Savaitės aplikacija: „Evernote“

Ši programėlė – amerikiečių darbas. Ją išmaniųjų įrenginių eros pradžioje sukūrė jauna – 2007 m. įkurta – Kalifornijos bendrovė. Ji pastaraisiais mėnesiais susiduria su sunkumais – šio mėnesio pradžioje „Evernote“ pranešė, kad siekdama didinti produktyvumą ir pelningumo rodiklius, atleis 47 darbuotojus iš 400 ir uždarys 3 biurus. Tačiau „Evernote“ vis dar laikoma vienu geriausių užrašų ir planavimo įrankių rinkoje. Ja naudojasi apie 100 mln. vartotojų visame pasaulyje.

Programėlės funkcijos

„Evernote“ yra tarsi elektroninė darbo knyga su kalendoriumi ir daug papildomų galimybių. Be įprastų užrašų ir priminimų, programėlė leidžia importuoti išorinius dokumentus ir prezentacijas, saugoti iš laikraščių ar žurnalų skenuotus straipsnius bei medžiagas iš interneto svetainių. Programėlė gali būti naudojama kaip skaitmeninių vizitinių dėklas ir dokumentų skeneris. Ji taip pat geba fiksuoti garsą, tad gali būti naudojama verslo susitikimuose kaip diktofonas.

Beje, garso įrašymo funkciją galima kombinuoti su „Apple“ arba „Google Speech-to-text“ paslauga. Taip diktuojamą informaciją galima automatiškai paversti tekstu. Tiesa, lietuvių kalba to padaryti nepavyks. Šios galimybės prieinamos tik anglų ir keliomis kitoms kalbomis.

Visa informacija saugoma debesyje, tad prie jos iš bet kurios pasaulio vietos gali prieiti visi „Evernote“ naudotojai, kuriems suteikiamas priėjimas: pavyzdžiui, kolegos, partneriai ar darbuotojai.

Programėlėje taip pat galima kurti trumpas prezentacijas (ir jas siųsti), o papildomą informaciją ar paaiškinimus prezentacijoje galima pridėti realiu laiku telefone ar planšetėje.

„Evernote“ taip pat turi funkciją, leidžiančią prijungti kompiuterį ar telefoną prie projektoriaus ir bet kokį įrašą rodyti kaip prezentaciją.

Svarbus aspektas – kad „Evernote“ veikia ne tik mobiliuose įrenginiuose – šis įrankis gali būti diegiamas ir „Mac“ bei „Windows“ kompiuteriuose. O kai kurias „Evernote“ funkcijas galima naudoti ir išmaniajame laikrodyje. Viename įrenginyje pradėtą darbą galima baigti kitame.

Premium galimybės

Be to, „Evernote“ gali bendradarbiauti su kitomis programomis, kaip antai pašto programa „Microsoft Outlook“.

Kompanija taip pat siūlo „Premium“ paslaugą, kuri metams kainuoja 39,99 Eur. Ji suteikia galimybę verslui gauti visą darbuotojų programėlėje talpinimą informaciją. Tai tampa aktualu, kai organizaciją palieka reikšmingas darbuotojas. Tokiais atvejais jo projektai, prezentacijos kontaktai ir užrašai gali būti lengvai perduoti kitam specialistui.

Bendrovė siūlo ir atskirą paketą verslui „Evernote Business“. Jo kaina – 12 Eur per mėnesį.

„Evernote.com“ puslapyje taip pat galima rasti įvairių papildinių (angl. add-ons). Kompanija yra sukūrusi specialių sprendimų pagrindiniams verslo sektoriams.

Jeigu jau bandėte „Evernote“ ir paslauga netiko – jūs ne vienintelis. Daug kam „Evernote“ nepatinka, nes programėlė sukurta taip, kad visas jos potencialas atsiskleidžia tik kai šiuo įrankiu ima naudotis visa komanda ir naudojamos visos programėlės funkcijos.

Jei nepatiko „Evernote“, galite išbandyti kitas užrašų programėles. Kita vartotojų gerai įvertinta užrašų ir planavimo programėlė yra „Microsoft OneNote“. Iš paprastesnių dėmesio vertos gali būti „ColorNote“, „Google Keep“ ir „Note Everything“.