Darbuotojų nuotraukos iš įmonių švenčių: viešinti ar laikyti stalčiuje?

Švenčių akimirkų viešinimą skatina ir vis didesnis įmonių interesas rūpintis patraukliu darbdavio įvaizdžiu. Tai tikrai padeda organizacijoms paskleisti norimą žinią apie save, tačiau nederėtų pamiršti, kad darbuotojo atvaizdas yra jo asmens duomuo, kurio naudojimui darbdavio komunikacijoje reikalingas darbuotojo sutikimas.

Kaip gauti sutikimą?

Sutikimas dėl įmonės renginių fiksavimo (fotografavimo, filmavimo) ir užfiksuoto darbuotojo atvaizdo naudojimo įmonėje gali būti duodamas dar darbo santykių pradžioje. Svarbu, kad toks sutikimas būtų atskirtas nuo darbo sutarties ir kitų darbdavio ir darbuotojo susitarimų nuostatų.

„Net jei darbo sutartyje bus nurodyta, kad darbuotojas sutinka su darbdavio padarytų jo nuotraukų naudojimu komunikacijoje, toks sutikimas bus niekinis. Šiuo atveju darbuotojas yra priverstas duoti sutikimą vien tam, kad sukurtų darbo santykius“, – sako Viktorija Aponavičiūtė, advokatų kontoros JUREX vyresnioji teisininkė.

Darbuotojui pateikiamame sutikime taip pat turi būti nurodytas jo atvaizdo naudojimo tikslas, teisinis pagrindas, saugojimo terminas, gavėjai ir darbuotojo teisės, įskaitant ir teisę bet kada atšaukti duotą sutikimą nepatiriant neigiamų padarinių.

Išorės komunikacijai reikalingi papildomi sutikimai

Į pradinį sutikimą galima įtraukti ir atvaizdo komunikavimo į išorę atvejus, tačiau dėl kiekvieno atvaizdo panaudojimo būdo turi būti gaunamas atskiras darbuotojo sutikimas. Turi būti prašoma atskiro sutikimo paskelbti nuotraukas įmonės interneto svetainėje, atskiro sutikimo pasidalyti atvaizdu konkrečiame socialiniame tinkle, atskiro sutikimo pasidalyti atvaizdu su žiniasklaida ir pan. Darbdaviui gali būti sudėtinga iš anksto identifikuoti visus galimus nuotraukų panaudojimo būdus. Kita vertus, darbuotojas taip pat gali būti išgąsdintas prašomų sutikimų gausos ir nesutikti su fotografavimu bei fotografijų viešinimu. Dėl to geriausia darbo santykių pradžioje prašyti darbuotojo tik sutikimo jį fotografuoti (filmuoti) ir naudoti užfiksuotą atvaizdą įmonėje ir įprastiniuose komunikacijos kanaluose (įmonės interneto svetainėje, konkretaus socialinio tinklo paskyroje).

Geriausia, jei darbuotojo sutikimo publikuoti konkrečią nuotrauką būtų prašoma tada, kai ji jau buvo atrinkta publikuoti. Tokiu atveju ir darbuotojas galės geriau įvertinti, nori ar ne, kad šis jo atvaizdas būtų viešinamas, ir darbdaviui bus lengviau nurodyti, kokiu tikslu ir kokiame šaltinyje nuotrauka bus paviešinta. Jei ketinama prie fotografijos nurodyti darbuotojo vardą, pavardę ar pažymėti („užtaginti“) jį nuotraukoje, taip pat reikėtų gauti atskirą sutikimą. Jei tokio sutikimo neprašėte ar darbuotojas jo nedavė, darbuotojo nuotraukoje žymėti nereikėtų.

Ką daryti, jei darbuotojas nusprendžia atšaukti savo susitikimą?

Sutikimas yra vienas universaliausių asmens duomenų tvarkymo pagrindų, tačiau kartu ir lengviausiai prarandamas. Naudodamasis BDAR jam suteikta teise atšaukti sutikimą, darbuotojas bet kada gali nesutikti su jo nuotraukos skelbimu socialiniame tinkle ar žiniasklaidos priemonėse. Vis dėlto sutikimo atšaukimas nebūtinai reiškia, kad darbdavys turės sunaikinti visus dokumentus, kuriuose yra užfiksuotas sutikimą atšaukęs darbuotojas.

BDAR įtvirtina, kad sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui. Pavyzdžiui, jei darbuotojas sutiko, kad darbdavys pasidalytų nuotraukomis dalyvaudamas konkurse „Mūsų vasaros šventė“, sutikimo atšaukimas tikrai neįpareigos darbdavio kreiptis į konkursą organizavusią žiniasklaidos priemonę ir reikalauti išimti darbuotojo fotografiją. Jei nuotraukas ir filmuotą medžiagą darbdavys pageidauja naudoti ir po sutikimo atšaukimo, galima tiesiog pakoreguoti šią medžiagą taip, kad sutikimą atšaukęs darbuotojas taptų nebeatpažįstamas, nebūtų galima jo identifikuoti.

Alternatyva – kitas teisinis pagrindas

Siekiant išvengti sutikimo atšaukimo padarinių, kiekvienu atveju reikėtų vertinti, ar yra įmanoma darbuotojo atvaizdo tvarkymą pagrįsti kitais teisiniais pagrindais. Nors galimybės atvaizdo naudojimą pagrįsti kitu teisiniu pagrindu nei sutikimas yra labai ribotos, jų identifikavimas ir išnaudojimas gali apsaugoti darbdavį nuo nepagrįstų išlaidų.

„Tais atvejais, kai yra kuriamas reprezentacinis įmonės vaizdo klipas, į kurio sukūrimą darbdavys investuoja pinigines lėšas, su kviečiamais filmuotis darbuotojais rekomenduojame sudaryti sutartis. Jei darbuotojai sutartimi perleis darbdaviui savo gretutines teises į atlikimą, darbuotojų atvaizdo tvarkymas taps būtinas tam, kad būtų įvykdyta sutartis. Tokiu atveju darbuotojas nebegalės kada panorėjęs pareikšti, kad nesutinka su jo atvaizdo viešinimu“, – sako Viktorija Aponavičiūtė, JUREX vyresnioji teisininkė.

Ne sutikimu, o darbdavio teisėtu interesu rekomenduojama grįsti ir įmonės vadovo bei kitų darbuotojų, kurių pareigos susijusios su įmonės reprezentavimu, atvaizdo naudojimą komunikacijos tikslais. Šiuo atveju užtenka informuoti darbuotoją apie jo atvaizdo tvarkymo sąlygas, tačiau sutikimo gauti nebūtina.

Visas reikalingas dokumentų formas ir teisininkų patarimus, kaip spręsti aktualias situacijas, gausite užsisakę „Darbo teisės vadovą“. Tai interaktyvus ir nuolat atnaujinamas darbo teisės žinynas, suteikiantis profesionalią pagalbą per visą procesą NUO DARBUOTOJO PRIĖMIMO IKI ATLEIDIMO. Produkto prenumerata suteikia:

• per 100 aktualiausių personalo dokumentų formų, nuolat atnaujinamų ir atitinkančių naujojo DK ir BDAR reikalavimus;

• nemokamas profesionalias vienų geriausių darbo teisės ekspertų konsultacijas ir rekomendacijas;

• susistemintą naujausią teismų praktiką, atrinktą kiekvieną savaitę apžvelgiant pačias svarbiausias bylas;

• kas savaitę siunčiamą visų reikšmingiausių pakeitimų santrauką, kad nepraleistumėte nieko svarbaus;

• prisitaikymo prie BDAR reikalavimų veiksmų planą, reikalingas dokumentų formas ir konsultacijas.

Darbo teisės vadovą užsisakyti galite ČIA.