EDI –mainai, taupantys laiką ir lėšas

Publikuota: 2013-09-18
Atnaujinta 2015-06-01 13:51
 

Kada ir kodėl prireikia Apsikeitimo elektroniniais duomenimis (angl. Electronic data interchange, EDI) paslaugos, kaip ši sistema optimizuoja verslo valdymo ir apskaitos procesus, mažina sąnaudas? Tai klausimai, į kuriuos tenka atsakyti UAB „Edisoft Systems“
specialistams bei rasti sprendimus, kad EDI išpildytų klientų poreikius.

Anot Gintaro Mackevičiaus, „Edisoft Systems“ direktoriaus, bedrovės verslo niša labai apibrėžta: greitai, tiksliai ir saugiai perduoti dokumentą iš taško A į tašką B, minimizuojant ir siunčiančiojo, ir gaunančiojo sąnaudas.

Padeda susikalbėti

„EDI paslaugos poreikis atsirado dėl dviejų globalių pokyčių įmonių verslo valdymo bei apskaitos sistemose – tai visų apskaitos procedūrų automatizavimas bei finansinės atskaitomybės dokumentų perdavimo elektroniniu formatu įteisinimas. Jei iki tol bet kokių sprendimų vykdymą lydėjo šūsnis popierinių dokumentų: užsakymai, važtaraščiai, aktai, sąskaitos ir t. t., tai šiuolaikiniame versle popieriniai dokumentai nereikalingi. Tačiau, kad iš išorės (verslo partnerių, klientų, teikėjų ir kt.) gauti duomenys atsidurtų įmonės apskaitoje, juos tenka įkelti rankomis, nes viena programa, kita programa parengtų duomenų, be žmogaus pagalbos dažniausiai negali pasiimti“, – aiškina „Edisoft Systems“ direktorius. Anot jo, Lietuvoje naudojama per 20 apskaitos programų ir neapibrėžtas kiekis originalių, sukurtų pagal įmonių poreikius, bei užsienio partnerių. Skirtingų apskaitos programų tarpusavio „susikalbėjimas“ prilygsta šiuolaikiniam Babelio bokštui. Tik skirtingomis kalbomis kalbančius statytojus (kuriems, anot biblinės legendos, taip ir nepavyko Babelio bokšto pastatyti) pakeitė viena kitos neatpažįstančios programos.

Ar reikia 20 apskaitininkų?

„Nesunku priimti ar išsiųsti kelis kitokia nei naudojama bendrovėje apskaitos programa parengtus dokumentus. Tačiau kai jų dešimtys, šimtai ar tūkstančiai, išauga darbo apskaitininkams ir, atitinkamai, išlaidos bei klaidos. Galima turimą programą tobulinti, tačiau IT specialistai taip pat kainuos, o garantijų, kad patobulinimas bus paskutinis, nėra. Be to, neracionalu įmonei užsiimti jai nebūdinga veikla – juk pirkdami automobilį serviso neperkame, kai reikia, pasinaudoti jo paslaugomis. Šioje terpėje ir atsiranda EDI paslauga – partnerių apsikeitimas elektroniniais dokumentais, kurie iš siuntėjo apskaitos sistemos į gavėjo apskaitos sistemą keliauja standartizuotais formatais“, – aiškina p. Mackevičius. „Edisoft Systems“ EDI platforma el. formatu leidžia priimti ir perduoti dokumentus visomis Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje bei daugumoje kitų ES šalių naudojamomis apskaitos programomis, o taip pat Rusijoje ir Baltarusijoje, kur bendrovė teikia EDI paslaugas. Pasitaiko, kad reikia korekcijų bazinėse programose, tačiau jos ne esminės ir nereikalauja didelių investicijų. „EDI sistema paspartina apsikeitimą finansiniais dokumentais, piniginių srautų judėjimą, logistiką, eliminuoja klaidas, gali pakeisti keliasdešimt apskaitininkų todėl bendrovės mažina išlaidas“, – privalumus vardina specialistas. Privalumų yra ir daugiau – galima gauti perduodamų duomenų analizes, persiunčiamus dokumentus paskirstyti keliems adresatams, baigus finansinę operaciją dokumentus perduoti į el. archyvą ir t. t.

Krizės inicijuoja inovacijas

„Edidoft Systems“ klientai – prekybos tinklai, vartojimo prekių gamintojai ir platintojai, pramonininkai, transporto ir logistikos, valstybės bei paslaugų sektoriai. „Nėra dviejų identiškų įmonių, todėl ir klientų poreikiai skirtingi. Dirbant su didžiaisiais prekybos tinklais pagrindinė užduotis – jų naudojamų modernių, dažnai specialiai pritaikytų apskaitos programų integravimas į EDI sistemą. Dirbant su jų smulkiais tiekėjais, kurie nesinaudoja apskaitos programomis, užduotis kita – jiems suteikiama interneto prieiga, kur galima pateikti ir priimti užsakymus, atlikti finansinių apskaitos dokumentų perdavimą ir pan. Suprantama, kad garantuojamas ne tik perduodamų duomenų tikslumas, bet ir jų saugumas bei konfidencialumas“, – teigia p. Mackevičius. Anot jo, „Edisoft Systems“ paslaugų ypač prireikia, kai ekonomiką ištinka krizė – tuomet įmonės ieško įvairių inovacijų, kaip optimizuoti veiklą, mažinti sąnaudas.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Laukiamiausi 2019 m. išmanieji telefonai   2

2019 m. telefonų gamintojai ruošia kelias skambias premjeras. Panašu, kad šiais metais pamatysime naujus...

Technologijos
2019.02.16
Registrų centras atnaujins sistemas, jos laikinai neveiks 1

Registrų centras (RC) planuoja atnaujinti tvarkomas sistemas ir registrus. Dėl šių darbų vasario 28 d. –...

Technologijos
2019.02.15
 Seniausias Lietuvos „fintech“ investuoja Estijoje 6

Lietuvos elektroninių mokėjimų sistema „Paysera“ Estijos sostinėje atidarė klientų aptarnavimo centrą, o...

Rinkos
2019.02.15
„Huawei“ viceprezidentas: vyksta geopolitinis žaidimas   8

Kinijos telekomunikacijų milžinei „Huawei“ sulaukiant JAV ir ES institucijų abejonių dėl jos sistemų...

Technologijos
2019.02.14
„Alwark“ išbando dalijimosi ekonomiką pramonėje Premium

Krovos ir komunalinės technikos kompanija „Alwark“ Kauno laisvosios ekonominės zonos (LEZ) teritorijoje bando...

Technologijos
2019.02.14
LB atnaujino kriptovaliutų ir ICO reguliavimą 2

Lietuvos banko valdyba atnaujino savo poziciją dėl virtualiųjų valiutų ir pirminių kriptovaliutų siūlymų...

Rinkos
2019.02.14
Kriptovaliutų biržų milžinė „Binance“ – vis dar pelninga 3

Didžiausia pasaulio kriptovaliutų birža „Binance“, nepaisant į meškų rinką panirusios kriptovaliutų rinkos,...

Rinkos
2019.02.14
„Luminor“ Šiauliuose įkūrė skambučių centrą 2

„Luminor“ bankas Šiauliuose atvėrė klientų konsultacijų telefonu centrą. Šio skambučių centro darbuotojai...

Technologijos
2019.02.14
Dar viena kūrėjų ir žiniasklaidos pergalė kare prieš „Google“ ir „Facebook“ 4

Europos Parlamentas ir ES Taryba pasiekė preliminarų susitarimą dėl autorių teisių internete, kuris suteiks...

Rinkodara
2019.02.14
Lietuvos bankas 3 ekonomikos mokslininkams skyrė premijas 4

Lietuvos banko (LB) valdyba trims ekonomikos mokslininkams skyrė premijas už mokslinę veiklą ir ekonomikos...

Technologijos
2019.02.13
Naktį į ketvirtadienį „Swedbank“ atnaujins IT sistemas, galimi sutrikimai

„Swedbank“ praneša, kad naktį iš trečiadienio į ketvirtadienį planuoja vykdyti IT sistemų atnaujinimą. Dėl...

Technologijos
2019.02.13
Augantis vartojimas didino „Tele2“ pajamas  3

Didėjantis klientų skaičius ir mobiliųjų duomenų vartojimas, taip pat sprendimai verslui lėmė...

Technologijos
2019.02.13
Rytuose besiplečiančių „Penki kontinentų“ pajamos augo, pelnas mažėjo 4

Technologijų įmonių grupė „Penki kontinentai“ 2018 m. fiksavo išaugusias pajamas. Tačiau grupės pelnas...

Technologijos
2019.02.13
Stabčiodami kuria suverenų Rusijos internetą Premium

Tik ministerija gali turėti tiek galios – tokia kritika pasitinkamas Rusijos skaitmeninių investicijų...

„Swedbank“ kodų kortelių naudotojams pavedimų limitą mažina iki 100 Eur  17

„Swedbank“ toliau aktyviai skatina savo klientus atsisakyti slaptažodžių kodų kortelių ir rinktis modernesnes...

Technologijos
2019.02.12
Lietuva – „fintech“ centras: išpūstas reikalas ar apčiuopiama nauda šaliai Premium 31

Lietuvos institucijoms skelbiant apie vieną po kitos į šalį ateinančias finansų technologijų („fintech“)...

Rinkos
2019.02.12
Lietuvoje dauguma mokslininkų – moterys 9

Vasario 11-oji – tarptautinė mergaičių ir moterų moksle diena. Ir nors pasaulinė statistika rodo, kad mokslo...

Technologijos
2019.02.11
„Visma“ atlaikė didelę programišių ataką, tarp įtariamųjų – kinai 1

Norvegiško kapitalo IT kompanija „Visma Group“, dirbanti ir Lietuvoje, patyrė rimtą kibernetinę ataką.

Technologijos
2019.02.11
Įsteigti dar du nauji rizikos kapitalo fondai  4

Valstybės valdoma UAB „Investicijų ir verslo garantijos“ („Invega“) ir viena iš labiausiai patyrusių...

Technologijos
2019.02.11
Buvusioje „Dvarčionių keramikos“ vietoje – „Eksmos“ optikos gamykla

Lazerinių sistemų gamybos, laboratorinės įrangos bei cheminių reagentų prekybos įmones vienijanti grupė...

Technologijos
2019.02.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau