Kas tai? Eksperto įžvalgos

Įmonės duomenų saugumas: kaip apsaugoti informaciją nuo nutekėjimo?

Publikuota: 2018-06-06

Šiuolaikinės įmonės dokumentai vis rečiau yra popieriniai, dauguma jų – suskaitmeninti, šiais duomenimis kasdien naudojasi įmonės darbuotojai. Nors tai paspartina darbą, tačiau dažnai kelia galvos skausmą įmonės vadovui: ar tikrai jo bendrovės duomenys apsaugoti kiekvieno įmonės darbuotojo nešiojamajame kompiuteryje, telefone ar kitame įrenginyje?

Įmonių vadovai paprastai baiminasi išorinių grėsmių, pvz., piktybinių įsibrovimų, siekiant perimti duomenis ir jais pasinaudoti. Tačiau ne visiems vadovams kyla mintis, kad kartais jų darbuotojai gali neatsargiai paviešinti juos už įmonės ribų.

Duomenys gali būti perimami ir įrenginį pavogus ar pametus. Jei įrenginys ir aplikacijos nėra apsaugoti slaptažodžiais, o administratorius neturi galimybės ištrinti duomenų nuotoliniu būdu, vagišiai paprastai pateks į slapčiausių dokumentų duomenų bazę ir tam nereikės net kibernetinės atakos.

nuotrauka::1 right

„Duomenų saugumu neretai niekas per daug nesirūpina, kol nebūna per vėlu. O dar dažniau turbūt net nežinome, kad mūsų įmonės duomenimis pasinaudojo kažkas iš išorės“, – sako Milda Klimašauskaitė, „Telia“ produktų vadovė.

Ji pateikia elementarų pavyzdį, kai įmonės nežino apie panaudotų duomenų šaltinį: „Verslo komunikacijai įmonės naudoja privatiems skirtą programą „Skype“, įmonė darbuotojų paskyrų nevaldo, nežino, kaip programa bus naudojama, be to, neturi galimybės „pasiimti“ įmonės kontaktų ir duomenų, kai darbuotojas išeina iš darbo. Darbuotojas net nesistengdamas turi visus kontaktus bei pokalbius iš senosios darbovietės ir, nuėjęs dirbti pas konkurentus, jau turi pardavimo galimybių sąrašą. Įmonė gali niekada ir nesužinoti, kokiais duomenimis buvo pasinaudota ir kodėl ji prarado klientus.“

Saugumas ar mobilumas?

Vadovams vis dar atrodo, kad duomenų saugumas niekaip negali būti susijęs su darbuotojų mobilumu, kuris vis dažniau tampa vienu iš svarbiausių darbdavio patrauklumo kriterijų.

„Anksčiau duomenų saugumą buvo sudėtinga suderinti su darbuotojų lankstumu, nes priemonių įgyvendinti abiem nebuvo arba tai įdiegti reikalavo daug investicijų ir kompetencijos. Galima neleisti dirbti iš namų, nesuteikti priemonių bendram darbui ar failų dalinimuisi debesyje, bet tai dažniausiai atsisuka priešingai – darbuotojai kūrybiškai pradeda naudoti savo pačių asmenines programėles ir įmonės duomenys atsiranda darbuotojų asmeninėse paskyrose. Kai namie turi patogesnes priemones nei suteikia darbovietė, kiekvienam kyla idėjų, kaip produktyviau padirbėti“, – teigia specialistė.

Yra galimybė uždrausti darbuotojams naudotis darbiniu el. paštu išmaniajame telefone ar namų kompiuteryje. Tačiau kartais darbuotojui norisi padirbėti po darbo valandų ar pasiruošti svarbiam susitikimui, taigi niekas jam netrukdo atsisiųsti reikiamą informaciją iš darbinio kompiuterio į asmeninę pašto dėžutę.

„Tikrasis sprendimas yra užtikrinti, kad darbuotojai turi tai, kas jiems reikalinga darbui, tačiau apriboti elgesį pagal savo įmonės politiką ir turėti galimybę matyti bendrą vaizdą. Elementarus pavyzdys – uždrausti naudoti darbinį el. paštą telefone be PIN kodo. Arba uždrausti kopijuoti darbinį turinį (prisegtus dokumentus ar tekstą) į asmenines programas“, – tvirtina M. Klimašauskaitė.

Saugumui užtikrinti – speciali programa

Vis dėlto, ne viskas pasiekiama draudimais. „Telia“ produktų patirtis rodo, kad ieškant būdų išspręsti duomenų saugumo problemą pirmiausia reikia turėti strategiją ir įvertinti, kokių darbo priemonių reikia darbuotojams ir kaip jie jas naudoja. Be to, svarbu žinoti, kuri informacija yra jautri, kuriems duomenims yra didžiausia grėsmė nutekėti, o tuomet ieškoti būdų ir priemonių mažinti riziką.

„Darbuotojams turi būti suteikta prieiga tik prie jų pareigoms atlikti reikalingų dokumentų. Kai dokumentai laikomi ne darbuotojų kompiuteriuose, darbas vyksta debesyse, IT specialistai gali paprastai ir operatyviai valdyti, kam pagal pareigas ir kokie dokumentai bei jų bibliotekos pasiekiamos, bei stebėti, kaip su jais elgiasi darbuotojai. Šiam tikslui „Microsoft“ sukūrė programinę įrangą „Microsoft 365“, suteikiančią galimybę apsisaugoti ir nuo išorinių grėsmių, ir nuo vartotojo klaidų“, – aiškina M. Klimašauskaitė.

Ši programa skirta įvairaus dydžio įmonėms, ne tik toms, kurios gali investuoti į serverius ir pažangių specialistų komandą jiems prižiūrėti. Su „Microsoft 365“ IT specialistai gali taikyti reikalingus nustatymus ir apribojimus saugumui užtikrinti net neprisilietę prie darbuotojo kompiuterio. Toks supaprastintas platformos valdymas, vieningas administravimas nuotoliniu būdu ir užtikrintas maksimalus darbuotojų bei jų naudojamų įrenginių saugumas IT skyriui leidžia sutaupyti laiko, kurį galima skirti verslo optimizavimui.

„Microsoft 365“ platformai nereikia bendrų serverių, ji talpinama debesyse, taigi pasiekiama kiekvienam darbuotojui, nesvarbu, kurioje pasaulio vietoje jis būtų. Platforma suteikia darbuotojams laisvę dirbti nuotoliniu būdu iš mėgstamų įrenginių, nepriklausomai nuo juose įdiegtos operacinės sistemos, taigi tinka net ir „Apple“ įrenginiams, turintiems iOS operacinę sistemą.

Be to, „Microsoft 365“ taip pat padeda iš anksto užkirsti kelią grėsmėms: specialioje administravimo konsolėje matoma visų įrenginių būklė ir saugumo lygis, tad esant neatitikimams galima nedelsiant imtis reikiamų veiksmų. Įdiegti naujus nustatymus, ištrinti įmonės duomenis iš išmanaus, privataus įrenginio, įdiegti draudimus kopijuoti informaciją ar daryti ekrano nuotraukas galima net neprisilietus prie paties įrenginio.

„Mūsų duomenų saugumui užtikrinti „Microsoft“ kasmet investuoja apie milijardą JAV dolerių. Šie programinės įrangos gamintojai rūpinasi klientų duomenų apsauga, užkerta kelią kibernetinėms atakoms ir kitoms grėsmėms. „Microsoft 365“ įdiegta aukščiausio lygio saugos sistema, tad kiekvienas verslininkas gali būti ramus, jog privatūs įmonės duomenys liks gerose rankose“, – patikina M. Klimašauskaitė. 

nuotrauka::2

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Akių ligų ikiklinikiniams tyrimams  –  1 mln. Eur 

Suomijos mokslinių tyrimų bendrovei „Experimentica Ltd“, kuri Lietuvoje yra įsteigusi antrinę įmonę, skirta 1...

Pramonė
2018.09.30
„Facebook“ aptiko saugumo spragą 50 mln. vartotojų profiliuose 1

„Facebook“ pranešė aptikusi saugumo spragą, kuri galėjo paveikti 50 mln. socialinio tinklo vartotojų.

Technologijos
2018.09.28
Dėl nesaugaus elektroninio parašo atšaukiama dalis tapatybės kortelių 1

Nustačius, kad 2009-2012 m. išduotose asmens tapatybės kortelėse integruoti elektroninio parašo įtaisai yra...

Technologijos
2018.09.28
Bus kuriamas skaitmeninis Baltijos kelias 1

Rygoje (Latvijoje) vykstančioje 5G technologijos konferencijoje „5G Techritory“ Latvijos ir Estijos ministrai...

Technologijos
2018.09.28
Keičiasi „Telia Lietuvos“ valdybos pirmininkas 1

Telekomunikacijų AB „Telia Lietuva“ valdybos pirmininkė Henriette Wendt atsistatydina.

Vadyba
2018.09.28
Kaip nuomonės lyderiai gali padėti startuoliui pasiekti rinką? Rėmėjo turinys

Šiandien kiekvienas daugiau laiko praleidžiantis socialiniuose tinkluose žino, kas yra nuomonės lyderis arba...

„Tele2“ nubausta už nenurodytas sutarties sąlygas 7

Mobiliojo ryšio operatorė „Tele2“ nubausta už nenurodytas papildomas sąlygas pasirašant mobiliojo ryšio...

Technologijos
2018.09.27
Į lietuvių „Tasker“ investavo 0,3 mln. Eur 2

Rizikos kapitalo fondas „Open Circle Capital“ kartu su technologijų bendrove „iTo“po 150.000 Eur investuoja į...

Technologijos
2018.09.27
FNTT tiria kriptovaliutų „kasėjo“ Aršausko įmonę 13

Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba atlieka ikiteisminį tyrimą, įtardama kriptovaliutų kasimą vykdančius...

Rinkos
2018.09.27
Jau galima pasinaudoti pažangiomis technologijomis, skirtomis gydyti ar net išgelbėti gyvybę Rėmėjo turinys

Pažangia technologija, leidžiančia išsaugoti naujagimio virkštelės kraujo kamienines ląsteles ir pačios...

Technologijos
2018.09.27
Palangos verslą džiugina saulė, o Šiaulių - debesija Rėmėjo turinys

Karšta šių metų vasara džiaugėsi ne tik Palangos verslininkai, bet ir Šiaulių bendrovė „Nirlita“, kuri...

Technologijos
2018.09.27
„Tesonet“ pakeitė pavadinimą, steigia 4 naujas įmones 5

Kibernetinio saugumo ir didžiųjų duomenų sprendimų bendrovė „Tesonet“ pakeitė pavadinimą į „Teso LT“, nuo...

Technologijos
2018.09.26
Vyriausybė palaimino LEU rūmų perdavimą Vilniaus kolegijai

Vyriausybė trečiadienį pasitarime pritarė centrinių Lietuvos edukologijos universiteto (LEU) rūmų perdavimui...

Statyba ir NT
2018.09.26
Aukso amžių išgyvenančiam biotechnologijų sektoriui trūksta tik vietinių investuotojų 4

Per artimiausią dešimtmetį biotechnologijų ir gyvybės mokslų sukuriama Lietuvos BVP dalis turėtų išaugti iki...

Technologijos
2018.09.26
„Veika“ kurs biodegraduojančią pakuotę

Inovatyvias technologijas tapetų pramonei kurianti UAB „Veika“ kreipia savo žvilgsnį į kitą sritį – užsiims...

Pramonė
2018.09.26
KAM ir „Infobalt“ ginčas gali nukeliauti net iki Europos Komisijos 3

Krašto apsaugos ministerijos (KAM) parengtas Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo projektas...

Technologijos
2018.09.26
„Apple I“ aukcione parduotas už šešiaženklę sumą 2

Antradienį, rugsėjo 25d., Bostone surengtame aukcione parduotas vienas iš kelių išlikusių veikiančių „Apple...

Laisvalaikis
2018.09.26
MITA vėl kviečia mokslą bendradarbiauti su verslu, projektams – 2,5 mln. Eur

Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra (MITA) paskelbė konkursą, skirtą finansuoti tarptautinės mokslo ir...

Technologijos
2018.09.25
„Instagram“ palieka kompanijos įkūrėjai

Kevinas Systromas ir Mike‘as Kriegeris, kurie prieš aštuonerius metus įkūrė socialinį tinklą „Instagram“,...

Laisvalaikis
2018.09.25
Biotechnologijų bėda: rizikos kapitalas 10 metų laukti nenori Premium 2

Nors biotechnologijos laikomos Lietuvos stiprybe ir šalyje kasmet įsikuria po 7-8 naujas gyvybės mokslų...

Technologijos
2018.09.25

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau