Kas tai? Eksperto įžvalgos

Įmonės duomenų saugumas: kaip apsaugoti informaciją nuo nutekėjimo?

Publikuota: 2018-06-06

Šiuolaikinės įmonės dokumentai vis rečiau yra popieriniai, dauguma jų – suskaitmeninti, šiais duomenimis kasdien naudojasi įmonės darbuotojai. Nors tai paspartina darbą, tačiau dažnai kelia galvos skausmą įmonės vadovui: ar tikrai jo bendrovės duomenys apsaugoti kiekvieno įmonės darbuotojo nešiojamajame kompiuteryje, telefone ar kitame įrenginyje?

Įmonių vadovai paprastai baiminasi išorinių grėsmių, pvz., piktybinių įsibrovimų, siekiant perimti duomenis ir jais pasinaudoti. Tačiau ne visiems vadovams kyla mintis, kad kartais jų darbuotojai gali neatsargiai paviešinti juos už įmonės ribų.

Duomenys gali būti perimami ir įrenginį pavogus ar pametus. Jei įrenginys ir aplikacijos nėra apsaugoti slaptažodžiais, o administratorius neturi galimybės ištrinti duomenų nuotoliniu būdu, vagišiai paprastai pateks į slapčiausių dokumentų duomenų bazę ir tam nereikės net kibernetinės atakos.

nuotrauka::1 right

„Duomenų saugumu neretai niekas per daug nesirūpina, kol nebūna per vėlu. O dar dažniau turbūt net nežinome, kad mūsų įmonės duomenimis pasinaudojo kažkas iš išorės“, – sako Milda Klimašauskaitė, „Telia“ produktų vadovė.

Ji pateikia elementarų pavyzdį, kai įmonės nežino apie panaudotų duomenų šaltinį: „Verslo komunikacijai įmonės naudoja privatiems skirtą programą „Skype“, įmonė darbuotojų paskyrų nevaldo, nežino, kaip programa bus naudojama, be to, neturi galimybės „pasiimti“ įmonės kontaktų ir duomenų, kai darbuotojas išeina iš darbo. Darbuotojas net nesistengdamas turi visus kontaktus bei pokalbius iš senosios darbovietės ir, nuėjęs dirbti pas konkurentus, jau turi pardavimo galimybių sąrašą. Įmonė gali niekada ir nesužinoti, kokiais duomenimis buvo pasinaudota ir kodėl ji prarado klientus.“

Saugumas ar mobilumas?

Vadovams vis dar atrodo, kad duomenų saugumas niekaip negali būti susijęs su darbuotojų mobilumu, kuris vis dažniau tampa vienu iš svarbiausių darbdavio patrauklumo kriterijų.

„Anksčiau duomenų saugumą buvo sudėtinga suderinti su darbuotojų lankstumu, nes priemonių įgyvendinti abiem nebuvo arba tai įdiegti reikalavo daug investicijų ir kompetencijos. Galima neleisti dirbti iš namų, nesuteikti priemonių bendram darbui ar failų dalinimuisi debesyje, bet tai dažniausiai atsisuka priešingai – darbuotojai kūrybiškai pradeda naudoti savo pačių asmenines programėles ir įmonės duomenys atsiranda darbuotojų asmeninėse paskyrose. Kai namie turi patogesnes priemones nei suteikia darbovietė, kiekvienam kyla idėjų, kaip produktyviau padirbėti“, – teigia specialistė.

Yra galimybė uždrausti darbuotojams naudotis darbiniu el. paštu išmaniajame telefone ar namų kompiuteryje. Tačiau kartais darbuotojui norisi padirbėti po darbo valandų ar pasiruošti svarbiam susitikimui, taigi niekas jam netrukdo atsisiųsti reikiamą informaciją iš darbinio kompiuterio į asmeninę pašto dėžutę.

„Tikrasis sprendimas yra užtikrinti, kad darbuotojai turi tai, kas jiems reikalinga darbui, tačiau apriboti elgesį pagal savo įmonės politiką ir turėti galimybę matyti bendrą vaizdą. Elementarus pavyzdys – uždrausti naudoti darbinį el. paštą telefone be PIN kodo. Arba uždrausti kopijuoti darbinį turinį (prisegtus dokumentus ar tekstą) į asmenines programas“, – tvirtina M. Klimašauskaitė.

Saugumui užtikrinti – speciali programa

Vis dėlto, ne viskas pasiekiama draudimais. „Telia“ produktų patirtis rodo, kad ieškant būdų išspręsti duomenų saugumo problemą pirmiausia reikia turėti strategiją ir įvertinti, kokių darbo priemonių reikia darbuotojams ir kaip jie jas naudoja. Be to, svarbu žinoti, kuri informacija yra jautri, kuriems duomenims yra didžiausia grėsmė nutekėti, o tuomet ieškoti būdų ir priemonių mažinti riziką.

„Darbuotojams turi būti suteikta prieiga tik prie jų pareigoms atlikti reikalingų dokumentų. Kai dokumentai laikomi ne darbuotojų kompiuteriuose, darbas vyksta debesyse, IT specialistai gali paprastai ir operatyviai valdyti, kam pagal pareigas ir kokie dokumentai bei jų bibliotekos pasiekiamos, bei stebėti, kaip su jais elgiasi darbuotojai. Šiam tikslui „Microsoft“ sukūrė programinę įrangą „Microsoft 365“, suteikiančią galimybę apsisaugoti ir nuo išorinių grėsmių, ir nuo vartotojo klaidų“, – aiškina M. Klimašauskaitė.

Ši programa skirta įvairaus dydžio įmonėms, ne tik toms, kurios gali investuoti į serverius ir pažangių specialistų komandą jiems prižiūrėti. Su „Microsoft 365“ IT specialistai gali taikyti reikalingus nustatymus ir apribojimus saugumui užtikrinti net neprisilietę prie darbuotojo kompiuterio. Toks supaprastintas platformos valdymas, vieningas administravimas nuotoliniu būdu ir užtikrintas maksimalus darbuotojų bei jų naudojamų įrenginių saugumas IT skyriui leidžia sutaupyti laiko, kurį galima skirti verslo optimizavimui.

„Microsoft 365“ platformai nereikia bendrų serverių, ji talpinama debesyse, taigi pasiekiama kiekvienam darbuotojui, nesvarbu, kurioje pasaulio vietoje jis būtų. Platforma suteikia darbuotojams laisvę dirbti nuotoliniu būdu iš mėgstamų įrenginių, nepriklausomai nuo juose įdiegtos operacinės sistemos, taigi tinka net ir „Apple“ įrenginiams, turintiems iOS operacinę sistemą.

Be to, „Microsoft 365“ taip pat padeda iš anksto užkirsti kelią grėsmėms: specialioje administravimo konsolėje matoma visų įrenginių būklė ir saugumo lygis, tad esant neatitikimams galima nedelsiant imtis reikiamų veiksmų. Įdiegti naujus nustatymus, ištrinti įmonės duomenis iš išmanaus, privataus įrenginio, įdiegti draudimus kopijuoti informaciją ar daryti ekrano nuotraukas galima net neprisilietus prie paties įrenginio.

„Mūsų duomenų saugumui užtikrinti „Microsoft“ kasmet investuoja apie milijardą JAV dolerių. Šie programinės įrangos gamintojai rūpinasi klientų duomenų apsauga, užkerta kelią kibernetinėms atakoms ir kitoms grėsmėms. „Microsoft 365“ įdiegta aukščiausio lygio saugos sistema, tad kiekvienas verslininkas gali būti ramus, jog privatūs įmonės duomenys liks gerose rankose“, – patikina M. Klimašauskaitė. 

nuotrauka::2

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Du universitetus prisijungęs VDU žada atgaivinti mokytojų rengimą

Dvi aukštąsias mokyklas nuo sausio prisijungęs Vytauto Didžiojo universitetas (VDU) žada aukštesnės kokybės...

TOP 10: svarbiausi 2018 m. įvykiai Lietuvos technologijų rinkoje Premium

Nors buvo keli sukrėtimai, Lietuvos informacinių ir ryšių technologijų (IRT) sektoriui 2018 m. buvo gana...

„Apple“ neigiamos naujienos raibuliuoja per rinkas 1

Pirmą kartą per beveik du dešimtmečius pardavimų prognozę sumažinusios „Apple“ naujienos poveikis juntamas...

Rinkos
14:59
„Apple“ apkarpė pardavimų prognozę, kaltina Kiniją 9

„Apple“ pardavimai sulėtėjo, o akcijų kaina smuko. Negana to, ir ateities prognozės šiuo metu neatrodo...

