VMI įmonėms asmeniškai primins apie prievolę teikti duomenis SAF-T formatu 

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) informuoja, kad įmonėms pranešimai apie prievolę teikti duomenis SAF-T rinkmenoje pateikiami išmaniojoje mokesčių administravimo sistemoje i.MAS.

„Standartizuotas buhalterinės apskaitos duomenų teikimo būdas mažins verslo atstovams tenkančią administracinę naštą ir veiklos sąnaudas aiškinantis skirtingomis formomis pateiktus duomenis, papildomai juos detalizuojant. Taip pat tai leis efektyviau apdoroti apskaitos duomenis, tiksliau juos įvertinti, išvengiant skirtingo duomenų interpretavimo ir, žinoma, tokiu būdu mokesčių administratorius siekia trumpesnės kontrolės veiksmų trukmės, taip bus patikrinta didesnė aibė mokesčių mokėtojų“, – pranešime spaudai cituojama Laura Viešūnienė, VMI i.SAF-T projekto vadovė.

Mokesčių administratoriui paprašius kontrolės veiksmų metu teikti duomenis nuotoliniu būdu privalo būti pasirengę apie 16.000 mokesčių mokėtojų, skaičiuoja VMI. Tai pelno siekiantys ūkio subjektai, kurie apskaitos registrus sudaro techninėmis priemonėmis ir kurių 2017 finansinių metų grynosios pardavimo pajamos viršijo 300.000 Eur. Pareiga teikti duomenis SAF-T formatu už vėlesnius nei 2019 m. šioms įmonėms išliks, jei tikrinamuoju laikotarpiu jų pajamos taip pat viršys 300.000, primena VMI.

Anot L. Viešūnienės, i. SAF-T projekto įgyvendinimo metu buvo suburta verslo atstovų darbo grupė, kuri teikė pastabas bei pasiūlymus SAF-T teikimo specifikacijoms, padėjo tobulinti SAF-T teikimo tvarką.

„Jau daugiau nei metai yra paskelbta atnaujinta SAF-T teikimo tvarka, sąlygos bei specifikacija, iki šiol mokesčių administratorius aktyviai konsultuoja, jei įmonėms kyla susijusių klausimų“, – nurodo ji.

VMI primena, kad verslo atstovai, dar neatliekant kontrolės veiksmų, pasitikrinti savo parengtas SAF-T rinkmenas gali nuo 2019 m. gegužės, kai buvo atverta posistemio i.SAF-T vertinimo aplinka. Jei joje neidentifikuojama itin reikšmingų klaidų, SAF-T rinkmenos tinkamos teikimui.

Mokesčių administratorius atkreipia dėmesį, kad teikiant buhalterinės apskaitos dokumentų duomenis SAF-T rinkmenoje, verslo atstovai turi perduoti tik tuos duomenis, kuriuos kaupia savo buhalterinės apskaitos sistemoje ar sistemose, t. y. vadovaujantis principu „turiu-teikiu“. Atsižvelgus į verslo atstovų siūlymus, formuojant SAF-T rinkmeną, sudaryta galimybė ją skaidyti ir teikti dalimis — pagal teikiamų duomenų pobūdį, laikotarpius, padalinius ar techniškai skaidytą.

Silpnai pasirengę

VŽ rašė, kad Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacijos (LBAA) spalio pradžioje atlikta beveik 700 įmonių apklausa parodė, kad 97% jų dar nebuvo pasirengę teikti apskaitos duomenis SAF-T formatu.

Dažna kliūtis, su kuria susidurdavo respondentai – sudėtingas didelio failo generavimas, kuriam reikia IT specialisto, o jo įmonė neturi arba jį esą sudėtinga pasikviesti. Dalis įmonių turėjo visus reikalingus atnaujinimus, programa leidžia jiems pateikti į SAF-T failą, tačiau suvesti duomenys pasirodė esantys šiam failui netinkami, identifikuotos kritinės klaidos. Kai kurioms įmonėms bandant sugeneruoti failą  dėl didelės duomenų apimties „nulūždavo“ programa. Nemažai įmonių kliūtimi laikė ir techninio pasirengimo teikti duomenis SAF-T formatu kainą.

Vis tik ekspertai sako, kad duomenų teikimas SAF-T gali įmonėms atnešti nemažos naudos, o problemos, diegiant ir naudojant sistemą, ilgainiui pasirodo esančios ne tokios sudėtingos, kaip buhalteriams kartais pasirodo iš pirmo žvilgsnio. 

„Šiame procese dalyvaujame ne vienerius metus ir matome, kad iškylantys sunkumai yra natūralūs, susiję su standarto naujumu ir nepažįstamumu. Bet kai susipažįsti su apskaitos sistemų logika bei SAF-T standarto dokumentacija, sistema tampa ne tokia ir sudėtinga, o laikui bėgant pradeda matytis ir standarto teikiama nauda“, –  VŽ yra sakęs Marius Jurgutis, UAB „Technology LT“, kuri teikia SAF-T standartu paremto finansinių duomenų analizės įrankio „Taxivity“,  paslaugas, direktorius.

Jo teigimu, įmonės, kurios jau turi susiformavusios SAF-T rinkmenas, geba greitai ir efektyviai išnaudoti šį standartą verslo naudai, vidinei kontrolei.

„Tarkime, „Taxivity“ savitarnoje vienu paspaudimu pasikrovę SAF-T rinkmeną, įmonė gali įsivertinti finansines rizikas, automatizuotai pasitikrinti, pamatyti galimus neatitikimus, detalias priežastis ir šaltinius ir taip užtikrinti mokesčių atitiktį, apskaitos kokybę bei kontrolę. Įmonės buhalteriai ir apskaitininkai gali vertinti klaidas, jų priežastis, šaltinius bei galimas rizikas, jas pataisyti, o ateityje – jų nekartoti. Įmonės finansų vadovui, vyr. buhalteriui tai automatizuota ir greitai valdoma stebėsenos bei rizikų valdymo galimybė“, – nurodo M. Jurgutis.

Teoriškai teikti šią rinkmeną dar nuo 2019 m. pradžios turėjo būti pasiruošę daugiau nei 20.000 Lietuvos juridinių asmenų, tarp kurių daug nedidelio verslo: teisės aktai numato, kad visos įmonės, kurių metinės pajamos viršija 300.000 Eur, VMI tikrinimo metu paprašius privalo pateikti SAF-T failą. Jis turi būti įkeltas į išmaniosios mokesčių administravimo sistemos i.MAS buhalterinės apskaitos duomenų kaupimo ir tvarkymo posistemį i.SAF-T. Stambios bendrovės tokią prievolę turi nuo 2017 m. Tačiau didelė dalis įmonių su SAF-T dar nesusidūrė, mat failo aprašymas kurį laiką buvo koreguojamas, reikalavimai keičiami, o testinė jo aplinka pasirodė tik 2019 m. pabaigoje.