Atsisakius buhalterio pavyko sutaupyti

Darius Radvila, UAB „Novakopa“ vykdomasis direktorius: „Sudėjus viską draugėn, dabar mums apskaitos tvarkymas kainuoja gerokai pigiau.“ ALGIMANTO BARZDŽIAUS NUOTR.

Dažniausios apskaitos paslaugų tiekėją besirenkančių bendrovių klaidos

Darbas organizuotas taip, kad apskaitos paslaugų neįmanoma teikti nebūnant įmonėje, o ši nėra pasirengusi persitvarkyti.
Buhalterinės apskaitos likučiai neparengti perduoti, o senasis buhalteris jau atleistas.
Nepadaromos istorinės informacijos kopijos įvairiais pjūviais „Exceliu“.
Įmonės veikla yra specifinė, daug lėšų investuota į dabartinį buhalterį, tačiau nenumatyta investicijų, t. y. papildomų mokėjimų naujam išorės tiekėjui, kad šis galėtų tinkamai tęsti ankstesnio buhalterio darbus.
Jei įmonės, kuri keičia vyriausiąjį buhalterį, teisinė forma yra mažoji bendrija (MB), būtinas visuotinio MB narių susirinkimo sprendimas dėl vyriausiojo buhalterio keitimo.
Bendrovės apskaitos darbų apimtis didelė, apskaitos reikalavimai specifiniai ir sudėtinga rasti apskaitos įmonę, kuri nedelsdama galėtų pasiūlyti didesnės apimties paslaugų ir turėtų tam pritaikytą įrangą.
Keičiamas patyręs vyriausiasis buhalteris į paslaugos tiekėją iš išorės tik dėl nereikšmingo apimties sąnaudų skirtumo.
Buhalterinių paslaugų įmonė pasirenkama tik pagal kainą.

Šaltinis: MB „Sostinės auditoriai“

Apskaitos paslaugos tiekėją tikrinti būtina. Į ką atsižvelgti, pataria Daiva Čibirienė, MB „Sostinės auditoriai“ vadovė

Surinkite informaciją apie paslaugų kokybę iš dabartinių apskaitos įmonės klientų.
Iš buvusių darbdavių ar profesinių asociacijų gaukite apskaitos įmonės darbuotojų kvalifikacijos ir kompetencijų patvirtinimą.
Įsitikinkite, kad apskaitos paslaugos tiekėjas taiko kokybės kontrolės standartus ir buhalterių profesionalų etikos kodekso nuostatas.
Paslaugos tiekėjas turi paaiškinti, kur ir kokias programas naudos tvarkydamas apskaitą. Apskaitos įmonėje klientų dokumentai turi būti saugomi užrakinamose spintose. Programinė įranga turi būti licencijuota.
Būtinai patikrinkite viešai prieinamą informaciją apie paslaugos tiekėją.
Apskaitos paslaugą teikianti įmonė turi būti apdraudusi veiklą civilinės atsakomybės draudimu pagal Buhalterinės apskaitos įstatymo nuostatas.
Įsitikinkite, kad apskaitos paslaugą teikiančios įmonės darbuotojai nuolat kelia kvalifikaciją. Darbuotojai turi informuoti, kada pastarąjį kartą lankė kvalifikacijos kėlimo kursus.
Įsitikinkite, kad bus užtikrintas duomenų konfidencialumas. Apskaitos bendrovės darbuotojai neturi dirbti namie arba patalpose, kurių jūs nematėte.

Šaltinis: MB „Sostinės auditoriai“ Kauniškė UAB „Novakopa“ pirkti apskaitos paslaugą iš išorės tiekėjo pradėjo 2012 m. Pasak bendrovės vykdomojo direktoriaus Dariaus Radvilo, tokį pasirinkimą lėmė vyriausiosios buhalterės sprendimas keisti darbą.