Kinijos zondas nusileido tolimojoje Mėnulio pusėje 3

Kinijos žiniasklaida praneša, kad šalies mokslininkams pirmą kartą pavyko Mėnulio tolimojoje pusėje nutupdyti...

Laisvalaikis
11:17
Aktualūs teisės aktų pakeitimai 2019 metais: efektyvesni procesai ir naujos prievolės verslui Rėmėjo turinys

Kiekvienų metų pradžioje apžvelgiami įstatymų pakeitimai dažniausiai paliečia verslui aktualius mokesčių...

Bankų transformacija: nuo pinigų išdavimo langelio iki paslaugų „butiko“ 4

Plėtra elektroninėje erdvėje, sąnaudų mažinimas ir reguliavimo klausimai išlieka pagrindiniais Europos bankų...

Baigtas 3 universitetų reorganizavimas 2

2019 m. sausio 1 d. pasibaigė Lietuvos edukologijos universiteto (LEU) ir Aleksandro Stulginskio universiteto...

Verslo aplinka
2019.01.02
Kaip atrodys ateities bankas: trys pokyčių scenarijai 2

Bankų veiklos esmė – padėti klientams pasiekti savo finansinių tikslų. Nuo jų atsiradimo finansinės...

Finansai
2019.01.02
„Konica Minolta Baltia“ atsisako sandėlio ir keičia biurą Premium 3

Industrinių ir biurams skirtų spausdinimo įrenginių tiekėja „Konica Minolta Baltia“ 2019 m. pasitiko ant...

Technologijos
2019.01.02
Technologijos per metus pakeitė 16% žmonių darbo pobūdį

Daugiau nei šeštadalis Europos internetu besinaudojančių darbuotojų per pastaruosius metus susidūrė su...

Vadyba
2019.01.01
Superkondensatoriai keičia akumuliatorius 9

Didžiausi šiuolaikinių elektromobilių trūkumai slypi akumuliatoriuose. Jie – sunkūs, brangūs, lėtai įkraunami...

Transportas
2019.01.01
Eros pabaiga: parodos „CeBIT“ daugiau nebus 1

Į verslo bendruomenę daugiausia orientuota technologijų paroda „CeBIT“ po 33 metų stabdoma. Parodos, kasmet...

Technologijos
2018.12.31
Technologijos, žiniasklaida ir telekomunikacijos: „Deloitte“ prognozės 2019 m. Premium

Kitais metais verslas verslui srityje prognozuojamas spartus dirbtinio intelekto sprendimų augimas, o plataus...

Technologijos
2018.12.31
„Nextury Ventures“ keičia „Baltic arrow“ kryptį, pradinė idėja nepasiteisino Premium 18

Verslininko Ilja Laurso kontroliuojamas startuolis „Baltic arrow“ keičia kryptį – trumpalaikį apsikeitimą...

Technologijos
2018.12.31
Agrobotai: 4 būdai, kuriais robotika 2019 pakeis žemės ūkį 4

Ūkininkams visame pasaulyje susiduriant su eile problemų, nuo darbo jėgos trūkumo iki stichinių nelaimių, vis...

Agroverslas
2018.12.30
Kibernetinė ataka sutrikdė JAV spaudos leidybą ir platinimą

Keli svarbūs JAV leidiniai patyrė trikdžius spaudos leidyboje ir platinime dėl įvykdytos kibernetinės atakos.

Rinkodara
2018.12.30
Technologijų sektorius: sulaužytos ietys, brangūs pokyčiai ir augimas Premium

Štai ir prabėgo 2018-ieji. Atrodo, tik vakar ruošėmės Bendrojo duomenų apsaugos reglamento taikymui. O...

Verslo klasė
2018.12.29
„Alna Intelligence“ vadovauja A. Jankauskas 3

Informacinių technologijų įmonė „Alna Intelligence“ turi naują vadovą Artūrą Jankauską – jis pakeitė kiek...

Vadyba
2018.12.28
Bankai išjudino „MoQ“ ieškoti papildomų nišų Premium 14

Ryšio operatorių įkurtas mobiliųjų mokėjimų startuolis „MoQ“ (UAB „Mobilieji mokėjimai“) ruošiasi spurtui.

Technologijos
2018.12.28

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau