Kas tai? Eksperto įžvalgos

Nauja duomenų apsaugos tvarka – kaip jai pasiruošti?

Publikuota: 2016-10-27
Agnė Kisieliauskaitė, advokatų kontoros „Motieka ir Audzevičius“ teisininkė
Agnė Kisieliauskaitė, advokatų kontoros „Motieka ir Audzevičius“ teisininkė

Nuo 2018 m. gegužės 25d. bus taikomas naujasis Asmens duomenų apsaugos reglamentas, reformuojantis duomenų apsaugą ES lygiu. Už naujojo reglamento pažeidimą įmonėms grės baudos iki 20 mln. eurų arba iki 4 procentų metinės pasaulinės apyvartos (priklausomai nuo to, kuri suma didesnė), todėl pradėti ruoštis patartina jau dabar.

Įmonėms pirmiausia derėtų išsamiai susipažinti su reglamento nuostatomis, įtvirtinančiomis naujas klientų teises, o tuo pačiu – ir naujas verslininkų pareigas. Pavyzdžiui, reglamente numatyta kliento teisė savo asmens duomenis bet kada perduoti kitai įmonei, todėl tam turi būti sudarytos sąlygos – duomenys turi būti laikomi susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, kad prireikus juos perduoti kitam duomenų valdytojui nekiltų nesklandumų.

Naujas reglamentas panaikinama reikalavimą pranešti apie asmens duomenų tvarkymą priežiūros institucijoms. Vietoje jo, įmonės turės atlikti poveikio duomenų apsaugai vertinimą – patys įvertinti privatumo rizikas, susijusias su asmens duomenų rinkimu, naudojimu ir atskleidimu. Identifikavę pavojus, verslininkai vertinime turės nurodyti apsaugos priemones ir mechanizmus, kuriais tas pavojus būtų sumažinamas. Konsultuotis su Valstybine duomenų apsaugos inspekcija reikės tik tuomet, kai vertinime bus įžvelgta didelių pavojų privatumui. Belaukdamos reglamento įsigaliojimo, įmonės gali jau dabar nusimatyti standartinį privatumo poveikio vertinimo procesą ir jį taikyti visiems naujiems projektams.

Apie asmens duomenų saugumo pažeidimus įmonės Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai turės pranešti ne vėliau kaip per 72 valandas Be to, esant didelio pavojaus fizinių asmenų teisėms ir laisvėms tikimybei, įmonės papildomai turės informuoti ir klientus. Todėl iki reglamento taikymo dienos svarbu numatyti detalią pažeidimo identifikavimo ir valdymo bei informavimo tvarką ir aiškiai apibrėžti atsakingų pareigybių funkcijas. Turint omenyje pranešime būtinos informacijos apimtį ir pobūdį (pradedant pažeidimo pobūdžiu ir baigiant tikėtinomis pažeidimo pasekmėmis), patartina į informavimo procesus įtraukti ne tik už asmens duomenų tvarkymą atsakingus įmonės darbuotojus, bet ir IT bei teisės specialistus.

Naujasis reglamentas numato griežtesnes pareigas įmonėms, todėl rekomenduotina peržiūrėti su asmens duomenų tvarkytojais (IT paslaugų arba debesų kompiuterijos paslaugų teikėjais) sudarytas sutartis ir prisiimtas sąlygas, atkreipiant dėmesį į sąlygas dėl atsakomybės pasidalijimo. Šiose sutartyse turi būti aptarti visi reglamente aiškiai įvardinti duomenų tvarkytojų ir duomenų valdytojų susitarimams privalomi punktai. Be to, susitarimai turėtų detaliau reglamentuoti tarpusavio teises ir pareigas bei aiškiai apibrėžti duomenų tvarkytojų atsakomybių ribas.

Įmonės turėtų įvertinti, ar joms atsiras pareiga sukurti naują pareigybę, atsakingą už duomenų apsaugą. Jei toks specialistas būtinas, renkantis vertėtų atkeipti dėmesį į žmogaus duomenų apsaugos teisės ir praktikos ekspertines žinias bei gebėjimą atlikti reglamente jam pavestas funkcijas.

