Savaitės aplikacija: „Basecamp“

Tai vienas iš populiariausių pasaulyje projektų valdymo įrankių. Programėlė – tik vienas šio įrankio pavidalų – „Basecamp“ veikia debesyje, tad įrankį galima naudoti visose pagrindinėse operacinėse platformose: „Android“, „iOS“, „Windows“ ir „Mac“. Mobiliuosiuose įrenginiuose ją siūloma naudoti aplikacijos pavidalu, o „Mac“ ir „Windows“ – interneto naršyklės lange. Tiesa, norint naudotis „Basecamp“, netgi bandomąja jos versija, teks užsiregistruoti bendrovės svetainėje ir leisti, kad jūsų komunikacija vyktų per „Basecamp“ serverius. Nieko čia nepadarysi, tokia jau ta debesų kompiuterija: patogumas, mainais į duomenis ir pasitikėjimą.

„Basecamp“ – interneto rinkos senbuvė, ji įkurta 1999 m. Čikagoje. Tuo metu ji vadinosi „37signals“ ir daugiausiai dirbo su interneto svetainių dizainu.

2014 m. ji oficialiai pakeitė strategiją ir vardą, nes „Basecamp“ įrankis jau kurį laiką buvo pagrindiniu jos produktu ir pajamų šaltiniu. Dėl to ir pati bendrovė persivadino į „Basecamp“.

Bendradarbiauja su lietuviais

Teigiama, kad šis įrankis labiausiai tinka mažesnėms komandoms – iki 15 žmonių – kurios nori dirbti pagal „Agile“ projektų valdymo metodiką, tačiau neturi teorinės patirties šioje srityje. Naudotojai taip pat užsimena, kad „Basecamp“ nelabai tinka dideliems, pavyzdžiui, viešojo sektoriaus užsakomiems, projektams valdyti – įrankis skirtas paprastesnėms užduotims. Užtat jis paprastas ir minimalistinio dizaino, todėl reikia nedaug pastangų, norint sistemą pažinti ir prie jos priprasti.

Programėlė taip pat giriama už paprastą ir gerai veikiantį paieškos mechanizmą.

Tarp įrankio privalumų įvardijama ir galimybė lengvai pridėti ekrano nuotraukas (angl. screenshot) bei piešti ant jų ir komentuoti. Tai gali daryti visa komanda vienu metu.

Beje, kalbant apie piešimą ant ekrano nuotraukų ir komentavimą, reikėtų užsiminti, kad „Basecamp“ suderinama su Lietuvių sukurta „TrackDuck“ sistema, kuri skirta interneto puslapių kūrėjams ir dizaineriams bendrauti su užsakovais.

Integravus „TrackDuck“ į „Basecamp“, galima tiesiai į išmaniojo telefono ekraną gauti automatinius, „TrackDuck“ generuojamus, pranešimus apie klaidas kuriamose svetainėse. Šie automatiniai pranešimai ateina kartu su visa reikiama technine informacija: prisegtomis ekrano nuotraukomis, komentarais (jei tokie yra), ir svetainės naudotojo turimos programinės ir techninės įrangos detalėmis.

„Basecamp“ taip pat yra užduočių sąrašai sau ir pavaldiniams, galimybe dalintis įvairaus dydžio failais ir siųsti tekstines žinutes – pokalbiai sistemoje vyksta interneto diskusijų forumų stiliumi.

Sistemoje galima sukurti kasdien ar kas savaitę automatiškai išsisiunčiančią žinutę, apibendrinančią projekte nuveiktus darbus su grafikais ir vizualizacijomis.

Programėlę galima pasiūlyti atsisiųsti ir klientui. Tokiu atveju jis visada matys atitinkamas projekto dalis – tas, kurias leisite – ir jų būsenas. Klientas realiu laiku galės stebėti darbą bei komentuoti, jeigu jam tai leisite.

Naudotojai užsimena ir dar apie vieną funkciją: „Basecamp“ galima nustatyti savo darbo valandas. Tokiu atveju pranešimai ateis tik nurodytu laikotarpiu.

Idealių nebūna

Kaip didžiausiais programėlės minusais įvardijamas analitinių įrankių trūkumas.

Programėlėje trūksta ir projekto dalių priklausomybės nustatymų, pvz., nėra galimybės nustatyti, kad viena projekto dalis yra priklausoma nuo kitos ir gali būti pradėta tik tada, kai pirmoji bus baigta. Tai gali tapti problema, bandant efektyviausiai paskirstyti įmonės darbuotojų laiką.

„Basecamp“ turi galimybę projektus dalinti etapais. Tačiau nėra galimybės nustatyti projekto laikotarpį ir skaičiuoti kiek darbų ir laiko liko iki tam tikro etapo ar viso projekto įgyvendinimo galutinio termino. Rodomos tik būsenos: įgyvendinta, atliekama ir t.t.

Nėra galimybės keisti programėlės išvaizdą ir elementų išdėstymą, tad projektus ir jų būsenas teks rikiuoti taip, kaip numatė kūrėjai.

Be to, „Basecamp“ pasidaro brangoka, jeigu vienu metu įgyvendinama daug projektų. Nuo aktyvių projektų skaičiaus ir suteiktos vietos debesyje (nuo 3 iki 100 GB) priklauso „Basecamp“ mėnesinės prenumeratos kaina. Mažiausia yra 20 USD per mėnesį. Didžiausia – 150 USD.

Kaina už visus metus, su neribotu projektų skaičiumi ir 500 GB duomenų debesyje, siekia 3.000 USD.

Jeigu „Basecamp“ netinkina, be abejo, yra ir konkurentų. Iš populiaresnių ir neblogai įvertintų galima paminėti „Trello“, „Teamwork“, „Smartsheet Project Management“ ir „Wrike - Project Management“.