Sukūrė vieningą įrankį internete visiems personalo procesams valdyti: ir mokytis, ir kompetencijoms vertinti
Šiandien darbuotojas be mokymosi visą gyvenimą – jau neįsivaizduojamas. Sparčiai kintančiame verslo ir technologijų pasaulyje specialistas privalo nuolat gaudyti naujienas, tobulėti. O kur dar privalomi mokymai ir testai, pvz., darbų sauga, pirmos pagalbos mokymai, aptarnavimo standartai, mokymai dirbti su technika ir pan. Kad individualus tobulėjimas ir mokymasis bei privalomų žinių siekimas taptų kuo paprastesnis, „Edrana Baltic“ pasiūlė naujus verslo valdymo sistemos „Profit-WEB“ modulius.
Naujienos: ir darbuotojų mokymui, ir atestavimui
Naudodamos darbuotojų mokymo modulį įmonės savo darbuotojams gali paprastai pateikti mokymų medžiagą skaitymui ar žiūrėjimui, vesti gyvus ar nuotolinius mokymus, matyti, kaip darbuotojai mokosi, atlikti įsisavintos medžiagos patikrinimus, testavimus, gauti ataskaitas ir t. t. Sistemoje taip pat sukurta galimybė atlikti darbuotojų atestavimą: kurti testus su paveikslėliais, vaizdo ir garso įrašais, klausimui priskirti balą, įvesti praeinamumo balą, priskirti testus pavieniams ar grupėms darbuotojų, gauti testų ataskaitas, informuoti apie atestavimą siunčiamais pranešimais į e. paštą.
Kiti papildytos sistemos „Profit-WEB“ moduliai leidžia kurti ir atlikti apklausas, esamoje e. bibliotekoje kurti ir talpinti mokymo medžiagą pagal temas bei matyti jos lankomumo statistiką, kurti ir darbuotojus informuoti apie atsiradusią naujieną, kurti kliento poreikius atitinkančias kompetencijas ir nurodyti kompetencijų lygius kiekvienai pareigų grupei bei vadovui įvertinti pavaldaus darbuotojo kompetencijas, o taip pat sudaryta galimybė darbuotojų grupei kurti kasmetinio vertinimo anketas ir vertinti praėjusių metų rezultatus, įgytas kompetencijas bei numatyti užduotis ateinantiems metams.
Automatizuoja ir sistemina sprendimus
Aldona Lukošienė, „Edrana Baltic“ direktorė, atkreipia dėmesį, kad pastaraisiais metais darbdaviai ypač didelį dėmesį skiria savo darbuotojams. Siekiama juos įtraukti, sukurti palankias darbo sąlygas, organizuoti darbą iš namų, skatinti ugdymą, kelti kvalifikaciją, o taip pat siekiama teisingos bei aiškios darbuotojų kompetencijų vertinimo sistemos.
Verslo valdymo sistema „Profit-WEB“ kaip tik ir padeda automatizuoti sprendimus, juos sisteminti, mažinti žmogiškuosius resursus atliekant rutininius darbus, pvz., vykdant darbuotojų atrankas, valdant karjerą, komandiruotes, sudarant darbuotojų dienotvarkes ir darbo laiką, planuojant atostogas, skaidant išlaidas, greitai ir lengvai darbuotojus supažindinant su dokumentais, renkant sutikimus ar nesutikimus, teikiant ataskaitas, organizuojant darbuotojų mokymus, testavimus, kuriant mokomosios medžiagos bazę – e. biblioteką ir daug kitų funkcijų, kurias kurdamos sau pritaikytą ir automatizuotą verslo valdymo sistemą gali išnaudoti įmonės.
Vienas įrankis personalo ir darbo užmokesčio procesams valdyti
Anot Juditos Gedutienės, „Edrana Baltic“ Verslo plėtros departamento direktorės, bendrovė kryptingai dirba siekdama vienu įrankiu padėti klientams valdyti visus personalo ir darbo užmokesčio procesus, kad ir kokie sudėtingi kartais jie atrodo klientams.
„Analizuodami poreikius bei dirbdami tiesiogiai su klientais 2022 m. fokusavomės ne tik į sistemos saugumą, bet lygiagrečiai vystėme „Profit-WEB“ modulius: darbuotojų apklausas, testus, veiklos vertinimą bei mokymų organizavimą. Turėjome užduotį į jau veikiančią sistemą integruoti visiškai naujus sprendimus. Šių sprendimų pagalba mūsų klientai jau gali lengvai ir sistemingai organizuoti tiek vidinius, tiek išorinius mokymus, žinių patikrinimus, t. y. organizuoti ir vykdyti skirtingų tipų ugdymo programas“, – pasakoja J. Gedutienė.
Įrankis atsakingiems specialistams padeda ne tik organizacine prasme, bet suteikia ir įvairios statistinės informacijos: apie lankomumą, įsitraukimą, mokymų ir teikiamos medžiagos vertinimą, darbuotojų testų rezultatus ir t. t.
„Mūsų klientai skaičiuoja, kad toks mokymų organizavimo būdas leis jiems sutaupyti laiko ir finansų, o taip pat kaupti aktualią informaciją ir visą mokomąją medžiagą sukurtoje e. bibliotekoje“, – teigia Verslo plėtros departamento direktorė.
Klientai „Profit-WEB“ mokymų platformą gali išnaudoti įvairiai – tiek ugdyti darbuotojus, tiek skirti mokymus naujiems ar esamiems darbuotojams, o taip pat būti tikri, kad specifinės žinios bus suteiktos bei patikrintos. Vadovai sistemoje gali matyti būseną, ar darbuotojas praėjo mokymus ir išlaikė testą. Be to, sistema pati laiku informuoja apie sertifikato galiojimo pabaigą – tai gali būti aktualu dirbantiems su įvairia technika ar įranga, kai be tinkamo pasirengimo, sertifikato dirbti negalima.
J. Gedutienės teigimu, vienas iš didžiausių mokymo platformos išskirtinumų – vieninga verslo valdymo sistema „Profit-WEB“. Vieno įrankio pagalba galima valdyti, kam ir kada laikas skirti mokymus, koks įsitraukimas ir mokymų rezultatas, o taip pat vertinti darbuotojų kompetencijas ir, esant poreikiui, tai susieti su tiesioginiu darbuotojo darbo užmokesčiu.
Pasiekiama iš bet kur, galima nuomotis
„Profit-WEB“ sistema gali būti pasiekiama iš bet kur, kur tik veikia internetas.
„Šiuo metu įmonės dažnai naudoja senomis technologijomis kurtas sistemas, kurios diegiamos į darbo vietas, o tai sukelia nepatogumų naudotojams bei IT priežiūros specialistams, didina aptarnavimo kaštus, – aiškina Arydas Turonis, „Edrana Baltic“ IT vadovas. – Svarbu paminėti, kad mūsų sprendimas turi galimybę valdyti prieigą prie sistemos. Tai svarbu, kai įmonės nusprendžia suteikti prieigą prie sistemos savo darbuotojams pagal išorinius IP adresus.“
„Profit-WEB“ sistema galima naudotis tiek įsigyjant licencijas, tiek nuomos pagrindu.
„Svarbu, kad turime galimybes pritaikyti sistemą prie individulių ar specifinių klientų poreikių, norų, todėl kaina dažnai priklauso nuo bendros projekto apimties. Trumpai tariant, klientas perka kas jam reikalinga, o ne standartinį paketą – tai jam duoda didžiausią naudą ir greičiausiai atsiperka“, – tvirtina Verslo plėtros departamento direktorė.
Esminiai „Profti-WEB“ pranašumai
A. Lukošienė, „Edrana Baltic“ direktorė, akcentuoja, kad rinkoje yra daug įvairių sprendimų, tačiau dažniausiai jie sprendžia vieną ar kelis klientui reikalingus funkcionalumus. Juos įsigijusioms įmonėms pačioms tenka taikytis pagal individualius poreikius, o vėliau IT specialistams iškyla ir aptarnavimo, ir integravimo klausimai.
„Todėl esminiai „Profti-WEB“ pranašumai – tai, pirma, vieningas įrankis visiems personalo ir darbo užmokesčio procesams valdyti, antra – saugumas, nes sistema nuolat audituojama ir testuojama pagal BDAR reikalavimus, ir trečia – garantuojamas aptarnavimas, kurį atlieka aukštos kvalifikacijos specialistai su ilgamete procesų, IT, HR, DU patirtimi“, – akcentuoja direktorė.
UAB „Edrana Baltic“ – viena didžiausių programinės įrangos kūrėjų Baltijos šalyse. Įmonė specializuojasi sudėtingų verslo ir veiklos valdymo sistemų, panaudojant pažangias IT technologijas, kūrime ir diegime, atlieka jų autorinę bei techninę priežiūrą, teikia konsultacijas ir aptarnavimą, vykdo vartotojų mokymus ir kitas susijusias veiklas. 25-us metus veikianti bendrovė yra informacinių sistemų (finansų, DU, HR) kūrėja, įgyvendinanti unikalius klientams adaptuotus sprendimus. „Mūsų misija – IT sistemų pagalba įmonėms ir organizacijoms maksimaliai automatizuoti rutininius, monotoniškus, pasikartojančius darbus. „Edrana Baltic“ vienija per 70 aukštos kvalifikacijos darbuotojų“, – teigia A. Lukošienė, „Edrana Baltic“ direktorė.
