramios, kad jose rasi ne vieną partnerį, galintį greitai lokalizuoti, jei tai būtina, turimą verslo valdymo sprendimą.

Kokios SAP sprendimų ir technologijos tendencijos?

Visame pasaulyje labai ryški tendencija, kurią jau stebime ir Lietuvoje, – tai migravimas į debesiją (angl. Cloud). Tokio sprendimo privalumai jau daug kartų ir plačiai aptarti, tad dar kartą plėstis ko gero neverta. Gal tik akcentuočiau, kad SAP atveju be didelių pradinių investicijų iškart gausite ir parengtą naudoti būtent jūsų veiklos sektoriui aktualią geriausią praktiką su integruotais analitiniais įrankiais, ir įdarbintu dirbtiniu intelektu. Patikimos saugos priemonės ir reguliarūs atitikties reikalavimų (angl. compliance) atnaujinimai pridės užtikrintumo, kaip ir žinojimas, kad nuolat atnaujinama jūsų įmonės verslo valdymo informacinė sistema visada bus ne prastesnė nei pačiomis pažangiausiomis laikomų pasaulio bendrovių. Tai leis visą dėmesį koncentruoti į įmonės pagrindines, tvarų augimą užtikrinančias veiklas.

Mane patį ypatingai džiugina, kad Lietuvoje jau ne tik didžiosios, bet ir vidutinio dydžio įmonės vis labiau pasitiki IT ir įžvelgia jų naudą bei teikiamą konkurencinį pranašumą, natūraliai vis labiau domisi ir SAP sprendimais. O būtent vidutinėms įmonėms debesijos pagrindu veikiantys SAP sprendimai, mano nuomone, ir yra optimalūs – be didelių pradinių investicijų gaunate pažangiausią sistemą, už ją mokate tiek, kiek naudojate.

Grįžkime prie SAP sprendimų kainodaros...

SAP taikoma kainodara skiriasi priklausomai nuo konkretaus sprendimo, tačiau naudojantis debesijos galimybėmis dažniausiai yra kas mėnesį ar metus mokama prenumerata. Kaina priklauso nuo naudotojų ir dokumentų skaičiaus, pajamų ir pan. Kaip jau minėjau anksčiau, kompleksinio, daugelį organizacijos ar įmonės veiklos aspektų apimančio sprendimo mėnesio prenumeratos kaina prasideda nuo 1.500 Eur. Tad daugeliu atvejų SAP sprendimas yra racionalus pasirinkimas vidutinei ir net maža laikomai įmonei, jei ji turi bent 5 vartotojus.

Apie SAP

SAP jau 16 metų yra didžiausia pasaulyje (remiantis Dow Jones Sust. Index) verslui skirtos programinės įrangos ir su ja susijusių paslaugų tiekėja. Bendrovė įkurta 1972 m., jos centrinis biuras yra Valdorfe, Vokietijoje. Joje dirba daugiau kaip 106.000 157 tautybių specialistų. SAP turi 50 metų inovacijų istoriją – sprendimai kuriami bei vystomi bendradarbiaujant su atitinkamo segmento lyderiais pasaulyje, todėl su SAP įranga gaunama ir tos srities geriausia praktika. SAP naudoja 99 iš 100 didžiausių pasaulio kompanijų, o SAP klientai sukuria 87% visos pasaulinės prekybos vertės. 25.500 SAP partnerių veikia daugiau kaip 140 valstybių, o debesijos pagrindu veikiančiais SAP sprendimais naudojasi per 295 mln. klientų. Apie 80% jų – mažos ir vidutinės bendrovės. Bendrovės akcijomis prekiaujama Frankfurto vertybinių popierių biržoje, o apie 75% SAP darbuotojų turi jos akcijų.

Komentarai