E-sąskaitos jau prieinamos ne tik stambiam verslui
Dideli tiekėjai turi galimybę skirti resursų ir pasidaryti integracijas reikalingas pirkėjui, tačiau smulkiam ir vidutiniam verslui neretai tai tampa iššūkiu. Tokio poreikio išpildymui puikiai pritaikomas „Unifiedpost Group“ sukurtas sprendimas „Banqup“, kur smulkus ir vidutinis verslas gali ne tik išsiųsti pirkėjo reikalaujamas e-sąskaitas, tačiau ir skaitmenizuoti visą savo sąskaitų valdymą bei perkelti į virtualią erdvę.
Paprastai tariant, „Banqup“ – tai internetinė sąskaitų faktūrų ir mokėjimų valdymo platforma, kur vienoje vietoje galima gauti, tvarkyti, archyvuoti, kurti ir išsiųsti sąskaitas bei atlikti mokėjimus.
Skaitmeninių sąskaitų valdymo platformų nauda smulkioms įmonėms
Iki šiol smulkus ir vidutinis verslas turėdavo naudotis įvairiomis skirtingomis platformomis arba iš viso pritrūkdavo įrankių, kurie leisdavo efektyvinti darbą su sąskaitomis. Noras automatizuoti procesus visiškai nestebina, nes, pagal statistiką, nedidelės įmonės buhalteris praleidžia virš 13 valandų per mėnesį papildomiems darbams, susijusiems su gautomis sąskaitomis tradiciniais kanalais. Citadele banko užsakymu atlikta apklausa atskleidė, jog ataskaitų rengimą ir sąskaitų išrašymą nori automatizuoti atitinkamai 33 proc. ir 21 proc. apklaustų įmonių.
Daugelyje Europos šalių prieinama Banqup platforma padeda ženkliai sumažinti sąskaitų tvarkymo kaštus bei laiko sąnaudas. Ši sistema unikali tuo, kad turi daugiau funkcionalumų nei kitos panašios platformos: išrašomos ne tik pardavimo sąskaitos, tačiau joje galima tvarkyti ir pirkimus - gautos sąskaitos automatiškai suskaitmeninamos, o susiejus platformą su naudojamomis banko sąskaitomis galima jas iš karto apmokėti – tam nereikia atskirai jungtis prie elektroninės bankininkystės ir formuoti pavedimų. Be to, smulkus ir vidutinis verslas, kuris tiekia prekes ar paslaugas viešajam sektoriui ar stambiajam verslui, gali be trikdžių pateikti Europos standartą atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras tiesiai į RC „E. Sąskaita“ arba PEPPOL tinklą.
Smulkios ir vidutinės įmonės nori skaitmenizacijos proveržio
„Unifiedpost Group“ užsakymu apklausti Lietuvos smulkaus ir vidutinio verslo atstovai nurodė kelias pagrindines problemas, su kuriomis jie susiduria tvarkant sąskaitas mėnesio gale:
Prarastos sąskaitos: mėnesio pabaiga dažniausiai reiškia „medžioklės laiką“ – visada trūksta kokios nors „pasiklydusios“ sąskaitos;
Paskutinės minutės sąskaitos: sąskaitos atkeliauja paskutinę minutę arba per vėlai, todėl kyla stresas ir reikia dirbti papildomai, kad duomenis būtų galima laiku suvesti į sistemą;
Rankinis darbas: sąskaitų faktūrų informacijos įvedimas rankiniu būdu į apskaitos sistemą reikalauja itin didelio susikaupimo ir kelia stresą nesuklysti, o tai, kad reikia derinti sąskaitų ir banko išrašus, erzina visus respondentus.
Pagrindinės priežastys naudotis skaitmeniniu sąskaitų valdymo įrankiu, kurias nurodė respondentai smulkiose ir vidutinėse įmonėse:
Mažiau rankinio darbo: suskaitmeninta pirkimo ir pardavimo sąskaitų informacija patenka tiesiai į verslininko apskaitos sistemą, o pirkėjui, kuris reikalauja e-sąskaitų, į jo naudojamą sąskaitų valdymo platformą (Registrų centro „E. Sąskaita“, PEPPOL ar kita).
Informacija gaunama laiku: visos sąskaitos faktūros ir mokėjimai matomi sistemoje, todėl ir reikiamas deklaracijas galima pateikti laiku;
Sumažinamos apskaitos sąnaudos: dėl sistemos funkcionalumo nereikia samdyti papildomų darbuotojų, kurie tvarkytų sąskaitas;
Progresas: procesų skaitmeninimas, centralizavimas, mažiau rankų darbo – tokios naudos kuria patrauklią darbinę aplinką.
Iš Baltijos šalių e-sąskaitų sklaidoje labiausiai pažengusi yra Estija, kuri prie šių įpročių perėjo natūraliai, imdama pavyzdį iš Skandinavijos šalių ir be tiesioginio vyriausybės įsikišimo. Tuo tarpu tiek Latvijoje, tiek Lenkijoje vyriausybių iniciatyva kelių metų bėgyje keistis e-sąskaitomis taps privaloma visiems verslo subjektams. Stebint pokyčius Europoje ir artimoje kaimynystėje, galbūt netolimoje ateityje ir Lietuvoje turėsime panašius reikalavimus.
