Kas tai? Eksperto įžvalgos

Įmonės duomenų saugumas: kaip apsaugoti informaciją nuo nutekėjimo?

Publikuota: 2018-06-06

Šiuolaikinės įmonės dokumentai vis rečiau yra popieriniai, dauguma jų – suskaitmeninti, šiais duomenimis kasdien naudojasi įmonės darbuotojai. Nors tai paspartina darbą, tačiau dažnai kelia galvos skausmą įmonės vadovui: ar tikrai jo bendrovės duomenys apsaugoti kiekvieno įmonės darbuotojo nešiojamajame kompiuteryje, telefone ar kitame įrenginyje?

Įmonių vadovai paprastai baiminasi išorinių grėsmių, pvz., piktybinių įsibrovimų, siekiant perimti duomenis ir jais pasinaudoti. Tačiau ne visiems vadovams kyla mintis, kad kartais jų darbuotojai gali neatsargiai paviešinti juos už įmonės ribų.

Duomenys gali būti perimami ir įrenginį pavogus ar pametus. Jei įrenginys ir aplikacijos nėra apsaugoti slaptažodžiais, o administratorius neturi galimybės ištrinti duomenų nuotoliniu būdu, vagišiai paprastai pateks į slapčiausių dokumentų duomenų bazę ir tam nereikės net kibernetinės atakos.

nuotrauka::1 right

„Duomenų saugumu neretai niekas per daug nesirūpina, kol nebūna per vėlu. O dar dažniau turbūt net nežinome, kad mūsų įmonės duomenimis pasinaudojo kažkas iš išorės“, – sako Milda Klimašauskaitė, „Telia“ produktų vadovė.

Ji pateikia elementarų pavyzdį, kai įmonės nežino apie panaudotų duomenų šaltinį: „Verslo komunikacijai įmonės naudoja privatiems skirtą programą „Skype“, įmonė darbuotojų paskyrų nevaldo, nežino, kaip programa bus naudojama, be to, neturi galimybės „pasiimti“ įmonės kontaktų ir duomenų, kai darbuotojas išeina iš darbo. Darbuotojas net nesistengdamas turi visus kontaktus bei pokalbius iš senosios darbovietės ir, nuėjęs dirbti pas konkurentus, jau turi pardavimo galimybių sąrašą. Įmonė gali niekada ir nesužinoti, kokiais duomenimis buvo pasinaudota ir kodėl ji prarado klientus.“

Saugumas ar mobilumas?

Vadovams vis dar atrodo, kad duomenų saugumas niekaip negali būti susijęs su darbuotojų mobilumu, kuris vis dažniau tampa vienu iš svarbiausių darbdavio patrauklumo kriterijų.

„Anksčiau duomenų saugumą buvo sudėtinga suderinti su darbuotojų lankstumu, nes priemonių įgyvendinti abiem nebuvo arba tai įdiegti reikalavo daug investicijų ir kompetencijos. Galima neleisti dirbti iš namų, nesuteikti priemonių bendram darbui ar failų dalinimuisi debesyje, bet tai dažniausiai atsisuka priešingai – darbuotojai kūrybiškai pradeda naudoti savo pačių asmenines programėles ir įmonės duomenys atsiranda darbuotojų asmeninėse paskyrose. Kai namie turi patogesnes priemones nei suteikia darbovietė, kiekvienam kyla idėjų, kaip produktyviau padirbėti“, – teigia specialistė.

Yra galimybė uždrausti darbuotojams naudotis darbiniu el. paštu išmaniajame telefone ar namų kompiuteryje. Tačiau kartais darbuotojui norisi padirbėti po darbo valandų ar pasiruošti svarbiam susitikimui, taigi niekas jam netrukdo atsisiųsti reikiamą informaciją iš darbinio kompiuterio į asmeninę pašto dėžutę.

„Tikrasis sprendimas yra užtikrinti, kad darbuotojai turi tai, kas jiems reikalinga darbui, tačiau apriboti elgesį pagal savo įmonės politiką ir turėti galimybę matyti bendrą vaizdą. Elementarus pavyzdys – uždrausti naudoti darbinį el. paštą telefone be PIN kodo. Arba uždrausti kopijuoti darbinį turinį (prisegtus dokumentus ar tekstą) į asmenines programas“, – tvirtina M. Klimašauskaitė.

Saugumui užtikrinti – speciali programa

Vis dėlto, ne viskas pasiekiama draudimais. „Telia“ produktų patirtis rodo, kad ieškant būdų išspręsti duomenų saugumo problemą pirmiausia reikia turėti strategiją ir įvertinti, kokių darbo priemonių reikia darbuotojams ir kaip jie jas naudoja. Be to, svarbu žinoti, kuri informacija yra jautri, kuriems duomenims yra didžiausia grėsmė nutekėti, o tuomet ieškoti būdų ir priemonių mažinti riziką.

„Darbuotojams turi būti suteikta prieiga tik prie jų pareigoms atlikti reikalingų dokumentų. Kai dokumentai laikomi ne darbuotojų kompiuteriuose, darbas vyksta debesyse, IT specialistai gali paprastai ir operatyviai valdyti, kam pagal pareigas ir kokie dokumentai bei jų bibliotekos pasiekiamos, bei stebėti, kaip su jais elgiasi darbuotojai. Šiam tikslui „Microsoft“ sukūrė programinę įrangą „Microsoft 365“, suteikiančią galimybę apsisaugoti ir nuo išorinių grėsmių, ir nuo vartotojo klaidų“, – aiškina M. Klimašauskaitė.

Ši programa skirta įvairaus dydžio įmonėms, ne tik toms, kurios gali investuoti į serverius ir pažangių specialistų komandą jiems prižiūrėti. Su „Microsoft 365“ IT specialistai gali taikyti reikalingus nustatymus ir apribojimus saugumui užtikrinti net neprisilietę prie darbuotojo kompiuterio. Toks supaprastintas platformos valdymas, vieningas administravimas nuotoliniu būdu ir užtikrintas maksimalus darbuotojų bei jų naudojamų įrenginių saugumas IT skyriui leidžia sutaupyti laiko, kurį galima skirti verslo optimizavimui.

„Microsoft 365“ platformai nereikia bendrų serverių, ji talpinama debesyse, taigi pasiekiama kiekvienam darbuotojui, nesvarbu, kurioje pasaulio vietoje jis būtų. Platforma suteikia darbuotojams laisvę dirbti nuotoliniu būdu iš mėgstamų įrenginių, nepriklausomai nuo juose įdiegtos operacinės sistemos, taigi tinka net ir „Apple“ įrenginiams, turintiems iOS operacinę sistemą.

Be to, „Microsoft 365“ taip pat padeda iš anksto užkirsti kelią grėsmėms: specialioje administravimo konsolėje matoma visų įrenginių būklė ir saugumo lygis, tad esant neatitikimams galima nedelsiant imtis reikiamų veiksmų. Įdiegti naujus nustatymus, ištrinti įmonės duomenis iš išmanaus, privataus įrenginio, įdiegti draudimus kopijuoti informaciją ar daryti ekrano nuotraukas galima net neprisilietus prie paties įrenginio.

„Mūsų duomenų saugumui užtikrinti „Microsoft“ kasmet investuoja apie milijardą JAV dolerių. Šie programinės įrangos gamintojai rūpinasi klientų duomenų apsauga, užkerta kelią kibernetinėms atakoms ir kitoms grėsmėms. „Microsoft 365“ įdiegta aukščiausio lygio saugos sistema, tad kiekvienas verslininkas gali būti ramus, jog privatūs įmonės duomenys liks gerose rankose“, – patikina M. Klimašauskaitė. 

nuotrauka::2

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Įsilaužta į „Marriott“ valdomo tinklo „Starwood“ duomenų bazę

Maždaug 500 mln. asmenų duomenys galėjo nutekėti, programišiams įsilaužus į bendrovės „Marriott...

Technologijos
2018.11.30
Kol konkurentai tyli, „Lėkštė.lt“ investuoja Premium

UAB „Maistas į namus“, valdanti maisto užsakymo platformą „Lėkštė.lt“, ir šios įmonės dalininkė Danijos...

Technologijos
2018.11.30
Pasikeitė „Baltic Amadeus“ akcininkai ir valdybos nariai 13

Informacinių technologijų (IT) bendrovė „Baltic Amadeus“ praneša, kad pasikeitė įmonės pagrindiniai...