Iki reglamento įsigaliojimo liko daugiau nei pusantrų metų, tačiau turint omenyje visus duomenų tvarkymo suderinimo procesus (vykdomos reformos apimtis ir mastas didžiulis), rekomenduojama pradėti ruoštis jau dabar.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Nuo populiariausių kibernetinių grėsmių apsaugoti gali paprasti sprendimai Rėmėjo turinys 4

Pasaulyje lyderiaujančios kibernetinio saugumo kompanijos „Gemalto“ duomenimis per 2017 metus buvo pavogta,...

Išmani Lietuva
2018.06.27
Valstybės informacinių išteklių konsolidavimas iš verslo atims didelį kąsnį Premium 8

Vykdomas valstybės informacinių išteklių konsolidavimas sukėlė konfliktą tarp verslo ir Krašto apsaugos...

Technologijos
2018.06.26
Inovacijų švieslentėje Lietuva krito į 20 vietą 7

Europos Komisijos paskelbtame Inovacijų švieslentės reitinge Lietuvai atiteko 20 vieta. Pernai ji buvo 16...

Technologijos
2018.06.25
Lietuvos įmonė pradeda klinikinius tyrimus kovai su vėžiu 2

Biotechnologijų UAB „Froceth“, vienintelė Lietuvoje turinti leidimą gaminti pažangios terapijos vaistinius...

Pramonė
2018.06.25
Sudie, PIN kodai. Biometrija, labas. Rėmėjo turinys

Biometrija jau gerą dešimtmetį vadinama technologija, kuri pagaliau išlaisvins nuo slaptažodžių ir PIN kodų...

Išmani Lietuva
2018.06.21
ES finansavimo bangos stumdo aukštąjį mokslą Premium

Lietuvos universitetų tinklas, kaip žinoma, išgyvena ne pačius geriausius laikus: studentų mažėja,...

Technologijos
2018.06.21
„Microsoft“ debesijos paslaugų įsigijimo kanalai – ką būtina žinoti? Rėmėjo turinys 1

Programinės įrangos įsigijimo būdai nuolat tobulinami, todėl atsiranda daugiau galimybių lanksčiau ir...

Išmani Lietuva
2018.06.19
Ko lietuviai ieško kosmose? 4

Kažkada dviejų didelių valstybių varžybas kosmose visas pasaulis stebėjo užgniaužęs kvapą. Prabego vienas...

Išmani Lietuva
2018.06.18
Apie ką dažniausiai pamirštama perkant debesijos paslaugas? Rėmėjo turinys 2

Kokybiškai parengta techninė debesijos paslaugų įsigijimo specifikacija leidžia tiekėjui pasiūlyti optimalią...

Išmani Lietuva
2018.06.15
„Siri“ ir HDTV išradėjas: neprašykite darbuotojų elgtis kūrybiškiau Premium 2

Curtiso Raymondo Carlsono vadovaujamos komandos sukūrė vėliau technologijų milžinės „Apple“ nupirktą...

Technologijos
2018.06.14
Lietuvos biotechnologijų sektorius –16 pasaulyje 6

Lietuvą garsinantis biotechnologijų sektorius sulaukė dar vieno pripažinimo pasauliniu mastu – JAV mokslo...

Pramonė
2018.06.13
V. Bumelio „Biotechpharma“ įgyvendina vieną brangiausių biotechnologijų projektų Lietuvoje Premium 14

UAB Biotechnologinės farmacijos centras „Biotechpharma“ įgyvendina vieną brangiausių šalyje mokslinių tyrimų...

Pramonė
2018.06.13
Išmaniojo trintuvo kūrėjai gavo naują investiciją Premium 1

Startuolis „Millo Appliances“, sukūręs ir užpatentavęs išmanų maisto ir gėrimų trintuvą, pritraukė 453.000...

Technologijos
2018.06.12
„Duomenų seklys“ Lietuvoje kuria dirbtiniu intelektu grįstą elgsenos prognozavimą Premium 1

Belgijos bendrovė „Sentiance“, į kurią yra investavusi technologijų milžinė „Samsung“, Lietuvoje užsibrėžusi...

Pramonė
2018.06.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau