Įmonės ir asmeninė banko sąskaita: painioti negalima
Vienas iš Lietuvos įmonių finansinės atskaitomybės įstatyme įtvirtintų bendrųjų apskaitos principų yra įmonių principas, pagal kurį kiekviena įmonė laikoma atskiru apskaitos vienetu, į kurio apskaitą turi būti įtraukiamas tik tos įmonės turtas, nuosavas kapitalas ir įsipareigojimai, pajamos, sąnaudos ir pinigų srautai, jeigu įmonė sudaro pinigų srautų ataskaitą, teigia Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI).
„Kad tinkamai būtų apskaitomos įmonių pajamos bei sąnaudos ir tinkamai mokami mokesčiai, svarbu aiškiai atskirti asmenines ir įmonės lėšas, – teigia Alina Gaudutytė, VMI Teisės departamento direktoriaus pavaduotoja. – Įmonės sąskaitos turėtų būti apmokamos tik iš įmonės vardu turimų banko sąskaitų, o fizinis asmuo iš asmeninių lėšų gali susimokėti už komandiruotės išlaidas, kurias po to įmonė kompensuoja.“
Įmonė gali išduoti pinigines lėšas darbuotojui, kad jis atsiskaitytų grynaisiais pinigais, arba pervesti pinigus į darbuotojo banko sąskaitą. Tokiu atveju atsiskaitant už prekes, pirktas įmonei, gyventojo sąskaitos banko išraše gali būti tą pačią dieną mokėjimų už įmonei pirktas prekes ir už asmeninius pirkinius. Tačiau, anot p. Gaudutytės, darbuotojas turi pateikti avanso apyskaitą ir pirminius dokumentus, pagal kuriuos galima nustatyti prekių pavadinimus, jų vertę, todėl asmeniniam naudojimui pirktų prekių išlaidos neturi būti įtrauktos į avanso apyskaitą.
Nustačius atvejus, kad iš bendrovės banko sąskaitos darbuotojai moka už asmeninius pirkinius ar paslaugas, tokios išlaidos priskiriamos gyventojų gautoms pajamoms ir apmokestinamos. Kai kuriais atvejais jos apmokestinamos kaip su darbo santykiais susijusios pajamos, kai kuriais atvejais – kaip dividendai. Taigi bendrovės banko sąskaitų darbuotojai negali naudoti savo reikmėms, o asmenines sąskaitas bendrovės reikmėms kartais naudoja.
Anot p. Gaudutytės, gyventojams, vykdantiems individualią veiklą, nėra prievolės turėti atskirą banko sąskaitą individualiai veiklai.