Technologijos
2018.11.30
Kandidatų mažėjant, personalo paieška išmanėja: laukiama botų Premium

Padėtis darbo rinkoje ir laikas spaudžia personalo atrankos bendroves. Ieškančios geriausio specialisto per...

Technologijos
2018.11.30
Vokietijos konkurencijos prievaizdai imasi „Amazon“ 4

Vokietijos konkurencijos sargai pradėjo tirti JAV e. komercijos milžinės „Amazon“ veiklą. Vokiečiai įtaria,...

Technologijos
2018.11.29
Iš skaitmeninio mokesčio ES planuoja surinkti apie 5 mlrd. Eur Premium

Artėjant „Brexit“ politikai tikisi bent dalį biudžeto praradimų, kuriuos lems britų pasitraukimas iš ES,...

Technologijos
2018.11.29
„Tele2“ pristato naują prekės ženklą 5

Telekomunikacijų bendrovei „Tele2“ priklausantis prekės ženklas „Telefonų priežiūros centras“ keičia...

Rinkodara
2018.11.29
Kinijos „fintech“ bendrovė Lietuvoje atidaro Europos būstinę 3

Kinijos bendrovė „Paytend Technology“, kurianti ir parduodanti finansinių paslaugų programinę įrangą,...

Technologijos
2018.11.29
Pasiteisinęs sprendimas: sporto klubuose visi naudojasi raktais, kurių pamesti neįmanoma Premium

Sveikos gyvensenos banga ir drąsios investicijos į IT padėjo UAB „VS Fitness“ sparčiai plėsti sporto klubų...

„YouTube“ keičia strategiją – bus daugiau nemokamo turinio 1

„YouTube“ planuoja visą čia patenkantį turinį vartotojams siūlyti nemokamai su reklama.

Rinkodara
2018.11.29
„Revolut“ žengia už Europos ribų 8

JK finansinių paslaugų startuolis „Revolut“ užbaigė licencijavimosi procesą Japonijoje ir Singapūre,...

Rinkos
2018.11.29
Plėtrą užsienyje ir naujas paslaugas planuojanti „CityBee“ ieško darbuotojų 11

Dalijimosi automobiliais paslaugas teikianti bendrovė „CityBee“ praneša besiruošianti plėtros šuoliui:...

Transportas
2018.11.28
Atkurtas tarptinklinis ryšys Prancūzijoje

Trečiadienį apie 15 val. tarptautinis pokalbių bei duomenų srautas, sutrikęs antradienį po pietų,...

Technologijos
2018.11.28
„Visma Group“ vadovas: darbuotojai į darbą ateina dėl 4 priežasčių Premium

Šiandienos vadovas turi sugebėti nuolat keistis, išmokti dirbti neapibrėžtumo sąlygomis, tačiau ir neprarasti...

Vadyba
2018.11.28
Kaip buvo įkurtas vienas pirmųjų debesijos duomenų centrų Lietuvoje? Rėmėjo turinys 4

Vienas svarbiausių IT pokyčių per pastarąjį dešimtmetį, palietusių ir daugumą organizacijų Lietuvoje –...

Išmani visuomenė
2018.11.27
EK leido „Tele2“ ir „T-Mobile“ jungtis Nyderlanduose

Europos Komisija pritarė „Tele2“ ir „Deutsche Telekom?“ valdomos telekomunikacijų bendrovės „T-Mobile“...

Rinkos
2018.11.27
Startuolio „PulseTip“ apklausų sprendimas – tarp 40-ies geriausių pasaulyje Premium 1

Darbuotojų apklausų startuolis „PulseTip“, kuris šių metų konkurse „Naujasis knygnešys 2018“ iškovojo...

Technologijos
2018.11.27
Danijos milžinė NKT buria daiktų interneto komandą Kaune 4

Kaune įsikūrusi Danijos kabelių gamybos milžinė NKT ir šios bendrovės remiamas inovacijų centras „THINKT“...

Technologijos
2018.11.27
NASA zondas „Insight“ sėkmingai nusileido Marse 5

Pirmadienį NASA zondas „Insight“ po pusmečio kelionės sėkmingai nusileido Marse ir iš ten atsiuntė nuotrauką.

Mokslas
2018.11.27
Kviečia sukurti elektrinį motociklą ir jutiklius kariuomenei 7

Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra (MITA), bendradarbiaudama su ministerijomis, paskelbė naują...

Technologijos
2018.11.26

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau