Kas tai? Eksperto įžvalgos

Įmonės duomenų saugumas: kaip apsaugoti informaciją nuo nutekėjimo?

Publikuota: 2018-06-06

Šiuolaikinės įmonės dokumentai vis rečiau yra popieriniai, dauguma jų – suskaitmeninti, šiais duomenimis kasdien naudojasi įmonės darbuotojai. Nors tai paspartina darbą, tačiau dažnai kelia galvos skausmą įmonės vadovui: ar tikrai jo bendrovės duomenys apsaugoti kiekvieno įmonės darbuotojo nešiojamajame kompiuteryje, telefone ar kitame įrenginyje?

Įmonių vadovai paprastai baiminasi išorinių grėsmių, pvz., piktybinių įsibrovimų, siekiant perimti duomenis ir jais pasinaudoti. Tačiau ne visiems vadovams kyla mintis, kad kartais jų darbuotojai gali neatsargiai paviešinti juos už įmonės ribų.

Duomenys gali būti perimami ir įrenginį pavogus ar pametus. Jei įrenginys ir aplikacijos nėra apsaugoti slaptažodžiais, o administratorius neturi galimybės ištrinti duomenų nuotoliniu būdu, vagišiai paprastai pateks į slapčiausių dokumentų duomenų bazę ir tam nereikės net kibernetinės atakos.

nuotrauka::1 right

„Duomenų saugumu neretai niekas per daug nesirūpina, kol nebūna per vėlu. O dar dažniau turbūt net nežinome, kad mūsų įmonės duomenimis pasinaudojo kažkas iš išorės“, – sako Milda Klimašauskaitė, „Telia“ produktų vadovė.

Ji pateikia elementarų pavyzdį, kai įmonės nežino apie panaudotų duomenų šaltinį: „Verslo komunikacijai įmonės naudoja privatiems skirtą programą „Skype“, įmonė darbuotojų paskyrų nevaldo, nežino, kaip programa bus naudojama, be to, neturi galimybės „pasiimti“ įmonės kontaktų ir duomenų, kai darbuotojas išeina iš darbo. Darbuotojas net nesistengdamas turi visus kontaktus bei pokalbius iš senosios darbovietės ir, nuėjęs dirbti pas konkurentus, jau turi pardavimo galimybių sąrašą. Įmonė gali niekada ir nesužinoti, kokiais duomenimis buvo pasinaudota ir kodėl ji prarado klientus.“

Saugumas ar mobilumas?

Vadovams vis dar atrodo, kad duomenų saugumas niekaip negali būti susijęs su darbuotojų mobilumu, kuris vis dažniau tampa vienu iš svarbiausių darbdavio patrauklumo kriterijų.

„Anksčiau duomenų saugumą buvo sudėtinga suderinti su darbuotojų lankstumu, nes priemonių įgyvendinti abiem nebuvo arba tai įdiegti reikalavo daug investicijų ir kompetencijos. Galima neleisti dirbti iš namų, nesuteikti priemonių bendram darbui ar failų dalinimuisi debesyje, bet tai dažniausiai atsisuka priešingai – darbuotojai kūrybiškai pradeda naudoti savo pačių asmenines programėles ir įmonės duomenys atsiranda darbuotojų asmeninėse paskyrose. Kai namie turi patogesnes priemones nei suteikia darbovietė, kiekvienam kyla idėjų, kaip produktyviau padirbėti“, – teigia specialistė.

Yra galimybė uždrausti darbuotojams naudotis darbiniu el. paštu išmaniajame telefone ar namų kompiuteryje. Tačiau kartais darbuotojui norisi padirbėti po darbo valandų ar pasiruošti svarbiam susitikimui, taigi niekas jam netrukdo atsisiųsti reikiamą informaciją iš darbinio kompiuterio į asmeninę pašto dėžutę.

„Tikrasis sprendimas yra užtikrinti, kad darbuotojai turi tai, kas jiems reikalinga darbui, tačiau apriboti elgesį pagal savo įmonės politiką ir turėti galimybę matyti bendrą vaizdą. Elementarus pavyzdys – uždrausti naudoti darbinį el. paštą telefone be PIN kodo. Arba uždrausti kopijuoti darbinį turinį (prisegtus dokumentus ar tekstą) į asmenines programas“, – tvirtina M. Klimašauskaitė.

Saugumui užtikrinti – speciali programa

Vis dėlto, ne viskas pasiekiama draudimais. „Telia“ produktų patirtis rodo, kad ieškant būdų išspręsti duomenų saugumo problemą pirmiausia reikia turėti strategiją ir įvertinti, kokių darbo priemonių reikia darbuotojams ir kaip jie jas naudoja. Be to, svarbu žinoti, kuri informacija yra jautri, kuriems duomenims yra didžiausia grėsmė nutekėti, o tuomet ieškoti būdų ir priemonių mažinti riziką.

„Darbuotojams turi būti suteikta prieiga tik prie jų pareigoms atlikti reikalingų dokumentų. Kai dokumentai laikomi ne darbuotojų kompiuteriuose, darbas vyksta debesyse, IT specialistai gali paprastai ir operatyviai valdyti, kam pagal pareigas ir kokie dokumentai bei jų bibliotekos pasiekiamos, bei stebėti, kaip su jais elgiasi darbuotojai. Šiam tikslui „Microsoft“ sukūrė programinę įrangą „Microsoft 365“, suteikiančią galimybę apsisaugoti ir nuo išorinių grėsmių, ir nuo vartotojo klaidų“, – aiškina M. Klimašauskaitė.

Ši programa skirta įvairaus dydžio įmonėms, ne tik toms, kurios gali investuoti į serverius ir pažangių specialistų komandą jiems prižiūrėti. Su „Microsoft 365“ IT specialistai gali taikyti reikalingus nustatymus ir apribojimus saugumui užtikrinti net neprisilietę prie darbuotojo kompiuterio. Toks supaprastintas platformos valdymas, vieningas administravimas nuotoliniu būdu ir užtikrintas maksimalus darbuotojų bei jų naudojamų įrenginių saugumas IT skyriui leidžia sutaupyti laiko, kurį galima skirti verslo optimizavimui.

„Microsoft 365“ platformai nereikia bendrų serverių, ji talpinama debesyse, taigi pasiekiama kiekvienam darbuotojui, nesvarbu, kurioje pasaulio vietoje jis būtų. Platforma suteikia darbuotojams laisvę dirbti nuotoliniu būdu iš mėgstamų įrenginių, nepriklausomai nuo juose įdiegtos operacinės sistemos, taigi tinka net ir „Apple“ įrenginiams, turintiems iOS operacinę sistemą.

Be to, „Microsoft 365“ taip pat padeda iš anksto užkirsti kelią grėsmėms: specialioje administravimo konsolėje matoma visų įrenginių būklė ir saugumo lygis, tad esant neatitikimams galima nedelsiant imtis reikiamų veiksmų. Įdiegti naujus nustatymus, ištrinti įmonės duomenis iš išmanaus, privataus įrenginio, įdiegti draudimus kopijuoti informaciją ar daryti ekrano nuotraukas galima net neprisilietus prie paties įrenginio.

„Mūsų duomenų saugumui užtikrinti „Microsoft“ kasmet investuoja apie milijardą JAV dolerių. Šie programinės įrangos gamintojai rūpinasi klientų duomenų apsauga, užkerta kelią kibernetinėms atakoms ir kitoms grėsmėms. „Microsoft 365“ įdiegta aukščiausio lygio saugos sistema, tad kiekvienas verslininkas gali būti ramus, jog privatūs įmonės duomenys liks gerose rankose“, – patikina M. Klimašauskaitė. 

nuotrauka::2

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Pasaulinė ICO statistika: ne visi skaičiai įkvepia 4

Per pirminius kriptovaliutų siūlymus (angl. initial coin offerings, ICOs) pasaulyje pritraukiama vis daugiau...

Rinkos
2018.06.06
Įmonės duomenų saugumas: kaip apsaugoti informaciją nuo nutekėjimo? Rėmėjo turinys

Šiuolaikinės įmonės dokumentai vis rečiau yra popieriniai, dauguma jų – suskaitmeninti, šiais duomenimis...

Technologijos
2018.06.06
Prognozuojamas geresnis Lietuvos pasirengimas technologiniams pokyčiams

Lietuvos pasirengimas technologiniams pokyčiams turėtų būti geresnis nei 2013–2017 m. laikotarpiu. Tokią...

Technologijos
2018.06.06
Ekspertas: esminiai pokyčiai būtini, jei norite parduoti Z kartai Premium 3

Jeigu nenorite pakartoti „Kodak“ ar „Nokios“ istorijų, kai buvusius lyderius išstūmė greitesni konkurentai,...

Kiek Briuselis siūlo kirpti ES sanglaudos paramą ir kam labiausiai skaudės Premium

Europos Komisija (EK) Lietuvai po 2020 m. siūlo skirti gerokai mažesnius sanglaudos politikos asignavimus,...

Verslo aplinka
2018.06.06
Kaip suvaldyti informacinį chaosą tiekimo grandinėje: „KG Group“ patirtis Rėmėjo turinys

Vilniaus ir Kaišiadorių paukštynai yra vieni didžiausių paukštienos gamintojų Baltijos šalyse. „KG Group“...

Pramonė
2018.06.06
H&M pristato naujus technologinius sprendimus 1

Didžiausias Europoje prekybos drabužiais tinklas Hennes & Mauritz (H&M) šiandien Stokholme vykstančiame mados...

Lietuviškas startuolis gavo 1,25 mln. USD investiciją 8

Sveikos gyvensenos bendrovė „OME Health“ pritraukė 1,25 mln. USD rizikos kapitalo investiciją.

Technologijos
2018.06.05
Seimas pradeda svarstyti Technologijų ir inovacijų įstatymą Premium

Technologijų ir inovacijų įstatymo projektas dar tik stumiasi kelią į Seimą, o dėl jo jau nesutaria...

Technologijos
2018.06.05
Kas nugalės: visuomenė be grynųjų ar šešėlis Premium 28

Lietuva sparčiu žingsniu keliauja į visuomenę be grynųjų pinigų, tačiau apsunkinti šią kelionę gali...

Finansai
2018.06.05
Salduvės progimnazija mokys ir virtualioje realybėje Rėmėjo turinys 1

Naujausiuose švietimo dokumentuose akcentuojama, kad mokymosi aplinkos yra vienas iš esminių veiksnių,...

Technologijos
2018.06.05
Kokį pasaulį regi psichopatiškas dirbtinis intelektas?

Grupė mokslininkų sukūrė algoritmą, gebantį analizuoti ir įvardinti, ką mato paveikslėliuose. Tačiau šios...

Laisvalaikis
2018.06.04
„Microsoft“ už 7,5 mlrd. USD perka „GitHub“ 9

Technologijų gigantė „Microsoft“ paskelbė perkanti programavimo projektų platformos kūrėją „GitHub“. Sandorio...

Rinkos
2018.06.04
„Walmart“ siūlo užsisakyti prekių SMS žinutėmis

Didžiausiai mažmeninės prekybos įmonei pasaulyje „Walmart“ vis daugiau iššūkių pateikia „Amazon“, savo...

„Wolt“ plečiasi į Klaipėdą

Suomijos maisto pristatymo bendrovė „Wolt“ žengė į trečiąjį Lietuvos miestą – savaitgalį jos programėlė...

Technologijos
2018.06.04
VMI planuoja peržiūrėti „i.VAZ“ projektą, o kasos aparatus reikės pakeisti iki 2020 m. Premium 6

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) planuoja peržiūrėti elektroninių važtaraščių projektą „i.VAZ“ ir...

Finansai
2018.06.04
„Samsung“ išmaniuosiuose telefonuose siūlys gydytojo konsultacijas 2

Skaitmenines sveikatos technologijas kuriantis startuolis „Babylon“ susitarė su Pietų Korėjos technologijų...

Verslo aplinka
2018.06.03
5 pasaulio kompanijos, kurioms priklauso ateitis  4

„Alibaba“, „Alphabet“, „Amazon“, „Facebook“ ir „Tencent“ – penkios didžiausios pasaulyje kompanijos,...

Technologijos
2018.06.03
„Microsoft“ trumpam buvo aplenkusi „Alphabet“ vertę

„Microsoft“ pagal rinkos kapitalizaciją šią savaitę buvo pralenkusi „Google“ valdančiąją bendrovę „Alphabet“...

Technologijos
2018.06.01
„Bitė“ turi naują tarptautinę interneto jungtį – su Nyderlandais

„Bitė Lietuva” toliau plečia savo tarptautinių jungčių, leidžiančių iš Lietuvos pasiekti užsienyje esančius...

Technologijos
2018.06.01

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau