Skaitmeninė revoliucija apskaitos darbų valdyme

Reklama publikuota: 2022-05-06
Jaanus Lang (CTO & Co-founder) ir Rain Allikvee (CPO & Co-founder).
svg svg
Jaanus Lang (CTO & Co-founder) ir Rain Allikvee (CPO & Co-founder).

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad apskaitoje daug vietos inovacijoms nėra, nes visi darbai persikėlė į kompiuterines programas, ko pasekoje pasiektas visų laikų aukščiausias efektyvumas, lyginant su tais laikais, kai buvo naudojamos skaičiavimų lentelės ir rašoma ranka.

Iš tikrųjų apskaitininkų darbas daug greitesnis tapo pagrinde tik techniškai, bet tai, kaip jie planuoja savo darbus, kaip matuoja užduotims skirtą laiką ir duoda vadovams savo veiklos ataskaitas, vis dar yra atliekama senoviniu būdu. 

Pavyzdžiui, neretai pasitaiko, kad apskaitininkas užsirašo pastabas ant popieriaus lapo, vėliau perkelia informaciją į „Excel” lentelę ir išsiunčia šiuos ataskaitų lapus el. paštu vadovui ir klientams.  

Toks procesas skamba ne tik, kaip atimantis daug laiko ir keliantis įtampą, bet jis iš tiesų toks ir yra. Dar blogiau, kad tokia darbo praktika dažnai laikoma vienintele išeitimi, o vidinį diskomfortą tiesiog siekiama išspręsti įdedant daugiau pastangų. 

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Laimei, yra tokių, kurie ieško išeities: prieš penkerius metus keli draugai, kurie yra buhalteriai ar apskaitos įmonių vadovai, pasiskundė Rain ir Jaanus apie savo darbų valdymo procesus ir paprašė įrankio, kuris galėtų išspręsti jų problemas ir leistų susikoncentruoti ties pagrindinėmis užduotimis. 

Šie pokalbiai paklojo pamatą sukurti „Uku” - internetinę programinę įrangą, kuri padeda apskaitos įmonėms efektyviau organizuoti savo darbus ir didinti pelningumą. 

Kas tiksliai yra „Uku”? Šito išsiaiškinti mes nuvykome pas Jaanus ir Rain.

Apskaitininkų darbo proceso gerinimas

Nuo šio momento mūsų pokalbis pasisuko apie „Uku” prigimtį? Kas tiksliai yra „Uku”? 

„Uku” yra pelno ir kokybės valdymo programa paslaugas teikiančioms agentūroms ir apskaitos įmonėms. Kai žmonės pirmą kartą išgirsta apie „Uku”, jie galvoja, jog tai apskaitos programa, bet taip nėra,” aiškina mums Jaanus. 

Rain ir Jaanus pabrėžia, kad „Uku” nėra startuolis, nes neturėjo jokių investicijų iš užsienio ir nepradėjo savo veiklos nuo problemos, kurią reikia išspręsti, paieškų, bet sprendė labai specifinį rūpestį. „Uku” atsirado iš tikrų mūsų klientų poreikių ir buvo sukurta bendradarbiaujant su vadovais ir specialistais, kad tikrai padėtų spręsti varginančias kasdienines problemas ten, kur jos kyla,” paaiškina Rain.  

Jaanus taip pat pripažįsta, kad net taksi verslas yra daug seksualesnė sfera, nei darbo procesų ir pelno valdymas: „Mes ėmėmės itin nepatrauklios sferos, bet iš tiesų būtent čia glūdi pačios svarbiausios verslo ir procesų valdymo problemos. Apskaitininkai yra labai svarbūs kiekvienai įmonei, bet iki šiol niekas nėra apie juos pagalvojęs iš šios pusės.” 

Pirmosios patirtys ir apčiuopiamos naudos klientams

„Rinka „Uku” pasitiko geriau, nei tikėjomės - jau kai bandėme beta versiją, sulaukėm skambučių iš Estijos ir iš užsienio įmonių, kurios norėjo pradėti naudotis mūsų programa. Šiandieną daugybė įmonių nustojo kurti savo programines įrangas ir tiesiog pradėjo naudoti „Uku”, nes „Uku” turi daugiau funkcijų ir yra draugiška vartotojui. Klientai taip pat labai vertina tai, kad „Uku” buvo sukurta būtent apskaitininkams. Štai kodėl „Uku” yra daug naudingesnė, lyginant su universaliais įrankiais, kuriuos jie iki šiol naudojo savo laikui matuoti,” pasakoja Rain. 

Kokios naudos konkrečiai gaus vartotojai, naudodamiesi „Uku”? 

Bandant apibendrinti viską, kas jau buvo pasakyta, apie „Uku” galiu pasakyti štai ką: ši programinė įranga padeda apskaitininkams sistemiškai planuoti su klientais susijusias užduotis taip, kad visos užduotys būtų atliktos laiku. Taip pat, programa leidžia stebėti kiekvieną darbo minutę ir išsiaiškinti, kur yra eikvojamas laikas. 

Tokiu būdu vadovai visada mato užduočių būsenos bendrą vaizdą, klientai žino, už ką jie moka, o apskaitininkai mažiau pergyvena planuodami savo užduotis. Taip pat galima suprasti, kaip išnaudoti savo darbo laiką efektyviau ir padidinti bendrą įmonės efektyvumą ir pelningumą.

Ateities planai

„Mūsų didžiausias tikslas yra padaryti, kad „Uku” taptų išmaniu pagalbininku apskaitininkui, tokiu, kuriuo galima visada pasikliauti, ir kuris išmintingai padėtų susidoroti su papildomomis užduotimis,” apie savo tolimesnius planus pasakoja Rain. „Visai, kaip „Apple” sukūrė „Siri”, o „Google” savo „Asistentą”, mes šiuo metu vystome „Uku”, kad ji taptu geriausiu apskaitininkų draugu,” prideda Jaanus.

Gyvenimiški iššūkiai, kuriuos įmonėms padėjo išspręsti „Uku”

„Baltic Assist” iš Vilniaus

Įmonė: „Baltic Assist” dirba virš 100 darbuotojų ir jie siūlo aukštos kokybės išlaidas taupančius įdarbinimo sprendimus visų dydžių organizacijoms regione.  

Problema: jie neturėjo gero sprendimo planuoti darbus ir sudarinėti grafikus, taip pat būdo, kaip patogiai eksportuoti laiko apskaitos duomenis. 

Sprendimas: „Uku” padeda planuoti užduotis, stebėti laiką, eksportuoti duomenis ir pateikti išsamias sąskaitas.  

„Baltic Assist” pasirinko „Uku” pagrinde dėl galimybės patogiai stebėti laiką, kuris yra skiriamas atliekant skirtingas užduotis. Iki pradedant naudoti „Uku” jie neturėjo gero sprendimo, kaip planuoti darbus ir sudarinėti grafikus, taip pat būdo, kaip patogiai eksportuoti laiko apskaitos duomenis.  

„Baltic Assist” įkūrėjas ir direktorius Andžej Rynkevič patvirtina, kad jie yra labai patenkinti „Uku”: Kai mūsų finansų skyrius pradėjo augti, mes nuolat ieškojome darbo apkrovos valdymo programinės įrangos, kuri būti intuityvi naudoti ir išlaikytų mūsų procesus veiksmingus. „Uku” yra puikus sprendimas finansinių paslaugų įmonėms ir jokia kita programa jai neprilygsta.” 

Kristupas Binkys, „Baltic Assist” apskaitos komandos vadovas sako, kad komandos perėjimas prie „Uku” buvo sklandus, ir kad kiekvienas be jokių sunkumų priprato prie naujos programinės įrangos. „Tiesą pasakius, mes tikėjomes kiek daugiau problemų, bet iš tiesų perėjimas įvyko beveik nepastebimai,” juokiasi jis. 

Kristupas pabrėžia, kad „Uku” komanda visada buvo pasiekiama ir atsakydavo į užklausas itin greitai: „Vienas malonumas dirbti su „Uku” - jie labai greitai atsako į visas užklausas ir visada pasiūlo adaptacijas ir atnaujinimus, kad jie atitiktų mūsų poreikius. Kitų programinių įrangų kūrėjų vystymo ciklai buvo kur kas lėtesni. „Uku” komanda ne tik siūlo paslaugą - jie tikrai nori išspręsti problemą.” 

Užsisakykite “Uku” demonstracinę versiją.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Rašyti komentarą 0
Skaitmeninė revoliucija apskaitos darbų valdyme Verslo tribūna

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad apskaitoje daug vietos inovacijoms nėra, nes visi darbai persikėlė į...

2022.05.06
Patiriantiems finansinius sunkumus: namų darbai, kurie pravers kalbant su kreditoriais Verslo tribūna

Finansiniai sunkumai – nepriklausomai nuo to, ar jie sukelti vidinių, ar išorės veiksnių – neišvengiama...

2022.05.05
Kibernetinio saugumo specialistams IT žinios – privalumas, bet ne būtinybė Verslo tribūna

Kibernetinio saugumo specialistų poreikis auga ne tik Lietuvoje, bet ir visame skaitmenizacijos keliu...

