Tiekiate prekes ar paslaugas viešajam sektoriui: pasiruoškite pokyčiams nuo liepos 1 d.
Įmonė „Unifiedpost“ padeda verslams visoje Europoje atitikti su e. sąskaitomis susijusius reikalavimus, taip pat ir siųsti e. sąskaitas valstybiniams sektoriams. Artėjant pokyčiams, „Unifiedpost“ dalinasi patirtimi, kaip galima išnaudoti situaciją ir gauti maksimalią naudą ateityje.
Kas keičiasi ir kaip išnaudoti šiuos pokyčius?
Pagal naują tvarką numatyti 3 sąskaitų pateikimo būdai:
- Per SABIS tinklapį, suvedant sąskaitos duomenis rankomis. Šis būdas tinkamas, kai tiekėjas pateikinėja viešajam sektoriui tik keletą sąskaitų.
- Per programinę sąsają (API), perduodant duomenis iš apskaitos sistemos į SABIS. Šis būdas geriausias tuomet, kai perkančiosioms organizacijoms sąskaitos pateikinėjamos didesniais kiekiais arba dažnu periodiškumu.
- Per „Peppol“ tinklą. Šis variantas išsprendžia net tik sąskaitų pateikimą į SABIS, bet gali būti naudojamas žymiai platesne apimtimi – sąskaitų siuntimui verslo partneriams, sąskaitų gavimui iš tiekėjų. Tai bus ypač aktualu netolimoje ateityje, nes ES planuoja įvesti privalomas e. sąskaitas tarpvalstybiniams sandoriams. O kaimyninės šalys – Latvija ir Lenkija – B2B e. sąskaitų apsikeitimą darys privalomu jau artimiausiu metu.
Bloga žinia, kad verslo įmonės, kurios turi tiesioginę integraciją iš savo apskaitos sistemų į RC, turės persidaryti ją iš naujo.
Pokyčiai palies ne tik sąskaitų pateikimo kanalą, tačiau ir sąskaitų formatą. SABIS priėmė sprendimą naudoti europinio standarto elektronines sąskaitas faktūras (UBL XML), kurios lems keletą esminių pokyčių. Svarbiausias iš jų – apibrėžta PVM skaičiavimo logika. Iki šiol nebuvo aiškios taisyklės, kaip sąskaitose turi būti skaičiuojamas PVM. Vieni skaičiuodavo nuo sąskaitos eilučių, kiti – nuo bendrų sumų. Pastarasis variantas ir tampa nauju standartu.
„Iki naujų taisyklių įsigaliojimo liko ne tiek jau daug laiko, tad iki liepos 1 d. tikriausiai daugelis sąskaitų teikėjų bandys adaptuoti esamą RC integraciją į SABIS. Tačiau reta įmonė turi informacijos apie alternatyvų ir geresnį būdą – europinį „Peppol“ sąskaitų tinklą“, – atkreipia dėmesį Audrius Kirklys, UAB „Unifiedpost“ generalinis direktorius.
„Peppol“ kanalas turi kelis esminius privalumus:
- „Peppol“ apima ne tik Lietuvos „Verslas Vyriausybei“ (B2G) sąskaitų pateikimo reikalavimą, tačiau gali būti naudojamas sąskaitų siuntimui tiek vietiniams verslo partneriams, tiek užsienio prekyboje – pastarųjų apimtys tik didės dėl būsimų reikalavimų iš Europos Komisijos. Jau yra ES direktyvos projektas, kurios tikslas – pagerinti PVM surinkimą. Įmonės, prekiaujančios su užsienio partneriais, privalės keistis e. sąskaitomis per „Peppol“ tinklą.
- Įmonė tampa ne tik sąskaitų siuntėju, tačiau turi galimybę ir priimti e. sąskaitas iš savo tiekėjų. Tai žymiai suefektyvina apskaitos procesus: šių sąskaitų nereikia vesti rankomis, jose nėra žmogiškų klaidų, jos negali būti pamestos.
Anot „Unifiedpost“ generalinio direktoriaus, gera žinia tiems tiekėjams, kurie jau dabar naudoja „Peppol“ sąskaitų pateikimui į RC, – jie išvengs artėjančių pokyčių ir papildomų darbų.
Ką daryti toliau?
„Peppol“ tinklas yra pasiekiamas per prieigos taškus (operatorius), kurie užtikrina visus keliamus reikalavimus: atlieka „pažink savo klientą“ funkciją, užtikrina sąskaitų autentiškumą ir atitikimą techniniams standartams.
Vienas iš paprasčiausių būdų tapti „Peppol“ tinklo dalimi – apskaitos sistemą integruoti su sąskaitų operatoriaus sprendimais. Pernai Lietuvos Vyriausybė skyrė lėšų „Unifiedpost“ sukurti įrankį „Euroconnector“, kuris žymiai palengvina apskaitos sistemos ir „Peppol“ tinklo integraciją. Įmonei tereikia kreiptis į apskaitos sistemos teikėją su poreikiu tapti „Peppol“ tinklo dalimi.
„Kitas būdas – kreiptis į „Unifiedpost“, kuris parinks tinkamiausią duomenų apsikeitimo sprendimą bei pasidalins savo patirtimi, kaip atitikti dabartinius ir būsimus e. sąskaitų siuntimo reikalavimus“, – kviečia „Unifiedpost“ vadovas.
PAPILDOMA INFORMACIJA
Nuo 2018 m. valstybė pristatė reikalavimus, jog įmonės, dalyvaujančios viešuosiuose pirkimuose, privalo perkančiosioms organizacijoms sąskaitas pateikinėti per Registrų centro administruojamą platformą „E. Sąskaita“. Taip buvo įgyvendinta ES direktyva, kuri apibrėžė, jog visos valstybinės institucijos privalo gebėti priimti e. sąskaitas.
Valstybė stengiasi efektyvinti savo veiklos procesus ir mato, kad 2014 m. startavusi RC platforma „E. Sąskaita“ yra pasenusi ir nebeatitinka šių dienų standartų, jog nepavyksta išnaudoti visų naudų, kurias suteikia elektroninių sąskaitų gavimas.
