Sistemai pertvarkyti – vidutiniškai 25.000 Lt

Įmonės gali pasirinkti du apskaitos duomenų pertvarkymo būdus: į eurus konvertuoti visą duomenų bazę arba savo finansinę istoriją palikti litais, o eurus pradėti skaičiuoti nuo 2015 m. sausio 1 d. Įmonėms, kurios daug investavo į apskaitos sistemas, tikriausiai apsimoka pakeisti į eurus ir istorinius duomenis, priešingu atveju jos neteks dalies savo investicijų naudos.

Leonardas Svorobovičius, UAB „Columbus Lietuva“ grupės vadovas: „Kuo daugiau funkcijų turi sistema, tuo daugiau vietų reikia konvertuoti ir tuo didesnė bus kaina.“ Įmonė gali finansinę savo istoriją palikti litais, o nuo 2015 m. sausio 1 d. viską pradėti skaičiuoti eurais. Galima taip pat eurais paversti ir istorinius finansinius savo duomenis. Anot UAB „Columbus Lietuva“, kai į eurus konvertuojama visa informacija, išsaugoma duomenų istorija. Taip dažniausiai elgėsi ir Latvijos bei Estijos įmonės. Pasirinkus tokį būdą, galima daug ką atlikti iki euro įvedimo likus gerokai laiko, todėl sumažėja klaidų rizika ir stresas. „Jeigu įmonė neturi apskaitos programoje daug nustatymų, įvairių išskaidymų, tikriausiai paprasčiau bus startuoti nuo naujos įmonės, – teigia Danguolė Pranckėnienė, Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacijos prezidentė. – Jeigu įmonė daug investavo į galimybę analizuoti informaciją, ji ją praras, jeigu nepasirūpins istoriniais duomenimis.“
Asociacijos vadovė pabrėžia, kad buhalteriams bus daug darbo nurašant smulkius skolų likučius, o skirtumėlių verčiant į eurą susidarys.
Jeigu įmonė nori paversti į eurus istorinius savo duomenis, reikia pasirūpinti, kad serveryje užtektų vietos, sukurti testavimui skirtą aplinką, įsigyti ir instaliuoti konvertavimo įrankį. Anot UAB „Columbus Lietuva“, daugelį darbų gali nudirbti tokias paslaugas siūlančios bendrovės, tačiau visas procesas vis tiek gali užtrukti ilgiau kaip mėnesį.
Galutinį konvertavimą specialistai pataria atlikti po finansinių metų uždarymo. Šio proceso trukmė priklauso nuo duomenų kiekio. Paprastai tam prireikia viso savaitgalio.
Vėliau klientas įvertina įmonės balanso ir kitas ataskaitas prieš ir po konvertavimo į eurus. Tokiu būdu sistema patikrinama. Kai įmonė palieka duomenų istoriją litais, ataskaitas parengti sudėtingiau. Be to, tokiu atveju visi darbai atliekami gruodžio mėnesį, todėl klientas ir diegėjas patiria didesnę įtampą.