2022.04.28
INVEGA: verslas turi būti finansuojamas atsakingai Verslo tribūna

Verslai skundžiasi, jog sulaukti finansavimo iš INVEGOS labai sudėtinga, esą keliami griežti reikalavimai,...

2022.04.26
Šiaulių banko patirtis: kodėl pardavimai ir rinkodara turi dirbti išvien Verslo tribūna

Sklandus skirtingų sričių kolegų darbas yra viena iš būtinų sąlygų verslo augimui. Bet realybėje skirtingi...

2022.04.07
VLK kibernetinį atsparumą stiprina bendradarbiaudama su „NRD Cyber Security“ Verslo tribūna

Valstybinė ligonių kasa prie Sveikatos apsaugos ministerijos (VLK) užtikrina sveikatos priežiūrą,...

2022.03.30
INVEGA primena, kokiomis finansavimo priemonėmis verslas gali pasinaudoti krizių kontekste Verslo tribūna

Rusijai įsiveržus į Ukrainą verslai susiduria su naujais iššūkiais. INVEGA savo ruožtu keičia kai kurias jau...

2022.03.23
INVEGOS veikla prisideda prie kasmetinio beveik 2% šalies BVP sukūrimo Verslo tribūna

INVEGA ateina ten, kur numato valstybės strateginiai tikslai ir ten, kur verslui trūksta finansavimo, nes...

2022.02.17
Pandemijos įtaka verslui: santykis su darbuotojais keičiasi negrįžtamai Verslo tribūna

Besibaigiant antriems pandemijos metams, vis dar sunku tiksliai įvardyti, kiek neigiamos ir kiek teigiamos...

2022.01.19
Ar jūsų valdybos posėdžių dienotvarkėje jau įrašytas kibernetinis saugumas? Verslo tribūna 2

„McKinsey“ atlikta pasaulinė organizacijų valdybų apklausa atskleidė, kad kibernetinis saugumas yra vienas iš...

2021.12.22
Tyrimas: dovanas iš smulkiųjų vietos gamintojų perka kas penktas lietuvis Verslo tribūna

Perkant dovanas iš vietinių gamintojų, galima įsigyti išskirtinį daiktą ar paslaugą, o kartu ir paremti...

2021.12.21
Kalėdinės įmonių dovanos – kodėl ne lietuviškos? Verslo tribūna

Dalis smulkiųjų lietuviškų įmonių per šventinį laikotarpį pasiekia nuo 20% iki 50% visų metų apyvartos. Prie...

2021.12.08
Kibernetinį saugumą užtikrina ir technologijos, ir žmonės: ko svarbu nepraleisti pro akis Verslo tribūna

Jau pusantrų metų siaučianti pandemija paveikė ir kibernetinį saugumą – visame pasaulyje ženkliai padaugėjo...

2021.11.19
„Grinda“: prieš naują transformacijos etapą – įvertinti, kas padaryta Verslo tribūna

„Kas veža, tam krauna“. Nors Vilniaus „Grinda“ tarp Lietuvos savivaldybių valdomų įmonių neabejotinai...

2021.11.18
Šiaulių bankas: pasiruošti sukčių puolimui reikia taip, kaip ruošiamasi gaisrui Verslo tribūna

Aiški instrukcija ir procedūros, atsakomybių pasidalinimas, pratybos ir bendra kritinį mąstymą skatinanti...

2021.11.17
„Grinda“: kryptis – sostinės susisiekimo infrastruktūros kompetencijų centras Verslo tribūna

Asfalto danga nusidėvi. Vienose gatvėse – dėl intensyvaus sunkiasvorių transporto priemonių eismo, kitose,...

2021.10.21
NRD Cyber Security kviečia į konferenciją „Kibernetinė gynyba Lietuvoje 2021: Kas svarbu saugantis šiandien?“ Verslo tribūna

Spalio 27 d. vyks kasmetinė kibernetinio saugumo konferencija „Kibernetinė gynyba Lietuvoje 2021: Kas svarbu...

2021.10.20
Pasitikrinkite, ar jūsų kibernetiniai langai ir durys – atsparūs Verslo tribūna

Lietuva nebėra užkampis, kuris kibernetiniams sukčiams yra neįdomus. Be kitų priežasčių, tam įtakos turi ir...

2021.10.08
SVV ir tvarumas – misija įmanoma? Verslo tribūna

Ar esate nedidelis prekybininkas, o gal kirpyklos savininkas, arba kuriate rankų darbo žaislus – visam...

2021.09.29
Vilnius kuria skaitmeninį lietaus nuotekų sistemos kloną Verslo tribūna

„Londone nuolat lyja“. Girdėta? O ar girdėta, kad Vilniuje lyja ir dažniau, ir smarkiau nei Londone? Beje,...

2021.09.23

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku