Skaitmeninė revoliucija apskaitos darbų valdyme

Iš tikrųjų apskaitininkų darbas daug greitesnis tapo pagrinde tik techniškai, bet tai, kaip jie planuoja savo darbus, kaip matuoja užduotims skirtą laiką ir duoda vadovams savo veiklos ataskaitas, vis dar yra atliekama senoviniu būdu. 

Pavyzdžiui, neretai pasitaiko, kad apskaitininkas užsirašo pastabas ant popieriaus lapo, vėliau perkelia informaciją į „Excel” lentelę ir išsiunčia šiuos ataskaitų lapus el. paštu vadovui ir klientams.  

Toks procesas skamba ne tik, kaip atimantis daug laiko ir keliantis įtampą, bet jis iš tiesų toks ir yra. Dar blogiau, kad tokia darbo praktika dažnai laikoma vienintele išeitimi, o vidinį diskomfortą tiesiog siekiama išspręsti įdedant daugiau pastangų. 

Laimei, yra tokių, kurie ieško išeities: prieš penkerius metus keli draugai, kurie yra buhalteriai ar apskaitos įmonių vadovai, pasiskundė Rain ir Jaanus apie savo darbų valdymo procesus ir paprašė įrankio, kuris galėtų išspręsti jų problemas ir leistų susikoncentruoti ties pagrindinėmis užduotimis. 

Šie pokalbiai paklojo pamatą sukurti „Uku” - internetinę programinę įrangą, kuri padeda apskaitos įmonėms efektyviau organizuoti savo darbus ir didinti pelningumą. 

Kas tiksliai yra „Uku”? Šito išsiaiškinti mes nuvykome pas Jaanus ir Rain.

Apskaitininkų darbo proceso gerinimas

Nuo šio momento mūsų pokalbis pasisuko apie „Uku” prigimtį? Kas tiksliai yra „Uku”? 

„Uku” yra pelno ir kokybės valdymo programa paslaugas teikiančioms agentūroms ir apskaitos įmonėms. Kai žmonės pirmą kartą išgirsta apie „Uku”, jie galvoja, jog tai apskaitos programa, bet taip nėra,” aiškina mums Jaanus. 

Rain ir Jaanus pabrėžia, kad „Uku” nėra startuolis, nes neturėjo jokių investicijų iš užsienio ir nepradėjo savo veiklos nuo problemos, kurią reikia išspręsti, paieškų, bet sprendė labai specifinį rūpestį. „Uku” atsirado iš tikrų mūsų klientų poreikių ir buvo sukurta bendradarbiaujant su vadovais ir specialistais, kad tikrai padėtų spręsti varginančias kasdienines problemas ten, kur jos kyla,” paaiškina Rain.  

Jaanus taip pat pripažįsta, kad net taksi verslas yra daug seksualesnė sfera, nei darbo procesų ir pelno valdymas: „Mes ėmėmės itin nepatrauklios sferos, bet iš tiesų būtent čia glūdi pačios svarbiausios verslo ir procesų valdymo problemos. Apskaitininkai yra labai svarbūs kiekvienai įmonei, bet iki šiol niekas nėra apie juos pagalvojęs iš šios pusės.” 

Pirmosios patirtys ir apčiuopiamos naudos klientams

„Rinka „Uku” pasitiko geriau, nei tikėjomės - jau kai bandėme beta versiją, sulaukėm skambučių iš Estijos ir iš užsienio įmonių, kurios norėjo pradėti naudotis mūsų programa. Šiandieną daugybė įmonių nustojo kurti savo programines įrangas ir tiesiog pradėjo naudoti „Uku”, nes „Uku” turi daugiau funkcijų ir yra draugiška vartotojui. Klientai taip pat labai vertina tai, kad „Uku” buvo sukurta būtent apskaitininkams. Štai kodėl „Uku” yra daug naudingesnė, lyginant su universaliais įrankiais, kuriuos jie iki šiol naudojo savo laikui matuoti,” pasakoja Rain. 

Kokios naudos konkrečiai gaus vartotojai, naudodamiesi „Uku”? 

Bandant apibendrinti viską, kas jau buvo pasakyta, apie „Uku” galiu pasakyti štai ką: ši programinė įranga padeda apskaitininkams sistemiškai planuoti su klientais susijusias užduotis taip, kad visos užduotys būtų atliktos laiku. Taip pat, programa leidžia stebėti kiekvieną darbo minutę ir išsiaiškinti, kur yra eikvojamas laikas. 

Tokiu būdu vadovai visada mato užduočių būsenos bendrą vaizdą, klientai žino, už ką jie moka, o apskaitininkai mažiau pergyvena planuodami savo užduotis. Taip pat galima suprasti, kaip išnaudoti savo darbo laiką efektyviau ir padidinti bendrą įmonės efektyvumą ir pelningumą.

Ateities planai

„Mūsų didžiausias tikslas yra padaryti, kad „Uku” taptų išmaniu pagalbininku apskaitininkui, tokiu, kuriuo galima visada pasikliauti, ir kuris išmintingai padėtų susidoroti su papildomomis užduotimis,” apie savo tolimesnius planus pasakoja Rain. „Visai, kaip „Apple” sukūrė „Siri”, o „Google” savo „Asistentą”, mes šiuo metu vystome „Uku”, kad ji taptu geriausiu apskaitininkų draugu,” prideda Jaanus.

Gyvenimiški iššūkiai, kuriuos įmonėms padėjo išspręsti „Uku”

„Baltic Assist” iš Vilniaus

Įmonė: „Baltic Assist” dirba virš 100 darbuotojų ir jie siūlo aukštos kokybės išlaidas taupančius įdarbinimo sprendimus visų dydžių organizacijoms regione.  

Problema: jie neturėjo gero sprendimo planuoti darbus ir sudarinėti grafikus, taip pat būdo, kaip patogiai eksportuoti laiko apskaitos duomenis. 

Sprendimas: „Uku” padeda planuoti užduotis, stebėti laiką, eksportuoti duomenis ir pateikti išsamias sąskaitas.  

„Baltic Assist” pasirinko „Uku” pagrinde dėl galimybės patogiai stebėti laiką, kuris yra skiriamas atliekant skirtingas užduotis. Iki pradedant naudoti „Uku” jie neturėjo gero sprendimo, kaip planuoti darbus ir sudarinėti grafikus, taip pat būdo, kaip patogiai eksportuoti laiko apskaitos duomenis.  

„Baltic Assist” įkūrėjas ir direktorius Andžej Rynkevič patvirtina, kad jie yra labai patenkinti „Uku”: Kai mūsų finansų skyrius pradėjo augti, mes nuolat ieškojome darbo apkrovos valdymo programinės įrangos, kuri būti intuityvi naudoti ir išlaikytų mūsų procesus veiksmingus. „Uku” yra puikus sprendimas finansinių paslaugų įmonėms ir jokia kita programa jai neprilygsta.” 

Kristupas Binkys, „Baltic Assist” apskaitos komandos vadovas sako, kad komandos perėjimas prie „Uku” buvo sklandus, ir kad kiekvienas be jokių sunkumų priprato prie naujos programinės įrangos. „Tiesą pasakius, mes tikėjomes kiek daugiau problemų, bet iš tiesų perėjimas įvyko beveik nepastebimai,” juokiasi jis. 

Kristupas pabrėžia, kad „Uku” komanda visada buvo pasiekiama ir atsakydavo į užklausas itin greitai: „Vienas malonumas dirbti su „Uku” - jie labai greitai atsako į visas užklausas ir visada pasiūlo adaptacijas ir atnaujinimus, kad jie atitiktų mūsų poreikius. Kitų programinių įrangų kūrėjų vystymo ciklai buvo kur kas lėtesni. „Uku” komanda ne tik siūlo paslaugą - jie tikrai nori išspręsti problemą.” 

Užsisakykite “Uku” demonstracinę versiją.